Human Capital Management (HCM) system

Københavns Lufthavne A/S

Kontrakten omfatter et standard HCM-system, der understøtter HR-processer, -services, -værktøjer og -rapportering, og systemet skal konfigureres i forhold til CPH's krav.
Kontrakten omfatter understøttelse af følgende områder:
- Recruiting
- Onboarding (& offboarding)
- Performance appraisals & goal management
- Compensation management
- Succession, talent & development
- Competence development & learning management
- Analyzes & reporting
Løsningen skal håndtere workflows og godkendelser i HR-processerne samt understøtte selfservice-princippet for både ledere og medarbejdere, så de selv kan tilgå relevante data, rapporter og procesværktøjer, og en let autorisationsopbygning skal sikre den rette data og funktionalitetstilgang. Visse medarbejdergrupper benytter ikke PC som en naturlig del af deres arbejdsfunktion, og derfor er brugervenlighed og skærmtro printfunktion af meget stor betydning for udvælgelsen af system.
System skal endvidere kunne håndtere både at modtage master data fra andre system via interfaces og selv kunne holde master data.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-31.

Hvem?

• Københavns Lufthavne A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-31	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Lufthavne A/S
Postadresse: Lufthavnsboulevarden 6
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.cph.dk 🌏
E-mail: peter.folmer.hansen@ext.cph.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 067-115675
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at prækvalificere og opfordre 4 virksomheder til at afgive bud. En virksomhed kan som udgangspunkt alene deltage i én ansøgning om prækvalifikation. Med mindre CPH anser det for ikke at være konkurrencehæmmende, kan en virksomhed således eksempelvis ikke samtidig optræde som part i flere ansøgende konsortier, eller deltage som underleverandør for flere prækvalificerede ansøgere, eller deltage som underleverandør for en ansøger og samtidig selv indgive ansøgning om prækvalifikation. De udvalgte ansøgere vil være forpligtet til at underskrive en fortrolighedserklæring udformet af ordregiver inden modtagelsen af udbudsmaterialet. Alle ansøgere opfordres til at underskrive og inkludere fortrolighedserklæringen som en del af deres ansøgning om prækvalifikation. Erklæringen kan fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.). Hvis en udvalgt ansøger ikke har indsendt erklæringen som en del af ansøgningen, vil vedkommende skulle underskrive erklæringen efter prækvalifikationen for at kunne modtage udbudsmaterialet. Dette kan forkorte tiden, der er til rådighed til tilbudsudarbejdelsen. Ansøgning om prækvalifikation skal attesteres til ordregivers kontaktperson og afleveres i receptionen på ordregivers adresse, jf. punkt I.1). For så vidt angår ansøgningens indhold henvises til punkterne III.2.1), III.2.2), og III.2.3). Materialet skal indsendes i 2 skriftlige eksemplarer og i elektronisk format på en CD-ROM/USB-stik. Ansøgningen skal mærket »Prækvalifikationsansøgning – HCM System«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter et standard HCM-system, der understøtter HR-processer, -services, -værktøjer og -rapportering, og systemet skal konfigureres i forhold til CPH's krav.

Kontrakten omfatter understøttelse af følgende områder:

- Recruiting

- Onboarding (& offboarding)

- Performance appraisals & goal management

- Compensation management

- Succession, talent & development

- Competence development & learning management

- Analyzes & reporting

Løsningen skal håndtere workflows og godkendelser i HR-processerne samt understøtte selfservice-princippet for både ledere og medarbejdere, så de selv kan tilgå relevante data, rapporter og procesværktøjer, og en let autorisationsopbygning skal sikre den rette data og funktionalitetstilgang. Visse medarbejdergrupper benytter ikke PC som en naturlig del af deres arbejdsfunktion, og derfor er brugervenlighed og skærmtro printfunktion af meget stor betydning for udvælgelsen af system.

System skal endvidere kunne håndtere både at modtage master data fra andre system via interfaces og selv kunne holde master data.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For at kunne deltage i udbudsprocessen må ansøgeren ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets artikel 45.

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Tro og love-erklæring, eller anden form for dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets artikel 45. Dokumentationen skal omfatte alle udelukkelsesgrundene oplistet i artikel 45, stk. 1 og 2. Eksempel på tro og love-erklæring kan fås hos ordregivers kontaktperson.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal have den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet til at opfylde forpligtelserne efter kontrakten.

Ansøgningen om deltagelse bør vedlægges:

A) Kopi af reviderede regnskaber for de seneste 3 år. Hvis ansøgeren har eksisteret i kortere tid, bør ansøgningen vedlægges de foreliggende regnskaber.

B) Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Hvis ansøger er et konsortium, bør ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal have den nødvendige tekniske kapacitet til at opfylde forpligtelserne efter kontrakten.

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed med firmanavn, CVR-nummer, kontaktoplysninger, organisationsplan, medarbejderantallet fordelt på udviklings-, implementerings- og supportteam, og ejerforhold (maks. 2 sider).

B) En oversigt over ansøgerens portefølje af produkter og tjenesteydelser relevante for denne kontrakt. I det omfang produkterne og/eller tjenesteydelserne ikke allerede er på markedet, skal oversigten indeholde en beskrivelse af det forventede roadmap for færdigudviklingen.

C) Referenceliste (maks. 5) over kunder, hvor ansøger indenfor de seneste 3 år har indgået med den beskrevne funktionalitet, indeholdende oplysninger om kontaktpersoner hos de nævnte referencer. Ansøger må forvente, at ordregiver kontakter de pågældende referencer.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles et konsortium, skal en af konsortiet udpeget instans eller et konsortiemedlem have fuld prokura til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Hvert medlem af konsortiet skal afgive skriftlig erklæring om personlig og solidarisk ansvar/hæftelse over for ordregiver i relation til kontrakten.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Folmer Hansen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 067-115675 (2014-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)