Indkøb af bøger til biblioteker

Aarhus Universitet

Ordregiver under denne udbudsforretning er Statsbiblioteket og Aarhus Universitet, hvilket omfatter alle biblioteker hos de 2 enheder.
Rammeaftalen omfatter en række delaftaler.
Delaftalerne vil være som følger:
Delaftale 1: Danske og grønlandske udgivelser
Delaftale 2: Nordiske udgivelser eksklusive dansk
Delaftale 3: Udgivelser fra engelsksprogede lande
Delaftale 4: Udgivelser fra vesteuropæiske lande ekskl. Storbritannien og Irland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-29.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-29 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksbøger
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksbøger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 51335104 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 086-149896
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver under denne udbudsforretning er Statsbiblioteket og Aarhus Universitet, hvilket omfatter alle biblioteker hos de 2 enheder.
Rammeaftalen omfatter en række delaftaler.
Delaftalerne vil være som følger:
Delaftale 1: Danske og grønlandske udgivelser
Delaftale 2: Nordiske udgivelser eksklusive dansk
Delaftale 3: Udgivelser fra engelsksprogede lande
Delaftale 4: Udgivelser fra vesteuropæiske lande ekskl. Storbritannien og Irland.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Danske og grønlandske udgivelser
Kort beskrivelse: Indkøb af bøger til biblioteker i form af danske og grønlandske udgivelser.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Nordiske udgivelser eksklusive dansk
Kort beskrivelse:
Indkøb af bøger til biblioteker i form af nordiske udgivelser, eksklusive danske.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Udgivelser fra engelsksprogede lande
Kort beskrivelse: Indkøb af bøger til biblioteker i form af udgivelser fra engelsksprogede lande.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Udgivelser fra vesteuropæiske lande ekskl. Storbritannien og Irland
Kort beskrivelse:
Indkøb af bøger i form af udgivelser fra vesteuropæiske lande, ekskl. Storbritannien og Irland.
Beskrivelse af mulighederne: Option på 1 års forlængelse af aftalerne.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 1

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
5.1 Udelukkelsesgrunde:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Ansøgere hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Ansøgere hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
d) Ansøgere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Ansøgere som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Ansøgere som ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Ansøgere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
5.1.1 Dokumentation:
For at dokumentere at én eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, skal ansøgeren sammen med sin ansøgning medsende følgende dokumentation:
Bilag 1 — tro og love-erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 i udfyldt og underskreven stand.
Dokumentation skal vedlægges alle ansøgninger om deltagelse.
5.2 Ansøgers personlige forhold:
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøgeren er etableret.
Vis mere
5.2.1 Dokumentation:
For at sikre dokumentation for ovenstående, skal ansøger medsende følgende sammen med ansøgningen om deltagelse:
Bilag 2 — tro og love-erklæring om gæld til det offentlige skal udfyldes og underskrives.
Økonomisk og finansiel stilling:
5.3 Finansiel og økonomisk formåen:
Ordregiver vil kun indgå rammeaftale med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at ansøgers virksomhed består under hele aftaleperioden.
5.3.1 Dokumentation:
Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomiske formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale til ansøgningen om deltagelse:
a) Virksomhedens balance:
b) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
c) Oplysning om antal solgte bøger i 2011, 2012 og 2013.
Ansøgere, der ikke har mulighed for at fremskaffe balancer, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller andet materiale, som vurderes at kunne dokumentere ansøgers finansielle og økonomiske formåen.
Dokumentation skal vedlægges alle ansøgninger om deltagelse.
Teknisk og faglig kompetence:
5.4 Teknisk formåen:
Det har afgørende betydning for ordregiver, at ansøger har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.
5.4.1 Dokumentation:
Som dokumentation for ansøgers tekniske formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) En liste over de væsentligste sammenlignelige opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på modtager.
b) Liste over udgivere som ansøger har indgået faste leveringsaftaler med.
c) Oplysning om antal ansatte i de seneste tre kalenderår hos ansøger.
d) Oplysninger om ansøgers supportorganisation, herunder antal dedikerede supportmedarbejdere i virksomheden.
e) Beskrivelse af ansøgers politik omkring deres on-line indkøbssystems oppetid og responstid.
Oplysningerne skal vedlægges alle ansøgninger om deltagelse.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 12
Rammeaftalens varighed i år: 3
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 10
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-06-16 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: Indkøbskontoret
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Postadresse: Fuglesangs Alle 26
Enhed: Marie-Louiss Nordlander
URL til yderligere oplysninger: http://au.dk/indkoeb 🌏
URL til dokumenter: http://au.dk/indkoeb 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 086-149896 (2014-04-29)