Indkøb af serverkapacitet til DeMars (Forsvarets Management- og Ressourcestyringssystem)
A. Generelle oplysninger om anskaffelsen
Ordregiver v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT) har behov for at udvide den serverkapacitet, der anvendes til drift af systemet DeMars, idet denne kapacitet er ved at være fuldt udnyttet.
DeMars er et administrativt EDB-system, der samler og behandler Forsvarets oplysninger om økonomi, personel, materiel, projektledelse, ledelsesinformation, kurser, indkøb, arbejdstid, tjenesterejser mv. DeMars er baseret på SAP-systemet, og består p.t. af ca. 50 virtuelle servere, hvorpå der drives ca. 50 virtuelle SAP-miljøer, til udvikling, vedligehold og drift af løsningen.
DeMars benyttes af alle myndigheder, der er underlagt Forsvarsministeriet. DeMars benyttes i dag af ca. 14 000.
brugere, hvoraf ca. 3 500 anvender systemet samtidigt. Systemet er underlagt strenge krav til sikkerhed, herunder sikkerhedsgodkendelse af it-systemer, it-leverandører og deres medarbejdere samt datacenter, driftsstabilitet mv. som følge af dets centrale funktion i Forsvarets virke.
DeMars driftes hos en ekstern driftsleverandør i et cluster spredt over to geografisk adskilte datacentre.
DeMars er i relation til serverkapacitet for nuværende baseret på et cluster bestående af to IBM Power 7-770-servere, der kører operativsystemet IBM AIX. Hver server har en maksimal kapacitet på 48 CPU.
B. Serverkapacitetsanskaffelsen
De tilbudte servere skal kunne driftsafvikle DeMars, og indgå i det etablerede cluster. Det bemærkes i den forbindelse, at det eksisterende programmel i vidt omfang er udviklet specielt til IBM AIX-platformen. Dette vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Anskaffelsen skal udgøre minimum to fysiske servere, der skal leveres og etableres redundant i driftsleverandørens to geografisk adskilte datacentre.
De tilbudte servere skal ved levering minimum tilføre FKIT en kapacitet svarende til en fordobling af den eksisterende maksimale serverkapacitet.
De tilbudte servere skal kunne skaleres, således at FKIT kan tilkøbe yderligere serverkapacitet op til en serverkapacitet svarende til en tredobling af den eksisterende maksimale serverkapacitet.
De tilbudte servere skal være 100 % kompatible med den eksisterende serverkapacitet, således at de virtuelle servere kan flyttes på tværs af alle fysiske servere (uanset hvilket af de to datacentre de fysiske servere er installeret i) i det fysiske cluster, f.eks. i forbindelse med vedligehold eller spidsbelastninger.
Som et alternativ til at foretage en udvidelse af det eksisterende cluster kan der i stedet etableres et nyt cluster, der både erstatter den eksisterende serverkapacitet og behovet for en udvidelse af serverkapaciteten til DeMars, herunder inklusiv alt programmel til administration, overvågning og afvikling af SAP på op til 50 virtuelle miljøer.
Såfremt de tilbudte servere medfører omstillingsomkostninger, som FKIT skal afholde, vil sådanne omstillingsomkostninger blive kapitaliseret på baggrund af det konkrete tilbud og medtaget i evalueringen af tilbuddet. Dette vil også omfatte omkostninger i forbindelse med, at serverne og serveropsætningen konfigureres i overensstemmelse med FKITs særlige sikkerhedskrav og efterfølgende sikkerhedsgodkendelse af den nationale sikkerhedsmyndighed.
Endelig er det af fysiske pladshensyn vigtigt, at de tilbudte servere maksimalt fylder et rack i hvert datacenter, da der er begrænset plads i hvert af de to særligt sikrede rum hos driftsleverandøren, hvor FKITs servere er placeret. Såfremt dette krav ikke kan opfyldes, vil det medføre betydelige omstillingsomkostninger, som i givet fald vil blive medtaget i evalueringen.
Som følge af det aktuelle kapacitetsbehov, er det endvidere afgørende for FKIT, at det tilbudte kan leveres snarest muligt.
C. Etableringsprojekt
Leverandøren skal i samarbejde med FKIT og FKITs driftsleverandør, idriftsætte de tilbudte servere, således at den tilkøbte kapacitet integreres sikkert og fuldt ud og med det eksisterende serverlandskab, eller (såfremt der ikke tilbydes en udvidelse af det eksisterende cluster) således, at den eksisterende serverkapacitet sikkert afvikles, og DeMars videreføres på de tilbudte nye servere, der dækker både den eksisterende serverkapacitet og behovet for kapacitetsudvidelse, jf. også ovenfor under punkt B.
Leverandøren skal i den forbindelse designe og konfigurere serverkapacitetsudvidelsen/serverkapaciteten, efter afholdelse af workshops med FKIT og driftsleverandøren om opsætningen.
D. Løbende rådgivning
Leverandøren skal yde FKIT løbende teknisk rådgivningsbistand med et forventet omfang på ca. 100 timer årligt. Den løbende rådgivning kan eksempelvis omfatte rådgivning om anvendelse af hardware og software, men også teknisk implementering af nye komponenter. Leverandøren skal på den baggrund levere relevante ressourcer i forhold til de tilbudte servere og det programmel, der drives herpå.
E. Løbende Vedligeholdelse
Leverandøren skal levere den løbende vedligeholdelse af den under kontrakten erhvervede hardware, herunder efterfølgende kapacitetsudvidelser.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-19.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-12-19
|
Udbudsbekendtgørelse
|