Indsamling af haveaffald i Københavns Kommune

Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Affald og Genbrug

Kontrakten omfatter indsamling af haveaffald i Købehavns Kommune. Indsamlingen omfatter fire ordninger: 1) Ruteindsamling fra villaer, 2) Tømning af beholdere efter bestilling, 3) Tømning af stålcontainere efter bestilling og 4) Grabning af løst haveaffald efter bestilling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• M. Larsen Vognmandsfirma A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Affald og Genbrug

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Indsamling af affald

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indsamling af affald
Mængde eller omfang:

1) Ruteindsamling af haveaffald fra ca. 19 000 afhentningssteder 1 gang pr. måned i perioden fra 1. marts til 30. november. Husstandene afleverer haveaffald i skel opsamlet i hhv. beholder/sække eller på anden måde håndterbart i f.eks. bundter.2) Indsamling i beholdere efter bestilling i perioden fra 1. marts til 30. november. Beholderne er opstillet på standpladser. Omfanget af tømninger udgjorde i 2013 i alt 2.300 tømninger, men Kommunen forventer, at omfanget i kontraktperioden vil blive forøget.3) Tilrådighedsstillelse og efterfølgende tømning af stålcontainere efter bestilling i perioden fra 1. marts til 30. november. Omfanget af tømninger udgjorde i 2013 i alt 2 200 tømninger, men Kommunen forventer, at omfanget i kontraktperioden vil blive reduceret.4) Grabning af løst haveaffald fra opsamlingspladser efter bestilling i perioden fra 1. marts til 30. november. Omfanget udgjorde i 2013 i alt 650 grabninger, men Kommunen forventer, at omfanget i kontraktperioden vil blive forøget.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling af affald 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Affald og Genbrug
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/affald 🌏
E-mail: ilonka@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663500 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 055-092461
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Indsamlingen overtages fra den nuværende renovatør fra og med d. 1.1.2015. Renovatøren er forpligtet til uden særskilt vederlag at medvirke i en opstartsperiode fra d. 1.9.2014 til d. 31.12.2014. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Kommunens hjemmeside http://www.kk.dk/udbud hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser samt svar på eventuelle spørgsmål vil blive offentliggjort. Eventuelle tilbudsgivere, der downloader udbudsdokumenterne, bedes venligst meddele dette skriftligt til COWI A/S, Parallelvej 2, 2800 Kongens Lyngby, att: Mette Norengaard, e-mail: meno@cowi.dk Spørgsmål og svar i anonymiseret udgave, såvel som eventuelle ændringer eller tilføjelser til udbudsmaterialet,vil blive offentliggjort på www.kk.dk/udbud Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale. Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil indgå som bilag til kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

2) Indsamling i beholdere efter bestilling i perioden fra 1. marts til 30. november. Beholderne er opstillet på standpladser. Omfanget af tømninger udgjorde i 2013 i alt 2.300 tømninger, men Kommunen forventer, at omfanget i kontraktperioden vil blive forøget.

3) Tilrådighedsstillelse og efterfølgende tømning af stålcontainere efter bestilling i perioden fra 1. marts til 30. november. Omfanget af tømninger udgjorde i 2013 i alt 2 200 tømninger, men Kommunen forventer, at omfanget i kontraktperioden vil blive reduceret.

4) Grabning af løst haveaffald fra opsamlingspladser efter bestilling i perioden fra 1. marts til 30. november. Omfanget udgjorde i 2013 i alt 650 grabninger, men Kommunen forventer, at omfanget i kontraktperioden vil blive forøget.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der skal vedlægges en underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, på tilbudstidspunktet, der overstiger 100 000 DKK, samt at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiver af en eller flere af de grunde, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) anførte udelukkelsesgrunde. Den til udbudsmaterialet vedlagte formular kan anvendes.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal alle deltagere i konsortiet fremsende ovennævnte tro og love-erklæring.

Det er en forudsætning for indgåelse af aftale, at den vindende tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b) og c) nævnte udelukkelsesgrunde, samt at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Dokumentation kan for danske virksomheder fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Dokumentationen skal ved fremlæggelsen være mindre end 6 måneder gammel.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud kopi af de seneste 3 godkendte revisionspåtegnende årsrapporter for tilbudsgiver, samt en erklæring fra tilbudsgiver eller tilbudsgivers revisor om, at tilbudsgivers økonomiske forhold ikke er væsentligt forringet i forhold til, hvad der fremgår af den seneste godkendte årsrapport (»ikke-forringelseserklæring«).

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund — f.eks. at der ikke foreligger 3 årsrapporter for tilbudsgiver — ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald bør tilbudsgiver også henviser til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Tilbudsgiver skal tillige vedlægge sit tilbud en tilkendegivelse fra en bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskabet om, at denne i tilfælde af tildeling af kontrakten til tilbudsgiver, er indstillet på at stille den i kontrakten pkt. 13 krævede sikkerhedsstillelse udgørende 10 % af renovatørens forventede årlige vederlag eksklusiv moms. Den med udbudsmaterialet vedlagte formular skal benyttes.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst 1 konsortiedeltager opfylder mindstekravet.

Såfremt tilbudsgiver henvises til andre enheders ressourcer med henblik på at godtgøre tilstrækkelig økonomisk kapacitet skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for, at han råder over disse andre ressourcer f.eks. i form af en erklæring fra vedkommende om, at han vil stille ressourcerne til rådighed for tilbudsgiver i relation til aftalen jf. udbudsdirektivets artikel 47.2.

Derudover skal tilbuddet vedlægges den i dette punkt III.2.2) specificerede dokumentation fra sådanne andre enheder i relevant omfang.

Dokumentationskravet er også gældende, såfremt tilbudsgiver godtgør sin økonomiske kapacitet ved henvisning til koncernforbundne selskaber.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven. Alle tilbudsgivere, der enten har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede årsregnskab vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen med mindre den ovenfor nævnte ikke-forringelseserklæring giver grundlag for at antage, at tilbudsgiveren ikke længere har en soliditetsgrad på mindst 10 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Til dokumentation for teknisk kapacitet skal tilbudsgiver fremlægge referencer for indsamling af affald i de sidste 3 år med angivelse af:

— opgave,

— årlig mængde eller årlig kontraktsum,

— aftaleperiode og

— kundens navn og kontaktoplysninger.

De nærmere krav til referencelisten fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.

Tilbudsgiver endvidere skal vedlægge en kort beskrivelse af oplysninger om tilbudsgiverens kvalitetssikringssystem (jf. pkt. 1-3 under mindstekrav til niveau for kvalitetssikringssystem), som sandsynliggør, at virksomheden arbejder systematisk med opfølgning af kvalitet i alle led. Såfremt tilbudsgiver har et certificeret kvalitetssikringssystem skal kopi af certifikatet endvidere vedlægges tilbuddet.

Såfremt tilbudsgiver har et certificeret miljøstyringssystem skal en kopi af certifikatet vedlægges tilbuddet til dokumentation. Hvis tilbudsgiver har et ikke-certificeret miljøstyringssystem, skal tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse af oplysninger om tilbudsgiverens miljøstyringssystem (jf. pkt. 1-2 under mindstekrav til niveau for miljøstyringssystem), som skal sandsynliggøre, at virksomheden arbejder systematisk med opfølgning af miljø i alle led.

Såfremt tilbudsgiver henviser til andres ressourcer med henblik på at godtgøre tilstrækkelig teknisk kapacitet, skal han vedlægge sit tilbud den krævede dokumentation/de krævede oplysninger for sådanne andre ressourcer. Endvidere skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for, at han råder over disse andre ressourcer f.eks. i form af en erklæring fra vedkommende om, at han vil stille ressourcerne til rådighed for tilbudsgiver i relation til aftalen jf. udbudsdirektivets artikel 47.2 og 48.3.

Tilbudsgivere skal oplyse til hvor stor en del af den udbudte entreprise — og til hvilke konkrete opgaver — de agter at bruge underleverandører og i givet fald hvem.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har mindst 1 reference omfattende indsamling af dagrenovation eller dagrenovationslignende affald i bymiljø indenfor de sidste 3 år. Referencen skal som minimum omfatte indsamling af affald i 2- og/eller 4-hjulede beholdere eller sække i fast rute.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund — f.eks. at virksomheden er ny aktør på området — ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Ved vurderingen af anden dokumentation end tilbudsgivers reference, vil Kommunen lægge afgørende vægt på,at en eller flere navngivne personer i virksomheden har solid erfaring på ledelsesniveau omfattende indsamling af dagrenovation eller dagrenovationslignende affald i bymiljø i 2- og/eller 4-hjulede beholdere eller sække i fast rute indenfor de sidste 3 år — herunder erfaring med både ruteplanlægning og lønsystem.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem og at dette kvalitetssikringssystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:

1. Virksomhedens kvalitetspolitik/-mål

2. Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling

3. Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure ift. a) Klager fra kunde (Kommune) over manglende tømning samt b) Klage fra kunde (Kommunen eller anden) ved skader på 3-mands ejendom.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et miljøstyringssystem og at dette miljøstyringssystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:

1. Virksomhedens miljøpolitik/-mål

2. Beskrivelse/oplysninger om relevante driftsinstrukser og driftsprocedure ift. virksomhedens væsentlige miljøforhold.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Renovatøren skal sikre, at bank eller andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab til sikkerhed for enhver af renovatørens forpligtelser i henhold til kontrakten stiller garanti eller anden sikkerhedsstillelse.

Kommunen skal senest 10 dage efter kontraktens underskrift have modtaget den udstedte sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen, der mindst skal udgøre 10 % af det forventede årlige vederlag ekskl. moms, skal stilles med virkning fra kontraktens ikrafttræden. Sikkerhedsstillelsen skal være på anfordringsvilkår og skal være uigenkaldelig.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling sker på renovatørens begæring hver måned ved dennes fremsendelse af specificeret faktura, der dækker udførte ydelser i den forudgående måned.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Når flere i forening giver tilbud, hæfter disse tilbudgivere fuldt ud og solidarisk for det afgivne tilbud. Endvidere skal der være udpeget en person, der med bindende virkning for tilbudsgiversamarbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger over for Københavns Kommune under udbuddet.

Andre særlige vilkår:

Renovatøren er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse forestår den pågældende affaldsindsamling og de hertil knyttede administrative funktioner, jf. pkt. 5.1.1 i udkast til kontrakt samt kontraktens bilag 3 og 3.1 i udbudsmaterialet. Medarbejderne skal overtages efter reglerne i lov nr. 110 af 21.3.1979 om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer på de ansættelsesvilkår, som gælder på tidspunktet for opgavens overtagelse.

Renovatøren skal endvidere overholde særlige vilkår om »Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune«, »Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter« og »Renovatørens samfundsansvar (CSR)«. Vilkårene fremgår af bilag 4.1, 4.2 og bilag 4.3 til udkast til kontrakt i udbudsmaterialet.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Der kræves tilladelse til at udføre godskørsel for fremmed regning i henhold til lovbekendtgørelse nr. 1051 af 12.11.2012 om godskørsel.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-05-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Norsk og svensk. Dokumentation for at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) nævnte udelukkelsesgrunde må dog også gerne være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ilonka Domela
Navn: Cowi
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Mette Norengaard
E-mail: meno@cowi.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.kk.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.kk.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: www.kk.dk/udbud 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Indsamlingen overtages fra den nuværende renovatør fra og med d. 1.1.2015. Renovatøren er forpligtet til uden særskilt vederlag at medvirke i en opstartsperiode fra d. 1.9.2014 til d. 31.12.2014.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Kommunens hjemmeside http://www.kk.dk/udbud hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser samt svar på eventuelle spørgsmål vil blive offentliggjort. Eventuelle tilbudsgivere, der downloader udbudsdokumenterne, bedes venligst meddele dette skriftligt til COWI A/S, Parallelvej 2, 2800 Kongens Lyngby, att: Mette Norengaard, e-mail: meno@cowi.dk

Spørgsmål og svar i anonymiseret udgave, såvel som eventuelle ændringer eller tilføjelser til udbudsmaterialet,vil blive offentliggjort på www.kk.dk/udbud Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale.

Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil indgå som bilag til kontrakten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Eventuel klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. af 12.5.2010 med senere ændringer.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 055-092461 (2014-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indsamling af fast byaffald
Den samlede værdi af udbuddet: 47 646 200 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling af fast byaffald 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug
Kontakt
Telefon: +45 30360539 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 226-399848
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 55-092461
EUT-S-nummer: 226

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Miljø (15)
3. Kvalitet (10)
4. Arbejdsmiljø (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-23 📅
Navn: M. Larsen Vognmandsfirma A/S
Postadresse: Vibeholmsvej 16
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Eventuel klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået Kontrakten, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. af 12.5.2010 med senere ændringer.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 226-399848 (2014-11-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (10)

Bortskaffelse og behandling af affald (8)

Indsamling af affald (2)