Indkøb af afregningssystem til afregning af fjernvarme i AffaldVarme Aarhus

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus

AffaldVarme Aarhus (AVA) udbyder leverancen af nyt afregningssystem til afregning af fjernvarme.
Udbuddet foregår efter retningslinjerne for udbud efter forhandling med kravspecifikation.
Leverancen omfatter IT løsning til afregning af forbrugsafgifter, rådgivning og konsulentydelser i forbindelse med implementeringen af løsningen, etablering af snitflader til en række systemer, samt efterfølgende servicering og support af løsningen.
Løsningen udbydes for en 4 årig periode med mulighed for 2 X 2 års forlængelse.
Potentielle leverandører bedes udfylde vedlagte bilag, for at deltage i prækvalifikationen til udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-02 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-09 Supplerende oplysninger
2014-12-12 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Faktureringssystem
Mængde eller omfang: Kontraktens omfang er specificeret i udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Faktureringssystem 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk/sitecore/content/Subsites/affaldvarmeaarhus/Home.aspx 🌏
Telefon: +45 42705472 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 235-414137
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal være modtaget seneste d. 23.12.2014 kl. 12:00. AffaldVarme Aarhus forventer at prækvalificere op til 5 potentielle leverandører. Det objektive kriterier for valg af prækvalificerede potentielle leverandører: Prioritet 1. Opfyldelse af betingelse for deltagelse om personlige forhold jf. pkt. III.2.1) Prioritet 2. At de potentielle leverandører har økonomisk og finansiel kapacitet til at kunne honorer udbuddets omfang jf. pkt. III.2.2) Prioritet 3. At de potentielle leverandører har teknisk kapacitet til at kunne honorer udbuddets omfang jf. pkt. III.2.3) Meddelelse om prækvalificering forventes at ske 10 arbejdsdage efter fristen for modtagelse af anmodninger om prækvalificering. Efter prækvalificeringen fremsendes materiale til de prækvalificerede leverandører. Tildelingen af kontrakt forventes at være i marts måned 2015 med opstart af leverancen i april måned 2015.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
AffaldVarme Aarhus (AVA) udbyder leverancen af nyt afregningssystem til afregning af fjernvarme.
Udbuddet foregår efter retningslinjerne for udbud efter forhandling med kravspecifikation.
Leverancen omfatter IT løsning til afregning af forbrugsafgifter, rådgivning og konsulentydelser i forbindelse med implementeringen af løsningen, etablering af snitflader til en række systemer, samt efterfølgende servicering og support af løsningen.
Løsningen udbydes for en 4 årig periode med mulighed for 2 X 2 års forlængelse.
Potentielle leverandører bedes udfylde vedlagte bilag, for at deltage i prækvalifikationen til udbuddet.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er i udbuddet følgende optioner.
— Option på hjemtagning af opkrævning intern i AffaldVarme Aarhus, advisering ved opkrævningsservices, inddrivelse og mulighed for overførsel af bogføring til andet økonomisystem.
Optionen skal kunne udløses i hele kontraktperioden
— Option på håndtering af tekniske data om installationen og målere
Optionen skal kunne udløses inden idriftssættelse
— Option på hosting af den samlede leverede løsning
— Option til integration til Microsoft CRM
— Option på forlængelse af kontrakt
Skal kunne udløses i forbindelse med kontraktudløb.
— Option på leverance af hjemmeside til kundebetjening
Optionen skal kunne udløses inden idriftssættelse.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 0
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bautavej 1, 8210 Aarhus V.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
AffaldVarme Aarhus stiller ud over de lovpligtige krav for udvælgelse følgende krav til udvælgelse / prækvalifikation.
Virksomheden skal udfylde følgende tro og love erklæringer på lovpligtige krav og fremsende disse til deltagelse i prækvalifikation. Tro og love-erklæringer fås ved henvendelse jf. bilag A I-III).
Leverance i Danmark:
Potentielle leverandører bedes dokumentere, at der er foretaget leverance i Danmark med dansk som arbejdssprog.
Økonomisk og finansiel stilling:
Finansiel situation og økonomisk formåen:
Potentielle leverandører bedes fremsende de seneste 2 årsregnskaber for virksomheden samt foreløbige tal for indeværende regnskabsår.
I separat notat bedes angivet, hvor stort leverandørens forretningsomfang er i forsyningsbranchen i Danmark med følgende nøgletal for de seneste 3 år:
— brutto omsætning
— antal ansatte på forretningsområdet for forsyning.
Teknisk og faglig kompetence:
Brancheerfaring:
Potentielle leverandører skal fremvisning dokumenteret erfaring med afregningssystemer til forsyningsbranchen. Herunder kunne dokumenterer følgende:
— mindst 2 ud af 3 referencekunde skal være forsyningsselskaber, helst inden for fjernvarmeforsyning
— mindst 1 ud af 3 referencekunder skal være kommunale
— mindst 1 ud af 3 referencekunder skal afregne mindst 10 000 kunder.
Potentielle leverandører bedes derfor fremsende liste over relevante referencer
Slutteligt skal potentielle leverandører angive hvor mange medarbejdere der arbejder med det angivne løsningsområde.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der er i udbuddet defineret en betalingsplan.
Betalingsplanen er knyttet op imod en række bestående leveranceprøver, som nærmere defineres i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ingen.
Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) tildeles aftalen, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk overfor AffaldVarme Aarhus. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som AffaldVarme Aarhus med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
Vis mere
Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III2.1)-III2.3) krævede oplysninger, fremsendes på alle deltagere i konsortiet.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Søren Holm Poulsen (SPERA)
Postadresse: Grønnegade 93
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Søren Holm Poulsen
E-mail: spoulsen@spera.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.spera.dk 🌏
URL til dokumenter: www.spera.dk 🌏
URL til deltagelse: www.spera.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnetfor Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klage som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes efter den dag, hvor ordregiveren har underettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klage ren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsætende virkning.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 235-414137 (2014-12-02)
Supplerende oplysninger (2014-12-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 239-421373
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 235-414137
EUT-S-nummer: 239
Kilde: OJS 2014/S 239-421373 (2014-12-09)
Supplerende oplysninger (2014-12-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 243-428861
EUT-S-nummer: 243
Kilde: OJS 2014/S 243-428861 (2014-12-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til forvaltning af... Programpakke til finansiel analyse og... Bogholderisystem Faktureringssystem It-tjenester: rådgivning,... Support- og konsulentvirksomhed i...