It-konsulentbistand til Java

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

It-afdelingen på Copenhagen Business School (CBS) leverer it-services til CBS' ca. 2 000 ansatte og 20 000 studerende, der er helt afhængige af at IT-afdelingen leverer solide og stabile løsninger, som understøtter CBS' kerneprocesser. I IT-afdelingen er det daglige fokus på at styre opgaver og projekter professionelt med værktøjer som Jira og GIT. Det tilstræbes at organisere arbejdet struktureret med inspiration fra SCRUM, Prince2, ITIL og Kanban, og fokus er til stadighed på at udvikle processer, arbejdsmetoder og kompetencer.
Afdelingen »Systemintegration« har ansvaret for udvikling af IT systemer og integration af standardsystemer. Systemporteføljen baserer sig på teknologier fra Oracle til studieadministration, Microsoft til kontorautomation, Sharepoint til brugerhåndtering og open source produkter, primært til webbaserede applikationer. Integration mellem systemer udvikles på vores nyetablerede Mule Enterprise Service Bus som er Java-baseret.
CBS har i administrationen mange applikationer og databaser (op mod 200) som skal integreres og udveksle data gennem Mule ESB. Indtil videre er et antal af disse integrationer gennemført.
Grundet begrænsede interne ressourcer har CBS behov for at kunne tilkøbe ekstern konsulentbistand med Java-kompenter til bistand i Integrationen. Den eksterne konsulents typiske arbejdsopgaver vil kunne omfatte integration af systemer baseret på standard platforme (fx Sharepoint, Drupal CMS, Navision, Moodle e-learning), det er derfor væsentligt, at leverandøren kan tilbyde nedenstående ydelser:
— Java udvikling af integrationer
— designe og udvikle løsninger til nye og eksisterende systemer
— udarbejdelse af dokumentation
— optimering af forretningsprocesser
— deltage i eventuelle ad-hoc opgaver inden for integrationerne.
Aftalen kan omfatte en option på driftsbistand af Java-integrationer og løsninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-05.

Hvem?

• Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2014-09-19	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 173-306649
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Afdelingen »Systemintegration« har ansvaret for udvikling af IT systemer og integration af standardsystemer. Systemporteføljen baserer sig på teknologier fra Oracle til studieadministration, Microsoft til kontorautomation, Sharepoint til brugerhåndtering og open source produkter, primært til webbaserede applikationer. Integration mellem systemer udvikles på vores nyetablerede Mule Enterprise Service Bus som er Java-baseret.

CBS har i administrationen mange applikationer og databaser (op mod 200) som skal integreres og udveksle data gennem Mule ESB. Indtil videre er et antal af disse integrationer gennemført.

Grundet begrænsede interne ressourcer har CBS behov for at kunne tilkøbe ekstern konsulentbistand med Java-kompenter til bistand i Integrationen. Den eksterne konsulents typiske arbejdsopgaver vil kunne omfatte integration af systemer baseret på standard platforme (fx Sharepoint, Drupal CMS, Navision, Moodle e-learning), det er derfor væsentligt, at leverandøren kan tilbyde nedenstående ydelser:

— Java udvikling af integrationer

— designe og udvikle løsninger til nye og eksisterende systemer

— udarbejdelse af dokumentation

— optimering af forretningsprocesser

— deltage i eventuelle ad-hoc opgaver inden for integrationerne.

Aftalen kan omfatte en option på driftsbistand af Java-integrationer og løsninger.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse 2*1 år.

Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2).

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »Portable Document Format« (pdf) kompatibelt format.

Dokument A:

Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en tro og love-erklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår.

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår.

iii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser.

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver).

v. Virksomhedens Likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste tre år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges i punktform i pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til seks af de betydeligste relaterede ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år.

For hver leverance ønskes angivet;

a) navn på den virksomhed ydelser er leveret til

b) kontaktperson hos den virksomhed ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering

c) en detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances omfang, forløb og leveringsår

d) omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden

e) underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører

e) kontraktsum, gerne i DKK.

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.

Virksomhedens ansatte:

Alle anmodende virksomheder udfylde tabellerne vedrørende »Virksomhedens ansatte«, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste 3 år) fordelt på stillingsbetegnelser, både for virksomheden på overordnet niveau, jf. tabel 1 og på området som nærværende anskaffelse vedrører, jf. tabel 2. Virksomheden skal endvidere, i tabel 2, angive den procentvise udskiftning af de ansatte, der er beskæftiget inden for området for anskaffelsen, fordelt på de angivne stillingsbetegnelser. Anmodende virksomheder skal udfylde samtlige relevante felter i tabel 1 og 2.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiets ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, hvilken konsortiumvirksomhed.

Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love-erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

Leverandøren skal angive minimum 3 relevante referencer, der tilsammen dækker de leverancer, som beskrevet i punktform i II.1.5), fra de seneste 3 år. Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af »Java udvikling af integrationer«. Det er et krav, at maksimum tre referencer tilsammen dækker alle ydelser, der er oplistet i punktform i pkt. II.1.5).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved prækvalifikation af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, hovedsageligt lægge vægt på virksomhedens referencer. Hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med CBS' behov vægtes, jf. den korte beskrivelse i punkt II.1.5). Yderligere vil det blive tillagt positiv vægtning, såfremt virksomheden kan fremvise flere relevante referencer end minimumsantallet.

Virksomhedens ansatte og økonomiske nøgletal vil kun vægte meget lidt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 173-306649 (2014-09-05)

Supplerende oplysninger (2014-09-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 183-323072
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 173-306649
EUT-S-nummer: 183
Kilde: OJS 2014/S 183-323072 (2014-09-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)