Københavns Kommunes udbud af rammeaftale vedr. levering af budkørsel

Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Nærværende udbud omfatter levering af budkørsel i form af transport af fysiske genstande på Sjælland med henholdsvis cykel eller bil, herunder liftbil under 3 500 kg. De fysiske genstande består primært af breve, pakker og mindre kasser, men kan også i mindre omfang være større og svært håndterbare fysiske genstande, som f.eks. sandwichskilte, plancher, banner, modeller, og it-udstyr. Hver fysiske genstand må maksimalt veje 50 kg.
Budkørsel består i nærværende udbud af traditionel A til B transport med 1 afhentnings- og 1 modtageradresse, men også i særkørsler, hvor der kan være flere afhentnings- og/eller modtageradresser og hvor buddet tillige kan lejes på timebasis. Nærværende udbud omfatter således 3 måder, hvorpå kørslerne kan gennemføres og 2 måder, hvorpå kørslerne kan faktureres: 1) En særlig vigtig eller akut tur, hvor der betales i forhold til afstanden; 2) En almindelig tur, hvor der betales i forhold til afstanden og 3) Leje af bud, hvor der betales i forhold til tidsforbruget.
Den udbudte ydelse »Budkørsel på Sjælland af fysiske genstande op til 50 kg med cykel eller bil, herunder liftbil« samt kravene hertil er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen, jf. udbudsmaterialets bilag A, mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af udkastet til rammeaftale, jf. udbudsmaterialets bilag B, og kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb, jf. udbudsmaterialets bilag C.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 2.6.2014.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/43678199.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bring Danmark A/S

Hvem?

• Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland
• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kurértjeneste
Mængde eller omfang:

Den forventede omsætning forventes at fordele sig således:Traditionel A til B budkørsel på cykel forventes at udgøre 52 % af omsætningen.Traditionel A til B budkørsel med bil forventes at udgøre 34 % af omsætningen.Traditionel A til B budkørsel med liftbil forventes at udgøre 6 % af omsætningen.Særlig kørsel, hvor buddet lejes på timebasis forventes at udgøre 8 % af omsætningen.3 400 000

Den samlede værdi af udbuddet: 1 700 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kurértjeneste 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune — v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
E-mail: za5i@okf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 053-088548
EUT-S-nummer: 53

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Budkørsel består i nærværende udbud af traditionel A til B transport med 1 afhentnings- og 1 modtageradresse, men også i særkørsler, hvor der kan være flere afhentnings- og/eller modtageradresser og hvor buddet tillige kan lejes på timebasis. Nærværende udbud omfatter således 3 måder, hvorpå kørslerne kan gennemføres og 2 måder, hvorpå kørslerne kan faktureres: 1) En særlig vigtig eller akut tur, hvor der betales i forhold til afstanden; 2) En almindelig tur, hvor der betales i forhold til afstanden og 3) Leje af bud, hvor der betales i forhold til tidsforbruget.

Den udbudte ydelse »Budkørsel på Sjælland af fysiske genstande op til 50 kg med cykel eller bil, herunder liftbil« samt kravene hertil er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen, jf. udbudsmaterialets bilag A, mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af udkastet til rammeaftale, jf. udbudsmaterialets bilag B, og kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb, jf. udbudsmaterialets bilag C.

Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 2.6.2014.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/43678199.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang:

Den forventede omsætning forventes at fordele sig således:

Traditionel A til B budkørsel på cykel forventes at udgøre 52 % af omsætningen.

Traditionel A til B budkørsel med bil forventes at udgøre 34 % af omsætningen.

Traditionel A til B budkørsel med liftbil forventes at udgøre 6 % af omsætningen.

Særlig kørsel, hvor buddet lejes på timebasis forventes at udgøre 8 % af omsætningen.

Beskrivelse af mulighederne:

Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse 1 år ad gangen, dog maksimalt 2 år i alt ud over den anførte kontraktperiode.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 2014-0050686
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring om EU-udbudsdirektivets art. 45 samt om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU-udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver erklærer således, hvorvidt tilbudsgiver er udelukket i henhold til disse bestemmelser. I erklæringen angives endvidere, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Erklæring afgives på den formular, som forefindes som bilag E. Bemærk at erklæringen underskrives af virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget. Såfremt tilbudsgiver udgør et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge erklæring i tilbuddet. Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), skal det også vedlægges erklæring fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver vedlægger bevis for at have en relevant og gyldig erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver kan anvende den tro og love-erklæring som forefindes i bilag F hertil. Bemærk at erklæringen underskrives af virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget. Såfremt tilbudsgiver udgør et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring evt. ved anvendelse af bilag F.

Nøgletal. Tilbudsgiver fremsender erklæring om nedenstående nøgletal for det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. — Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms). — Tilbudsgivers omsætning inden for det aktivitetsområde, som rammeaftalen vedrører. — Tilbudsgivers egenkapital. — Tilbudsgivers samlede aktiver. — Tilbudsgivers soliditetsgrad udregnet på baggrund af følgende formel: Soliditetsgrad = egenkapital/samlede aktiver. Erklæringen afgives på den formular, som forefindes som bilag G. Bemærk at erklæringen underskrives af virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager en underskreven erklæring i tilbuddet.

Virksomhedens aktuelle økonomiske formåen. Erklæring fra virksomhedens ledelse, revisor eller anden tegningsberettiget, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende. Oplysningerne anføres i skemaet i bilag H.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) i det senest disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier: summeret) 1 000 000,00 DKK.

— Tilbudsgiver skal i det seneste disponible regnskabsår have en…

… positiv egenkapital (for konsortier: summeret).

… soliditetsgrad på minimum 10 % udregnet efter formlen: Soliditetsgrad = egenkapital/samlede aktiver.

Udgør tilbudsgiver et konsortium skal konsortiet i det seneste disponible regnskabsår have en samlet soliditetsgrad på minimum 10 % udregnet efter formlen: Samlet soliditetsgrad = summeret egenkapital/summerede samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste leverancer. Tilbudsgiver fremsender en liste over de betydeligste leverancer inden for området Budkørsel på Sjælland med cykel- eller bilbud, jf. pkt. 5.1, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt firmanavn, kontaktperson og telefonnummer. Oplysningerne anføres i skemaet i bilag I. Såfremt de af tilbudsgiver angivne referencer indeholder andre ydelser end national budkørsel med cykel eller bil, som angivet i pkt. 5.1, skal disse andre ydelser være fratrukket i den angivne omsætning. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium udfyldes en samlet referenceliste for konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 1 af de oplistede leverancer skal repræsentere en omsætning i 1 af de seneste 3 år på mindst 50 000 DKK ekskl. moms inden for budkørsel på Sjælland med cykel- eller bilbud, som angivet i pkt. 5.1.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med Udbudsdirektivet artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende konktraktens udførelse. Der stilles således en række sociale og etiske krav vedr. bl.a. miljø, arbejdsmiljø og arbejdstagerrettigheder, ligebehandling samt børn og unge mv. Disse krav findes i bilag A, B og C til udbudsbetingelserne.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-10-23 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-04-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Christina Langvad
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/43678199.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/43678199.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/43678199.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-06-02 📅
Slutdato: 2018-06-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0050686

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 053-088548 (2014-03-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 123-219684
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 53-088548
EUT-S-nummer: 123

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-09 📅
Navn: Bring Danmark A/S
Postadresse: Fuglebækvej 5-9
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2014/S 123-219684 (2014-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester

Postbefordring og kurértjeneste

Kurértjeneste