Fremtidens gårdhave med LAR ved Vognmandsmarken

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Nye Anlægsprojekter, Bolig og Byfornyelse

Københavns Kommune udbyder forretningsførelse og totalrådgivning. Københavns Kommune skal etablere et nyt demonstrationsprojekt, der er et bud på fremtidens gårdhave med nye og rekreative LAR-løsninger. Fremtidens Gårdhave ved Vognmandsmarken er det andet af 4 LAR-gårdhaveprojekter som Københavns Kommune gennemfører fra 2013-16 i Skt. Kjelds Kvarter på Østerbro. Få løbende information på http://www.klimakvarter.dk/gaardrum/fremtidens-gaardhaver/vognmandsmarken/ />Gårdhaveprojektet skal gennemføres som et tværfagligt og samarbejdsdrevent innovationsforløb i tæt dialog med Københavns Kommune og beboerne (fx med inspiration fra Sæt borgeren i spil, Christian Bason m.fl., Gyldendal Public). Projektet skal bidrage til udvikling af rekreative og integrerede LAR-løsninger i gårdhaver, som kan anvendes i andre københavnske gårdhaver.
Københavns Kommune stiller med de fornødne vidensparter, men udbyder Totalrådgiveropgaven, der består af:
— rådgivning, skitsering og projektering samt byggeledelse og fagtilsyn
— forretningsførelse i hele gennemførelsesperioden for administration og styring.
Udviklingsopgaven, der består af:
— beboerinddragelse i form af generel ejer- og beboerinddragelse samt samarbejdsdrevent innovationsforløb med rådgivere, beboere og Københavns Kommune
— udvikling af regnvandshåndteringsløsninger (LAR- og skybrudsløsninger)
— dokumentation, evaluering og formidling af projektets resultater og processer.
Den udbudte opgave omfatter en fælles gårdhave inkl. en privat fællesvej ved Fremtidens Gårdhave ved Vognmandsmarken, Askøgade, Venøgade og Livøgade i Skt. Kjelds kvarter på Østerbro.
Vinderen af udbuddet skal udføre alle opgaver vedrørende forretningsførelse og rådgivning i overensstemmelse med byfornyelseslovens rammer (lovbekendtgørelse 863 af 3.7.2014 om byfornyelse og udvikling af byer) for den fælles gårdhave fra start til gårdhaven er etableret. Rådgiver skal udbyde enterpriseopgaven på gårdhaven som begrænset licitation efter tilbudsloven.
Vinderen skal desuden udvikle LAR-løsninger bl.a. ved at bruge en antropologisk tilgang, gennemføre 1:1 forsøg/modeller i tæt dialog med beboere og andre videnspersoner og samarbejdspartnere samt bidrage til tema-møder o. lign. om LAR-løsninger, samarbejdsdreven innovation mm. i gårdhaver. Vinderen skal endvidere løbende og systematisk evaluere, dokumentere, afrapportere samt formidle proces og resultater til Københavns Kommune og andre relevante målgrupper, så både løsninger og erfaringer kan omsættes i andre gårdhaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kuben Management A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Nye Anlægsprojekter, Bolig og Byfornyelse

Hvad?

• Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-21	Supplerende oplysninger
2015-05-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur
Mængde eller omfang: 1 250 0001 750 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Nye Anlægsprojekter, Bolig og Byfornyelse
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: lenand@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 26378542 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 181-319705
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger

Alle henvendelser forud for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder spørgsmål til udbuddet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Navn: Lene Andersen E-mail: lenand@tmf.kk.dk Spørgsmål, der stilles senere end den 13.10.2014, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud Rettelsesblade om eventuelle ændringer vil også blive offentliggjort på samme hjemmeside. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om ændringer eller eventuelt efterfølgende supplerende materiale m.m. Tilbudsgiverne honoreres med 10 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gårdhaveprojektet skal gennemføres som et tværfagligt og samarbejdsdrevent innovationsforløb i tæt dialog med Københavns Kommune og beboerne (fx med inspiration fra Sæt borgeren i spil, Christian Bason m.fl., Gyldendal Public). Projektet skal bidrage til udvikling af rekreative og integrerede LAR-løsninger i gårdhaver, som kan anvendes i andre københavnske gårdhaver.

Københavns Kommune stiller med de fornødne vidensparter, men udbyder Totalrådgiveropgaven, der består af:

— rådgivning, skitsering og projektering samt byggeledelse og fagtilsyn

— forretningsførelse i hele gennemførelsesperioden for administration og styring.

Udviklingsopgaven, der består af:

— beboerinddragelse i form af generel ejer- og beboerinddragelse samt samarbejdsdrevent innovationsforløb med rådgivere, beboere og Københavns Kommune

— udvikling af regnvandshåndteringsløsninger (LAR- og skybrudsløsninger)

— dokumentation, evaluering og formidling af projektets resultater og processer.

Den udbudte opgave omfatter en fælles gårdhave inkl. en privat fællesvej ved Fremtidens Gårdhave ved Vognmandsmarken, Askøgade, Venøgade og Livøgade i Skt. Kjelds kvarter på Østerbro.

Vinderen af udbuddet skal udføre alle opgaver vedrørende forretningsførelse og rådgivning i overensstemmelse med byfornyelseslovens rammer (lovbekendtgørelse 863 af 3.7.2014 om byfornyelse og udvikling af byer) for den fælles gårdhave fra start til gårdhaven er etableret. Rådgiver skal udbyde enterpriseopgaven på gårdhaven som begrænset licitation efter tilbudsloven.

Vinderen skal desuden udvikle LAR-løsninger bl.a. ved at bruge en antropologisk tilgang, gennemføre 1:1 forsøg/modeller i tæt dialog med beboere og andre videnspersoner og samarbejdspartnere samt bidrage til tema-møder o. lign. om LAR-løsninger, samarbejdsdreven innovation mm. i gårdhaver. Vinderen skal endvidere løbende og systematisk evaluere, dokumentere, afrapportere samt formidle proces og resultater til Københavns Kommune og andre relevante målgrupper, så både løsninger og erfaringer kan omsættes i andre gårdhaver.

Anslået værdi uden moms: 1 250 000 💰
1 750 000 💰
Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, CVR nummer, kontaktoplysninger og evt. samarbejdspartnere. Disse skal fremgå af forsiden eller stå på første opslåede side.

Max 12 måneder gammel serviceattest eller tilsvarende erklæring.

Lovpligtig tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt artikel 45 i udbudsdirektiv 2004/18/EF.

Bevis for relevant erhvervserfaring i form af referencer. Skal vedhæftes eller indsættes bagerst i ansøgningsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Til brug for ordregivers vurdering af ansøgernes økonomiske situation skal der fremsendes følgende:

1. Udfyldt og underskrevet erklæring om økonomiske nøgletal. Erklæringen kan downloades fra kommunens hjemmeside: http://www.kk.dk/Erhverv/TilladelserOgBevillinger/VejeOgPladser/AendringerAfVeje/Udbudsparadigmer.aspx

— Såfremt totalrådgiveren henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underrådgivere, skal der medsendes dokumentation for, at totalrådgiveren kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges.

Mindstekrav:

De totalrådgivere, der udvælges til at afgive tilbud på den udbudte opgave, skal råde over tilstrækkelige økonomiske ressourcer til at udføre opgaven.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra fristen for anmodning om prækvalifikation.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om virksomhedens faglige kompetencer og gennemsnitlige antal ansatte om året.

Referenceliste, som skal bestå af maksimalt 6 eksempler (maks. 1 A4 side pr. eksempel), der er relevante for Fremtidens Gårdhave ved Vognmandsmarken og indeholde en begrundelse for, hvorfor det er relevant. Referencerne skal være skitseret, projekteret eller udført inden for de sidste 5 år, men projekterne behøver ikke at være udført. For hver reference skal oplyses, hvad virksomhedens konkrete rolle i de pågældende opgaver har været.

Vinderen skal have solide erfaringer med LAR-løsninger og rekreative projekter.

Bevis for relevant erhvervserfaring i form af referancer.

Hvert eksempel skal demonstrere mindst 2 og gerne alle nedenstående temaer:

1. Lar og bæredygtighed.

LAR: Vi lægger vægt på grønne, rekreative løsninger, der tager afsæt i at regnvand er en ressource, og kan fungere i gårdrum og byrum og/eller lille og stor skala.

Bæredygtige initiativer: Vi lægger vægt på et afbalanceret samspil mellem økonomisk-, social- og miljømæssig bæredygtighed, dvs. økonomisk fordelagtige anlægs- og driftløsninger, der samlet set påvirker miljøet mest hensigtsmæssigt og fremmer beboernes bo- og livskvalitet.

2. Innovativ arkitektur/landskab.

Vi lægger vægt på, at teknologi og stedet kombineres på en sådan måde, at de løser reelle udfordringer og problemstillinger rumligt og stedsspecifikt.

3. Borgerdialog og samarbejdsdreven innovation.

Borgerinddragelse: Vi lægger vægt på tilgang/metodevalg samt formål og gennemførelse af de konkrete inddragelsesforløb.

Innovationsprocesser: Vi lægger vægt på tilgang/metoder samt erfaring med at drive tværgående innovationsprojekter i tæt dialog med kommune, borgere/brugere og relevante fagligheder, fx gartnere, kunstnere, designere - herunder erfaringer med stedsspecifikke 1:1 forsøg, modeller eller midlertidige forsøg.

4. Dokumentation og formidling.

Dokumentation:

— vi lægger vægt på en systematisk evaluering og dokumentering af proces og resultater.

Kommunikation og formidling:

— vi lægger vægt på modtagerperspektivet samt præcise, pædagogiske grafiske budskaber

— vi vægter de 4 områder lige i vores bedømmelse af jeres prækvalifikationsansøgning.

Københavns Kommune ønsker at udnytte den begrænsede ekspertise indenfor LAR fuldt ud. Samme kompetence må derfor gerne optræde i flere rådgiverteams.

Vi udpeger 3-5 teams til at afgive tilbud. Tilbudsgiverne honoreres med 10 000 DKK.

I det omfang det er relevant, er I velkomne til at »genbruge« referencerne til prækvalificeringen til Klimakarré- projektet, som gennemfører et prækvalifikationsforløb samtidig med nærværende forløb.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodning afgivet af flere ansvarlige ansøgere skal vedlægges en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag 2 vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra fristen for anmodning om prækvalifikation.

Andre særlige vilkår: Bilag om sociale og etiske vilkår vil blive vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Vi vægter de 4 områder under »teknisk kapacitet« lige i vores bedømmelse af jeres prækvalifikationsansøgning.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-11-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lene Andersen
Navn: Teknik- og Miljøforvaltningen, Byens Fysik/Bolig og Byfornyelse
Postadresse: Islands Brygge 37, postboks 339
Enhed: Annette Andersen
Telefon: +45 33661336 📞
E-mail: aander@tmf.kk.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Alle henvendelser forud for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder spørgsmål til udbuddet mv.

skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson, som er:

Navn: Lene Andersen E-mail: lenand@tmf.kk.dk

Spørgsmål, der stilles senere end den 13.10.2014, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen.

Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside:

http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud

Rettelsesblade om eventuelle ændringer vil også blive offentliggjort på samme hjemmeside.

Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om ændringer eller eventuelt efterfølgende supplerende materiale m.m.

Tilbudsgiverne honoreres med 10 000 DKK.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 181-319705 (2014-09-17)

Supplerende oplysninger (2014-10-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 206-364988
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 181-319705
EUT-S-nummer: 206
Kilde: OJS 2014/S 206-364988 (2014-10-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Landskabsarkitekturarbejder
Den samlede værdi af udbuddet: 3 169 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Landskabsarkitekturarbejder 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 103-187797
EUT-S-nummer: 103

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (15)
2. Organisation og bemanding — rådgivning og udførelse (25)
3. Rådgivnings processen (25)
4. Kvalitet (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-20 📅
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Ellebjergvej 52 j
Postby: København
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jhh@kubenman.dk 📧
Internetadresse: http://www.kubenman.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i klagenævnet: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2015/S 103-187797 (2015-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur

Landskabsarkitekturarbejder