Indkøb og implementering af IT-system til tidshåndtering på Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Ordregiver er i gang med at implementere en sammenhængende og integreret løsning til understøttelse af tidshåndtering.
Tidshåndtering skal her forstås som en blanding af tidsallokering (fiktiv tidsregistrering i forhold til en norm via en allokeringsnøgle) og tidsregistrering (faktisk tidsregistrering).
Ordregivers registrering af medarbejderes tidsallokering og faktiske tidsforbrug skal efterleve krav af såvel revisionsmæssig og lovgivningsmæssig art, samt efterleve eksterne bevillingshaveres krav til tidshåndtering.
Ordregivers aktiviteter har en meget divers organisering og finansiering.
Nogle bevillinger forudsætter at bevillingshaver kan levere en detaljeret faktura eller en detaljeret rapportering, hvor der skal kunne redegøres for projektets faktiske timeforbrug.
Andre projekter kan nøjes med en almindelig detaljeret budgettering og finansiel opfølgning på projekt- og aktivitetsniveau.
Bl.a. i forbindelse med myndighedsbetjening stilles der krav om detaljeret projektøkonomistyring.
Her udføres opgaver der skal faktureres på baggrund af faktuelt timeforbrug.
I forbindelse med tidshåndtering skal løsningen kunne understøtte statslige overenskomster i forbindelse med arbejdstid, mer- og overarbejde.
Tidshåndtering skal endvidere understøtte lovgivningsmæssig indberetning af ferie og fravær. Dette både hvad angår registrering og administration samt forpligtigelser i forbindelse med indberetninger til offentlige myndigheder.
Endvidere skal det være muligt at understøtte refusionsprocesser.
Ordregiver påtænker at anskaffe en it-løsning til at understøtte tidshåndtering gennem en sammenhængende proces og om muligt ét sammenhængende system så grundlag for budget og regnskab udgår fra samme kilde, og man har et samlet opdateret overblik over ressourcer og ressourceforbrug.
Ordregiver har en it-strategi hvor der foretrækkes standardsystemer ud fra et »best of breed« — princip. Derfor foretrækker Ordregiver et standardprodukt der forudsætter mindst mulig specialudvikling.
En konsekvens af »best of breed« — princippet er at der skal etableres et antal integrationer mellem de standardsystemer der indgår i den samlede løsning.
Også her foretrækkes i videst mulig omfang en løsning baseret på standardintegrationer:
A. Navision Stat indgår i Ordregivers it-understøttelse af tidshåndtering, det er dette system der benyttes til budgettering, bogføring og fakturering. Det er ligeledes i Navision Stat at projektkontoplanen (som administreres i Navision Stat Sagsmodul) vedligeholdes som del af den samlede kontoplan. Endvidere benyttes Navision Stat Ressourcemodul til administration af ressourcer.
B. Ud over behovet for understøttelse af budgettering og fakturering, som løses af Navision Stat, er der forretningsmæssigt også behov for en tværgående rapportering i form af finansiel opfølgning på budgetter og decideret timerapportering. Disse behov tænkes i den sammenhængende it-understøttelse løst i et rapporteringsværktøj der indlæser data fra Navision og øvrige kildesystemer f.eks. ØS_LDV (Økonomistyrelsens lokale datavarehus).
C. SLS (Statens Løn System — udbydes af Moderniseringsstyrelsen) indgår i Ordregivers administration af løn – herunder timeløn samt ferie og fravær.
D. Grunddata om organisationsstrukturen — alle medarbejdere (ca. 11 000 ansatte) og deres arbejdsrelation skal autoritativt findes i Ordregivers organisationssystem. Data tilgås herfra (og opdateres heri) via integrationer.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af opgaverne som beskrevet ovenfor, selve implementeringen af løsningen for og i samarbejde med Ordregiver samt en efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen.
Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Ansøgers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til tidshåndtering på Aarhus Universitet, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mark Information Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til tidsplanlægning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til tidsplanlægning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 29453928 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 223-393796
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Ansøgning skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgere skal således som en del af ansøgningen afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at indgå i udvælgelsen. Det bemærkes at ansøger skal anvende bilag 1 — ansøgningsblanket og formularer A, B og C i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Ansøgningsblanket og Formularer fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf. pkt. II.1.5). En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte formular B (Støtteerklæring). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for Ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af formular B). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomisk kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk kapacitet. Hver ansøger kan alene indsende en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgning. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4). For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

Yderligere oplysninger

Ansøgning skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom.

Ansøgning skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse.

Ansøgere skal således som en del af ansøgningen afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at indgå i udvælgelsen.

Det bemærkes at ansøger skal anvende bilag 1 — ansøgningsblanket og formularer A, B og C i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

Ansøgningsblanket og Formularer fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf. pkt. II.1.5).

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører.

Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte formular B (Støtteerklæring). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for Ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af formular B). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomisk kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk kapacitet.

Hver ansøger kan alene indsende en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgning.

Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver er i gang med at implementere en sammenhængende og integreret løsning til understøttelse af tidshåndtering.

Tidshåndtering skal her forstås som en blanding af tidsallokering (fiktiv tidsregistrering i forhold til en norm via en allokeringsnøgle) og tidsregistrering (faktisk tidsregistrering).

Ordregivers registrering af medarbejderes tidsallokering og faktiske tidsforbrug skal efterleve krav af såvel revisionsmæssig og lovgivningsmæssig art, samt efterleve eksterne bevillingshaveres krav til tidshåndtering.

Ordregivers aktiviteter har en meget divers organisering og finansiering.

Nogle bevillinger forudsætter at bevillingshaver kan levere en detaljeret faktura eller en detaljeret rapportering, hvor der skal kunne redegøres for projektets faktiske timeforbrug.

Andre projekter kan nøjes med en almindelig detaljeret budgettering og finansiel opfølgning på projekt- og aktivitetsniveau.

Bl.a. i forbindelse med myndighedsbetjening stilles der krav om detaljeret projektøkonomistyring.

Her udføres opgaver der skal faktureres på baggrund af faktuelt timeforbrug.

I forbindelse med tidshåndtering skal løsningen kunne understøtte statslige overenskomster i forbindelse med arbejdstid, mer- og overarbejde.

Tidshåndtering skal endvidere understøtte lovgivningsmæssig indberetning af ferie og fravær. Dette både hvad angår registrering og administration samt forpligtigelser i forbindelse med indberetninger til offentlige myndigheder.

Endvidere skal det være muligt at understøtte refusionsprocesser.

Ordregiver påtænker at anskaffe en it-løsning til at understøtte tidshåndtering gennem en sammenhængende proces og om muligt ét sammenhængende system så grundlag for budget og regnskab udgår fra samme kilde, og man har et samlet opdateret overblik over ressourcer og ressourceforbrug.

Ordregiver har en it-strategi hvor der foretrækkes standardsystemer ud fra et »best of breed« — princip. Derfor foretrækker Ordregiver et standardprodukt der forudsætter mindst mulig specialudvikling.

En konsekvens af »best of breed« — princippet er at der skal etableres et antal integrationer mellem de standardsystemer der indgår i den samlede løsning.

Også her foretrækkes i videst mulig omfang en løsning baseret på standardintegrationer:

A. Navision Stat indgår i Ordregivers it-understøttelse af tidshåndtering, det er dette system der benyttes til budgettering, bogføring og fakturering. Det er ligeledes i Navision Stat at projektkontoplanen (som administreres i Navision Stat Sagsmodul) vedligeholdes som del af den samlede kontoplan. Endvidere benyttes Navision Stat Ressourcemodul til administration af ressourcer.

B. Ud over behovet for understøttelse af budgettering og fakturering, som løses af Navision Stat, er der forretningsmæssigt også behov for en tværgående rapportering i form af finansiel opfølgning på budgetter og decideret timerapportering. Disse behov tænkes i den sammenhængende it-understøttelse løst i et rapporteringsværktøj der indlæser data fra Navision og øvrige kildesystemer f.eks. ØS_LDV (Økonomistyrelsens lokale datavarehus).

C. SLS (Statens Løn System — udbydes af Moderniseringsstyrelsen) indgår i Ordregivers administration af løn – herunder timeløn samt ferie og fravær.

D. Grunddata om organisationsstrukturen — alle medarbejdere (ca. 11 000 ansatte) og deres arbejdsrelation skal autoritativt findes i Ordregivers organisationssystem. Data tilgås herfra (og opdateres heri) via integrationer.

Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af opgaverne som beskrevet ovenfor, selve implementeringen af løsningen for og i samarbejde med Ordregiver samt en efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen.

Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Ansøgers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til tidshåndtering på Aarhus Universitet, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

Tre forlængelser af kontrakten, 2 forlængelser på 1 år, samt en ekstraordinær forlængelsesmulighed ved aftaleophør.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 30 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 89465

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøgers navn og adresse samt angivelse af kontaktperson og e-mail adresse på kontaktperson. Oplysningerne skal angives i afsnit 1 i bilag 1 — ansøgningsblanket.

2) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f anførte udelukkelsesgrunde.

4) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Ansøger skal anvende formular A (tro og love-erklæring) til afgivelse af erklæringerne i nr. 2 og 3 ovenfor.

Såfremt ansøgning fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 2 og 3 afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomiske formåen skal ansøger udfylde afsnit 3 i bilag 1 — ansøgningsblanket med følgende oplysninger:

— årsrapport(underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal:

i) nettoomsætning og

ii) egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 samt vedlægge relevant dokumentation, jf. pkt. VI.3).

Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon formular B (støtteerklæring).

Såfremt ansøgning fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 5 afgives for hver enkelt deltagende virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til Ansøgers finansielle og økonomiske formåen:

1. Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen skal Ansøger udfylde pkt. 4 i bilag 1 – ansøgningsblanket med følgende oplysninger:

— valg af softwareproducent/-leverandør

— beskrivelse af samt dokumentation for, at ansøger har erfaring med at levere den pågældende softwareproducents/-leverandørs software til tidshåndtering, samt vil kunne trække på softwareproducentens/-leverandørens viden, udviklings- og supportorganisation

— referenceliste med de betydeligste referencer af tilsvarende leverancer, som det udbudte.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal oplyse minimum 2 referencer tilsvarende ordregiver.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere formular C (konsortieerklæring) sammen med tilbuddet. (Formularen fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf. pkt. II.1.5).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de bedst egnede ansøgere, som efterfølgende vil blive inviteret til at afgive Ansøgning. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punkt 5 i Udbudsbetingelserne. Ordregiver vil i sin udvælgelse fokusere på Ansøgers erfaring med levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af en IT-systembaseret løsning til tidshåndtering. Det er således graden af beskrivelse samt kvaliteten af denne som Ordregiver vil lægge vægt på i udvælgelse. Ordregiver vil i sin vurdering af egnetheden lægge vægt på følgende forhold i Ansøgers beskrivelse af referencer:

– referencernes tidsrelevans, dvs. er referencens løsning leveret af ansøger inden for de seneste år

– referencens størrelse og kompleksitet, dvs. er referencen tilsvarende i forhold til ordregivers behov i forhold til antal ansatte og behovet i forhold til understøttelse af adskillige offentlige overenskomster

– ansøgers deltagelse i planlægning, levering og implementering samt efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen

– ansøgers kendskab til samt evt. mulighed for, at trække på softwareproducents/-leverandørs viden, udviklings- og supportorganisation.

Ordregiver vil i sin udvælgelse samtidig sikre, at der er tilstrækkelig konkurrence imellem de prækvalificerede.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Caspe R. Uldbjerg
Indkøb
Internetadresse: www.au.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 89465
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom.

Ansøgning skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse.

Ansøgere skal således som en del af ansøgningen afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at indgå i udvælgelsen.

Det bemærkes at ansøger skal anvende bilag 1 — ansøgningsblanket og formularer A, B og C i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

Ansøgningsblanket og Formularer fremgår af udbudsmaterialet, der kan findes på ordregivers hjemmeside, jf. pkt. II.1.5).

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører.

Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte formular B (Støtteerklæring). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for Ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af formular B). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomisk kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk kapacitet.

Hver ansøger kan alene indsende en ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgning.

Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på http://www.retsinformation.dk/), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på http://www.klfu.dk/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 223-393796 (2014-11-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 87150000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 084-149545
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 223-393796
EUT-S-nummer: 84

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (50)
3. Leverance (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-27 📅
Navn: Mark Information Danmark A/S
Postadresse: Maglebjergvej 11
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@mark-info.com 📧
Internetadresse: www.mark-info.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2015/S 084-149545 (2015-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning

Programpakke til tidsplanlægning og produktivitetsovervågning