Kontrakt — drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer (videreudvikling) — toldsegmentet

SKAT

SKAT ønsker at indgå kontrakt om drift, support, vedligeholdelse og funktionelle ændringer (videreudvikling) af toldsegmentet. Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer (videreudvikling) af toldsegmentet varetages i dag af 2 leverandører, som hver især leverer de ovennævnte ydelser for de systemer, de er ansvarlige for. Fremadrettet med dette udbud samles ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og funktionelle ændringer (videreudvikling) hos én leverandør.
Toldsegmentet består i dag af en række forretningssystemer og støtte-komponenter, der har til formål at sikre, at det er hurtigt og let for leverandører og transportører at føre varer ind og ud af EU, samt at dette sker i henhold til gældende lovgivning. Toldsegmentet er tilgængeligt i realtid 24/7/365, således at danske og udenlandske virksomheder kan indrapportere og løbende få behandlet deres rapporteringer.
Segmentet har ca. 100 systemgrænseflader. I grænsefladerne udveksles informationer med blandt andet EU-kommissionen, andre EU-lande, danske myndigheder, virksomheder, andre SKAT-systemer og internt mellem toldsystemerne. Udveksling sker på flere måder, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel samt online. Området er i stor grad reguleret af EU og internationale aftaler. Det forventes at EU vedtager en større modernisering af området i 2015, og denne modernisering forventes udviklet og implementeret frem til 2020.
Toldsegmentet er kendetegnet ved en blanding af egen-udviklende it-systemer og licenserede it-systemer, og segmentet er en del af SKAT's forretningsmæssige systemportefølje. Toldsegmentet består primært af en række angivelsessystemer og støttesystemer til angivelsessystemerne. Herudover er det enkelte mindre systemer. Der er også en række tekniske komponenter, der indgår i toldsegmentet, og her kan blandt andet nævnes ECN, Oracle Service Bus, Portal som de vigtigste.
Angivelsessystemerne er Import, e-Export, Manifest, ICS, ECN+, NCTS (består af systemerne MCC og GMS og benævnes også generelt som Transit). Støttesystemer til angivelsessystemerne er RIS, RAS, lukket RIS/RAS, Business Object vedr. lister/rapporter, Taric3, eVita samt VITA for Windows. Herudover indgår Quota og Surveillance som mindre systemer i toldsegmentet.
SKAT stiller en række teknologier til rådighed for en ny leverandør. Herunder kan nævnes en række Oracle licenser. Oracle Service Bus (OSB) anvendes som en strategisk integrationskomponent, der har til formål at sikre løst koblede systemer. Systemerne i toldsegmentet integrerer i stor udstrækning via udstillede service på OSB'en. Integration til systemer uden for toldsegment og hermed også hos andre af SKAT's driftsleverandører sker også i stor udstrækning via udstillede service på OSB'en. Det vil sige, at hver enkel leverandør hos SKAT primært integrerer via OSB til OSB-kommunikation med SAML sikkerhed, og alt integration mellem SKATs driftsleverandører foregår i SKATs leverandørnetværk. Det skal bemærkes, at både teknologierne BEA AquaLogic og Oracle OSB pt. indgår i toldsegmentet. I dag anvender og driftes i relation til ICS og Manifest en instans af SKAT portal-framework.
Der indgår J2EE Java-systemer i toldsegmentet som primært afvikles på forskellige versioner af Weblogic servere.
Teknologien Java anvendes til applikationsudvikling i sammenhæng med en række open source produkter, herunder f.eks. teknologierne openSSH, openLDAP, Quartz og Jasper Reports.
NCTS, ECN+ og ECN er oprindeligt udviklet af Intrasoft til EU, og er baseret på teknologierne IBM C/C++ og Tuxedo.
Som database anvendes Sybase som databaseserver i Import, Quota, Survaillance, e-Export. Oracle anvendes som databaseserver I NCTS, ECN, ECN+, RIS, RAS, Taric3 ICS og Manifest.
Toldsegmentet er implementeret på en distribueret løsning, og der anvendes i vid udstrækning OS Windows, OS LINUX, OS AIX. OS indgår i serverydelsen.
Toldsegmentets 7 miljøer afvikles i dag på en blanding af fysiske og virtuelle servere med i alt ca. 235 cpu-kerner og ca. 660 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder i dag ca. 16 000 GB og miljøernes backup fylder ca. 550 000 GB.
Omfang af den forretningsmæssige anvendelse af systemerne er følgende: Import og eksportsystemerne har totalt ca. 16 500 brugere. Der er ca. 1 000 filoverførselbrugere (EDI / EDIFACT / XML), og disse står for hovedparten af transaktionsmængden. Antal samtidige brugere er i ca. 1 700.
Import behandler ca. 1,4 millioner angivelser om året hvori der er ca. 2.6 millioner vareposter. Eksport behandler ca. 1,3 millioner angivelser om året hvori der er ca. 5.8 millioner vareposter. ECN+ (Eksportkontrolsystemet) behandler ca. 1.6 millioner angivelser årligt i relation til både EU og DK.
Transitsystemet (NCTS) har ca. 190 virksomheder som brugere og virksomhederne opretter ca. 110 000 afgangsangivelser om året, herudover ca.130 000 ankomstangivelser.
ICS og Manifest systemerne der anvendes til registrering og kontrol af varer, der ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU, håndterer ICS ca. 120 000 angivelser årligt og Manifest håndterer ca. 75 000 ankomst- og afgangsdeklarationer årligt, hvor hver indeholder typisk ca. 10-15 manifestposter. Der kan dog være spidsbelastninger, hvor der er langt flere manifestposter, ca. 50 manifestposter i gennemsnit.
I toldsegmentets indgår der ca. 130 batchjobs, som afvikles med forskellig frekvens.
Funktionaliteten i toldsegmentet er forretningsmæssigt beskrevet på SKATs hjemmeside: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1920805 />Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Drift, omfatter blandt andet:
— Drift, vedligeholdelse og overvågning af alle driftsmiljøer.
B) Support og vedligeholdelse omfatter blandt andet:
— Servicedesk for 1st level support.
— Servicedesk for 2nd level support.
— Incident, problem and changes management samt forebyggende vedligeholdelse.
C) Funktionelle ændringer (videreudvikling) omfatter blandt andet:
Ændring af funktionalitet i de udbudte systemer, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning eller tekniske retningslinjer fra EU-Kommissionen eller andre offentlige myndigheder.
D)Transition, omfatter blandt andet:
— Etablering af alle drifts-miljøerne, samt migrering af toldsegmentet fra eksisterende leverandører til ny leverandør.
— Overdragelser af eksisterende drifts-miljøer fra eksisterende leverandør til ny leverandør i forbindelse med bl.a. udbud.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 8-9 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen forventes at være medio første halvår 2015
Ordregiver skal gøres opmærksom på, at der som en del af tilbuddet, på kontrakt vedr. drift, vedligehold, support og funktionelle ændringer (videreudvikling) af toldsegmentet, også skal afgives tilbud til på en række konkrete videreudviklingsopgaver som vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

 Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-03 Udbudsbekendtgørelse
2014-02-10 Supplerende oplysninger
2014-02-12 Supplerende oplysninger
2014-02-18 Supplerende oplysninger
2014-02-26 Berigtigelse
2014-06-30 Supplerende oplysninger
2014-08-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk 🌏
E-mail: toldudbud@skat.dk 📧
Telefon: +45 72370946 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 027-043280
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger
1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET. SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3). 2. Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside. 3. Ad.II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt. 4. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tids-punktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage ca. 8-9 måneder. 5. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøgerkan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET. 6. Ad. III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3). Ved sammenslutninger af virksomheder.(f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk kapacitet gives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet. Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET. 7. Ad. IV.1.2), bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 8. Ad. IV.3.2) Det bemærkes at der er tale om et genudbud. I forhold til tidligere udbud er der sket ændringer. 9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 1 (et) papireksemplar og gerne i 3 (tre) papireksemplar samt elektronisk på en CD-rom/USB-stik. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD/USB-stik-versionerne, er den elektroniske version på CD/USB-stik-version gældende. 10. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET. 11. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af Toldsegmentet, , Att.: Tina Merrill - Må ikke åbnes ved intern postomdeling«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø, DANMARK. 12. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e- mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKAT ønsker at indgå kontrakt om drift, support, vedligeholdelse og funktionelle ændringer (videreudvikling) af toldsegmentet. Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer (videreudvikling) af toldsegmentet varetages i dag af 2 leverandører, som hver især leverer de ovennævnte ydelser for de systemer, de er ansvarlige for. Fremadrettet med dette udbud samles ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og funktionelle ændringer (videreudvikling) hos én leverandør.
Vis mere
Toldsegmentet består i dag af en række forretningssystemer og støtte-komponenter, der har til formål at sikre, at det er hurtigt og let for leverandører og transportører at føre varer ind og ud af EU, samt at dette sker i henhold til gældende lovgivning. Toldsegmentet er tilgængeligt i realtid 24/7/365, således at danske og udenlandske virksomheder kan indrapportere og løbende få behandlet deres rapporteringer.
Vis mere
Segmentet har ca. 100 systemgrænseflader. I grænsefladerne udveksles informationer med blandt andet EU-kommissionen, andre EU-lande, danske myndigheder, virksomheder, andre SKAT-systemer og internt mellem toldsystemerne. Udveksling sker på flere måder, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel samt online. Området er i stor grad reguleret af EU og internationale aftaler. Det forventes at EU vedtager en større modernisering af området i 2015, og denne modernisering forventes udviklet og implementeret frem til 2020.
Vis mere
Toldsegmentet er kendetegnet ved en blanding af egen-udviklende it-systemer og licenserede it-systemer, og segmentet er en del af SKAT's forretningsmæssige systemportefølje. Toldsegmentet består primært af en række angivelsessystemer og støttesystemer til angivelsessystemerne. Herudover er det enkelte mindre systemer. Der er også en række tekniske komponenter, der indgår i toldsegmentet, og her kan blandt andet nævnes ECN, Oracle Service Bus, Portal som de vigtigste.
Vis mere
Angivelsessystemerne er Import, e-Export, Manifest, ICS, ECN+, NCTS (består af systemerne MCC og GMS og benævnes også generelt som Transit). Støttesystemer til angivelsessystemerne er RIS, RAS, lukket RIS/RAS, Business Object vedr. lister/rapporter, Taric3, eVita samt VITA for Windows. Herudover indgår Quota og Surveillance som mindre systemer i toldsegmentet.
Vis mere
SKAT stiller en række teknologier til rådighed for en ny leverandør. Herunder kan nævnes en række Oracle licenser. Oracle Service Bus (OSB) anvendes som en strategisk integrationskomponent, der har til formål at sikre løst koblede systemer. Systemerne i toldsegmentet integrerer i stor udstrækning via udstillede service på OSB'en. Integration til systemer uden for toldsegment og hermed også hos andre af SKAT's driftsleverandører sker også i stor udstrækning via udstillede service på OSB'en. Det vil sige, at hver enkel leverandør hos SKAT primært integrerer via OSB til OSB-kommunikation med SAML sikkerhed, og alt integration mellem SKATs driftsleverandører foregår i SKATs leverandørnetværk. Det skal bemærkes, at både teknologierne BEA AquaLogic og Oracle OSB pt. indgår i toldsegmentet. I dag anvender og driftes i relation til ICS og Manifest en instans af SKAT portal-framework.
Vis mere
Der indgår J2EE Java-systemer i toldsegmentet som primært afvikles på forskellige versioner af Weblogic servere.
Teknologien Java anvendes til applikationsudvikling i sammenhæng med en række open source produkter, herunder f.eks. teknologierne openSSH, openLDAP, Quartz og Jasper Reports.
NCTS, ECN+ og ECN er oprindeligt udviklet af Intrasoft til EU, og er baseret på teknologierne IBM C/C++ og Tuxedo.
Som database anvendes Sybase som databaseserver i Import, Quota, Survaillance, e-Export. Oracle anvendes som databaseserver I NCTS, ECN, ECN+, RIS, RAS, Taric3 ICS og Manifest.
Toldsegmentet er implementeret på en distribueret løsning, og der anvendes i vid udstrækning OS Windows, OS LINUX, OS AIX. OS indgår i serverydelsen.
Toldsegmentets 7 miljøer afvikles i dag på en blanding af fysiske og virtuelle servere med i alt ca. 235 cpu-kerner og ca. 660 GB RAM. Miljøernes SAN-data fylder i dag ca. 16 000 GB og miljøernes backup fylder ca. 550 000 GB.
Omfang af den forretningsmæssige anvendelse af systemerne er følgende: Import og eksportsystemerne har totalt ca. 16 500 brugere. Der er ca. 1 000 filoverførselbrugere (EDI / EDIFACT / XML), og disse står for hovedparten af transaktionsmængden. Antal samtidige brugere er i ca. 1 700.
Vis mere
Import behandler ca. 1,4 millioner angivelser om året hvori der er ca. 2.6 millioner vareposter. Eksport behandler ca. 1,3 millioner angivelser om året hvori der er ca. 5.8 millioner vareposter. ECN+ (Eksportkontrolsystemet) behandler ca. 1.6 millioner angivelser årligt i relation til både EU og DK.
Vis mere
Transitsystemet (NCTS) har ca. 190 virksomheder som brugere og virksomhederne opretter ca. 110 000 afgangsangivelser om året, herudover ca.130 000 ankomstangivelser.
ICS og Manifest systemerne der anvendes til registrering og kontrol af varer, der ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU, håndterer ICS ca. 120 000 angivelser årligt og Manifest håndterer ca. 75 000 ankomst- og afgangsdeklarationer årligt, hvor hver indeholder typisk ca. 10-15 manifestposter. Der kan dog være spidsbelastninger, hvor der er langt flere manifestposter, ca. 50 manifestposter i gennemsnit.
Vis mere
I toldsegmentets indgår der ca. 130 batchjobs, som afvikles med forskellig frekvens.
Funktionaliteten i toldsegmentet er forretningsmæssigt beskrevet på SKATs hjemmeside: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1920805
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Drift, omfatter blandt andet:
— Drift, vedligeholdelse og overvågning af alle driftsmiljøer.
B) Support og vedligeholdelse omfatter blandt andet:
— Servicedesk for 1st level support.
— Servicedesk for 2nd level support.
— Incident, problem and changes management samt forebyggende vedligeholdelse.
C) Funktionelle ændringer (videreudvikling) omfatter blandt andet:
Ændring af funktionalitet i de udbudte systemer, herunder ændringen af funktionalitet, der skyldes ændringer i lovgivning eller tekniske retningslinjer fra EU-Kommissionen eller andre offentlige myndigheder.
D)Transition, omfatter blandt andet:
— Etablering af alle drifts-miljøerne, samt migrering af toldsegmentet fra eksisterende leverandører til ny leverandør.
— Overdragelser af eksisterende drifts-miljøer fra eksisterende leverandør til ny leverandør i forbindelse med bl.a. udbud.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 8-9 måneder, hvor det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen forventes at være medio første halvår 2015
Ordregiver skal gøres opmærksom på, at der som en del af tilbuddet, på kontrakt vedr. drift, vedligehold, support og funktionelle ændringer (videreudvikling) af toldsegmentet, også skal afgives tilbud til på en række konkrete videreudviklingsopgaver som vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
1) Tykke klienter i NCTS-systemet (ECN, MCC, GMS) skal afskaffes og de 3 systemer skal webenables.
2) Der skal ske funktionelle ændringer i e-Export og NCTS, der muliggør automatisk lukning af eksportangivelser. Der skal udvikles nye grænseflader og valideringer skal justeres. Endvidere skal der ske justeringer i inputfiler og databaser.
3) I e-Export skal ske ændringer i feltstørrelse og valideringsregler for pakke-ID. Ændringen medfører databaseændring samt justering af skærmbillede.
4) I Import skal en ny kopierfunktion muliggøre, at et containernummer kan kopieres til efterfølgende vareposter. Ændringen kræver tilpasning i skærmbilleder, og der skal opsættes regler for kopieringen.
5) Via filoverførsel skal det være muligt at slette en kladde i Import. En input-fil skal ændres og en svartekst skal kunne afsendes til brugeren.
6) Markering af rettelser i e-Export skal udvides til også at omfatte varepostlisten. Ændringen medfører markering i skærmbilleder.
7) Ny funktion i Importsystemet skal gøre det muligt at vælge om en »skønsmæssig ansættelse« skal frigives automatisk eller frigives manuelt. Ny statuskode skal oprettes, og der skal ske ændringer i skærmbillede, samt justering af databasen.
8) Ny funktionalitet skal udvikles til at løse fejlsituationer i håndtering af filer i Quota.
9) Ændring af fil-format til Danmarks Statistik (Import)
Filen til Danmarks Statistik skal udvides.
10) PDF-printet af annullerede eller slettede eksportledsagedokumenter fra e-Export skal påføres vandmærke.
11) Antallet af containernumre i e-Export vareposter skal udvides fra 1 til op til 99. Eksisterende skærmbilleder, inputfiler og database skal tilpasses.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 14-0349689
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers prækvalifikationsansøgning:
En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Som alternativ til en tro og love-erklæring kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Vis mere
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love-erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der anmoder om prækvalifikation.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring dækkende det seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden indeholdende oplysninger om:
— Ansøgers samlede årlige omsætning
— Egenkapital.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for det seneste disponible regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger SKAL anvendes, jf. pkt. VI.3).
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 100 millioner DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den samlede omsætning som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves endvidere en egenkapital på minimum 10 millioner DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af en oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) nævnte ydelser (drift, support, vedligehold og funktionelle ændringer) udført i løbet af de sidste 3 år (dvs. ikke tidligere end februar 2011), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
Ansøger bedes for hver leverance (reference) oplyse følgende:
i. En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
iii. Angivelse af de for udbuddet relevante teknologier, der er indgået i leverancen (referencen), jf. punkt II.1.5)
iv. Periode (start og sluttidspunkt for leverancen) for levering af leverancen
v. Dato (dd.mm årstal) for hvornår transitionen er gennemført
vi. Navnet på den juridiske enhed der har indgået kontrakt om den anførte reference
vii. Modtager af leverancen.
Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed eller en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation, skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk kapacitet gives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger SKAL anvendes, jf. pkt. VI.3).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller lignende. Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansiering- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Vis mere
Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. pkt. VI.3).
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser og i medfør af lov om erhvervsgrunduddannelse, som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
I det udbudte system indgår der regnskabsmateriale, som er omfattet af bekendtgørelse nr. 70. af 27.1.2011 om Statens regnskabsvæsen mv. Udbudsmaterialet indeholder som følge heraf nærmere krav til opbevaring af materiale omfattet af bekendtgørelsen.
Vis mere
Leverandøren og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten i relation til de ydelser, der er knyttet til særlige dele af systemet skal sikkerhedsgodkendes til at behandle informationer der er klassificeret TIL TJENESTEBRUG og personer, der skal have administratoradgang til lukket RIS/RAS-systemet, skal sikkerhedsgodkendes til FORTROLIGT i henhold til de til enhver tids gældende regler jf. sikkerhedscirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer om af sikkerhedsmæssigt beskyttelsesniveau i øvrigt (cirkulæret kan hentes på retsinformation.dk). Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdelses i kontraktens løbetid.
Vis mere
Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af gældende myndighedsforskrifter i persondatalovgivningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøger, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de sidste 3 år, jf. punkt II.1.5), herunder i forhold til de i litra A-D anførte ydelser.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Anmodning om prækvalifikation skal afgives på dansk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: SKAT – IT – Styring og Aftaler
Tina Buhl Merrill
E-mail: tina.merrill@skat.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-09-12 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14-0349689
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 179-309173
Yderligere oplysninger
1. Skabelon til afgivelse af de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte informationer findes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET.
SKAT gør opmærksom på, at der er skabelontvang for så vidt angår informationerne omfattet af pkt. III.2.2) og III.2.3).
2. Det bemærkes, at der inden afgivelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra SKAT vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
3. Ad.II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.
Vis mere
4. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tids-punktet fra »overtagelsesdagen«. Transitionen forventes at tage ca. 8-9 måneder.
5. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøgerkan således eksempelvis baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. økonomisk og finansiel kapacitet kan hentes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET.
Vis mere
6. Ad. III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøger. Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3). Ved sammenslutninger af virksomheder.(f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk kapacitet gives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Vis mere
Skabelon til brug for støtteerklæring vedr. teknisk kapacitet kan hentes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET.
7. Ad. IV.1.2), bemærkes at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
8. Ad. IV.3.2) Det bemærkes at der er tale om et genudbud. I forhold til tidligere udbud er der sket ændringer.
9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers anmodning om prækvalifikation afleveres i 1 (et) papireksemplar og gerne i 3 (tre) papireksemplar samt elektronisk på en CD-rom/USB-stik. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD/USB-stik-versionerne, er den elektroniske version på CD/USB-stik-version gældende.
Vis mere
10. Ansøgning skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til.
Skabelon til brug for oplysning vedr. kontaktperson kan hentes på: WWW.SKAT.DK -> OM SKAT -> UDBUD OG INDKØB -> BEGRÆNSET UDBUD AF TOLDSEGMENTET.
11. Ansøgning skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af Toldsegmentet, , Att.: Tina Merrill - Må ikke åbnes ved intern postomdeling«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø, DANMARK.
Vis mere
12. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke fremsendes på e- mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov. nr. 492 af 12.5.2010 m.v. (med senere ændringer) gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Ud-bud inden 45 kalenderdage efter Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den europæiske Unions Tidende, om at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2014/S 027-043280 (2014-02-03)
Supplerende oplysninger (2014-02-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 031-050006
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 27-043280
EUT-S-nummer: 31
Kilde: OJS 2014/S 031-050006 (2014-02-10)
Supplerende oplysninger (2014-02-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 033-053538
EUT-S-nummer: 33
Kilde: OJS 2014/S 033-053538 (2014-02-12)
Supplerende oplysninger (2014-02-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 039-064549
EUT-S-nummer: 39
Kilde: OJS 2014/S 039-064549 (2014-02-18)
Berigtigelse (2014-02-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Berigtigelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 042-069855
EUT-S-nummer: 42
Kilde: OJS 2014/S 042-069855 (2014-02-26)
Supplerende oplysninger (2014-06-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226819
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2014/S 127-226819 (2014-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: mette.krog@skat.dk 📧
Telefon: +45 72372422 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 160-287995
EUT-S-nummer: 160

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vurderingsteknisk pris (40)
2. Kvalitet i overgangsydelser (35)
3. Kvalitet i øvrige ydelser (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-08 📅
Navn: CGI Danmark A/S
Postadresse: Lautruphøj 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Krog
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Navn: Der er ikke et organ med ansvar for mæglingsprocedurerne i Danmark
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer): Ønsker en virksomhed at klage skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2014/S 160-287995 (2014-08-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af kommunikations- og... Udvikling af kommunikationsprogrammel Udvikling af it-programmel Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Strategisk gennemgang og planlægning af... Tjenesteydelser i forbindelse med...