Konsulentbistand til rådgivning, projektledelse samt forretningsrelateret systemadministration i relation til ESDH

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste på vegne af Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder

Forsvarets primære Elektronisk Sags- og Dokument Håndterings (ESDH) system er Scanjour Captia version 3.0, som er under opgradering til Captia version 4.6. Samtidig har Forsvaret et ESDH-system til håndtering af historisk data baseret på Software Innovation Public 360.
Captia driftes hos ekstern leverandør. Public 360 driftes internt i Forsvaret. Begge systemer administreres centralt af Forsvarets ESDH kompetencecenter i Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste.
Forsvaret har løbende behov for tilkøb af konsulenter til rådgivning, projektledelse og forretningsrelaterede systemadministrationsopgaver i relation til ESDH. Dette være sig både i relation til de nævnte ESDH-systemer samt mere strategisk og forretningsorienteret.
Der er behov for følgende profiler:
a) Konsulenter med teknisk ekspertise, herunder viden om drift af ESDH-systemer.
b) Konsulenter med ESDH-specialistekspertise, herunder informationsarkitekt med ekspertise i søgestrukturer og søgemaskiner, ESDH-systemarkitekt, ESDH-testekspert og forretningsprocesekspert.
c) Konsulent med projektleder ekspertise i relation til ESDH-systemer. Her vil konsulenten skulle styre og koordinere projekter og opgaver internt samt i relation til Forsvarets leverandører.
Konsulenterne forventes anvendt til 3 overordnede opgavetyper:
1) Daglig opgaveløsning som supplement til Forsvarets faste bemanding, herunder særligt ved Forsvarets ESDH-kompetencecenter, hvor konsulentanvendelsen enten sker som følge af at de nødvendige kompetencer ikke kan etableres in-house, eller fordi den eksisterende bemanding ikke er tilstrækkelig til at håndtere den løbende opgaveløsning. Her vil behovet eksempelvis være i relation til kontrakt- og leverandørstyring af ekstern drifts- og applikationsleverandør, forretningsrelaterede systemadministrationsopgaver som f.eks. myndighedsomlægninger samt løbende rådgivning og sparring.
2) ESDH-relateret strategisk og forretningsmæssig rådgivning til Forsvarets ledelse og brugende myndigheder.
3) Støtte til større udviklingsaktiviteter som kører i særskilt projektforløb, eksempelvis større opgraderinger, og udviklinger af Forsvarets ESDH-systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-08.

Hvem?

• Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste på vegne af Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Der vil i aftaleperioden blive gennemført miniudbud med henblik på indgåelse af leveringsaftaler.Rammeaftalen har en varighed på 4 år med mulighed for forlængelse med 3 x 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste på vegne af Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://Forsvaret.dk/Fkit 🌏
E-mail: fkit-res630@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 131-234844
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Ansøger kan ikke anvende ressourcer til opfyldelse af rammeaftalen, om hvem der kan rejses rimelig tvivl om vedkommendes habilitet. Tilsvarende krav om habilitet gælder også for ansøgers eventuelle underleverandører og disses medarbejdere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
30 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Captia driftes hos ekstern leverandør. Public 360 driftes internt i Forsvaret. Begge systemer administreres centralt af Forsvarets ESDH kompetencecenter i Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste.

Forsvaret har løbende behov for tilkøb af konsulenter til rådgivning, projektledelse og forretningsrelaterede systemadministrationsopgaver i relation til ESDH. Dette være sig både i relation til de nævnte ESDH-systemer samt mere strategisk og forretningsorienteret.

Der er behov for følgende profiler:

a) Konsulenter med teknisk ekspertise, herunder viden om drift af ESDH-systemer.

b) Konsulenter med ESDH-specialistekspertise, herunder informationsarkitekt med ekspertise i søgestrukturer og søgemaskiner, ESDH-systemarkitekt, ESDH-testekspert og forretningsprocesekspert.

c) Konsulent med projektleder ekspertise i relation til ESDH-systemer. Her vil konsulenten skulle styre og koordinere projekter og opgaver internt samt i relation til Forsvarets leverandører.

Konsulenterne forventes anvendt til 3 overordnede opgavetyper:

1) Daglig opgaveløsning som supplement til Forsvarets faste bemanding, herunder særligt ved Forsvarets ESDH-kompetencecenter, hvor konsulentanvendelsen enten sker som følge af at de nødvendige kompetencer ikke kan etableres in-house, eller fordi den eksisterende bemanding ikke er tilstrækkelig til at håndtere den løbende opgaveløsning. Her vil behovet eksempelvis være i relation til kontrakt- og leverandørstyring af ekstern drifts- og applikationsleverandør, forretningsrelaterede systemadministrationsopgaver som f.eks. myndighedsomlægninger samt løbende rådgivning og sparring.

2) ESDH-relateret strategisk og forretningsmæssig rådgivning til Forsvarets ledelse og brugende myndigheder.

3) Støtte til større udviklingsaktiviteter som kører i særskilt projektforløb, eksempelvis større opgraderinger, og udviklinger af Forsvarets ESDH-systemer.

Mængde eller omfang:

Der vil i aftaleperioden blive gennemført miniudbud med henblik på indgåelse af leveringsaftaler.

Rammeaftalen har en varighed på 4 år med mulighed for forlængelse med 3 x 1 år.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen med 3 x 1 år.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og at ansøger ikke er omfattet af forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1 og stk. 2, udelukkelsesgrunde.

Det er et krav, at ansøger anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysningerne, som skal hentes på: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1410_20140707.nsf

Økonomisk og finansiel stilling:

Samlet gennemsnitlige omsætning inden for ESDH-konsulentassistance, over de seneste 3 disponible regnskabsår, beregnes efter formlen:

Samlet gennemsnitlig omsætning inden for ESDH-konsulentassistance = (samlet omsætning inden for ESDH-konsulentassistance seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning næst seneste disponible regnskabsår inden for ESDH-konsulentassistance + samlet omsætning tredje seneste disponible regnskabsår inden for ESDH-konsulentassistance)/3.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes samlet gennemsnitlig omsætning inden for ESDH-konsulentassistance pr. år, som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning inden for ESDH-konsulentassistance pr. år lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.

Nystartede ansøgere kan vedlægge oplysninger om samlet gennemsnitlig omsætning inden for ESDH-konsulentassistance minimum for seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig årlig omsætning inden for ESDH-konsulentassistance på 5 000 000 DKK i løbet af de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over betydeligste leverancer, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser som udbuddet vedrører.

I referencelisten skal følgende informationer fremgå:

a) angivelse af kunden

b) periode for udførsel af referencen med angivelse af hvorvidt referencen er udført, eller er afsluttet, inden for de seneste 12 måneder

c) beskrivelse af udførte opgaver

d) beskrivelse af ansøgers rolle.

Der kan fremsendes op til 10 (ti) referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Dette vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering, og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbkg. nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandørernes tilbudte konsulenter skal sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid. Krav til sikkerhedsgodkendelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 5 (fem) ansøgere. Såfremt der er flere end 5 (fem) ansøgere, vil begrænsning af egnede ansøgere, ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Atli Djurholm
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1410_20140707.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1410_20140707.nsf 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 172
Postby: København Ø
Postnummer: 100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grundefor beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 131-234844 (2014-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)