Indkøb af elektroniske vandmålere med tilhørende kommunikationsudstyr

KØGE VAND A/S

Køge Vand A/S (»Ordregiver«) ønsker at udskifte eksisterende vandmålere med nye målere med fjernaflæsningsfunktion.
Den udbudte kontrakt består overordnet set af følgende to elementer:
1) Levering af vandmålere, samt
2) Levering og etablering af fjernaflæsningssystem (kommunikationsnetværk).
Samtidig ønsker Ordregiver at indgå en særskilt service/support-aftale med den vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«).
Ordregiver forventer under den udbudte kontrakt at indkøb ca. 7 900 vandmålere. Dette tal er alene en anslået mængde baseret på Ordregivers forventninger. Ordregiver forpligter sig ikke med kontrakten til at aftage en bestemt mængde vandmålere.
Installation og montage af målerne udføres af Ordregivers egne medarbejdere og er derfor ikke omfattet af den udbudte kontrakt.
Ud over levering af vandmålere omfatter den udbudte kontrakt komplet levering, montering og idriftsættelse af dataopsamlingssystem, datatransmissionssystem og databehandlingssystem, inkl. alt hard- og software, der muliggør overførsel af forbrugsdata til KMD forbrugsafregningssystem (FAS).
Undervisning i betjening, service og fejlfinding på systemet skal endvidere varetages af Leverandøren.
Den udbudte kontrakt indeholder følgende tre optioner:
Option 1: Forlængelse af rammeaftalen (»hovedkontrakten«) med 2 år. Den maksimale varighed af rammeaftalen er derved 4 år.
Option 2: Aflæsningsdisplay. Ordregiver får med Option 2 mulighed for at tilkøbe fjernaflæsningsdisplay, som skal placeres hos forbrugeren.
Option 3: Hosting. Med Option 3 får Ordregiver mulighed for at tilkøbe en løsning, som indebærer, at Leverandøren hoster serveren til aflæsningssystemet, samt varetager serverdrift og kommunikation med forbrugsafregningssystemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Diehl Metering ApS

Hvem?

• KØGE VAND A/S

Hvad?

• Apparatur til kontrol og prøvning › Målere
• Computerrelateret udstyr › Datalagrings- og -udlæsningsenheder
• Udstyr til måling af strømhastighed › Vandmålere
• Øvrigt edb-udstyr › Databehandlingsudstyr

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-29	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vandmålere
Mængde eller omfang:

Der henvises til beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5).7 500 0009 500 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vandmålere 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Vand A/S
Postadresse: Revlen 2
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://energiforsyningen.dk 🌏
E-mail: kim.t@energiforsyningen.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 211-374399
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Ordregiver ønsker at prækvalificere tre virksomheder, som vil modtage udbudsmaterialet med opfordring til at afgive tilbud. Såfremt Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end tre egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de tre virksomheder, som ud fra en samlet vurdering har den mest robuste økonomi, samt mest erfaring med tilsvarende kontrakter/leverancer. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger, som virksomhederne skal fremsende i medfør af afsnit III.2.2) 3)-5), samt afsnit III.2.3) 6). Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt de skabeloner, som er nævnt i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1)-III.2.3). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes. Virksomheder bedes tilkendegive deres interesse i kontrakten ved at rette henvendelse til adp@horten.dk Eventuelle spørgsmål vedrørende udbuddet bedes rettet til adp@horten.dk. Spørgsmål, samt svar vil blive fremsendt til de virksomheder, som har tilkendegivet deres interesse, se ovenfor. Vedrørende afsnit II.3 bemærkes: »Hovedkontrakten« (levering af målere og opsætning af kommunikationsystem) har efter Ordregivers vurdering primært karakter af en rammeaftale. Rammeaftalen løber i 24 måneder efter kontraktindgåelsen (ikke efter tildeling) med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 24 måneder. Derudover omfatter udbuddet to selvstændige kontrakter i form af en service-/supportaftale og — hvis Option 3 udnyttes — en hostingaftale. Disse to aftaler har ikke karakter af rammeaftaler og er derfor ikke begrænset af de særlige bestemmelser herom. Kontrakten udbydes i udbud med forhandling, dog således at Ordregiver efter modtagelsen af tilbuddene vil vurdere, hvorvidt der er grundlag for at forhandle med tilbudsgiverne. Ordregiver kan vælge at tildele kontrakten direkte — uden forhandling — på baggrund af de først modtagne tilbud. Prækvalifikationsansøgninger skal afleveres/fremsendes til Horten Advokatpartnerselskab, att. Annelouise Dalgaard Pedersen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup. Ordregiver ser gerne, at prækvalifikationsansøgningen fremsendes i 2 fysiske eksemplarer og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar (usb eller CD-rom).

Yderligere oplysninger

Ordregiver ønsker at prækvalificere tre virksomheder, som vil modtage udbudsmaterialet med opfordring til at afgive tilbud. Såfremt Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end tre egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de tre virksomheder, som ud fra en samlet vurdering har den mest robuste økonomi, samt mest erfaring med tilsvarende kontrakter/leverancer. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger, som virksomhederne skal fremsende i medfør af afsnit III.2.2) 3)-5), samt afsnit III.2.3) 6).

Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt de skabeloner, som er nævnt i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1)-III.2.3). Det er ikke et krav, at disse skabeloner anvendes.

Virksomheder bedes tilkendegive deres interesse i kontrakten ved at rette henvendelse til adp@horten.dk

Eventuelle spørgsmål vedrørende udbuddet bedes rettet til adp@horten.dk. Spørgsmål, samt svar vil blive fremsendt til de virksomheder, som har tilkendegivet deres interesse, se ovenfor.

Vedrørende afsnit II.3 bemærkes: »Hovedkontrakten« (levering af målere og opsætning af kommunikationsystem) har efter Ordregivers vurdering primært karakter af en rammeaftale. Rammeaftalen løber i 24 måneder efter kontraktindgåelsen (ikke efter tildeling) med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 24 måneder.

Derudover omfatter udbuddet to selvstændige kontrakter i form af en service-/supportaftale og — hvis Option 3 udnyttes — en hostingaftale. Disse to aftaler har ikke karakter af rammeaftaler og er derfor ikke begrænset af de særlige bestemmelser herom.

Kontrakten udbydes i udbud med forhandling, dog således at Ordregiver efter modtagelsen af tilbuddene vil vurdere, hvorvidt der er grundlag for at forhandle med tilbudsgiverne. Ordregiver kan vælge at tildele kontrakten direkte — uden forhandling — på baggrund af de først modtagne tilbud.

Prækvalifikationsansøgninger skal afleveres/fremsendes til Horten Advokatpartnerselskab, att. Annelouise Dalgaard Pedersen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup. Ordregiver ser gerne, at prækvalifikationsansøgningen fremsendes i 2 fysiske eksemplarer og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar (usb eller CD-rom).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Køge Vand A/S (»Ordregiver«) ønsker at udskifte eksisterende vandmålere med nye målere med fjernaflæsningsfunktion.

Den udbudte kontrakt består overordnet set af følgende to elementer:

1) Levering af vandmålere, samt

2) Levering og etablering af fjernaflæsningssystem (kommunikationsnetværk).

Samtidig ønsker Ordregiver at indgå en særskilt service/support-aftale med den vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«).

Ordregiver forventer under den udbudte kontrakt at indkøb ca. 7 900 vandmålere. Dette tal er alene en anslået mængde baseret på Ordregivers forventninger. Ordregiver forpligter sig ikke med kontrakten til at aftage en bestemt mængde vandmålere.

Installation og montage af målerne udføres af Ordregivers egne medarbejdere og er derfor ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Ud over levering af vandmålere omfatter den udbudte kontrakt komplet levering, montering og idriftsættelse af dataopsamlingssystem, datatransmissionssystem og databehandlingssystem, inkl. alt hard- og software, der muliggør overførsel af forbrugsdata til KMD forbrugsafregningssystem (FAS).

Undervisning i betjening, service og fejlfinding på systemet skal endvidere varetages af Leverandøren.

Den udbudte kontrakt indeholder følgende tre optioner:

Option 1: Forlængelse af rammeaftalen (»hovedkontrakten«) med 2 år. Den maksimale varighed af rammeaftalen er derved 4 år.

Option 2: Aflæsningsdisplay. Ordregiver får med Option 2 mulighed for at tilkøbe fjernaflæsningsdisplay, som skal placeres hos forbrugeren.

Option 3: Hosting. Med Option 3 får Ordregiver mulighed for at tilkøbe en løsning, som indebærer, at Leverandøren hoster serveren til aflæsningssystemet, samt varetager serverdrift og kommunikation med forbrugsafregningssystemet.

Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5).
Anslået værdi uden moms: 7 500 000 💰
9 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Den udbudte kontrakt indholder følgende optioner, som Ordregiver kan vælge at udnytte helt eller delvist:

Option 1: Forlængelse af rammeaftalen med 2 år. Den maksimale varighed af rammeaftalen er derved 4 år.

Option 2: Aflæsningsdisplay. Ordregiver får med Option 2 mulighed for at tilkøbe fjernaflæsningsdisplay, som skal placeres hos forbrugeren.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.

2) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomhed, skal oplysning 1) og 2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt skabelon A, som kan anvendes til brug for 1) og 2). Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

3) Oplysning om ansøgers omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

4) Oplysning om ansøgers egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

5) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger — ud over »Ledelses- eller revisorerklæring« (se (5) ovenfor) — vedlægge en redegørelse om de indtrufne ændringer.

Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk får tilsendt skabelon B, som kan anvendes til brug for 3)-5). Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes.

Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående 3)-5) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.

En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt b) oplysningerne 3)-5) for den/de pågældende enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

Prækvalifikationsansøgningen skal indeholde:

6) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år (september 2011-), gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af leverancen, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte (referenceliste).

7) Beskrivelse af de foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten (f.eks. oplysning om relevante ISO certificeringer).

Virksomheder kan ved henvendelse til adp@horten.dk få tilsendt skabelon C, som kan anvendes til brug for 6)-7). Det er ikke et krav, at denne skabelon anvendes.

Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående 6)-7) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger a) godtgøre, at ansøger f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se 6)-7).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. De nærmere betingelser herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage regnet fra tidspunktet for Leverandørens fremsendelse af anmodning om betaling, jf. rentelovens § 3b.

Betaling for ydelser forbundet med kommunikationsinfrastrukturen forventes at blive afregnet i henhold til en betalingsplan. Udbudsmaterialet vil idneholde en nærmere beskrivelse heraf.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«) anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse over for Ordregiver. Hvis Leverandøren er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten kan i sin løbetid ikke opsiges af Leverandøren.

»Hovedkontrakten« (levering af målere og opsætning af kommunikationsystem) har efter Ordregivers vurdering primært karakter af en rammeaftale. Rammeaftalen løber i 24 måneder efter kontraktindgåelsen (ikke efter tildeling) med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge rammaftalen i op til 24 måneder.

Derudover omfatter udbuddet to selvstændige kontrakter i form af en service-/supportaftale og — hvis Option 3 udnyttes — en hostingaftale. Disse to aftaler har ikke karakter af rammeaftaler og er derfor ikke begrænset af de særlige bestemmelser herom.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:

Ansøgningen skal udfærdiges på dansk. Ordregiver vil acceptere, at bilag af teknisk beskrivende karakter vedlægges på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim Tietze
Navn: Horten Advokatpartnerselskab
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Annelouise Dalgaard Pedersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Ordregiver har indgået rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 3, jf. § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 211-374399 (2014-10-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 088-159259
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 211-374399
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Ordregiver fremsendte sin underretning om tildelingsbeslutningen til de berørte ansøgere og tilbudsgivere den 18.3.2015. Kontrakt er indgået med vindende tilbudsgiver den 30.4.2015.

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 088-159259 (2015-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika (2)

Instrumenter til måling af strømhastighed, standhøjde og tryk i væsker og gasser

Udstyr til måling af strømhastighed

Vandmålere

Gennemstrømningsmålere