Hjortegården — prækvalifikation, entreprise vedr. udearealer

Boligforeningen 3B

Entreprise på udearealer vedrører anlægsarbejder på friarealerne tilknyttet afdelingen.
Anlægsarbejderne vedrører renovering af friarealer ved en almen boligbebyggelse i Herlev fra 1975 bestående af rækkehuse med i alt 310 boliger og etagehuse med i alt 536 boliger. Der henvises desuden til yderligere materiale vedr. entreprisen — se under punkt VI.3).
Entreprisen vedrørende friarealer vedrører renovering af belægninger og tilknyttet afvanding, beplantning, belysning og inventar.
Projektet gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden. Der er forventet byggestart på boligrenovering i 2. kvartal 2015. Nærværende projekt udbydes i 3 parallelle storentrepriser på hhv.:
1) klimaskærm
2) badeværelser, installationer og ventilation og
3) udearealer.
Denne udbudsbekendtgørelse vedrører altså alene den tredje entreprise på 3. udearealer.
Opgaven udbydes med en prøveblok og efterfølgende 2-3 etaper.
Det er ordregivers ønske at etablere et tidligt samarbejde mellem bygherre, rådgiver, entreprenør og deres væsentlige leverandører om projekteringen og gennemførelsen, således at byggeprocessen løbende optimeres til gensidig økonomisk fordel for entreprenør og ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-03.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-07-03 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekreativt anlæg
Mængde eller omfang:
Jf. punkt II.1.5).Den anslåede værdi af arbejderne på friarealer er angivet i et prisleje på mellem 15 og 25 000 000 DKK. Udsvinget skyldes, at der i renoveringsarbejderne er indeholdt en række muligheder for kollektive tilvalg, som efter endelig prissætning skal godkendes af beboerne.15 000 00025 000 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekreativt anlæg 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen 3B
Postadresse: Havneholmen 21
Postnummer: 1561
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.3b.dk 🌏
E-mail: iosk@3b.dk 📧
Telefon: +45 70207600 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-227916
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 23-035113
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
Tekniske dialogmøder: Som nævnt i punkt IV.3.2) har der i forlængelse af udbudsbekendtgørelsen været afholdt en række tekniske dialogmøder, hvor interesserede entreprenører har kunnet give deres meninger til kende forud for dette udbud. Indhold og referater fra de 3 møder kan downloades fra 3b's hjemmeside på http://www.3b.dk/om_3b/om3b/udbud/fremtidssikring_af_hjortegaarden_i_herlev/ Sociale klausuler: Bygherre har en målrettet uddannelses- og beskæftigelsespolitik og bruger derfor sociale klausuler i de udbudskontrakter, hvor det er muligt og relevant. Formålet med klausulerne er, at storentreprenøren tager et aktivt medansvar som led i udførelsen af opgaven. De sociale klausuler kan indeholde krav om, at virksomheden har eller vil indføre en skriftlige formuleret personalepolitik for ansættelser på den udbudte opgave. Personalepolitikken skal f.eks. fremme praktik- og uddannelsespladser, integration og fastholdelse af ansatte der har nedsat arbejdsevne eller ansættelse af ledige m.m. Serviceattest: For den valgte tilbudsgiver skal der inden kontraktindgåelsen afgives en serviceattest. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder på tidspunktet for kontraktindgåelsen. For konsortier skal erklæring og serviceattest afgives for alle deltagere. Anmodning om spørgsmål: Anmodning om prækvalifikation sendes på mail til Boligforeningen 3B att.: Ionee Skovgaard, mail: 3b@3b.dk og mærkes »Renovering af Hjortgården — storentreprise badeværelser, installationer og ventilation«. Besvarelsen af punkterne a-i, skal være i én samlet mail på maksimalt 15 MB (gerne i én pdf. fil). Eventuelle spørgsmål skal sendes til Ionee Skovgaard på iosk@3b.dk Spørgsmål skal stilles senest d. 15.5.2014.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Entreprise på udearealer vedrører anlægsarbejder på friarealerne tilknyttet afdelingen.
Anlægsarbejderne vedrører renovering af friarealer ved en almen boligbebyggelse i Herlev fra 1975 bestående af rækkehuse med i alt 310 boliger og etagehuse med i alt 536 boliger. Der henvises desuden til yderligere materiale vedr. entreprisen — se under punkt VI.3).
Vis mere
Entreprisen vedrørende friarealer vedrører renovering af belægninger og tilknyttet afvanding, beplantning, belysning og inventar.
Projektet gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden. Der er forventet byggestart på boligrenovering i 2. kvartal 2015. Nærværende projekt udbydes i 3 parallelle storentrepriser på hhv.:
1) klimaskærm
2) badeværelser, installationer og ventilation og
3) udearealer.
Denne udbudsbekendtgørelse vedrører altså alene den tredje entreprise på 3. udearealer.
Opgaven udbydes med en prøveblok og efterfølgende 2-3 etaper.
Det er ordregivers ønske at etablere et tidligt samarbejde mellem bygherre, rådgiver, entreprenør og deres væsentlige leverandører om projekteringen og gennemførelsen, således at byggeprocessen løbende optimeres til gensidig økonomisk fordel for entreprenør og ordregiver.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Jf. punkt II.1.5).
Den anslåede værdi af arbejderne på friarealer er angivet i et prisleje på mellem 15 og 25 000 000 DKK. Udsvinget skyldes, at der i renoveringsarbejderne er indeholdt en række muligheder for kollektive tilvalg, som efter endelig prissætning skal godkendes af beboerne.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
25 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Af de væsentligste optioner kan nævnes: Yderligere aptering i forbindelse med indgangspartier.
Varighed: 44 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
a) firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefon, e-mailadresse og kontaktperson
b) oplysning om ejerforhold
c) tro og love-erklæring om ubetalt gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997
d) tro og love-erklæring om, at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Rådets direktiv 2004/18/EF med senere ændringer.
Anmodningsmaterialet skal sendes pr. email i pdf-format — hvis muligt i én sammenhængende.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal fremsende oplysninger om følgende punkter e. — g. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet fremsende oplysninger for punkterne e.-g.
e) Oplysninger om følgende økonomiske nøgletal:
1) virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 år — opdelt på egenproduktion og øvrige
2) soliditetsgrad
3) virksomhedens resultat før skat iht. det seneste regnskabsår
4) egenkapital iht. det seneste regnskabsår.
Oplysningerne e.1-4 skal være behæftet med revisorerklæring eller egenerklæring. Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår og for de anførte tal beregnes der ud fra de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Vis mere
f) Kopi af relevant gældende erhvervsansvarsforsikring
g) Erklæring fra garantistiller om at garanti iht. AB 92 kan stilles uden forbehold.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til ansøgervirksomheden
— omsætning for sidste regnskabsår er 10 000 000 DKK ekskl. moms
— soliditetsgraden for sidste regnskabsår er 15 %.
Teknisk og faglig kompetence:
h) Ansøgeren skal gøre rede for storentreprenørens medarbejdere de sidste 3 år med følgende:
Antal medarbejdere indenfor relevante kategorier — f.eks. entrepriseledere, formænd, håndværkere, assistenter og administrativt personale. Dette på skemaform på maksimalt 1 A4-side.
i) Entreprenøren skal vedlægge en beskrivelse af ansøgeres væsentligste erfaringer og kompetencer (med f.eks. proces og planlægning) samt referencer inden for lignende byggerier, der er maksimalt 5 år gamle. Punkt i. på maksimalt 7 A4-sider.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Iht. AB 92.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Bestemmelser i AB 92 med ordregivers fravigelser og tilføjelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Deltagere i et evt. konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk hæftelse og direkte hæftelse over for ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld prokura over konsortiet.
Andre særlige vilkår:
Entreprenøren skal kunne inddrage deres væsentlige leverandører i det tidlige samarbejde om projektering og planlægning og skal skriftligt underrette bygherre om indgåelse af aftaler med underleverandører.
Entreprenøren skal sikre, at de ansatte, samt underleverandørers ansatte beskæftiget i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst på området.
Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlagt til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere egnede ansøgere end de efterspurgte 5, vil der blive foretaget en videregående udvælgelse. Ved valget af egnede ansøgere vil der blive lagt vægt på, hvilket deltagerfelt, der vil give den bedste konkurrence. Der vil herudover blive lagt vægt på dels erfaringer og referencer, men også på interessen og ønsket om egenudvikling med følgende:
Vis mere
— erfaring med lignende friarealrenoveringer
— erfaring med udførelse af mock-ups
— erfaring med produktionsoptimering og læring
— erfaring med gennemførelse af renoveringsstøttesager i Landsbyggefonds regi
— erfaring med renovering af arealer i drift/beboede områder
— anden erfaring og referencer som skønnes relevant i forhold til den konkret udbudte opgave.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-08-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Boligforeningen 3B, afd. 1018 Hjortegården
Ionee Skovgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-02-01 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 23-035113
Yderligere oplysninger
Tekniske dialogmøder:
Som nævnt i punkt IV.3.2) har der i forlængelse af udbudsbekendtgørelsen været afholdt en række tekniske dialogmøder, hvor interesserede entreprenører har kunnet give deres meninger til kende forud for dette udbud. Indhold og referater fra de 3 møder kan downloades fra 3b's hjemmeside på http://www.3b.dk/om_3b/om3b/udbud/fremtidssikring_af_hjortegaarden_i_herlev/
Vis mere
Sociale klausuler:
Bygherre har en målrettet uddannelses- og beskæftigelsespolitik og bruger derfor sociale klausuler i de udbudskontrakter, hvor det er muligt og relevant. Formålet med klausulerne er, at storentreprenøren tager et aktivt medansvar som led i udførelsen af opgaven. De sociale klausuler kan indeholde krav om, at virksomheden har eller vil indføre en skriftlige formuleret personalepolitik for ansættelser på den udbudte opgave.
Vis mere
Personalepolitikken skal f.eks. fremme praktik- og uddannelsespladser, integration og fastholdelse af ansatte der har nedsat arbejdsevne eller ansættelse af ledige m.m.
Serviceattest:
For den valgte tilbudsgiver skal der inden kontraktindgåelsen afgives en serviceattest. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder på tidspunktet for kontraktindgåelsen. For konsortier skal erklæring og serviceattest afgives for alle deltagere.
Vis mere
Anmodning om spørgsmål:
Anmodning om prækvalifikation sendes på mail til Boligforeningen 3B att.: Ionee Skovgaard, mail: 3b@3b.dk og mærkes »Renovering af Hjortgården — storentreprise badeværelser, installationer og ventilation«. Besvarelsen af punkterne a-i, skal være i én samlet mail på maksimalt 15 MB (gerne i én pdf. fil).
Vis mere
Eventuelle spørgsmål skal sendes til Ionee Skovgaard på iosk@3b.dk Spørgsmål skal stilles senest d. 15.5.2014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:
Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7, stk. 1
Vis mere
I andre tilfælde skal klager være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 128-227916 (2014-07-03)