Internetforbindelser til hjemmearbejdspladser, TeleHomeCare samt tilkøbsydelser og datakommunikationsforbindelser med eller uden internetforbindelse til myndighedernes institutioner

Frederikshavns Kommune

Frederikshavn Kommune udbyder en offentlig kontrakt på vegne af de myndigheder i region Nordjylland, som er nævnt under pkt. VI.3).
Kontrakten omfatter internetopkoblinger og datakommunikationsforbindelser uden forbrugsafregning. Brugen af internetopkoblingerne kan bl.a. være til brug for institutioner, hjemmearbejdspladser samt til TeleCare Nord patienter, men brugen er ikke begrænset hertil. Internetopkoblingen vil ske på enten privatadresser, herunder postadresser samt eventuelle sommerhusadresser og lignende adresser eller en af kommunens institutioner. Internetopkoblingen må forventes anvendt til såvel arbejdsbrug som til fri brug for beboeren på adressen.
Datakommunikationsforbindelserne skal anvendes til sammenkobling af kundens lokationer. Levering skal ske som angivet i kontrakten. Leveringen er begrænset til adresser inden for myndighedernes lokationer, medarbejders adresser inden for myndighedens geografiske område i Nordjylland jf. kontraktbilag 2.
Den samlede leverance vil omfatte et stort antal internetopkoblinger og datakommunikationsforbindelser med krav til høj båndbredde. Da leverancen i noget omfang antages at medføre, at leverandøren skal etablere og udvide egen netværksinfrastruktur, har kunden stillet lempelige krav til leveringsfrister på forbindelserne, jf. kontrakten.
Det forventes endvidere, at der for internetopkoblinger til hjemmearbejdspladser vil være en vis indfasningsperiode, hvor leverandøren er berettiget til at levere en midlertidig, lavere båndbredde indtil den korrekte båndbredde kan leveres på adressen. Denne midlertidige, lavere båndbredde er specificeret i kontrakten samt i kontraktbilag 2.
Priser på kontraktens ydelser er fastlåste i hele kontrakten løbetid og ydelserne er i vidt omfang omfattet af uopsigelighed. Samtidig er selve kontraktperioden uopsigelig i 6 år med mulighed for forlængelse i op til en samlet kontraktperiode på 8 år. Kombinationen af lempelige leveringsfrister, en lang kontrakt samt uopsigelighed af ydelser skal sikre både at kunden får leveret ydelser af høj kvalitet samt at leverandøren kan minimere sin økonomiske risiko.
Kontrakten omfatter optioner, der primært dækker flytning af internetforbindelser og datakommunikationsforbindelser. Optionerne skal håndtere myndighedernes behov for at flytte forbindelserne, såfremt en medarbejder eller institution flytter adresse eller afskediges/nedlægges. Optionerne giver myndigheder mulighed for at flytte eller nyetablere forbindelser op til et vist antal. Myndighederne hæfter kun for de faktiske etablerede forbindelser, selvom det maksimale antal forbindelser pr. option er højere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-20.

Hvem?

• Frederikshavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-25	Supplerende oplysninger
2014-05-26	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunikationsnet
Mængde eller omfang: 100 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kommunikationsnet 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavns Kommune
Postadresse: Frederikshavns Rådhus, Rådhus Allé 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://frederikshavn.dk/Sider/Forside.aspx 🌏
E-mail: mgr@netplan.dk 📧
Telefon: +45 22995256 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 039-064300
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

Tilbud skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således som en del af tilbuddet afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at indgå i tilbudsevalueringen. Det bemærkes at tilbudsgiver SKAL anvende egnethedsvurderingsskemaerne i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiveren skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL tilbuddet indeholde udfyldte støtteerklæringer jf. udbudsbetingelsernes egnethedsvurderingsskema. Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4). For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederikshavn Kommune udbyder en offentlig kontrakt på vegne af de myndigheder i region Nordjylland, som er nævnt under pkt. VI.3).

Kontrakten omfatter internetopkoblinger og datakommunikationsforbindelser uden forbrugsafregning. Brugen af internetopkoblingerne kan bl.a. være til brug for institutioner, hjemmearbejdspladser samt til TeleCare Nord patienter, men brugen er ikke begrænset hertil. Internetopkoblingen vil ske på enten privatadresser, herunder postadresser samt eventuelle sommerhusadresser og lignende adresser eller en af kommunens institutioner. Internetopkoblingen må forventes anvendt til såvel arbejdsbrug som til fri brug for beboeren på adressen.

Datakommunikationsforbindelserne skal anvendes til sammenkobling af kundens lokationer. Levering skal ske som angivet i kontrakten. Leveringen er begrænset til adresser inden for myndighedernes lokationer, medarbejders adresser inden for myndighedens geografiske område i Nordjylland jf. kontraktbilag 2.

Den samlede leverance vil omfatte et stort antal internetopkoblinger og datakommunikationsforbindelser med krav til høj båndbredde. Da leverancen i noget omfang antages at medføre, at leverandøren skal etablere og udvide egen netværksinfrastruktur, har kunden stillet lempelige krav til leveringsfrister på forbindelserne, jf. kontrakten.

Det forventes endvidere, at der for internetopkoblinger til hjemmearbejdspladser vil være en vis indfasningsperiode, hvor leverandøren er berettiget til at levere en midlertidig, lavere båndbredde indtil den korrekte båndbredde kan leveres på adressen. Denne midlertidige, lavere båndbredde er specificeret i kontrakten samt i kontraktbilag 2.

Priser på kontraktens ydelser er fastlåste i hele kontrakten løbetid og ydelserne er i vidt omfang omfattet af uopsigelighed. Samtidig er selve kontraktperioden uopsigelig i 6 år med mulighed for forlængelse i op til en samlet kontraktperiode på 8 år. Kombinationen af lempelige leveringsfrister, en lang kontrakt samt uopsigelighed af ydelser skal sikre både at kunden får leveret ydelser af høj kvalitet samt at leverandøren kan minimere sin økonomiske risiko.

Kontrakten omfatter optioner, der primært dækker flytning af internetforbindelser og datakommunikationsforbindelser. Optionerne skal håndtere myndighedernes behov for at flytte forbindelserne, såfremt en medarbejder eller institution flytter adresse eller afskediges/nedlægges. Optionerne giver myndigheder mulighed for at flytte eller nyetablere forbindelser op til et vist antal. Myndighederne hæfter kun for de faktiske etablerede forbindelser, selvom det maksimale antal forbindelser pr. option er højere.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Kategori A: Datakommunikationsforbindelse inkl. MPLS (1000 Mbit) inkl. 1 VRF. Op til 10 — værdi: ca. 800 000 DKK

Option 2: Kategori A1: Datakommunikationsforbindelse inkl. MPLS (1000 Mbit) og internetforbindelse (200 Mbit) inkl. 1 VRF. Op til 5 — værdi: ca. 640 000 DKK

Option 3: Kategori B: Datakommunikationsforbindelse inkl. MPLS (100 Mbit) inkl. 1 VRF. Op til 20 — værdi: ca. 800 000 DKK

Option 4: Kategori B1: Datakommunikationsforbindelse inkl. MPLS (100 Mbit) og internetforbindelse (40 Mbit), inkl. 1 VRF. Op til 50 — værdi: ca. 3 100 000 DKK

Option 5: Kategori C: Internetforbindelse (40 Mbit). Op til 1 400 — værdi: ca. 35 700 000 DKK

Option 6: Kategori C1: Internetforbindelse (40 Mbit) inkl. MPLS og 2 VRF. Op til 50 — værdi: ca. 1 350 000 DKK

Option 7: Kategori C2: Internetforbindelse (100 Mbit). Op til 15 — værdi: ca. 580 000 DKK

Option 8: Kategori C3: Internetforbindelse (1 000 Mbit) ( skal kunne levere op til 2 000 Mbit). Op til 5 — værdi: ca. 400 000 DKK

Option 9: Service Level Agreement niveau guld (SLA guld). Op til 200 — værdi: ca. 3 800 000 DKK

Option 10: Quality of Service (QoS). Op til 40 — værdi: ca. 100 000 DKK

Option 11: Installation og opsætning af ét VRF pr. forbindelse på kategori A og B inkl. MPLS. Op til 85 — værdi: ca. 150 000 DKK

Option 12: Installation og opsætning af MPLS på kategori C inkl. 2 VRF. Op til 120 — værdi: ca. 280 000 DKK

Option 13: 802.1x understøttelse på hjemmearbejdsplads CPE. Op til 1 000 — værdi: ca. 1 000 000 DKK

Option 14: Fast IP-adresse. Op til 500 — værdi: ca. 490 000 DKK

Option 15: Flytning af kategori A, A1, B og B1 og C2 og C3 — op til 900 af enten option 15 eller option 16

Option 16: Flytning af kategori C og C1: Internetforbindelse — op til 900 af enten option 15 eller option 16. Samlet værdi for option 15 og 16: ca. 9 000 000 DKK.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: Internetforbindelser til hjemmearbejdspladser, TeleHomeCare samt tilkøbsydelser og datakommunikationsforbindelser med eller uden internetforbindelse til myndighedernes institutioner.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kommuner i Nordjylland samt Region Nordjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Nedenstående dokumentation og information SKAL indføres i egnethedsvurderingsskema eller tro og love-erklæringen:

1) Tilbudsgivers navn, registreringsnummer og adresse samt angivelse af kontaktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2) Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c anførte udelukkelsesgrunde.

3) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 1 til 3 afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nedenstående information SKAL indføres i egnethedsvurderingsskema: 4) Oplysning om tilbudsgivers omsætning inden for kontraktens område, jf. afsnit II.1.5), de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 4 afgives for hver enkelt virksomhed.

Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en omsætning inden for kontraktens område, jf. afsnit II.1.5), i sit senest afsluttede regnskabsår, på minimum 30 000 000 DKK ELLER en gennemsnitlig omsætning inden for kontraktens områder, jf. afsnit II.1.5), i de 3 seneste disponible regnskabsår på minimum 30 000 000 DKK.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne fremgår af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere en erklæring om solidarisk hæftelse mv. sammen med tilbuddet. Dette gøres ved at udfyldes egnethedsskema for konsortium.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-04-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Netplan
Martin Grotrian
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp6/ethics.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp6/ethics.nsf 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Internetforbindelser til hjemmearbejdspladser, TeleHomeCare samt tilkøbsydelser og datakommunikationsforbindelser med eller uden internetforbindelse til myndighedernes institutioner.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet: Ved klager over udbuddet skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.KFST.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 039-064300 (2014-02-20)

Supplerende oplysninger (2014-03-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 062-104691
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 39-064300
EUT-S-nummer: 62
Kilde: OJS 2014/S 062-104691 (2014-03-25)

Supplerende oplysninger (2014-05-26)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 103-180247
EUT-S-nummer: 103
Kilde: OJS 2014/S 103-180247 (2014-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)

Net (2)

Lokalnet

Kommunikationsnet

Telekommunikationsnet