Konsulent rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til KOMBIT

KOMBIT A/S

Ordregiver er 100 % ejet af Kommunernes Landsforening (KL). Ordregiver har som kommunernes it-fællesskab, til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning.
Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand på det nedenfor nævnte område. Som udgangspunkt er det den enkelte kommune, der har ansvaret for implementeringen af de nye IT-løsninger. KOMBIT har dog en stor interesse i at sikre, at implementeringen sker planmæssigt og med et godt resultat i den enkelte kommune.
Nærværende rammekontrakt omhandler den type konsulentydelse som kan indgå i alle ordregivers projekter og specialistfunktioner i følgende kategori: Delaftale 1: Organisatorisk implementeringskonsulent.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-05.

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 1 500 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: ciw@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 238-419422
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Den 20.11.2014 holdt KOMBIT informationsmøde for potentielle tilbudsgivere. På mødet kunne de fremmødte interesserede stille spørgsmål til KOMBIT. Alle spørgsmål og svar fremgår af resumeet. Den præsentation, der blev brugt på mødet, samt resumeet af mødet findes her: http://www.kombit.dk/nyheder/materialer-fra-leverand%C3%B8rm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser-indenfor-organisatorisk For at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side. Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk. Hvis ansøger ønsker at støtte ret på en underleverandørs ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2) eller III.2.3) skal denne oplysning fremgå ved brug af støtteerklæringen (Skabelon 2) som underleverandøren skal udfylde. Hvis ansøger f.eks. ønsker at påberåbe sig en underleverandørs referencer, skal ansøger vedlægge de i pkt. III.2.3) anførte oplysninger for underleverandøren samt Skabelon 2 inklusiv underleverandørens underskrift. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »Vis dokumenter« (www.eu-supply.com/kombit.asp).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand på det nedenfor nævnte område. Som udgangspunkt er det den enkelte kommune, der har ansvaret for implementeringen af de nye IT-løsninger. KOMBIT har dog en stor interesse i at sikre, at implementeringen sker planmæssigt og med et godt resultat i den enkelte kommune.

Nærværende rammekontrakt omhandler den type konsulentydelse som kan indgå i alle ordregivers projekter og specialistfunktioner i følgende kategori: Delaftale 1: Organisatorisk implementeringskonsulent.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Organisatorisk implementerings konsulent
Kort beskrivelse:

De organisatoriske implementeringskonsulenter skal bistå KOMBIT med at scope, planlægge og styre implementeringen af fælleskommunale IT-løsninger i kommunerne, så kommunen får det bedste grundlag for, at realisere egen business case for løsningen. Bistanden skal endvidere tilgodse, at kommunerne har sikker forretningsmæssig drift under og efter implementeringen, at kommunens implementeringsproces er effektiv samt at kommunen kan budgettere, controlle, planlægge og styre egen…

… indsats.Opgaven omfatter konceptudvikling, planlægning, eksekvering og styring af implementering. Det kan være i form af rådgivning, analyser/evalueringer, udvikling af fælleskommunale metode/redskaber, bidrag til kravspecifikation, modningsaktiviteter, leverandørafklaring-/styring, monitorering og opfølgning på kommunernes forberedelse og implementering og overlevering til drift.Den organisatoriske implementeringskonsulent skal have erfaring med monitorering og opfølgning på fremdriften af implementeringen af kritiske forretningsløsninger og skal kunne evaluere og udarbejde statusrapporter, herunder identificere forbedringsområder og systematisere erfaringer til anvendelse i såvel KOMBIT som den enkelte kommune.Konsulenten kan tilknyttes et KOMBIT projekt som en fast kompetence og vil i den forbindelse udføre sine opgaver i tæt samarbejde med projektlederen. Såfremt konsulenten er tilknyttet en helt konkret opgave, løses den i samarbejde med den anviste tovholder i KOMBIT.

… indsats.

Opgaven omfatter konceptudvikling, planlægning, eksekvering og styring af implementering. Det kan være i form af rådgivning, analyser/evalueringer, udvikling af fælleskommunale metode/redskaber, bidrag til kravspecifikation, modningsaktiviteter, leverandørafklaring-/styring, monitorering og opfølgning på kommunernes forberedelse og implementering og overlevering til drift.

Den organisatoriske implementeringskonsulent skal have erfaring med monitorering og opfølgning på fremdriften af implementeringen af kritiske forretningsløsninger og skal kunne evaluere og udarbejde statusrapporter, herunder identificere forbedringsområder og systematisere erfaringer til anvendelse i såvel KOMBIT som den enkelte kommune.

Konsulenten kan tilknyttes et KOMBIT projekt som en fast kompetence og vil i den forbindelse udføre sine opgaver i tæt samarbejde med projektlederen. Såfremt konsulenten er tilknyttet en helt konkret opgave, løses den i samarbejde med den anviste tovholder i KOMBIT.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af rammeaftalen med 12 måneder. Forlængelse kan ske for delaftale 1: organisatorisk implementeringskonsulent.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 15 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 015 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Halfdansgade 8, 2300 København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.

Skabelon 1 skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger enten fremlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring på tro og love om:

a) ansøgers samlede omsætning,

b) ansøgers omsætning fra sådanne løsninger kontrakten vedrører (jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5)),

c) ansøgers resultat før og efter skat samt

d) ansøgers egenkapital.

Oplysningerne vedr. litra a til d afgives for de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

Oplysningerne afgives i Skabelon 4 i underskrevet form. Skabelon 4 findes i EU-Supply CTM system under »Vis dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Hvis virksomheden er en del af en international koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen. Hvis virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 år, gives de tilgængelige oplysninger.

Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav jf. dette punkt, skal støtteerklæringen (skabelon 2) anvendes. Støtteerklæringen findes i EU-Supply CTM system under »Vis dokumenter«.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende mindstekrav skal være opfyldt:

Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de tre seneste afsluttede regnskabsår, skal mindst udgøre 100 000 000 DKK.

Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være på minimum 15 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger må henvise til maksimum otte (8) relevante leverancer (opgaver), som er påbegyndt indenfor de seneste 3 år. Ansøger bedes bruge Skabelon 3: Ansøgerens betydeligste leverancer som findes i EU-Supply CTM system under »Vis dokumenter«.

Der vil i evalueringen af leverancerne blive tillagt positivt vægt på, i hvor høj grad ansøgeren har den erfaring, som KOMBIT har behov for jf. udbudsbekendtgørelsens Del II: Kontraktens genstand, Oplysninger om delaftaler, Delaftale nr. 1.

Derudover vil ordregiver vurdere leverancerne efter følgende parametre:

1) Erfaring med implementering af IT-løsninger i danske kommuner.

2) Erfaring med implementering af forretningskritiske IT-løsninger.

3) Erfaring med udvikling af metoder/redskaber på baggrund af konkrete opgaver og evalueringer.

4) Styring af implementeringsprocesser f.eks. ved systematisk monitorering og opfølgning til kommuner, der ikke udfører specificerede opgaver/aktiviteter.

5) Erfaring med gevinstrealisering: fra identifikation af potentielle gevinster, udarbejdelse og eksekvering af gevinstrealiseringsplan og dokumentation af opnåede gevinster.

6) Erfaring med netværksfacilitering inkl. afvikling af større fælleskommunale møder.

7) Erfaring indenfor afdækning af brugermønstre og arbejdsgange.

Endvidere vil der blive lagt vægt på, hvorvidt der er tale om leverancer til offentlige myndigheder, især til kommuner. Endelig vil der blive lagt vægt på, hvorvidt omfanget af den enkelte leverance som minimum udgør et 500 000 DKK eller derover.

Det er muligt at opnå en bedre evaluering såfremt der opgives 8 referencer frem for færre.

Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørens tekniske kapacitet for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav jf. dette punkt, skal støtteerklæringen (skabelon 2) anvendes. Støtteerklæringen findes i EU-Supply CTM system under »Vis dokumenter«.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 15
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: Carmen Woodman
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133952&B=KOMBIT 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133952&B=KOMBIT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

http://www.kombit.dk/nyheder/materialer-fra-leverand%C3%B8rm%C3%B8de-om-udbud-af-konsulentydelser-indenfor-organisatorisk

For at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side.

Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk.

Hvis ansøger ønsker at støtte ret på en underleverandørs ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2) eller III.2.3) skal denne oplysning fremgå ved brug af støtteerklæringen (Skabelon 2) som underleverandøren skal udfylde.

Hvis ansøger f.eks. ønsker at påberåbe sig en underleverandørs referencer, skal ansøger vedlægge de i pkt. III.2.3) anførte oplysninger for underleverandøren samt Skabelon 2 inklusiv underleverandørens underskrift.

Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation skal ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »Vis dokumenter« (www.eu-supply.com/kombit.asp).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk.1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk.1, nr.1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2014/S 238-419422 (2014-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)