Kommunikationsydelser (prækvalifikation)

Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune udbyder kommunikationsydelser herunder kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring, reklame og presserådgivning.
Københavns Kommune ønsker at indgå aftale med 10 leverandører. Disse leverandører skal hver især kunne levere samtlige ydelser i nærværende udbud.
Tildeling af ordrer sker i overensstemmelse med EU's udbudsdirektiv art. 32, stk. 4, efter genåbning af konkurrencen i form af et såkaldt miniudbud blandt de 10 leverandører.
Københavns Kommune omsætter for ca. 3-5 mio. DKK årligt.
Prækvalifikationsbetingelserne er vedhæftet udbudsbekendtgørelsen.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/43572721.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advice A/S
• Bysted A/S
• Konsortiet 2+1 Idebureau og Crosstown Kommunikation
• Konsortiet Hansen Agenda, Konstellation og Epinion
• Konsortiet Weltklasse pr + reklame, Markman customer management og Lange PR
• Mensch
• Nexus Kommunikation A/S
• PS Communication
• Public Communication A/S
• Rostra Kommunikation

Hvem?

• Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-10	Supplerende oplysninger
2014-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: 12-20 mio. DKK.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏
E-mail: b20b@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 048-080207
EUT-S-nummer: 48

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune udbyder kommunikationsydelser herunder kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring, reklame og presserådgivning.

Københavns Kommune ønsker at indgå aftale med 10 leverandører. Disse leverandører skal hver især kunne levere samtlige ydelser i nærværende udbud.

Tildeling af ordrer sker i overensstemmelse med EU's udbudsdirektiv art. 32, stk. 4, efter genåbning af konkurrencen i form af et såkaldt miniudbud blandt de 10 leverandører.

Københavns Kommune omsætter for ca. 3-5 mio. DKK årligt.

Prækvalifikationsbetingelserne er vedhæftet udbudsbekendtgørelsen.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/43572721.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse: Københavns Kommune udbyder en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse på 2 gange 1 år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU' udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Ansøger erklærer således, hvorvidt ansøger er udelukket i henhold til disse bestemmelser. I erklæringen angives endvidere, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. »Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love«, forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Erklæring afgives på bilag B. Bemærk at erklæringen underskrives af virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget. (Såfremt ansøger er et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager denne erklæring i ansøgningen).

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring, jf. bilag C (såfremt ansøger er et konsortium, vedlægger hver enkel konsortiedeltager dokumentation i ansøgningen). Erklæring fra virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget, hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens egenkapital siden udgangen af det senest disponible regnskabsår, jf. bilag E (såfremt ansøger er et konsortium, vedlægger hver enkel konsortiedeltager dokumentation i ansøgningen). Erklæring med virksomhedens egenkapital for de 2 seneste disponible regnskabsår, jf. bilag D (såfremt ansøger er et konsortium, vedlægger hver enkel konsortiedeltager dokumentation i ansøgningen).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en positiv egenkapital i hvert af de to seneste disponible regnskabsår (for konsortier: Alle konsortiedeltagere skal have en positiv egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår).

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de største leverancer inden for kommunikationsydelser (kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring, reklame og presserådgivning) som ansøger har udført i løbet af 2012 og 2013, med angivelse af timeantal, kontraktforholdets længde samt kundens navn/firmanavn, kontaktperson og telefonnummer og leverancens karakter. Oplysningerne anføres i skemaet i bilag F. Såfremt de af ansøger angivne referencer indeholder andre ydelser end kommunikationsydelser, skal disse andre ydelser være fratrukket i det angivne timeantal. Såfremt ansøger er et konsortium udfyldes en samlet referenceliste for konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 2 af de oplistede leverancer skal hver repræsentere et timeantal på 100 timer inden for kommunikationsydelser (kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring, reklame og presserådgivning).

Der skal maks. angives 10 referencer. Beskrivelse af hver reference skal mak. fylde 500 tegn inkl. mellemrum.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse. Der stilles således sociale og etiske krav til leverandørens udførelse af kontrakten. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 10
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 16
Objektive kriterier for udvælgelse:

Valget af de 16 ansøgere vil foretages på baggrund af ansøgers største leverancer af tilsvarende ydelser leveret i 2012 og 2013. Kommunen lægger i forbindelse med begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vægt på, at ansøgerne har stor erfaring med at levere kommunikationsydelser (kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring, reklame og presserådgivning). Ordregiver udvælger derfor de 16 ansøgere, som ordregiver skønner bedst egnede til at løse opgaven af den pågældende art ud fra en samlet vurdering af de fremlagte referencer.

Må flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, vælges de ansøgere som har den største egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maj Calmer Kristensen
Navn: Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 048-080207 (2014-03-06)

Supplerende oplysninger (2014-03-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 051-085231
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 48-080207
EUT-S-nummer: 51
Kilde: OJS 2014/S 051-085231 (2014-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Center for Økonomi

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 152-273711
EUT-S-nummer: 152

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-04 📅
Navn: Rostra Kommunikation
Postadresse: Svanemøllevej 58
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@rostrapr.com 📧

2️⃣
Navn: Bysted A/S
Postadresse: Enigheden
Postby: København NV
Postnummer: 2400
E-mail: bysted@bysted.dk 📧

3️⃣
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gl Kongevej 3E, 4. sal
Postby: København V
Postnummer: 1610

4️⃣
Navn: Nexus Kommunikation A/S
Postadresse: Østre Messegade 2
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
E-mail: ebkyr@ibm.net 📧

5️⃣
Navn: Konsortiet Weltklasse pr + reklame, Markman customer management og Lange PR
Postadresse: Fjelshøjvej 21
Postby: Gistrup
Postnummer: 9260

6️⃣
Navn: Konsortiet 2+1 Idebureau og Crosstown Kommunikation
Postadresse: Bragesgade 10b, 1. th.
Postby: København N
Postnummer: 2200

7️⃣
Navn: Public Communication A/s
Postadresse: Nørrebrogade 47

8️⃣
Navn: Mensch
Postadresse: Skt. Petri Passage 5, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1165

9️⃣
Navn: Konsortiet Hansen Agenda, Konstellation og Epinion
Postadresse: Søtorvet 5, 2. sal
Postnummer: 1371

1️⃣0️⃣
Navn: PS Communication
Postadresse: Tagensvej 85 F

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2014/S 152-273711 (2014-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing