Konsulent rammeaftale — Rammeaftale — rammeudbud af konsulenter til KOMBIT

KOMBIT A/S

Ordregiver er 100 % ejet af Kommunernes Landsforening (KL). Ordregiver har som kommunernes it-fællesskab, til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning.
Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand på de nedenfor nævnte områder. Nærværende rammekontrakt omhandler en type af konsulentydelser til brug for alle ordregivers projekter og spacialistfunktioner i følgende kategori: Delaftale 1: Testmanager.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-27.

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 1 500 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp 🌏
E-mail: nuh@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349495 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 188-332198
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side. Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk eller engelsk. Hvis ansøger ønsker at støtte ret på en underleverandørs ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/ faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2) eller III.2.3) skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandør støtteerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 2. Hvis ansøger f.eks. ønsker at påberåbe sig en underleverandørs referencer, skal ansøger vedlægge de i pkt. III.2.3), pkt. A anførte oplysninger for underleverandøren samt skabelon 3 inklusiv underleverandørens underskrift. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation SKAL ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »Vis dokumenter« (www.eu-supply.com/kombit.asp).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand på de nedenfor nævnte områder. Nærværende rammekontrakt omhandler en type af konsulentydelser til brug for alle ordregivers projekter og spacialistfunktioner i følgende kategori: Delaftale 1: Testmanager.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Testmanager
Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af rammeaftalen med 12 måneder.

Den foreløbige tidsplan for anvendelse af denne option: 24 måneder fra tildeling af kontrakten.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 18 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 18 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-f angivne udelukkelsesgrunde.

Skabelon 1 skal anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Se dokumenter«.

Ansøger gøres opmærksom på, at besvarelse af minimumsoplysninger i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) skal specificeres for de enkelte punkter. Virksomheder, som ikke afgiver disse minimumsoplysninger, vil ikke blive opfordret til at afgive tilbud.

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring på tro og love om:

a) ansøgers samlede omsætning

b) ansøgers omsætning fra sådanne løsninger kontrakten vedrører (jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5))

c) ansøgers resultat før og efter skat samt

d) ansøgers egenkapital.

Oplysningerne vedr. litra a til d afgives for de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

Oplysningerne afgives i EU-Supply CTM som svar på de angivne spørgsmål under »Se dokumenter«, sammen med skabelon 2 i underskrevet form.

Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-Supplys elektroniske udbudssystem (se også afsnit VI.3) Yderligere oplysninger).

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Hvis virksomheden er en del af en international koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen. Hvis virksomheden er etableret indenfor de seneste 3 år, gives de tilgængelige oplysninger.

Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav jf. dette punkt, skal underleverandørerklæringen anvendes. Underleverandørerklæringen findes på i EU-Supply CTM system under »Vis dokumenter«.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende mindstekrav skal være opfyldt:

— Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår, skal mindst udgøre 10 000 000 DKK.

— Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være på minimum 2 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Tidligere leverancer: Der vil i evalueringen blive tillagt positivt vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren har den erfaring, som KOMBIT har behov for jf. bilag 1. Tilbudsgiver må maksimalt henvise til fem relevante påbegyndte referencer (opgaver) indenfor de seneste 3 år. Der vil blive lagt vægt på, at der er tale om leverancer til offentlige myndigheder, især til kommuner. Derudover vil der blive lagt vægt på, på hvorvidt omfanget af den enkelte leverance som minimum udgør halvt million danske kroner eller derover. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til opremsning af referencer.

b) Faglige kvalifikationer: Der skal vedlægges en oversigt (Bilag 2) over de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos virksomhedens medarbejdere, der arbejder med de typer af tjenesteydelser, der er nævnt ovenfor under a) samt er relevante for kravene i Bilag 1. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 2 i forhold oplysninger om de konkrete tilbudte konsulenter.

Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs tekniske kapacitet for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav jf. dette punkt, skal støtteerklæringen (skabelon 2) anvendes. Underleverandørerklæringen findes i EU-Supply CTM system under »Vis dokumenter«.

Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager. Hvis virksomheden er en del af en international koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal konsortiets deltagere/sammenslutningens deltagere påtage sig solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 18
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-04-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carmen Woodman
Nina Uhland
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk eller engelsk.

Hvis ansøger ønsker at støtte ret på en underleverandørs ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/ faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2) eller III.2.3) skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandør støtteerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 2. Hvis ansøger f.eks. ønsker at påberåbe sig en underleverandørs referencer, skal ansøger vedlægge de i pkt. III.2.3), pkt. A anførte oplysninger for underleverandøren samt skabelon 3 inklusiv underleverandørens underskrift.

Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation SKAL ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »Vis dokumenter« (www.eu-supply.com/kombit.asp).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, Håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2014/S 188-332198 (2014-09-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)