Graduate House — hovedentreprise til etablering af lejemål til CBS

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

CBS (Copenhagen Business School) har overtaget privathospitalet Hamlet's tidligere lejemål i bygningen på adressen: H. V. Nyholmsvej 21, 2000 Frederiksberg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GVL Entreprise A/S

Hvem?

• Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-130847
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS (Copenhagen Business School) har overtaget privathospitalet Hamlet's tidligere lejemål i bygningen på adressen: H. V. Nyholmsvej 21, 2000 Frederiksberg.

Bygningen indeholder kælderetage samt 5 etager over terræn. Arealet af kælderetagen udgør ca. 1 500 m

Første etape af bygningsanlægget er opført i 1930'erne. Dernæst er bygningsanlægget i to etaper udvidet med et sammenhængende forløb omkring en atriumgård.

Sidste etape er opført i 1990'erne — i forbindelse med til- og ombygningen af ejendommen til brug for indretning af bygningerne til privathospitalet Hamlet. Indeholdt i denne ændring, er tilføjelsen af en tagetage på dele af de tidligere opførte bygninger i komplekset. I denne forbindelse blev der etableret en lukning i glas af atriummets tag.

Projektet vedrører ca. 8 500 m

Bortset fra eksisterende flugtvejstrapper, elevatorer, teknikrum og lignende funktioner, der skal genanvendes, overtager CBS i princippet lokalerne som lukket råhus.

Det vil sige, at udlejeren rydder lokalerne for toiletter, ikke bærende skillevægge, nedhængte lofter, gulvbelægninger og lignende.

Projektet indeholder en fuldstændig aptering af bygningen til det fremtidige formål samt nødvendige konstruktive tiltag. Desuden indeholder projektet etablering af ventilation og køling samt mindre, lokale ændringer i facaden. Herunder enkelte blændinger/åbninger af vinduer og ændring af flugtvejstrapper m.v.

Arealerne i stueetagen udlægges primært til ankomstfunktion og til indretning af fællesområder. Desuden indrettes et mindre område til administrationsfaciliteter.

På de øvrige etager over terræn, indrettes arealerne overvejende til undervisningsformål. Undervisningslokalerne består typisk af forskellige størrelser studie- og holdundervisningslokaler på arealer mellem 80-350 m

Apteringen af de ovenstående arealer vil primært bestå af etableringen af gulvbelægninger, nedhængte lofter og skillevægge.

På alle etager indrettes der i øvrigt toiletfaciliteter og teknikrum.

Endelig apteres atriumgården med et nyt trappeanlæg og pausefunktioner.

Entreprisen forventes at påbegyndes juni 2014 og strækker sig forventeligt frem til medio januar 2015.

Beskrivelse af mulighederne: Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2).

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »Portable Document Format« (pdf) kompatibelt format.

Dokument A:

Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en tro og love-erklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår

iii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)

v. Virksomhedens likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at ansøgeren for samtlige regnskabsår, der er indleveret, jf. ovenfor III.2.2) har haft i) en soliditetsgrad på minimum + 12 % i hvert regnskabsår og ii) en nettoomsætning på mindst 150 000 000 DKK i hvert regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 5 år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til 6 af de betydeligste relaterede produkt/ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 5 år.

For hver leverance ønskes angivet;

a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.

b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.

c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances forløb og leveringsår.

d) Omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden

e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører

e) Kontraktsum, gerne i DKK.

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.

Virksomhedens ansatte:

Alle anmodende virksomheder udfylde tabellerne vedrørende »Virksomhedens ansatte«, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste 3 år) fordelt på stillingsbetegnelser, både for virksomheden på overordnet niveau, jf. tabel 1 og på området som nærværende anskaffelse vedrører, jf. tabel 2. Virksomheden skal endvidere, i tabel 2, angive den procentvise udskiftning af de ansatte, der er beskæftiget inden for området for anskaffelsen, fordelt på de angivne stillingsbetegnelser. Anmodende virksomheder skal udfylde samtlige relevante felter i tabel 1 og 2.

Byggenøgletal:

Ansøgerne skal aflevere nøgletal for tidligere gennemførte evalueringer for de seneste 3 år, jf. bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. (bekendtgørelse 1469 af 16.12.2009). Nøgletal skal omfatte oplysninger vedrørende overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed.

Tilbudsgivere, der har fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst 3 tidligere gennemførte evalueringer, skal desuden aflevere et vægtet gennemsnit for nøgletallene samt oplysninger om det samlede antal evalueringer, der helt eller delvist er afbrudt på grund af uenighed om et eller flere nøgletal. Ved helt eller delvist afbrudte evalueringer skal tilbudsgiver aflevere oplysning om bygherrens navn, byggeprojektets navn og om den entreprisetype, som tilbudsgiver har haft aftale om at udføre. Ved delvist afbrudte evalueringer afleveres tillige oplysning om uenighedens genstand. Der henvises i øvrigt til bekendtgørelsen. Ansøgere, som ikke er i besiddelse af nøgletal, skal aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiums ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører,hvilken konsortievirksomhed. Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love-erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer,produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at ansøger har minimum én relevant reference fra de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøger har erfaring med tilsvarende opgaver, jf. punkt II.1.5). Ligeledes vil ombygningsopgaver af en tilsvarende størrelse og kompleksitet af åbne kontormiljøer blive accepteret som en relevant reference. Referencen skal være omfattet af virksomhedens nøgletal for byggeri.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Hovedentreprisen vil være baseret på AB 92 med afvigelser og udfyldninger.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Hovedentreprisen vil være baseret på AB 92 med afvigelser og udfyldninger.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Andre særlige vilkår:

Det forventes, at der ved nærværende udbud kan stilles krav om, at leverandøren skal beskæftige praktikanter.

Procedure
Begrundelse for fremskyndet procedure:

Idet der ikke blev modtaget konditionsmæssige tilbud i forbindelse med et begrænset EU-udbud på hovedentreprise til indretning af lejemål og det herved ikke er muligt at overholde udbudsdirektivets normale frister for at sikre en færdig bygning til understøttelse af nye uddannelsesretninger samt undervisningsfaciliteter til studerende på CBS anvendes hasteproceduren for begrænset udbud.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Prækvalifikationen baseres hovedsagligt på virksomhedens referencer, hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med CBS' projekt vægter, jf. den korte beskrivelse i afsnit II.1.5), herunder vil flere sammenlignelige projekter også tillægges værdi.

Antallet af ansatte og virksomhedens økonomiske nøgletal vil kun vægte meget lidt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden 45 kalenderdage, beregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt i EU-tidende. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 076-130847 (2014-04-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 64 137 100 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 116-203922
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 76-130847
EUT-S-nummer: 116

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Organisation og bemanding (15)
3. Proces og samarbejde (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-30 📅
Navn: GVL Entreprise A/S
Postadresse: Oldvej 6
Postby: Farum
Postnummer: 3520
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.gvl.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 116-203922 (2014-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)