Indkøb af ambulancer

Københavns Kommune

Region Hovedstaden har i udbudsbekendtgørelse nr. 2014 /S 123-219416 udbudt ambulanceberedskabet i regionen. I denne forbindelse ønsker Københavns Brandvæsen at byde på et ikke offentliggjort antal områder. I den forbindelse ønsker Københavns Brandvæsen at udbyde en rammeaftale på indkøb af hhv. primær og XL ambulancer. Der er tale om to Delaftaler, hvor leverandøren har mulighed for at byde på enten én eller begge aftaler. Nærværende udbud omfatter indkøb af et endnu ukendt antal ambulancer, der opfylder kravene i DS/EN 1789+A1:2010, jf. kravet anført i Region Hovedstadens udbudsmateriale. Desuden skal leverandøren have en ISO 9001 certificering, eller tilsvarende. Det er et krav, at leverandøren dokumenterer, at være hhv. DS/EN 1789+A1:2010 og ISO 9001 certificeret.
Det er et krav, at både primær- og XL ambulancer leveres med automatgear og med Euronorm 6. Primærambulancerne skal, såfremt de vejer mere end 3 500 kg, leveres indregistreret som Tempo100.
Leverandøren skal indgå i tæt samarbejde med Københavns Kommune om endelig indretning og opbygning af ambulancerne, så det sikres, at ambulancerne bliver en effektiv og optimal arbejdsplads for Ambulancetjenesten. Der ønskes således vedlagt en løsningsbeskrivelse, der illustrerer indretning i den tilbudte ambulance, som vil indgå i vurderingen i tilbudsevalueringen.
Der ønskes optioner som anført under pkt. II.2.2).
Ved anmodning om prækvalifikation skal der benyttes et sæt dokumenter, der kan rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen angivet i punkt I.1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-09-16 Udbudsbekendtgørelse
2014-09-25 Supplerende oplysninger
2015-01-05 Supplerende oplysninger
2015-01-21 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2014-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ambulancer
Mængde eller omfang:
Der er tale om en rammeaftale, hvorfor det nøjagtige træk på aftalen endnu er ukendt. Det forventes at der vil indkøbes ca. 60 primærambulancer og ca. 10 XL-ambulancer i rammeaftalens løbetid. Størstedelen af ambulancerne skal leveres inden d. 1.9.2015.72 000 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 72 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ambulancer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Postboks 457
Postnummer: 1505
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: cg3i@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 181-319071
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger
1) Ansøgningen skal indsendes i 1 papirbaseret original, 2 papirbaserede eksemplarer og 1 elektronisk kopi scannet i Portable Document Format (PDF) på en USB-nøgle. Den originale ansøgning skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de andre eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende vurderes på baggrund af originalen. 2) Ansøgningen skal være mærket: »Indkøb af ambulancer«. 3) Yderligere materiale kan findes på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud. 4) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgninger om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers kontaktperson. Spørgsmål indsendt senest 14 dage før ansøgningsfristen vil kun blive besvaret i det omfang, at svaret kan indsendes senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Skriftlige spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud. Rettelsesblade angående eventuelle ændringer i udbudsmaterialet vil også blive offentliggjort på samme websted. 5) Ansøgere kan ikke kræve at få ansøgninger returneret fra Ordregiver. Ordregiver er ikke berettiget til at anvende ansøgningen til andet, end nærværende udbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Hovedstaden har i udbudsbekendtgørelse nr. 2014 /S 123-219416 udbudt ambulanceberedskabet i regionen. I denne forbindelse ønsker Københavns Brandvæsen at byde på et ikke offentliggjort antal områder. I den forbindelse ønsker Københavns Brandvæsen at udbyde en rammeaftale på indkøb af hhv. primær og XL ambulancer. Der er tale om to Delaftaler, hvor leverandøren har mulighed for at byde på enten én eller begge aftaler. Nærværende udbud omfatter indkøb af et endnu ukendt antal ambulancer, der opfylder kravene i DS/EN 1789+A1:2010, jf. kravet anført i Region Hovedstadens udbudsmateriale. Desuden skal leverandøren have en ISO 9001 certificering, eller tilsvarende. Det er et krav, at leverandøren dokumenterer, at være hhv. DS/EN 1789+A1:2010 og ISO 9001 certificeret.
Vis mere
Det er et krav, at både primær- og XL ambulancer leveres med automatgear og med Euronorm 6. Primærambulancerne skal, såfremt de vejer mere end 3 500 kg, leveres indregistreret som Tempo100.
Leverandøren skal indgå i tæt samarbejde med Københavns Kommune om endelig indretning og opbygning af ambulancerne, så det sikres, at ambulancerne bliver en effektiv og optimal arbejdsplads for Ambulancetjenesten. Der ønskes således vedlagt en løsningsbeskrivelse, der illustrerer indretning i den tilbudte ambulance, som vil indgå i vurderingen i tilbudsevalueringen.
Vis mere
Der ønskes optioner som anført under pkt. II.2.2).
Ved anmodning om prækvalifikation skal der benyttes et sæt dokumenter, der kan rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen angivet i punkt I.1).
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Primær ambulance
Kort beskrivelse:
Indkøb af ambulancer til Københavns Brandvæsen, der skal anvendes til rednings- og udrykningskørsel. Ambulancerne forventes at køre 50 000-60 000 km pr. år.
Mængde eller omfang: Det forventede indkøb er 60 ambulancer i rammeaftalens løbetid.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: XL ambulance
Mængde eller omfang: Det forventede indkøb er 10 ambulancer i rammeaftalens løbetid.
Der er tale om en rammeaftale, hvorfor det nøjagtige træk på aftalen endnu er ukendt. Det forventes at der vil indkøbes ca. 60 primærambulancer og ca. 10 XL-ambulancer i rammeaftalens løbetid. Størstedelen af ambulancerne skal leveres inden d. 1.9.2015.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver ønsker tilbud på to reparations- og serviceoptioner, hhv. én for primærambulancen og én for XL ambulancen. Reparations- og serviceaftalen skal både omfatte chassis og opbygning i en samlet aftale.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 108 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ordregiver stiller ikke krav til dette punkt.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge virksomhedens revisorpåtegnede balance for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår samt en erklæring om virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne ydelser, som kontrakten vedrører, for de seneste tre tilgængelige regnskabsår. Tilbudsgiver skal i øvrigt angive oplysninger omkring virksomhedens egenkapital, soliditetsgrad og omsætning som kontrakten vedrører.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal vedlægge liste over de betydeligste kontrakter vedr. design, opbygning og leveringer af funktionsdygtige og fuldt udstyrede ambulancer i henholt til DS/EN 1789 (jf. Region Hovedstadens krav herom) indgået de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkt for indgåelse af ordren, navn på kunden, en kort beskrivelse af leverancen herunder antal ambulancer som blev leveret, leverancens værdi samt leveringstid for leverancen (fra kontraktindgåelse til levering af sidste ambulance).
Vis mere
Der skal desuden vedlægges oplysninger om anvendelse af underleverandører, herunder i hvilke af de nævnte referencer der blev anvendt underleverandører samt hvor stor en del og hvilke områder af kontakten, leverandøren evt. agter at give i underentreprise.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse stille sikkerhed overfor Ordregiver, svarende til 10 % af den samlede kontraktsum anført under de respektive delaftaler.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.
Vis mere
Leverandørens faktura skal udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL og fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP.
Betaling forfalder 30 kalenderdage efter fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis tilbudsgiver omfatter et konsortium bestående af flere ansvarlige økonomiske aktører, som i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation afgav erklæring vedr. fælles befuldmægtiget samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, skal det være netop dette konsortium, der afgiver tilbud.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om sociale og etiske hensyn ved indkøb. De aktuelle vilkår fremgår af Sociale om etiske hensyn ved indkøb. Hvis disse vilkår ændres i Aftaleperioden og ændringerne samlet set medfører dokumenterbare meromkostninger for Leverandøren i forhold til vilkårene ved Aftalens indgåelse, er Leverandøren berettiget til at dækning af sine dokumenterede meromkostninger herved.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 84
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Ordregiver har undtagelsesvist fastsat rammeaftalens varighed til 84 måneder med mulighed for yderligere 2 forlængelser af 12 måneder, så rammeaftalen maksimalt kan have en varighed på 108 måneder. Ordregiver begrunder den forlængede varighed med, at kontraktens genstand, som skal specialproduceres til Ordregivers særlige behov, skal anvendes til at opfylde Ordregivers eventuelle forpligtelser i henhold til kontrakt på baggrund af udbudsbekendtgørelse nr. 2014 /S 123-219416, såfremt Ordregiver bliver tildelt denne kontrakt, som løber fra den 1.2.2016 til den 1.2.2022 med mulighed for forlængelse frem til den 1.2.2024.
Vis mere
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil vurdere indkomne ansøgninger til prækvalifikation på baggrund af:
1) Bedste og mest relevante erfaringer med den udbudte ydelse, herunder omfang og karakter af gennemførte ydelser, der relaterer sig til udbuddets genstand.
2) Ansøgers økonomiske stabilitet, på baggrund af de i punkt III.2.3) anførte oplysninger.
Evalueringen foretages på baggrund af de dokumenterede kvalifikationer samt muligheden for at opnå den bedst mulige konkurrencesituation.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Renée Friis Schmidt
Navn: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, TMF Stab Jura
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postby: København S
Postnummer: 2300
URL til deltagelse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) Ansøgningen skal indsendes i 1 papirbaseret original, 2 papirbaserede eksemplarer og 1 elektronisk kopi scannet i Portable Document Format (PDF) på en USB-nøgle. Den originale ansøgning skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de andre eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende vurderes på baggrund af originalen.
Vis mere
2) Ansøgningen skal være mærket: »Indkøb af ambulancer«.
3) Yderligere materiale kan findes på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud.
4) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgninger om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers kontaktperson. Spørgsmål indsendt senest 14 dage før ansøgningsfristen vil kun blive besvaret i det omfang, at svaret kan indsendes senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Skriftlige spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud. Rettelsesblade angående eventuelle ændringer i udbudsmaterialet vil også blive offentliggjort på samme websted.
Vis mere
5) Ansøgere kan ikke kræve at få ansøgninger returneret fra Ordregiver. Ordregiver er ikke berettiget til at anvende ansøgningen til andet, end nærværende udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnt for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdag efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 181-319071 (2014-09-16)
Supplerende oplysninger (2014-09-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 187-329492
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 181-319071
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2014/S 187-329492 (2014-09-25)
Supplerende oplysninger (2015-01-05)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 005-005070
EUT-S-nummer: 5
Kilde: OJS 2015/S 005-005070 (2015-01-05)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25 511 460 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: City of Copenhagen, the Technical and Environmental Administration
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: thymer@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 017-026776
EUT-S-nummer: 17

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Economy (50)
2. Quality (30)
3. Environment (10)
4. Security of supply (10)

Tildeling af kontrakt
Navn: Profile Vehicles Consortium
Postadresse: Yrittäjäntie 1
Postby: Lisalmi
Postnummer: 74130
Land: Finland 🇫🇮

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Thyme Rasmussen

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 5-005070

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinje Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
If a Contracting Entity has followed the procedure in § 4 under the Danish Act on the Enforcement of Procurement rules, a complaint regarding the Contracting Entity entering into a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union, shall be submitted to the Complaints Board for Public Procurement within 30 calendar days from the day after the date on which the Contracting Entity has published an contract award notice in the Official Journal of the European union.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 017-026776 (2015-01-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Motorkøretøjer Personbiler Specialkøretøjer Udrykningskøretøjer Køretøjer til paramedicinsk brug Ambulancer