Hvidovre Hospital: ESCO energirenovering

Hvidovre Hospital

Energirenovering af Hvidovre Hospital ved anvendelse af ESCO modellen med privat finansiering. Dette indebærer, at den vindende tilbudsgiver (ESCO leverandøren) skal identificere, projektere og gennemføre en række energibesparende tiltag. ESCO leverandøren skal herudover finansiere både analyse, projektering, udførelse, nødvendig opfølgning og uddannelse af driftpersonalet på Hvidovre Hospital. Hvidovre Hospital betaler de faktisk sparede energiudgifter til ESCO leverandøren i en 10-12 årig periode.
Hvidovre Hospital er indstillet på at indgå en aftale med den part, der finansierer ESCO leverandørens tiltag under forudsætning af, at der er en modregningsadgang for en manglende eller mindre opfyldelse af den lovede energibesparelse.
Hovedkontrakten, som tildeles den vindende tilbudsgiver, er gennemførelse af en energianalyse for hele hospitalet (i tilbudsfasen vil der blive gennemført en energianalyse for en mindre del af hospitalet). Projektering, udførelse, opfølgning, uddannelse af driftspersonalet og finansiering er en option, som Hvidovre Hospital kan vælge at acceptere enten helt eller delvist.
Tilbudsgiverne vil modtage et honorar på 50 000 DKK for udarbejdelse af energianalysen i tilbudsfasen, hvorefter Hvidovre Hospital er berettiget til at benytte de foreslåede energibesparelsesforslag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Siemens A/S

Hvem?

• Hvidovre Hospital

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Det forventes, at den samlede investering vil ligge på omkring 100 000 000.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Hospital
Postadresse: Kettegård Allé 30
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovrehospital.dk/nythospital/menu/forside.htm 🌏
E-mail: finn.bloch@hvh.regionh.dk 📧
Telefon: +45 38621952 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 114-199919
EUT-S-nummer: 114
Yderligere oplysninger

Opgaven indeholder elementer af rammeaftalelignende karakter grundet de store optionelle delydelser. Det kan oplyse, at der er blevet gennemført en foranalyse ved Siemens A/S. Analysen vil blive offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket „Hvidovre Hospital: ESCO energirenovering“, attention Bitten Munk Warmdahl. Tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud, som er vurderet for konditionsmæssigt, men som ikke udgør det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles et honorar på 50 000 DKK. Hvidovre Hospital er berettiget til at benytte de foreslåede energibesparelsesforslag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hvidovre Hospital er indstillet på at indgå en aftale med den part, der finansierer ESCO leverandørens tiltag under forudsætning af, at der er en modregningsadgang for en manglende eller mindre opfyldelse af den lovede energibesparelse.

Hovedkontrakten, som tildeles den vindende tilbudsgiver, er gennemførelse af en energianalyse for hele hospitalet (i tilbudsfasen vil der blive gennemført en energianalyse for en mindre del af hospitalet). Projektering, udførelse, opfølgning, uddannelse af driftspersonalet og finansiering er en option, som Hvidovre Hospital kan vælge at acceptere enten helt eller delvist.

Tilbudsgiverne vil modtage et honorar på 50 000 DKK for udarbejdelse af energianalysen i tilbudsfasen, hvorefter Hvidovre Hospital er berettiget til at benytte de foreslåede energibesparelsesforslag.

Beskrivelse af mulighederne:

Gennemførelse af de energibesparende tiltag, der er identificeret under analysen, herunder opfølgning og uddannelse af driftspersonalet samt finansiering af projektering og realisering af tiltagene.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I forbindelse med anmodning om prækvalifikation bedes ansøger fremsende nedenstående oplysninger. Såfremt der ansøges af flere i forening bedes oplysningerne gives for alle ansøgere. Såfremt der ansøges af én hovedansøger med eventuelle underleverandører angives oplysninger for ansøger:

1. Oplysning om firmanavn, adresse, CVR nummer, telefon, mailadresse og kontaktperson (for såvel den, der skal finansiere ESCO projektet som den, der skal udføre ESCO projektet).

2. Ansøger bedes aflevere en tro- og loveerklæring på, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de udelukkelsesgrunde/forhold, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 (for såvel den, der skal finansiere ESCO projektet som den, der skal udføre ESCO projektet).

Økonomisk og finansiel stilling:

3. Oplysning om omsætning, egenkapital og overskud før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår for såvel den, der skal finansiere ESCO projektet som for den, der skal udføre ESCO projektet.

4. For den finansielle part en erklæring om, at det er muligt at finansiere det udbudte ESCO projekt.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Referencer for:

a. projektering, udførelse og opfølgning på tilsvarende energioptimeringsopgaver af større anlæg/større bygningsmasse med garantistillelse og

b. uddannelse af driftpersonale.

For referencerne bedes oplyse følgende: kunde, kontraktperiode, kontraktvolumen, involverede fag samt en kort beskrivelse af opgaven.

Referencerne må ikke være ældre end 5 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I forbindelse med projektering og udførelse stilles sædvanlig ABT 93 garanti.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2 tildeles en sammenslutning af aktører (et konsortium), vil Hvidovre Hospital kræve, at deltagerne hæfter solidarisk. Konsortiet skal ligeledes udpege en person, der kan træffe bindende afgørelser på vegne af alle deltagerne i konsortiet og som kan repræsentere konsortiet i alle forhold i relation til hospitalet. Finansieringsaftalen vil indeholde en modregningsadgang, såfremt den garanterede energibesparelse ikke opnås fuldt ud. Ud over denne modregningsadgang hæftes der ikke solidarisk på tværs af de to aftaler.

Andre særlige vilkår:

Der stilles krav om anvendelse af praktikanter ved udførelse af energirenoveringstiltagene i overensstemmelse med Region Hovedstadens bestemmelser.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ansøgers kompetencer vurderes i forhold til at varetage opgaven, herunder erfaringer med tilsvarende opgaver.Udvælgelse vil ske på grundlag af de i punkt III.2.2) og punkt III.2.3) afgivne oplysninger. Udvælgelsen af devirksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysningerom virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet og virksomhedernes tekniske og faglige kapacitet.Der vil blive lagt vægt på referencer inden for helhedsorienterede energirenoveringer, energistyring, herunderudvælgelse og identificering af relevante energibesparelser samt uddannelse af driftspersonale. Hvidovre Hospital vilsåledes udvælge de 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om den bedstmulige konkurrence har de bedste og bredeste kompetencer og samtidig en tilstrækkelig økonomisk kapacitet tilat løfte den udbudte opgave.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-08-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Finn Bloch
Navn: Cowi A/S
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Bitten Munk Warmdahl
Telefon: +45 56401186 📞
E-mail: bmwa@cowi.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.cowi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.cowi.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Opgaven indeholder elementer af rammeaftalelignende karakter grundet de store optionelle delydelser.

Det kan oplyse, at der er blevet gennemført en foranalyse ved Siemens A/S. Analysen vil blive offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.

I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket „Hvidovre Hospital: ESCO energirenovering“, attention Bitten Munk Warmdahl.

Tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud, som er vurderet for konditionsmæssigt, men som ikke udgør det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles et honorar på 50 000 DKK. Hvidovre Hospital er berettiget til at benytte de foreslåede energibesparelsesforslag.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud indgives inden 45 kalenderdage efter, ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt og med kopi til Klagenævnet, underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 114-199919 (2014-06-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 95 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 020-031694
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 114-199919
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK012.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris/besparelse (40)
2. Kvalitet af de foreslåede løsninger (35)
3. Kommunikation, organisation og samarbejde (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-05 📅
Navn: Siemens A/S
Postadresse: Borupvang 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: post.dk@siemens.com 📧
Internetadresse: www.siemens.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud indgives inden 45 kalenderdage efter, ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt og med kopi til Klagenævnet, underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 020-031694 (2015-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (16)