Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner samt Udbetaling Danmark og ATP (herefter benævnt anvenderne) at indgå en kontrakt om anskaffelse, vedligehold, videreudvikling, implementering, support og drift af 8 fælleskommunale støttesystemer. Støttesystemerne skal understøtte den fælleskommunale rammearkitektur (http://www.kombit.dk/ra-støttesystemer) og fungere som fælleskommunal infrastruktur, der på tværs af teknologier og på enkel og fleksibel vis udstiller data og/eller funktionalitet til brug for anvendernes it-løsninger. Nærværende udbud omfatter følgende 8 støttesystemer: — Administrationsmodulet, hvis formål er at understøtte indgåelse og administration af juridiske aftaler mellem myndigheder og it-leverandører om adgang til data samt sørge for implementering, håndhævelse og opsigelse af disse aftaler. — Beskedfordeler, hvis formål er at give fagsystemer mv. mulighed for at informere hinanden om hændelser samt aflevere beskeder, distribueret med udgangspunkt i abonnementer, som modtagerne har tegnet. — Klassifikation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere klassifikationsstrukturer til brug for taksonomi i fælleskommunale og kommunernes individuelle it-løsninger. — Organisation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere organisationsstrukturer i både de fælleskommunale og kommunernes individuelle it-løsninger. — Sags- og Dokumentindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) sager og tilhørende dokumenter. — Ydelsesindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) samlede tildelte bevillinger og ydelser. — Adgangsstyring for systemer (Security Token Service), hvis formål er at styre systemers adgang til støttesystemer, eller andre løsninger, som udbyder en service i rammearkitekturen (via et servicekald el. lignende). — Adgangsstyring for brugere (Context Handler), hvis formål er at styre adgang for brugere til brugervendte systemer. Støttesystemerne skal i første omgang idriftsættes til brug for Udbetaling Danmarks og en række fælleskommunale it-løsninger, men over tid, og i takt med konkrete behov, udbredes til størstedelen af anvendernes it-løsninger. For at imødekomme denne skalering og for at få opfyldt anvendernes behov i størst mulig grad benytter kontrakten under dette udbud en delvis agil tilgang med mulighed for videreudvikling. Det forventes derfor, at ansøger skal indgå i en konstruktiv dialog med ordregiver om, hvordan anvendernes behov kan realiseres bedst muligt inden for kontraktens rammer. Samtlige støttesystemer behandler personfølsomme data, og ansøgeren skal derfor være opmærksom på, at støttesystemerne skal leve op til høje standarder for sikkerhed. Støttesystemerne baserer sig på en fødereret sikkerhedsmodel, herunder udstedelse af security tokens, SAML 2.0 eller tilsvarende, samt AFDS standarder eller tilsvarende. Driftsopgaven med støttesystemerne består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal støttesystemerne driftes og vedligeholdes. Ansøgeren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet det potentielt store antal it-løsninger på sigt. Dernæst må ansøger forvente, grundet støttesystemernes kontekst og beskaffenhed, at indtage en central rolle i forhold til at sikre høj og stabil drift af støttesystemerne, herunder svartider. Det vil yderligere sige, at ansøger må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service. Ansøger skal være opmærksom på, at anvendernes it-løsningers tilslutning til støttesystemerne vil ske løbende. Undervejs i den sammenhæng vil der være behov for teknisk assistance, herunder i form af levering af testmiljøer og dataindlæsning fra den vindende tilbudsgiver, hvorfor ansøger må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen. Endeligt må ansøger forvente i begrænset omfang at skulle drifte programmel, der understøtter eller udvider støttesystemernes funktionalitet, men som er leveret af ordregiver, hvorfor ansøgeren må påregne at gøre dette på ordregivers opfordring. Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, applikationsdrift og applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger. Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende støttesystemerne. Det skal yderligere bemærkes, at driften af støttesystemerne sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet. Udvikling, drift og vedligehold af støttesystemerne indgår i et program forstået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren af støttesystemerne må derfor påregne samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP. Endelig skal det bemærkes, at støttesystemerne indgår i et program af udbudte løsninger, hvorfor ansøger må forvente at skulle deltage i forskellige tværgående programudvalg i takt med at programmet udvikles.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-12.
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi forventes at være mellem 160 000 000 DDK og 400 000 000 DKK for udvikling og drift samt vedligehold, videreudvikling, optioner og evt. forlængelse.160 000 000400 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp🌏
E-mail: mjs@kombit.dk📧
Telefon: +45 33349400📞
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, SKAL ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen formåen.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at det klart fremgår i begge ansøgninger. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For så vidt angår pkt. II.3) bemærkes det, at kontraktens varighed regnes fra kontraktunderskrift.
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, SKAL ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen formåen.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at det klart fremgår i begge ansøgninger. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For så vidt angår pkt. II.3) bemærkes det, at kontraktens varighed regnes fra kontraktunderskrift.
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner samt Udbetaling Danmark og ATP (herefter benævnt anvenderne) at indgå en kontrakt om anskaffelse, vedligehold, videreudvikling, implementering, support og drift af 8 fælleskommunale støttesystemer.
Støttesystemerne skal understøtte den fælleskommunale rammearkitektur (http://www.kombit.dk/ra-støttesystemer) og fungere som fælleskommunal infrastruktur, der på tværs af teknologier og på enkel og fleksibel vis udstiller data og/eller funktionalitet til brug for anvendernes it-løsninger.
Støttesystemerne skal understøtte den fælleskommunale rammearkitektur (http://www.kombit.dk/ra-støttesystemer) og fungere som fælleskommunal infrastruktur, der på tværs af teknologier og på enkel og fleksibel vis udstiller data og/eller funktionalitet til brug for anvendernes it-løsninger.
Nærværende udbud omfatter følgende 8 støttesystemer:
— Administrationsmodulet, hvis formål er at understøtte indgåelse og administration af juridiske aftaler mellem myndigheder og it-leverandører om adgang til data samt sørge for implementering, håndhævelse og opsigelse af disse aftaler.
— Beskedfordeler, hvis formål er at give fagsystemer mv. mulighed for at informere hinanden om hændelser samt aflevere beskeder, distribueret med udgangspunkt i abonnementer, som modtagerne har tegnet.
— Klassifikation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere klassifikationsstrukturer til brug for taksonomi i fælleskommunale og kommunernes individuelle it-løsninger.
— Organisation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere organisationsstrukturer i både de fælleskommunale og kommunernes individuelle it-løsninger.
— Sags- og Dokumentindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) sager og tilhørende dokumenter.
— Ydelsesindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) samlede tildelte bevillinger og ydelser.
— Adgangsstyring for systemer (Security Token Service), hvis formål er at styre systemers adgang til støttesystemer, eller andre løsninger, som udbyder en service i rammearkitekturen (via et servicekald el. lignende).
— Adgangsstyring for brugere (Context Handler), hvis formål er at styre adgang for brugere til brugervendte systemer.
Støttesystemerne skal i første omgang idriftsættes til brug for Udbetaling Danmarks og en række fælleskommunale it-løsninger, men over tid, og i takt med konkrete behov, udbredes til størstedelen af anvendernes it-løsninger.
For at imødekomme denne skalering og for at få opfyldt anvendernes behov i størst mulig grad benytter kontrakten under dette udbud en delvis agil tilgang med mulighed for videreudvikling. Det forventes derfor, at ansøger skal indgå i en konstruktiv dialog med ordregiver om, hvordan anvendernes behov kan realiseres bedst muligt inden for kontraktens rammer.
For at imødekomme denne skalering og for at få opfyldt anvendernes behov i størst mulig grad benytter kontrakten under dette udbud en delvis agil tilgang med mulighed for videreudvikling. Det forventes derfor, at ansøger skal indgå i en konstruktiv dialog med ordregiver om, hvordan anvendernes behov kan realiseres bedst muligt inden for kontraktens rammer.
Samtlige støttesystemer behandler personfølsomme data, og ansøgeren skal derfor være opmærksom på, at støttesystemerne skal leve op til høje standarder for sikkerhed. Støttesystemerne baserer sig på en fødereret sikkerhedsmodel, herunder udstedelse af security tokens, SAML 2.0 eller tilsvarende, samt AFDS standarder eller tilsvarende.
Samtlige støttesystemer behandler personfølsomme data, og ansøgeren skal derfor være opmærksom på, at støttesystemerne skal leve op til høje standarder for sikkerhed. Støttesystemerne baserer sig på en fødereret sikkerhedsmodel, herunder udstedelse af security tokens, SAML 2.0 eller tilsvarende, samt AFDS standarder eller tilsvarende.
Driftsopgaven med støttesystemerne består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal støttesystemerne driftes og vedligeholdes. Ansøgeren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet det potentielt store antal it-løsninger på sigt. Dernæst må ansøger forvente, grundet støttesystemernes kontekst og beskaffenhed, at indtage en central rolle i forhold til at sikre høj og stabil drift af støttesystemerne, herunder svartider. Det vil yderligere sige, at ansøger må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service.
Driftsopgaven med støttesystemerne består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal støttesystemerne driftes og vedligeholdes. Ansøgeren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet det potentielt store antal it-løsninger på sigt. Dernæst må ansøger forvente, grundet støttesystemernes kontekst og beskaffenhed, at indtage en central rolle i forhold til at sikre høj og stabil drift af støttesystemerne, herunder svartider. Det vil yderligere sige, at ansøger må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service.
Ansøger skal være opmærksom på, at anvendernes it-løsningers tilslutning til støttesystemerne vil ske løbende. Undervejs i den sammenhæng vil der være behov for teknisk assistance, herunder i form af levering af testmiljøer og dataindlæsning fra den vindende tilbudsgiver, hvorfor ansøger må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen.
Ansøger skal være opmærksom på, at anvendernes it-løsningers tilslutning til støttesystemerne vil ske løbende. Undervejs i den sammenhæng vil der være behov for teknisk assistance, herunder i form af levering af testmiljøer og dataindlæsning fra den vindende tilbudsgiver, hvorfor ansøger må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen.
Endeligt må ansøger forvente i begrænset omfang at skulle drifte programmel, der understøtter eller udvider støttesystemernes funktionalitet, men som er leveret af ordregiver, hvorfor ansøgeren må påregne at gøre dette på ordregivers opfordring.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, applikationsdrift og applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, applikationsdrift og applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende støttesystemerne. Det skal yderligere bemærkes, at driften af støttesystemerne sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende støttesystemerne. Det skal yderligere bemærkes, at driften af støttesystemerne sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Udvikling, drift og vedligehold af støttesystemerne indgår i et program forstået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren af støttesystemerne må derfor påregne samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP.
Udvikling, drift og vedligehold af støttesystemerne indgår i et program forstået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren af støttesystemerne må derfor påregne samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP.
Endelig skal det bemærkes, at støttesystemerne indgår i et program af udbudte løsninger, hvorfor ansøger må forvente at skulle deltage i forskellige tværgående programudvalg i takt med at programmet udvikles.
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi forventes at være mellem 160 000 000 DDK og 400 000 000 DKK for udvikling og drift samt vedligehold, videreudvikling, optioner og evt. forlængelse.
Anslået værdi uden moms: 160 000 000 💰
400 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Nærværende kontrakt forventes at indeholde kvalitative optioner herunder kontraktforlængelses option. En nærmere beskrivelse heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 133 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.97 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.97 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
Udfylde oplysninger i EU-supply om nedenstående samt udfylde og underskrive revisorerklæring (kabelon 3).
a) ansøgers årlige omsætning, b) ansøgers egenkapital c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA). Oplysningerne vedr. litra a til c afgives for de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. Oplysningerne afgives i EU-supply CTM. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (kabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
a) ansøgers årlige omsætning, b) ansøgers egenkapital c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA). Oplysningerne vedr. litra a til c afgives for de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. Oplysningerne afgives i EU-supply CTM. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (kabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-supply CTMs elektroniske udbudssystem (se også afsnit VI.3) yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Hvis virksomheden er en del af en koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.
Mindstekrav til niveauet:
a) Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, skal være mindst 200 000 000 DKK pr. år
b) Ansøgers egenkapitalen pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på minimum 100 000 000 DKK pr. år
c) Ansøgers resultat før afskrivninger (EBITDA) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have været positivt.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:
Ansøger skal angive sine referencer fra betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført og afsluttet inden for de seneste 5 år (2008-2013), jf. beskrivelsen af anskaffelsen i pkt. II.1.5).
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang samt angivelse af hvorvidt projektet blev afsluttet til tiden. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen med angivelse af referencens relevans for indeværende kontrakt.
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang samt angivelse af hvorvidt projektet blev afsluttet til tiden. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen med angivelse af referencens relevans for indeværende kontrakt.
KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende 4 områder. 1) Erfaringer med integrationer, 2) Erfaring med sikkerhed, 3) Erfaring med drift, vedligehold, videreudvikling og forvaltning og 4) Erfaring med samarbejde og forvaltning i komplekse organisationer. Erfaringer skal angives i EU-supply, hvor der vil fremgå uddybende spørgsmål til de fire anførte hovedområder.
KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende 4 områder. 1) Erfaringer med integrationer, 2) Erfaring med sikkerhed, 3) Erfaring med drift, vedligehold, videreudvikling og forvaltning og 4) Erfaring med samarbejde og forvaltning i komplekse organisationer. Erfaringer skal angives i EU-supply, hvor der vil fremgå uddybende spørgsmål til de fire anførte hovedområder.
KOMBIT har til hensigt at føre stikprøvekontrol af de anførte referencer hos de angivne kunder.
Oplysninger om ovenstående SKAL afgives i EU-supply CTM. Ansøger må højst afgive 5 referencer i alt.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (skabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (skabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-supply CTMs elektroniske udbudssystem (se også afsnit VI.3) yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Hvis virksomheden er en del af en koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Andre særlige vilkår:
KOMBIT har til hensigt at inddrage vilkår om benchmarking i den udbudte kontrakt. Oplysninger herom samt oplysninger om vederlag og betalingsplan og rettigheder og licenser vil fremgå på KOMBITs hjemmeside samt i EU-supply CTM forventelig i uge 8.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 egnede virksomheder afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte oplysninger i pkt. III.2.3).
Såfremt flere end 5 egnede virksomheder afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte oplysninger i pkt. III.2.3).
Der er mulighed for at afgive op til 5 referencer, dog henledes opmærksomheden på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende.
Der er mulighed for at afgive op til 5 referencer, dog henledes opmærksomheden på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende.
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, SKAL ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen formåen.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, SKAL ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen formåen.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at det klart fremgår i begge ansøgninger. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For så vidt angår pkt. II.3) bemærkes det, at kontraktens varighed regnes fra kontraktunderskrift.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at det klart fremgår i begge ansøgninger. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For så vidt angår pkt. II.3) bemærkes det, at kontraktens varighed regnes fra kontraktunderskrift.
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 033-053931 (2014-02-12)
Supplerende oplysninger (2014-02-21) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger