IT-rådgivning til implementeringsprojektet på den fællesoffentlige datafordeler

Geodatastyrelsen

Opgaven med at etablere den fællesoffentlige datafordeler er p.t. i udbud, og det forventes, at der kan indgås kontrakt med en vindende leverandør primo maj 2014.
Projektledelsen har i anskaffelsesfasen været varetaget af Digitaliseringsstyrelsen, men overgår i etableringsfasen til Geodatastyrelsen. Geodatastyrelsen etablerer i den forbindelse et projektteam, der skal stå for etablerings- og implementeringsprojektet og ønsker at supplere teamet med eksterne konsulentkompetencer på udvalgte områder.
Nærværende udbud omhandler således:
IT-rådgivning til implementeringsprojektet på den fællesoffentlige datafordeler, specifikt i relation til sikkerhed og overgang til drift.
Rådgivningen omhandler vurdering af sikkerhedsrisici, sikkerhedspolitik, samt implementering af sikkerhedsmodel. I forhold til implementering og overgang til drift omhandler rådgivningen vurdering af overgangsprocesser samt beredskabsplaner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Strand & Donslund A/S

Hvem?

• Geodatastyrelsen

Hvad?

• Datamatsupporttjenester › Teknisk support i forbindelse med datamater

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Teknisk support i forbindelse med datamater
Mængde eller omfang:

Hovedopgaven vurderes til et omfang på 600-800 timer, men der garanteres ikke et minimum antal timer.Optionen vurderes til et omfang på 200-300 timer, men der garanteres ikke et minimum antal timer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Teknisk support i forbindelse med datamater 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.gst.dk 🌏
E-mail: lakju@gst.dk 📧
Telefon: +45 72548688 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 059-099324
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer samt en elektronisk udgave (Cd-rom eller USB-stik) af hele det afleverede tilbudsmateriale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven med at etablere den fællesoffentlige datafordeler er p.t. i udbud, og det forventes, at der kan indgås kontrakt med en vindende leverandør primo maj 2014.

Projektledelsen har i anskaffelsesfasen været varetaget af Digitaliseringsstyrelsen, men overgår i etableringsfasen til Geodatastyrelsen. Geodatastyrelsen etablerer i den forbindelse et projektteam, der skal stå for etablerings- og implementeringsprojektet og ønsker at supplere teamet med eksterne konsulentkompetencer på udvalgte områder.

Nærværende udbud omhandler således:

IT-rådgivning til implementeringsprojektet på den fællesoffentlige datafordeler, specifikt i relation til sikkerhed og overgang til drift.

Rådgivningen omhandler vurdering af sikkerhedsrisici, sikkerhedspolitik, samt implementering af sikkerhedsmodel. I forhold til implementering og overgang til drift omhandler rådgivningen vurdering af overgangsprocesser samt beredskabsplaner.

Mængde eller omfang:

Hovedopgaven vurderes til et omfang på 600-800 timer, men der garanteres ikke et minimum antal timer.

Optionen vurderes til et omfang på 200-300 timer, men der garanteres ikke et minimum antal timer.

Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes option på mulighed for tilkøb af konsulenttimer til IT-rådgivning til implementeringsprojektet på den offentlige datafordeler af mere bred karakter end specificeret i projektbeskrivelsen (se udbudsbetingelsernes bilag 4 — projektbeskrivelse). Det kan være rådgivning omkring arkitektur, løsningsdesign, opbygning af metodeapparat til implementering af services eller lignende. Konsulenttimeprisen på optionen må ikke overstige den timepris, der bydes ind med på delopgave 1 eller 2. Timeprisen på optionen indgår ikke i tilbudsvurderingen.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 31 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Geodatastyrelsen

Rentemestervej 8

2400 København NV

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, vil blive udelukket fra udbudsforretningen.

Tilbudsgiver skal derfor udfylde og underskrive udbudsbetingelsernes bilag 1 tro og love-erklæring.

Tilbudsgiver skal herudover i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger også udfylde og underskrive udbudsbetingelsernes bilag 2 tro og love-erklæring.

Ordregiver kan efter tilbudsfristen kræve, at den tilbudsgiver, man ønsker at indgå kontrakt med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation, inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.

Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Fremlæggelse af virksomhedens seneste balance eller uddrag heraf, såfremt tilbudsgiver er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.

2. Virksomhedens omsætning det seneste regnskabsår inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.

3. Erklæring om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæring afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163.

Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

4. Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for kontrakten relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

— Kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt;

— kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for;

— kontraktperiode; og

— kontraktværdi.

2. Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, antal ansatte, faglige kvalifikationer for de ansatte.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-04-30 📅
Sted for åbning: Geodatastyrelsen, Rentemestervej 8, 2400 København NV.
Sted: Geodatastyrelsen, Rentemestervej 8, 2400 København NV.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Faglige kvalifikationer og erfaring (40)
2. Pris (30)
3. Proces og metode (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det accepteres at CV'er samt dokumentation for erhvervsansvarsforsikring foreligger på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Leverenceinfrastruktur
Lars Kjær Justsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://gst.dk/nyheder/udbud-tender/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 059-099324 (2014-03-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 945 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 108-190532
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 59-099324
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: KMS-600-00136

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-15 📅
Navn: Strand & Donslund A/S
Postadresse: Hannedal 9
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bettina.nielsen@s-d.dk 📧
Internetadresse: www.s-d.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2014/S 108-190532 (2014-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb (1)

Datamatsupporttjenester

Teknisk support i forbindelse med datamater