Framework service contracts for the provision of IT consultancy services to the EEA and the European Commission (DG ENV and DG CLIMA) — 6 lots

EEA Procurement Services

The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this interinstitutional call for tenders, seeks to contract 1 or several contractors who will assist it and the European Commission, Directorate-General for the Environment (DG ENV) and Directorate-General for Climate Action (DG CLIMA), as participating contracting authority by providing IT services and support in the following areas divided into the following lots:
— lot 1: Linux system administration,
— lot 2: Windows system administration,
— lot 3: Windows desktop helpdesk,
— lot 4: eDocs DM (OpenText) support,
— lot 5: Windows software development,
— lot 6: Java, QA scripts and Web questionnaires developments, and related helpdesk:
• Java software development (mainly Web applications);
• development of QA scripts and online Web questionnaires; and
• provide second level support on requests from first level helpdesk.
Lots 1 to 5 will mainly be used for the provision of services to the EEA, whereas the services under lot 6 shall be provided to both the EEA and the European Commission (DG ENV and DG CLIMA).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-30	Supplerende oplysninger
2014-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af it-rådgivning til Det Europæiske Miljøagentur og Europa-Kommissionen (GD for miljø og GD for klima) — 6 partier
Mængde eller omfang:

Den samlede anslåede værdi af kontrakten er 4 500 000 EUR for en periode på højst 48 måneder.4 500 000

Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 119-211222
EUT-S-nummer: 119
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra Det Europæiske Miljøagenturs eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det Europæiske Miljøagentur søger som den ledende ordregivende myndighed i forbindelse med dette interinstitutionelle udbud at indgå kontrakt med 1 eller flere kontrahenter, der kan bistå agenturet og Europa-Kommissionen, generaldirektoratet for miljø (GD for miljø) og generaldirektoratet for Klima (GD for klima), der fungerer som deltagende ordregivende myndighed, ved at levere it-tjenester og -support på de følgende områder, som er opdelt i følgende partier:

— parti 1: administration af Linux-system

— parti 2: administration af Windows-system

— parti 3: helpdesk til Windows desktop

— parti 4: support i forbindelse med eDocs DM (OpenText)

— parti 5: udvikling af Windows-software

— parti 6: Java, udarbejdelse af QA-scripts og webspørgeskemaer samt tilhørende helpdesk:

• udvikling af Java-software (især webapplikationer)

• udvikling af QA-scripts og online webspørgeskemaer

• levering af support på andet niveau ved anmodning fra helpdesk på første niveau.

Parti 1 til 5 vil primært blive brugt til levering af tjenester til Det Europæiske Miljøagentur, mens tjenester i forbindelse med parti 6 skal leveres til både Det Europæiske Miljøagentur og Europa-Kommissionen (GD for miljø og GD for klima).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Administration af Linux-system
Mængde eller omfang: Jf. bilag I i udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Administration af Windows-system
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Helpdesk for Windows desktop
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Support i forbindelse med eDocs DM (OpenText)
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Udvikling af Windows-software
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Java, udarbejdelse af QA-scripts og webspørgeskemaer samt tilhørende helpdesk
Mængde eller omfang:

Den samlede anslåede værdi af kontrakten er 4 500 000 EUR for en periode på højst 48 måneder.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/OSE/14/004.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal udføres i kontrahentens lokaler (eksternt) eller hos Det Europæiske Miljøagentur i København eller det Europa-Kommissionens lokaler i Bruxelles (internt) afhængigt af den specifikke kontrakts behov.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se punkt 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som Det Europæiske Miljøagentur finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som Det Europæiske Miljøagentur finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver anført i punkt 6 i udbudsmaterialet ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

• Personaleressourcer:

i) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:

for alle partier: mindst 1 cv med angivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for virksomhedens ledende medarbejdere, der dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring (denne person kan også være en ledende rådgiver)

for alle partier: cv'er for ledende rådgivere, der bliver ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne (med dokumentation for mindst 3 års relevant faglig erfaring for hver enkelt rådgiver). Antallet af cv'er, der påkræves for hvert fagområde, er anført i punkt 7.2 i udbudsmaterialet. For hvert parti kan de samme cv'er omfatte mange områder, hvis det samlede antal måneder er på det påkrævede minimum i punkt 7.2 i udbudsmaterialet

for parti 6: cv'er for 3 yderligere rådgivere og specialister, der kan yde støtte og eventuelt overtage ansvaret for at levere tjenester i travle perioder (med dokumentation for mindst 1 års relevant faglig erfaring for hver enkelt rådgivning)

ii) et overblik i en krydsreferencetabel over alle medarbejdere, som skal deltage i udførelsen af tjenesteydelserne, med oplysning om det samlede antal måneder, hvor der er udført arbejde på hvert af områderne anført i punkt 7.2 i udbudsmaterialet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af Det Europæiske Miljøagenturs kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med Det Europæiske Miljøagentur. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-08-13 📅
Sted for åbning:

Det Europæiske Miljøagentur lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.

Sted: Det Europæiske Miljøagentur lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til Det Europæiske Miljøagentur indkøbstjeneste senest 11.8.2014 (18:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Miljø
Postadresse: avenue de Beaulieu 5
Postby: Bruxelles
Postnummer: 1160
Land: Belgien 🇧🇪
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Klima
Postadresse: avenue de Beaulieu 9
Kontakt
Enhed: Carla Cazzella
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/14/004.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4300-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 119-211222 (2014-06-13)

Supplerende oplysninger (2014-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af it-rådgivning til Det Europæiske Miljøagentur og Europa-Kommissionen (GD for Miljø og GD for Klima) — 6 partier
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-225749
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 119-211222
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2014/S 127-225749 (2014-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København K
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 251-445673
EUT-S-nummer: 251
Yderligere oplysninger

Rammekontrakten er gyldig i 48 måneder regnet fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal udføres i kontrahentens lokaler (eksternt) eller hos Det Europæiske Miljøagentur i København eller Europa-Kommissionens lokaler i Bruxelles (internt) afhængigt af den specifikke kontrakts behov.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Parti 1-6: forståelse af kontraktens målsætninger og kompleksiteten af det arbejde, der skal udføres, samt parti 6: kvaliteten af arbejdet (se nærmere oplysninger i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet) (68)
2. Pris (32)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-28 📅
Navn: Fast Digitech Srl
Postadresse: Nifon Balasescu Street 30, 2nd District
Postby: Bukarest
Land: Rumænien 🇷🇴
E-mail: info@fastdigitech.ro 📧
Internetadresse: http://www.fastdigitech.ro 🌏

2️⃣
Navn: Actimage S.A.
Postadresse: 224, rue de Beggen
Postby: Luxembourg
Postnummer: 1220
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: dg@actimage.net 📧
Internetadresse: http://www.actimage.net 🌏

3️⃣
Navn: Bilbomática S.A.
Postadresse: Miribilla Building, C/Santiago de Compostela 12, 4A
Postby: Bilbao (Vizcaya)
Postnummer: 48003
Land: Spanien 🇪🇸
E-mail: tenders@bilbomatica.es 📧
Internetadresse: http://www.bilbomatica.es 🌏

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Navn: Eworx S.A.
Postadresse: Jean Moreas Street 66, Halandri
Postby: Athen
Postnummer: 152 31
Land: Grækenland 🇬🇷
E-mail: info@eworx.gr 📧
Internetadresse: http://www.eworx.gr 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
1
2
5
9

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Miljø og Generaldirektoratet for Klima
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 127-225749

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2014/S 251-445673 (2014-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)