Indkøb af kaffe, the og chokodrik til Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark

Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark

Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, the og chokodrik til samtlige af de omfattede regioners sygehuseenheder og institutioner, herunder selvejende.
Der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 12 mdr.
Forbrug af frysetørret og flydende kaffe til kaffeautomater indgår ikke i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-06-13 Udbudsbekendtgørelse
2014-06-23 Supplerende oplysninger
2014-06-30 Supplerende oplysninger
2014-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 30 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 115-202388
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 88-153511
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside http://regionsyddanmark.dk/wm446987. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Ordregiver afholder et informationsmøde den 25.6.2014 kl. 10:00 hos Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 23.6.2014 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet. Udbuddet er tværregionalt og der vil blive udarbejdet en kontrakt pr. region.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, the og chokodrik til samtlige af de omfattede regioners sygehuseenheder og institutioner, herunder selvejende.
Der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 12 mdr.
Forbrug af frysetørret og flydende kaffe til kaffeautomater indgår ikke i udbuddet.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfatter option på kontraktforlængelse i op til 1 gang op til 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 37 måneder
Referencenummer: 14/601

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
2)Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Vis mere
Tildelingsbeslutningen er meddelt under forudsætning af, at der efterfølgende kan indhentes sådan dokumentation. En kontrakt anses ikke for endeligt indgået forinden der er fremsendt sådan dokumentation såfremt Ordregiver forlanger dette.
Hvis dokumentationen ikke er tilfredsstillende, forbeholder Ordregiver sig ret til at tilbagekalde tildelingsbeslutningen og lave ny tildeling af kontrakt.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven:
Referenceliste for leverancer af tilsvarende produkter inden for de seneste tre år, med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen særlige krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Menneskerettigheder.
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Forbrug til kaffeautomater.
Forbrug af frysetørret og flydende kaffe til kaffeautomater indgår ikke i udbuddet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 49
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Skyldes forskelige tidspunkter for tiltrædelse af kontrakt. Den enkelte rammekontrakt overstiger ikke 48 mdr.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-02-28 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-09-01 📅
Sted for åbning: Regionshuset, 7100 Vejle.
Sted: Regionshuset, 7100 Vejle.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ditte Nicolajsen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Region Syddanmark
Enhed: Receptionen
URL til deltagelse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-05-07 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/601
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 88-153511
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside http://regionsyddanmark.dk/wm446987. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
Ordregiver afholder et informationsmøde den 25.6.2014 kl. 10:00 hos Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.
Vis mere
Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 23.6.2014 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.
Udbuddet er tværregionalt og der vil blive udarbejdet en kontrakt pr. region.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister fremgår af håndhævelseslovens § 7:
Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
1.6.2018.
Kilde: OJS 2014/S 115-202388 (2014-06-13)
Supplerende oplysninger (2014-06-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 120-213123
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 115-202388
EUT-S-nummer: 120
Kilde: OJS 2014/S 120-213123 (2014-06-23)
Supplerende oplysninger (2014-06-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226011
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2014/S 127-226011 (2014-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 214-379007
EUT-S-nummer: 214

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. økonomi (50)
2. smag (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-01 📅
Navn: BKI foods A/S
Postadresse: Søren Nymarks Vej 7
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2014/S 214-379007 (2014-11-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kakao; chokolade- og sukkervarer Chokolade og sukkervarer Chokoladevarer Drikkechokolade Kaffe, te og hermed beslægtede produkter Kaffe Te