Genudbud af vintertjeneste 2014-2019 i Lejre Kommune

Lejre Kommune

Genudbud af vintertjeneste på kørebaner og stier i Lejre Kommune i 2014-2019. Omhandler glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel med lastbiler og traktorer. Udbuddet omfatter 11 entrepriser i 5 vintersæsoner 2014/2015, 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018 og 2018/2019, med mulighed for forlængelse i op til yderligere 3 x 1 sæson.
En vinterperiode defineres fra 15/9 til 30/4 det efterfølgende år.
Beredskabsperioden (perioden hvor leverandøren skal stå til rådighed for kørsel i vintertjenesten) defineres fra 15/10 til 15/4 det efterfølgende år.
Arbejdet udbydes i følgende entrepriser:
— 4 entrepriser med 1 lastbil til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på vintervejklasse A- og B-veje
— 1 entreprise med 1 lastbil til snerydning på vintervejklasse A- og B-veje
— 4 entrepriser med 1 traktor til snerydning på vintervejklasse A- og B-veje
— 2 entrepriser med 1 traktor til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på stier og på vintervejklasse C- og D-veje.
Ordregiver stiller spredere og plove til rådighed til lastbiler og traktorer på kørebaner samt spreder, plov og kost til traktorer på stier.
Ordregiver leverer salt, evt. saltlage og evt. grus til anvendelse i entrepriserne.
Leverandørens køretøjer skal overholde de i udbudsmaterialets Vilkår, kap. 3.6 nævnte krav.
Ordregiver leverer og monterer derudover nødvendige beslag, frontplader og sammenkoblingsudstyr på tilbudsgivers lastbiler og traktorer ved entreprisernes opstart, eller 1 (én) gang i kontraktperioden på 5 år, for korrekt sammenkobling med sneplove og spredere.
Ordregiver leverer og monterer derudover, om nødvendigt, ligeledes nødvendige beslag, frontplader og sammenkoblingsudstyr på tilbudsgivers lastbiler og traktorer ved opstart af evt. kontraktforlængelsesperiode eller 1 (én) gang i kontraktforlængelsesperioden på op til 3 år, ligegyldigt om kontrakten bliver forlænget i 1, 2 eller 3 år.
Såfremt tilbudsgiver skifter lastbil eller traktor i kontraktperioden udover ovenstående afholder tilbudsgiver selv alle omkostninger ved fornyet tilpasning.
Såfremt tilbudsgiver skifter lastbil eller traktor i eventuelle forlængelser af kontraktperioden udover ovenstående, afholder tilbudsgiver selv alle omkostninger ved fornyet tilpasning.
Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-11.

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-12	Supplerende oplysninger
2014-09-10	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Isrydning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Isrydning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Horseager 6
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: loub@lejre.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 113-199195
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Afgivelse af tilbud sker for tilbudsgivers egen regning og risiko. For flere oplysninger om udbuddet og krav til afgivelse af tilbud henvises til udbudsmaterialet, der kan rekvireres ved henvendelse jf. udbudsbekendtgørelsens bilag A.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

En vinterperiode defineres fra 15/9 til 30/4 det efterfølgende år.

Beredskabsperioden (perioden hvor leverandøren skal stå til rådighed for kørsel i vintertjenesten) defineres fra 15/10 til 15/4 det efterfølgende år.

Arbejdet udbydes i følgende entrepriser:

— 4 entrepriser med 1 lastbil til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på vintervejklasse A- og B-veje

— 1 entreprise med 1 lastbil til snerydning på vintervejklasse A- og B-veje

— 4 entrepriser med 1 traktor til snerydning på vintervejklasse A- og B-veje

— 2 entrepriser med 1 traktor til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på stier og på vintervejklasse C- og D-veje.

Ordregiver stiller spredere og plove til rådighed til lastbiler og traktorer på kørebaner samt spreder, plov og kost til traktorer på stier.

Ordregiver leverer salt, evt. saltlage og evt. grus til anvendelse i entrepriserne.

Leverandørens køretøjer skal overholde de i udbudsmaterialets Vilkår, kap. 3.6 nævnte krav.

Ordregiver leverer og monterer derudover nødvendige beslag, frontplader og sammenkoblingsudstyr på tilbudsgivers lastbiler og traktorer ved entreprisernes opstart, eller 1 (én) gang i kontraktperioden på 5 år, for korrekt sammenkobling med sneplove og spredere.

Ordregiver leverer og monterer derudover, om nødvendigt, ligeledes nødvendige beslag, frontplader og sammenkoblingsudstyr på tilbudsgivers lastbiler og traktorer ved opstart af evt. kontraktforlængelsesperiode eller 1 (én) gang i kontraktforlængelsesperioden på op til 3 år, ligegyldigt om kontrakten bliver forlænget i 1, 2 eller 3 år.

Såfremt tilbudsgiver skifter lastbil eller traktor i…

… kontraktperioden udover ovenstående afholder tilbudsgiver selv alle omkostninger ved fornyet tilpasning.

… eventuelle forlængelser af kontraktperioden udover ovenstående, afholder tilbudsgiver selv alle omkostninger ved fornyet tilpasning.

Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Entreprise 1
Kort beskrivelse:

1 lastbil til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på veje med ordregivers spreder og plov.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Entreprise 2
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Entreprise 3
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Entreprise 4
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Entreprise 5
Kort beskrivelse:

1 traktor til glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel på stier og veje med ordregivers spreder, plov og kost.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Entreprise 6
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Entreprise 7
Kort beskrivelse: 1 traktor til snerydning på veje med ordregivers plov.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Entreprise 8
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Entreprise 9
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Entreprise 10
Kort beskrivelse: 1 lastbil til snerydning på veje med ordregivers plov.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Entreprise 11
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal have ret til at udføre erhvervet på tidspunktet for tilbudsafgivelse.

Dette kan dokumenteres ved at anføre sit CVR-nummer (eller tilsvarende) på tilbudssamlelisten og dermed optagelse i Det Centrale Virksomhedsregister (eller tilsvarende register).

Tro og love erklæring om udelukkelsesgrunde om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt arbejdspladsbeskyttelse og arbejdsforhold i øvrigt afgives ved udfyldelse af Bilag A, som er vedlagt i udbudsmaterialet som særskilt fil. Erklæring kan tillige afgives ved udfyldelse af tilbudsgivers egen Tro og Love erklæring, forudsat at denne indeholder tilsvarende formuleringer om udelukkelsesgrunde, om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt arbejdspladsbeskyttelse og arbejdsforhold i øvrigt. Hvor tilbudsgiver er en sammenslutning af firmaer, f.eks. et konsortium, skal alle deltagerne i sammenslutningen, hver især aflevere den efterspurgte Tro og Love erklæring.

Ordregiver vil udelukke leverandører, der er omfattet af udelukkelsesgrundene, i henhold til »Udbudsdirektivets« artikel 45, stk. 2.

Ordregiver vil udelukke leverandører, der har en ubetalt forfalden gæld der er større end 100 000 DKK til det offentlige, medmindre der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK senest på accepttidspunktet, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, og denne ordning er overholdt.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivere, der ikke råder over det nødvendige materiel ved tilbudsgivningen, men agter at anskaffe dette, skal vedlægge tilbuddet en erklæring om, at man vil anskaffe det nødvendige materiel, såfremt man får tildelt en kontrakt. Det skal endvidere fremgå af erklæringen, at tilbudsgiveren er i besiddelse af det nødvendige materiel senest en måned inden kontraktstart, således at det kan blive monteret med det nødvendige udstyr, så køretøjet er klar til kørsel efter de fastsatte tidsfrister m.v.

Ved tilbuddet skal vedlægges udfyldt Bilag 5, Oplysningsskema — Lastbil og/eller Bilag 6, Oplysningsskema — Traktor, afhængig af hvilke entreprise(r) der afgives tilbud på.

Der skal udfyldes ét oplysningsskema for hvert stk. tilbudt materiel. Ønskes der overdraget f.eks. 2 lastbilentrepriser og 1 traktorentreprise, skal der udfyldes 2 stk. Bilag 5, Oplysningsskema — Lastbil og 1 stk. Bilag 6, Oplysningsskema — Traktor, dvs. i alt 3 skemaer.

Oplysningsskemaerne skal udfyldes omhyggeligt med oplysninger om det tilbudte materiel. Undlades oplysninger eller overholder oplysninger om materiel ikke kravene i henhold til udbudsmaterialets krav iht. »Vilkår, kap. 3.6«, risikerer tilbudsgiver, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning.

Tilbudsgiver skal dokumentere, at firmaet har erfaring med udførelse af arbejde tilsvarende det udbudte arbejde.

Tilbudsgiver skal ved tilbuddet vedlægge en liste med referencer for udført arbejde inden for de seneste 5 vinterperioder, med angivelse af ordregiver, kontraktsum pr. vintersæson samt arbejdets art (glatførebekæmpelse, snerydning, kombikørsel) og materieltype (lastbil/traktor).

Såfremt tilbudsgiver i henhold til Udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal af referencelisten fremgå minimum 1 reference for for kørsel af vintertjeneste.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille sikkerhed på 10 % af den afgivne tilbudspris på vintertjeneste pr. år.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Af tilbuddet skal det klart fremgå, hvem der afgiver tilbuddet, herunder om tilbudsgiver er et enkelt firma eller en sammenslutning af firmaer, f.eks. et konsortium eller joint venture.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af firmaer skal der fra samtlige medlemmer i sammenslutningen af firmaer foreligge en skriftlig erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse for den enkelte entreprises gennemførelse. Desuden skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal angives en fælles befuldmægtiget med fuld prokura over for ordregiver, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftale med.

Andre særlige vilkår:

Ved kontraktindgåelse forpligter leverandøren sig til at følge Lejres Kommunes bestemmelser om ILO-konventioner og sociale klausuler (Bilag til udbudsmaterialet).

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-10-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Louise Borchersen Brøndum
Internetadresse: www.lejre.dk 🌏
Navn: Cowi A/S
Postadresse: Havneparken 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Enhed: Ane Toftegård Grosmann
E-mail: atg@cowi.dk 📧
Fax: +45 56409999 📠
Postadresse: Stormgade 2
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.lejre.dk/nyheder/?type=udbud 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2014-10-15 📅
Slutdato: 2019-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-14 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 55-092354
Yderligere oplysninger

Afgivelse af tilbud sker for tilbudsgivers egen regning og risiko.

For flere oplysninger om udbuddet og krav til afgivelse af tilbud henvises til udbudsmaterialet, der kan rekvireres ved henvendelse jf. udbudsbekendtgørelsens bilag A.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Findes ikke i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbud indgives inden 45 kalenderdage efter, ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt og med kopi til Klagenævnet, underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2022
Kilde: OJS 2014/S 113-199195 (2014-06-11)

Supplerende oplysninger (2014-06-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 114-200699
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 113-199195
EUT-S-nummer: 114
Kilde: OJS 2014/S 114-200699 (2014-06-12)

Supplerende oplysninger (2014-09-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-310778
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2014/S 176-310778 (2014-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (7)