Fredericia Kommune — udbud af vejvedligeholdelse efter funktionskrav

Fredericia Kommune

Vedligeholdelse af ca. 161 km eller 194 km offentlige veje i Fredericia Kommune udbydes efter funktionskrav over en periode på 15 år. Retableringen af kørebaneafmærkning på nye belægninger er en del af entreprisen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lemminkainen A/S

Hvem?

• Fredericia Kommune

Hvad?

• Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje › Vejarbejder › Vejvedligeholdelse
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Fornyelse af slidlag på kørebaner
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Vejmalingsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-11	Supplerende oplysninger
2014-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejvedligeholdelse
Mængde eller omfang: Vedligeholdelse af 161 eller 194 km offentlig vej.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejvedligeholdelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postadresse: Gothersgade 20
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.fredericia.dk 🌏
E-mail: rene.olesen@fredericia.dk 📧
Telefon: +45 72107662 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 020-030513
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Tilbuddene bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes "Original". Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller lignende). Udbudsmaterialet skal hentes elektronisk på www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle opdateringer eller ændringer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Der skal afgives bud for vedligeholdelse af 161 hhv. 194 km kommunevej, og afhængigt af buddenes størrelse, vælger Fredericia kommune en af de 2 muligheder.

Varighed: 180 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia Kommune, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A: Fuldstændigt firmanavn

B: Registreringsnummer i fagligt register.

C: Adresse, telefonnummer, e-mailadresse på ansvarlig kontaktperson.

D: Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende — forinden kontraktindgåelse — fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel.

E: Erklæring om omfang af ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelsen nr. 336 af 13.3.1997.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal have økonomisk formåen til gennemførelse af opgaven, herunder en positiv egenkapital ved udgangen af det senest afsluttede regnskabsår.

Til dokumentation af den økonomiske formåen skal tilbuddet indeholde revisorpåtegning af:

— Samlet omsætning inden for asfaltarbejder for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, dog for bydende, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

— Egenkapital ved udgangen af det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Den bydende skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning inden for asfaltarbejder i de seneste 3 år eller i den periode virksomheden har eksisteret på mindst: 10 000 000 DKK ekskl. moms.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal have erfaring inden for de seneste 3 år med udførelse af større opgaver med vedligehold af asfaltbelægninger på veje, både asfaltreparationer og fulddækkende belægninger, udført af tilbudsgiver eller eventuelle væsentlige underentreprenører.

Tilbudsgiver skal have implementeret et kvalitetsstyringssystem svarende til ISO 9001- og et miljøledelsessystem svarende til ISO 14001.

Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde:

— Den bydendes referencer for tilsvarende arbejder udført inden for de sidste 3 år.

— Væsentlige underentreprenørers referencer for relevante arbejder udført inden for de sidste 3 år.

Referencer skal omfatte relevante oplysninger om eksempelvis opgavens betegnelse, bygherre, entreprisesum og periode for opgavens gennemførelse.

Dokumentation for implementeret kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem, enten ved kopi af DS/EN ISO 9001- og DS/EN ISO 14001-certifikater eller erklæring om, at ansøger følger de generelle bestemmelser for kvalitetsstyring osv., jf. SB ad § 2, stk. 2.

Ved væsentlige underentreprenører forstås:

— Underentreprenører, der varetager opgaver vedrørende overfladebehandlinger (OB) samt udlægning af kørebaneafmærkning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal stilles økonomisk sikkerhed svarende til 2 % af den samlede kontraktsum. Sikkerheden skal stilles for mindst 5 år ad gangen.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fakturering sker 4 gange årligt. Vilkårene er uddybet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal deltagerne pådrage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse og udpege en befuldmægtiget, som skal have det fulde ansvar og prokura overfor ordregiver.

Andre særlige vilkår:

I forbindelse med at en entreprenør vinder funktionskontrakten (Fredericia Kommune — udbud af vejvedligeholdelse efter funktionskrav), forpligter entreprenøren sig til at ansætte ledige i det omfang det er muligt til løsning af opgaven. Dette sker efter nærmere aftale med Jobcenter Fredericia. Entreprenøren er selv forpligtiget til at kontakte jobcenteret på telefon 72113600 og herefter give en tilbagemelding til kontaktpersonen på udbuddet.

Kommunikation mellem bygherren og entreprenøren og mellem entreprenøren og borgerne skal foregå på dansk. Arbejdsleder/formand på arbejdsstedet skal kunne tale dansk.

Entreprenøren forpligter sig til i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og dennes underentreprenører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn- og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Efter denne bestemmelse er arbejdstagerne og Haderslev Kommune hver for sig påtaleberettigede over for entreprenøren. Øvrige oplysninger fremgår af SB § 18.

Entreprenørens personale, der udarbejder afspærringsplaner, eller har ansvaret og fører tilsyn med afspærringen, skal have bestået VEJ-EU-kurset "Vejen som arbejdsplads" trin I og II (eller tilsvarende).

Personer der i praksis skal håndtere afspærringen i marken (opsætning, vedligehold eller nedtagning mv.) skal som minimum have gennemført AMU-kurset "Vejen som arbejdsplads" (eller tilsvarende).

Dette skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise kursusbevis.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 120 dage
Dato for åbning af tilbud: 2014-03-25 📅
Sted for åbning:

Fredericia Kommune, Trafik & Renovation, Gothersgade 20, 7000 Fredericia, Mødelokale 792, 2 sal.

Sted: Fredericia Kommune, Trafik & Renovation, Gothersgade 20, 7000 Fredericia, Mødelokale 792, 2 sal.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: Repræsentanter fra de bydende samt ordregiver og dennes repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rene Olesen
Internetadresse: www.fredericia.dk 🌏
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Brian Henriksen
Telefon: +45 43486759 📞
E-mail: brian.henriksen@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: www.udbud.info 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddene bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes "Original". Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller lignende).

Udbudsmaterialet skal hentes elektronisk på www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle opdateringer eller ændringer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Iht. lov lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underette ordregiveren om , at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jfr. lovens § 3 stk 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jfr. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 020-030513 (2014-01-24)

Supplerende oplysninger (2014-02-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 032-050754
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 20-030513
EUT-S-nummer: 32
Kilde: OJS 2014/S 032-050754 (2014-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 37 900 293 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 100-174092
EUT-S-nummer: 100

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-28 📅
Navn: Lemminkäinen A/S
Postadresse: Nørreskov Bakke 1
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@lemminkainen.dk 📧
Internetadresse: www.lemminkainen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Iht. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet:

Senest samtidigt med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Jf. lovens § 3 stk. 1 I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 100-174092 (2014-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (16)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Bygge-, funderings- og belægningsarbejder i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (7)

Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (2)

Vejarbejder