Indkøb, labeling, pakning og transport af bøger, tidsskrifter og katalogposter til Danmarks Kunstbibliotek

Danmarks Kunstbibliotek

Udbud af rammeaftale om indkøb, labeling, pakning og levering af bøger, tidskrifter og katalogposter fra engelsksprogede og vesteuropæiske lande. Bøger og tidsskrifter omfattet af rammeaftalen vil hovedsagligt dække emner indenfor Arkitektur, Billedkunst, Kunsthistorie, Fotografi og Museologi.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-18.

Hvem?

• Danmarks Kunstbibliotek

Hvad?

• Aviser › Fagtidsskrifter
• Postbefordring ad vej › Pakketransport
• Trykte bøger › Biblioteksbøger

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-13	Supplerende oplysninger
2015-02-23	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksbøger
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksbøger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Kunstbibliotek
Postadresse: Nyhavn 2, Postboks 1053
Postnummer: 1007
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://kunstbib.dk 🌏
E-mail: dkb@kunstbib.dk 📧
Telefon: +45 33744802 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 247-435922
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: Indkøb af elektroniske tidsskrifter.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.kunstbib.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Finansiel og økonomisk formåen:

Ordregiver vil kun indgå rammeaftale med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at ansøgers virksomhed består under hele aftaleperioden.

Dokumentation:

Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomiske formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale til ansøgningen om deltagelse:

a) Virksomhedens balance:

b) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

c) Oplysning om antal solgte bøger i 2011, 2012 og 2013.

Ansøgere, der ikke har mulighed for at fremskaffe balancer, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller andet materiale, som vurderes at kunne dokumentere ansøgers finansielle og økonomiske formåen.

Dokumentation skal vedlægges alle ansøgninger om deltagelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Teknisk formåen:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at ansøger har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.

Dokumentation:

Som dokumentation for ansøgers tekniske formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:

a) En liste over de væsentligste sammenlignelige opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på modtager.

b) Liste over udgivere som ansøger har indgået faste leveringsaftaler med.

c) Liste over distributører som ansøger har indgået faste aftaler med.

d) Oplysning om Ansøgers organisation, navnlig oplysninger om den person eller det organ der er ansvarlig for kvalitetskontrol, herunder antal ansatte i de seneste 3 kalenderår.

e) Oplysninger om ansøgers supportorganisation, herunder antal dedikerede supportmedarbejdere i virksomheden.

f) Oplysninger om Ansøgers IT-organisation, herunder antal dedikerede IT-medarbejdere i virksomheden, herunder oplysninger om hvor stor en andel af virksomhedens samlede omkostninger IT-drift udgør på årsbasis.

g) Flow diagram over bogleverancer fra bestilling foretages af ordregiver til bogen leveres til ordregiver. Dette flowdiagram skal indeholde oplysninger om varestrøm såvel som elektronisk informationsstrøm, og inkludere oplysninger om hvorledes hver af afdelingerne der henvises til i pkt. d), e) og f) indgår på forskellig måde og forskellige punkter.

h) Beskrivelse af ansøgers politik omkring deres on-line indkøbssystems oppetid og responstid samt oplysning om antallet af individuelle brugere af ansøgers online indkøbssystem i 2014.

i) Oplysninger om Ansøger er i stand til at afgive tilbud på det udbudte bogindkøb.

Oplysningerne skal vedlægges alle ansøgninger om deltagelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har dokumenteret erfaring med levering af bøger fra engelsksprogede og vesteuropæiske lande.

Det er et mindstekrav, at ansøger tilbyder søgning og online bestilling via én fast webgrænseflade. Online bestillingen skal være integreret med ansøgers database via webgrænseflade.

Det er et mindstekrav, at ansøger har dokumenteret erfaring med stykvis levering af bøger og tidsskrifter.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan tilbyde…

… særlig kviklevering.

… sikring mod dobbeltbestillinger.

… søgemuligheder i leveringshistorik.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan levere katalogposter i Marc 21 format.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan tilbyde labeling.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan tilbyde inhouse klargøring af materiale til udlån

Det er et mindstekrav, at ansøger har universitetsbiblioteker i sin kundeportefølje.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan håndtere månedlig fakturering.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår: Kontakten vil indeholde en bestemmelse om overholde af ILO 94 klausul.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der hardokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter. Ordregiver tillægger det særlig positiv vægt, såfremt ansøger har dokumenteret erfaring for levering af bøger og tidsskrifter til det humanistiske område på universiteter. Ordregiver tillægger det negativ vægt, såfremt ansøger alene kan dokumentere erfaring med e-publikationsområder.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steen Søndergaard Thomsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 247-435922 (2014-12-18)

Supplerende oplysninger (2015-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-012185
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 247-435922
EUT-S-nummer: 10
Kilde: OJS 2015/S 010-012185 (2015-01-13)

Supplerende oplysninger (2015-02-23)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 042-071260
EUT-S-nummer: 42
Kilde: OJS 2015/S 042-071260 (2015-02-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Trykte bøger, brochurer og foldere

Trykte bøger