It-driftsbistand til Oracle-platform

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Copenhagen Business School (CBS) er et Universitet med ca. 20 000 studerende og ca. 1 500 medarbejdere. CBS benytter Oracle som teknologisk platform til en række systemer, men CBS' brug af Oracle er i gang med at blive konsolideret, så der over den kommende tid vil være færre systemer. Der vil dog stadig være forretningskritiske systemer baseret på Oracle. CBS har begrænsede interne ressourcer til at drifte og vedligeholde Oracle og ønsker støtte til dette.
Der indgår 2 områder i denne aftale: Dels en løbende overvågning og rapportering af driftsstatus, backup og fejl til CBS med mulighed for online support og remote drift og fejlafhjælpning. Dels en regelmæssigt konsulentstøtte on-site hos CBS med de relevante Oraclekompetencer. Konsulentstøtten skal både omfatte fejlretning, driftsstøtte og tilrettelæggelse samt sparring omkring strategiske opgaver.
CBS benytter især (men ikke udelukkende) følgende Oracleteknologier i et enterprise-setup: Oracle RDBMS, Oracle Applications/Weblogic, Grid Control, RMAN og integrationer til MS-SQL (Oracle Gateway og Linked Serves).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Basecare A/S

Hvem?

• Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-11	Supplerende oplysninger
2014-11-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 134-240887
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der indgår 2 områder i denne aftale: Dels en løbende overvågning og rapportering af driftsstatus, backup og fejl til CBS med mulighed for online support og remote drift og fejlafhjælpning. Dels en regelmæssigt konsulentstøtte on-site hos CBS med de relevante Oraclekompetencer. Konsulentstøtten skal både omfatte fejlretning, driftsstøtte og tilrettelæggelse samt sparring omkring strategiske opgaver.

CBS benytter især (men ikke udelukkende) følgende Oracleteknologier i et enterprise-setup: Oracle RDBMS, Oracle Applications/Weblogic, Grid Control, RMAN og integrationer til MS-SQL (Oracle Gateway og Linked Serves).

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse 2*1 år.

Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2).

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »Portable Document Format« (pdf) kompatibelt format.

Dokument A:

Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbs kontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en tro og love erklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortium virksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår

iii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)

v. Virksomhedens likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et Dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 3 år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til 6 af de betydeligste relaterede ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år.

For hver leverance ønskes angivet;

a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.

b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.

c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. oracle teknologier omfattet i referencen, leverances omfang/indhold og leveringsperiode, inklusiv start og sluttidspunkt.

d) Omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden

e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører

e) Kontraktsum, gerne i DKK.

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.

Virksomhedens ansatte:

Alle anmodende virksomheder udfylde tabellerne vedrørende »Virksomhedens ansatte«, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste 3 år) fordelt på stillingsbetegnelser, både for virksomheden på overordnet niveau, jf. tabel 1 og på området som nærværende anskaffelse vedrører, jf. tabel 2. Virksomheden skal endvidere, i tabel 2, angive den procentvise udskiftning af de ansatte, der er beskæftiget inden for området for anskaffelsen, fordelt på de angivne stillingsbetegnelser. Anmodende virksomheder skal udfylde samtlige relevante felter i tabel 1 og 2.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiums ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, hvilken konsortium virksomhed.

Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at ansøger har minimum fire relevant reference fra de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøger har erfaring med tilsvarende opgaver, jf. punkt II.1.5). Referencerne skal vise løbende leverancer af de forespurgte ydelser over en løbende periode på minimum 6 måneder til en kunde af minimum samme størrelse som CBS (>1 500 ansatte). Det er ikke et krav, at alle fire referencer skal dække begge ydelsesområder, dog skal de fire referencer tilsammen dække begge ydelsesområder forespurgt i punkt II.1.5).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved prækvalifikation af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, hovedsageligt lægge vægt på virksomhedens referencer. Hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med CBS' behov vægtes, jf. den korte beskrivelse i punkt II.1.5). Yderligere vil det blive tillagt positiv vægtning, såfremt virksomheden kan fremvise flere relevante referencer end minimumsantallet.

Virksomhedens ansatte og økonomiske nøgletal vil kun vægte meget lidt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 134-240887 (2014-07-11)

Supplerende oplysninger (2014-08-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 155-278641
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 134-240887
EUT-S-nummer: 155
Kilde: OJS 2014/S 155-278641 (2014-08-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 230-405876
EUT-S-nummer: 230

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-14 📅
Navn: Basecare A/S
Postadresse: Lautruphøj 1-3
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 155-278641

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2014/S 230-405876 (2014-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel