IT and GIS consultancy services on implementation of Copernicus reference data access (RDA) component and on supporting the EEA in other Copernicus activities (2 lots)
Copernicus, previously known as GMES (global monitoring for environment and security) is the European programme for the establishment of a European capacity for earth observation. The EEA plays a key role in the development of the Copernicus services, in particular in the technical coordination and implementation of the pan-European and local component of the Copernicus land monitoring service, and of the Copernicus reference data access (RDA) component. The RDA component work described in this call for tenders fits a dual track approach to ensure service cross-cutting improved availability and access to a selected group of required reference data. The first and most important track consists of improving the access to existing national and regional reference data by setting up an intermediate node at the EEA, for use by Copernicus services. This node shall harvest national and regional datasets from the EEA 39 member and cooperating countries, and make them available at a single point of access for the Copernicus services. The second and complementary track consists of improving pan-European reference datasets, which are primarily used for gap filling over those areas for which no national or regional reference data can be accessed in the short term, or in cases where homogeneous data specifications are required over the full geographic coverage. As the implementation of Inspire progresses, the first track will gain in importance, whereas the second track is deemed to fade out on the longer term. This call for tenders is thus divided in 2 lots: lot 1 covers technical support for set-up and maintenance of the Copernicus reference data access node; and lot 2 covers technical support for completion and improvement of pan-European hydrographic and elevation datasets (EU-Hydro and EU-DEM) for use by Copernicus services.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-05-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It- og GIS-rådgivning i forbindelse med implementering af Copernicus-komponenten for adgang til referencedata (RDA) samt støtte til EEA vedrørende andre Copernicus-aktiviteter (2 partier)
Mængde eller omfang:
Den samlede værdi af kontrakten/kontrakterne er anslået til højst 4 000 000 EUR for en periode på maksimum 48 måneder for begge partier, regnet fra datoen for underskrivelse af kontrakten/kontrakterne.Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser på 12 måneder hver.4 000 000
Den samlede værdi af kontrakten/kontrakterne er anslået til højst 4 000 000 EUR for en periode på maksimum 48 måneder for begge partier, regnet fra datoen for underskrivelse af kontrakten/kontrakterne.Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser på 12 måneder hver.4 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu📧
Telefon: +45 33367138📞
Fax: +45 33367199 📠
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Copernicus, tidligere kendt som GMES (global miljø- og sikkerhedsovervågning), er det europæiske program for oprettelsen af en europæisk kapacitet til jordobservation.
EEA spiller en vigtig rolle i udviklingen af Copernicus-tjenesterne, navnlig hvad angår den tekniske koordinering og gennemførelse af den paneuropæiske og lokale Copernicus-komponent vedrørende arealovervågningstjenester og Copernicus-komponenten for adgang til referencedata (RDA).
EEA spiller en vigtig rolle i udviklingen af Copernicus-tjenesterne, navnlig hvad angår den tekniske koordinering og gennemførelse af den paneuropæiske og lokale Copernicus-komponent vedrørende arealovervågningstjenester og Copernicus-komponenten for adgang til referencedata (RDA).
Arbejderne vedrørende RDA-komponenten, der beskrives i dette udbud, er tilpasset en dobbeltsporet tilgang for at sikre en tværgående, forbedret tilgængelighed for tjenester samt adgang til udvalgte, nødvendige referencedata. Det første og vigtigste spor består i en forbedring af adgangen til eksisterende nationale og regionale referencedata ved at oprette et midlertidigt knudepunkt hos EEA til brug for Copernicus-tjenester. Dette knudepunkt skal indsamle nationale og regionale datasæt fra EEA's 39 medlems- og samarbejdslande, og gøre datasættene tilgængelige for Copernicus-tjenesterne via ét enkelt adgangssted.
Arbejderne vedrørende RDA-komponenten, der beskrives i dette udbud, er tilpasset en dobbeltsporet tilgang for at sikre en tværgående, forbedret tilgængelighed for tjenester samt adgang til udvalgte, nødvendige referencedata. Det første og vigtigste spor består i en forbedring af adgangen til eksisterende nationale og regionale referencedata ved at oprette et midlertidigt knudepunkt hos EEA til brug for Copernicus-tjenester. Dette knudepunkt skal indsamle nationale og regionale datasæt fra EEA's 39 medlems- og samarbejdslande, og gøre datasættene tilgængelige for Copernicus-tjenesterne via ét enkelt adgangssted.
Det andet og supplerende spor består i en forbedring af paneuropæiske referencedatasæt, som primært anvendes til udbedring af mangler i de områder, hvor ingen nationale eller regionale referencedata er tilgængelige på kort sigt, eller i tilfælde, hvor der kræves fuld geografisk dækning af homogene dataspecifikationer. I takt med at implementeringen af Inspire skrider frem, vil det første spor få større betydning, hvorimod det andet spor forventes at blive udfaset på længere sigt.
Det andet og supplerende spor består i en forbedring af paneuropæiske referencedatasæt, som primært anvendes til udbedring af mangler i de områder, hvor ingen nationale eller regionale referencedata er tilgængelige på kort sigt, eller i tilfælde, hvor der kræves fuld geografisk dækning af homogene dataspecifikationer. I takt med at implementeringen af Inspire skrider frem, vil det første spor få større betydning, hvorimod det andet spor forventes at blive udfaset på længere sigt.
Udbuddet er derfor opdelt i 2 partier:
parti 1 omfatter teknisk bistand til oprettelse og vedligeholdelse af Copernicus-knudepunktet for adgang til referencedata
parti 2 omfatter teknisk støtte til udførelse og forbedring af paneuropæiske hydrografiske datasæt og højdedatasæt (EU-Hydro og EU-DEM) til brug for Copernicus-tjenester.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Teknisk bistand i forbindelse med oprettelse og vedligeholdelse af Copernicus-knudepunktet for adgang til referencedata
Kort beskrivelse:
EEA vil oprette et knudepunkt, der giver Copernicus-tjenesterne én enkelt grænseflade for dataadgang til de krævede opdaterede referencedata i de 39 EEA-lande, der har etableret gratis webtjenester. Ved input af data, er det afgørende at sikre et tilstrækkeligt niveau af teknisk fleksibilitet i et forsøg på at få så mange nationale referencedata som muligt tilknyttet knudepunktet, og samtidig tage højde for omkostningseffektiviteten. Hvad angår udkommet, skal webtjenesterne være i overensstemmelse med Inspire, så de så vidt som muligt, stemmer overens med kravene til Copernicus-tjenesterne. Det forventes, at knudepunktet i begyndelsen skal levere adgang til forhåndsudvalgte nationale eller regionale datasæt i henhold til Inspire bilag I og II, imidlertid vil omfanget af geospatiale referencedata, der er tilgængelige via knudepunktet, der drives af EEA, blive udvidet over de kommende år efterhånden som flere data vil blive gratis tilgængelige for Copernicus-tjenester. Derudover skal Copernicus-tjenesternes behov for "in situ"-data ligeledes imødekommes (hav, atmosfære, klimaforandringer og sikkerhed), hvorfor der også henvises til Inspire bilag III. Principper for modularitet, genbrug og skalerbarhed skal følges i udarbejdelsen og implementeringen af knudepunktet. Knudepunktet skal have en tjenesteorienteret…
… arkitektur.Da systemet er meget afhængigt af webtjenesternes udvikling i de enkelte lande, er det besluttet at gennemføre en trinvis implementering af modulerne.
… arkitektur.
Da systemet er meget afhængigt af webtjenesternes udvikling i de enkelte lande, er det besluttet at gennemføre en trinvis implementering af modulerne.
Mængde eller omfang: Det samlede anslåede budget til rådighed for dette parti over en indledende periode for udførelse af kontrakten på 24 måneder er 1 250 000 EUR. Der er afsat et yderligere budget på højst 1 000 000 EUR over en periode på maksimum 24 måneder til eventuelle forlængelser af rammekontrakten.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Teknisk bistand til udførelse og forbedring af paneuropæiske hydrografiske datasæt og højdedatasæt (EU-Hydro og EU-DEM) til brug for Copernicus-tjenester.
Kort beskrivelse:
EU-Hydro og EU-DEM er europæiske referencedatasæt, der er etableret inden for rammerne af de forberedende GMES-aktiviteter vedrørende RDA 2009. Formålet med opgraderingen af EU-Hydro og EU-DEM er at forbedre kvaliteten og supplere datasættene med nye funktioner, med det overordnede formål at levere disse datasæt, der er egnet til brug for…
… Copernicus-tjenesterne.EU-Hydro — det vigtigste udbytte af en EU-Hydro-opgradering er en fuldt konsistent database om overfladehydrografi, der indeholder en billedfortolkning af flodnetværk og overfladevandområder, udført med de manglende segmenter af floden opstrøms, der er tilgængelige fra EU-Hydro-modellen over dræningen, som en del af de datasæt, der er udledt af EU-DEM. EU-Hydro vil blive tilknyttet nationale identifikatorer af vandområder, suppleret af en kystlinje i overensstemmelse med EU-DEM. Databasen skal opfylde alle væsentlige egenskaber for en forsvarlig GIS-database, der er egnet til at tjene som et europæisk referencedatasæt, hvad angår fuldstændighed, overensstemmelse, sammenhæng, semantikker, topologi og metadata.EU-DEM — EU-DEM-opgraderingen skal vedligeholde egenskaberne som et europæisk referencedatasæt. Resultatet af opgraderingen skal sikre fuld overensstemmelse og sammenhæng med EU-Hydro-databasen, så forskellige typer af spatial modellering kan kombinere begge datasæt på en sammenhængende måde, f.eks. ved modellering af afstrømning.Omfanget af EU-DEM-opgraderingen vil blive udformet på baggrund af brugerfeedback (indsamlet af EEA både fra specifikke eksempler og tekniske workshops, spørgsmål osv.) og høring af medlemslandene. Derudover udføres der en uafhængig, statistisk validering af EU-DEM-datasættet, for hvilken resultatet forventes at foreligge ved udgangen af juni 2014. Derfor vil beskrivelserne af opgaverne, der skal udføres af kontrahenten i forbindelse med EU-DEM-opgraderingen blive yderligere specificeret i de specifikke kontrakter.
… Copernicus-tjenesterne.
EU-Hydro — det vigtigste udbytte af en EU-Hydro-opgradering er en fuldt konsistent database om overfladehydrografi, der indeholder en billedfortolkning af flodnetværk og overfladevandområder, udført med de manglende segmenter af floden opstrøms, der er tilgængelige fra EU-Hydro-modellen over dræningen, som en del af de datasæt, der er udledt af EU-DEM. EU-Hydro vil blive tilknyttet nationale identifikatorer af vandområder, suppleret af en kystlinje i overensstemmelse med EU-DEM. Databasen skal opfylde alle væsentlige egenskaber for en forsvarlig GIS-database, der er egnet til at tjene som et europæisk referencedatasæt, hvad angår fuldstændighed, overensstemmelse, sammenhæng, semantikker, topologi og metadata.
EU-Hydro — det vigtigste udbytte af en EU-Hydro-opgradering er en fuldt konsistent database om overfladehydrografi, der indeholder en billedfortolkning af flodnetværk og overfladevandområder, udført med de manglende segmenter af floden opstrøms, der er tilgængelige fra EU-Hydro-modellen over dræningen, som en del af de datasæt, der er udledt af EU-DEM. EU-Hydro vil blive tilknyttet nationale identifikatorer af vandområder, suppleret af en kystlinje i overensstemmelse med EU-DEM. Databasen skal opfylde alle væsentlige egenskaber for en forsvarlig GIS-database, der er egnet til at tjene som et europæisk referencedatasæt, hvad angår fuldstændighed, overensstemmelse, sammenhæng, semantikker, topologi og metadata.
EU-DEM — EU-DEM-opgraderingen skal vedligeholde egenskaberne som et europæisk referencedatasæt. Resultatet af opgraderingen skal sikre fuld overensstemmelse og sammenhæng med EU-Hydro-databasen, så forskellige typer af spatial modellering kan kombinere begge datasæt på en sammenhængende måde, f.eks. ved modellering af afstrømning.
EU-DEM — EU-DEM-opgraderingen skal vedligeholde egenskaberne som et europæisk referencedatasæt. Resultatet af opgraderingen skal sikre fuld overensstemmelse og sammenhæng med EU-Hydro-databasen, så forskellige typer af spatial modellering kan kombinere begge datasæt på en sammenhængende måde, f.eks. ved modellering af afstrømning.
Omfanget af EU-DEM-opgraderingen vil blive udformet på baggrund af brugerfeedback (indsamlet af EEA både fra specifikke eksempler og tekniske workshops, spørgsmål osv.) og høring af medlemslandene. Derudover udføres der en uafhængig, statistisk validering af EU-DEM-datasættet, for hvilken resultatet forventes at foreligge ved udgangen af juni 2014. Derfor vil beskrivelserne af opgaverne, der skal udføres af kontrahenten i forbindelse med EU-DEM-opgraderingen blive yderligere specificeret i de specifikke kontrakter.
Omfanget af EU-DEM-opgraderingen vil blive udformet på baggrund af brugerfeedback (indsamlet af EEA både fra specifikke eksempler og tekniske workshops, spørgsmål osv.) og høring af medlemslandene. Derudover udføres der en uafhængig, statistisk validering af EU-DEM-datasættet, for hvilken resultatet forventes at foreligge ved udgangen af juni 2014. Derfor vil beskrivelserne af opgaverne, der skal udføres af kontrahenten i forbindelse med EU-DEM-opgraderingen blive yderligere specificeret i de specifikke kontrakter.
Mængde eller omfang: Det samlede anslåede budget til rådighed for dette parti er 750 000 EUR over en indledende periode på 24 måneder. Der er afsat et yderligere budget på højst 1 000 000 EUR for en periode på maksimum 24 måneder til eventuelle forlængelser af kontrakten (højst 2 forlængelser på 12 måneder hver).
Den samlede værdi af kontrakten/kontrakterne er anslået til højst 4 000 000 EUR for en periode på maksimum 48 måneder for begge partier, regnet fra datoen for underskrivelse af kontrakten/kontrakterne.
Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 2 forlængelser på 12 måneder hver.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/MDI/14/005.
Navn på EU-finansieret projekt eller program:
Copernicus arealovervågningstjeneste, tidligere kendt som GMES (global miljø- og sikkerhedsovervågning), forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L 122/44 af 24.4.2014).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
I kontrahentens lokaler (eksternt) eller i EEA's lokaler i København (internt) afhængigt af behovene i de specifikke kontrakter.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af situationerne anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (jf. afsnit 10.1.2 i udbudsmaterialet).
Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af situationerne anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (jf. afsnit 10.1.2 i udbudsmaterialet).
Juridisk kapacitet — tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Juridisk kapacitet — tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Økonomisk og finansiel stilling:
dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis en tilbudsgiver, af en særlig grund som EEA finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Hvis en tilbudsgiver, af en særlig grund som EEA finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for EEA godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for EEA godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:
• Personaleressourcer:
i) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
— cv'er fra mindst 2 personer blandt virksomhedens ledende personale med oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer (dokumentation for mindst 5 års relevant erfaring)
— cv'er fra mindst 3 seniorkonsulenter, som vil være ansvarlige for leveringen af tjenesteydelserne (dokumentation for samlet set mindst 5 års relevant faglig erfaring)
— cv'er fra mindst 3 juniorkonsulenter, som vil være ansvarlige for leveringen af tjenesteydelserne (dokumentation for samlet set mindst 2 års relevant faglig erfaring)
— cv'er fra yderligere 3 konsulenter, som eventuelt vil kunne overtage ansvaret for leveringen af tjenesteydelserne i tilfælde af travle perioder
— cv'er fra mindst 3 relevante specialister, der kan yde støtte, men som ikke arbejder fuldtid på kontrakten
ii) et overblik i en krydsreferencetabel over alle medarbejdere med ansvar for levering af tjenesterne med det samlede antal måneder de har arbejdet inden for områderne anført i tabellerne i afsnit 10.2.3 i udbudsmaterialet, afhængig hvilke(t) parti(er) der påtænkes at indgive bud for.
ii) et overblik i en krydsreferencetabel over alle medarbejdere med ansvar for levering af tjenesterne med det samlede antal måneder de har arbejdet inden for områderne anført i tabellerne i afsnit 10.2.3 i udbudsmaterialet, afhængig hvilke(t) parti(er) der påtænkes at indgive bud for.
• Tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA påkrævede tjenesteydelser med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år.
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA påkrævede tjenesteydelser med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år.
• Kvalitetskontrol:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Hvis de ikke er certificerede, skal tilbudsgiverne fremlægge en skitsering af deres kvalitetssikringspolitik med angivelse af status for gennemførelsen af den (f.eks. foranstaltninger iværksat til sikring af kvaliteten af tjenesteydelserne, såsom webtjenester, leverede produkter, afledte data og kildekode) og oplysninger om alle kvalitetssikringsgodkendelser, de har ansøgt om. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Hvis de ikke er certificerede, skal tilbudsgiverne fremlægge en skitsering af deres kvalitetssikringspolitik med angivelse af status for gennemførelsen af den (f.eks. foranstaltninger iværksat til sikring af kvaliteten af tjenesteydelserne, såsom webtjenester, leverede produkter, afledte data og kildekode) og oplysninger om alle kvalitetssikringsgodkendelser, de har ansøgt om. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
• Miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde betingelserne for deltagelse anført nedenfor i del III.2.1.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde betingelserne for deltagelse anført nedenfor i del III.2.1.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-07-22 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 21.7.2014 (12:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/MDI/14/005.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Telefon: +352 4303-1📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 104-181732 (2014-05-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af it- og GIS-rådgivning i forbindelse med implementering af Copernicus-komponenten for adgang til referencedata (RDA) samt støtte til EEA vedrørende andre Copernicus-aktiviteter (2 partier)
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postby: København
Kontakt
Telefon: +45 33367276📞
Rammetjenesteydelseskontrakterne er indgået for en indledende periode på 24 måneder. Den kan forlænges op til 2 gange for en periode på 12 måneder hver og udelukkende før udløbet af hver rammekontrakt og efter udtrykkelig skriftlig aftale mellem parterne.
Rammetjenesteydelseskontrakterne er indgået for en indledende periode på 24 måneder. Den kan forlænges op til 2 gange for en periode på 12 måneder hver og udelukkende før udløbet af hver rammekontrakt og efter udtrykkelig skriftlig aftale mellem parterne.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Buddets kvalitet (teknisk værdi) som beskrevet i udbudsmaterialet, afsnit 10.3.1 (70)
2. Buddets finansielle værdi (pris) (30)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-09 📅
Navn: Bilbomática S.A.
Postadresse: Miribilla Building, C/ Santiago de Compostela, 12, 4ºA
Postby: Bilbao (Vizcaya)
Postnummer: 48003
Land: Spanien 🇪🇸
E-mail: tenders@bilbomatica.es📧
Internetadresse: http://www.bilbomatica.es🌏
2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-25 📅
Navn: Indra Sistemas S.A.
Postadresse: Avenida de Bruselas, 35
Postby: Alcobendas (Madrid)
Postnummer: 28108
E-mail: ejviedma@indra.es📧
Internetadresse: http://www.indracompany.com🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
4