Konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af Forsvarets ESDH

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Konsulentbistand til løbende drift, vedligeholdelse og udvikling af Forsvarets ESDH-løsning.
Konsulentbistanden indgår på tværs af Forsvarets ESDH-systemer, og indenfor en bred vifte af kompetencer. Forsvarets primære ESDH-system er p.t. Captia version 3.0, som forventes opgraderet til Captia version 4.6. Forsvaret har behov for følgende konsulentprofiler:
a) ESDH-teknisk ekspert.
b) ESDH-specialist, herunder informationsarkitekt med ekspertise i søgestrukturer og søgemaskiner, ESDH-systemarkitekt, testekspert og forretningsprocesekspert.
c) ESDH-projektleder.
Konsulenterne forventes anvendt til 3 overordnede opgavetyper:
1) Daglig opgaveløsning som supplement til Forsvarets faste bemanding, hvor konsulentanvendelsen enten sker som følge af at de nødvendige kompetencer ikke kan etableres in-house, eller fordi den eksisterende bemanding ikke er tilstrækkelig til at håndtere den løbende opgaveløsning. Opgaveporteføljen er konsulentbistand til drift, vedligeholdelse — inklusiv almindelige vedligeholdelsesprojekter som f.eks. myndighedsomlægninger — og løbende rådgivning og sparring med FKIT-kompetencer.
2) Specifik ESDH-relateret rådgivning, projektmodning og analysestøtte. Der er behov for en portefølje af kompetencer, der kan trækkes ind til konkrete analyseopgaver m.v.
3) Støtte for projektaktiviteter og andre større opgaver med en vis planlægningshorisont.
Leverandørernes ESDH-konsulenter skal gennemføre et introforløb med gennemgang af netværk og Forsvarets infrastruktur, herunder Remedy Incident, Remedy Change, samt Forsvarets sikkerhedsbriefing.
Konsulenterne skal arbejde under Forsvarets instruktion, og konsulenterne skal kunne stilles til rådighed for Forsvaret i længere sammenhængende perioder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-09.

Hvem?

• Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-09	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-02	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Der vil i aftaleperioden blive gennemført miniudbud med henblik på indgåelse af leveringsaftaler. Rammeaftalen har en varighed på 4 år med mulighed for forlængelse med 3 x 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://Forsvaret.dk/Fkit 🌏
E-mail: fkit-res630@mil.dk 📧
Telefon: +45 41892840 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-09 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 092-162113
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin ansøgning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
30 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Konsulentbistand til løbende drift, vedligeholdelse og udvikling af Forsvarets ESDH-løsning.

Konsulentbistanden indgår på tværs af Forsvarets ESDH-systemer, og indenfor en bred vifte af kompetencer. Forsvarets primære ESDH-system er p.t. Captia version 3.0, som forventes opgraderet til Captia version 4.6. Forsvaret har behov for følgende konsulentprofiler:

a) ESDH-teknisk ekspert.

b) ESDH-specialist, herunder informationsarkitekt med ekspertise i søgestrukturer og søgemaskiner, ESDH-systemarkitekt, testekspert og forretningsprocesekspert.

c) ESDH-projektleder.

Konsulenterne forventes anvendt til 3 overordnede opgavetyper:

1) Daglig opgaveløsning som supplement til Forsvarets faste bemanding, hvor konsulentanvendelsen enten sker som følge af at de nødvendige kompetencer ikke kan etableres in-house, eller fordi den eksisterende bemanding ikke er tilstrækkelig til at håndtere den løbende opgaveløsning. Opgaveporteføljen er konsulentbistand til drift, vedligeholdelse — inklusiv almindelige vedligeholdelsesprojekter som f.eks. myndighedsomlægninger — og løbende rådgivning og sparring med FKIT-kompetencer.

2) Specifik ESDH-relateret rådgivning, projektmodning og analysestøtte. Der er behov for en portefølje af kompetencer, der kan trækkes ind til konkrete analyseopgaver m.v.

3) Støtte for projektaktiviteter og andre større opgaver med en vis planlægningshorisont.

Leverandørernes ESDH-konsulenter skal gennemføre et introforløb med gennemgang af netværk og Forsvarets infrastruktur, herunder Remedy Incident, Remedy Change, samt Forsvarets sikkerhedsbriefing.

Konsulenterne skal arbejde under Forsvarets instruktion, og konsulenterne skal kunne stilles til rådighed for Forsvaret i længere sammenhængende perioder.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af Rammeaftalen med 3 x 1 år.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og at ansøger ikke er omfattet af af forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1 og stk. 2, udelukkelsesgrunde. Det er et krav, at ansøger anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysningerne, som skal hentes på: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1405_20140509.nsf

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Gennemsnitlig soliditetsgrad, over der de 3 seneste disponible regnskabsår, beregnet efter formlen:

Gennemsnitlig soliditetsgrad* = (soliditetsgrad seneste disponible regnskabsår + soliditetsgrad næst seneste disponible regnskabsår + soliditetsgrad tredje seneste disponible regnskabsår)/3.

*Soliditetsgrad pr. år, beregnes efter formlen:

Soliditetsgrad = (egenkapital**)/(samlede aktiver) x 100.

**Egenkapital skal være som angivet i seneste revisorpåtegnede regnskab for det pågældende regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes den gennemsnitlige soliditetsgrad som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi divideret med virksomhedernes samlede aktiver multipliceret med 100/3.

2) Gennemsnitlig Likviditetsgrad, over de 3 seneste disponible regnskabsår, beregnet efter formlen:

Gennemsnitlig likviditetsgrad* = (likviditetsgrad seneste disponible regnskabsår + likviditetsgrad næst seneste disponible regnskabsår + likviditetsgrad tredje seneste disponible regnskabsår/3.

*Likviditetsgrad pr. år, beregnes efter formlen:

Likviditetsgrad = (kortfristede omsætningsaktiver)/(kortfristet gæld) x 100.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi divideret med virksomhedernes samlede aktiver multipliceret med 100/3.

3) Samlet gennemsnitlige omsætning, over de 3 seneste disponible regnskabsår, beregnes efter formlen:

Samlet gennemsnitlig omsætning = (samlet omsætning seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning næst seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning tredje seneste disponible regnskabsår)/3.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes samlet gennemsnitlig omsætning pr. år, som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning pr. år lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1) Soliditetsgrad:

— en gennemsnitlig soliditetsgrad, beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår, på 15 eller mere.

Ad 2) Likviditetsgrad:

— en gennemsnitlig likviditetsgrad, beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår, på 90 eller mere.

Ad 3) Gennemsnitlig omsætning på 7,5 mio. DKK i løbet af de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over betydeligste leverancer, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser som udbuddet vedrører.

I referencelisten bør følgende indgå:

1) Angivelse af kunden.

2) Periode for udførsel af referencen med angivelse af, hvorvidt referencen er udført eller er afsluttet inden for de seneste 12 måneder.

3) Angivelse af hvorvidt referencen omfatter en statslig kunde eller ej.

4) Beskrivelse af udførte opgaver.

5) Beskrivelse af Ansøgers rolle.

Der kan fremsendes op til 10 (ti) referencer.

Antal konsulenter som ansøger råder over.

Mindstekrav til niveauet:

1) Mindst 1 af referencerne skal være til en statslig/offentlig myndighed.

2) Hver reference skal have minimum 1 000 brugere af ESDH-system.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Dette vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering, og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbkg. nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandørernes tilbudte konsulenter skal sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i Rammeaftalens løbetid. Krav til sikkerhedsgodkendelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 5 (fem) ansøgere, såfremt der modtages tilstrækkelige mange ansøgninger. Såfremt der er flere end 5 (fem) ansøgere, vil begrænsning af egnede ansøgere, ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer indenfor drift, vedligeholdelse og udvikling af ESDH-løsninger til statslige og offentlige myndigheder med mere end 1 000 brugere.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Atli Djurholm
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1405_20140509.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1405_20140509.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1405_20140509.nsf 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 172
Postby: København Ø
Postnummer: 100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.

2. Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grundefor beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3. Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 092-162113 (2014-05-09)

Supplerende oplysninger (2014-07-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226821
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 92-162113
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2014/S 127-226821 (2014-07-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)