Framework service contract for the setting-up of the EEA competence-based management system 3 lots: EEA competency framework (lot 1); 360° assessments (lot 2); and ancillary HR-related services (lot 3)

European Environment Agency (EEA)

The purpose of this framework contract is to set up a EEA competency framework that would entail a systematic and thorough analysis of specific tasks and responsibilities and inherent competences (defined by knowledge, skills and abilities). It is the EEA's understanding that a comprehensive and well-crafted competency framework can serve as a hub for a 'competence-based management' approach, integrating a variety of HR-related areas such as: learning and development, recruitment and selection, appraisals and performance management, promotions, risk analysis and resource planning. In addition, EEA management call upon setting up a 360° assessment tool, intimately articulated with the competency framework as well as the provisions of additional services and features to enable the usage of the EEA competency framework and 360° assessments within HR-related areas such as recruitment, appraisals, talent management and internal mobility, HR resourcing and planning.
The services to be provided under this framework contract are described in detail in Section 6.2 of the tender specifications.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-19 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-02 Supplerende oplysninger
2015-08-10 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser i forbindelse med opsætning af Det Europæiske Miljøagenturs kompetencebaserede forvaltningssystem, i 3 partier: Det Europæiske Miljøagenturs kompetencerammer (parti 1); 360 graders evalueringer (parti 2); understøttende hr-relaterede tjenester (parti 3)
Mængde eller omfang:
Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 2 forlængelser a 12 måneder. Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten for de 3 partier gennem en maksimumsperiode på 48 måneder er 180 000 EUR.180 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 180 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personaleuddannelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 251-445671
EUT-S-nummer: 251
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammekontraktens formål er at opsætte kompetencerammer for EEA, der skal medføre systematisk og dybtgående analyse af specifikke opgaver og ansvarsområder samt iboende kompetencer (defineret gennem viden, færdigheder og evner). Det er EEA's opfattelse, at omfattende, gennemarbejdede kompetencerammer kan anvendes som omdrejningspunkt for en metode med kompetencebaseret forvaltning, med inddragelse af en række hr-relaterede områder, såsom: læring og udvikling, ansættelse og udvælgelse, evalueringer og præstationsforvaltning, forfremmelser, risikoanalyse og ressourceplanlægning. Desuden ønsker EEA's ledelse opsætning af et værktøj for 360 graders evalueringer, der skal hænge tæt sammen med kompetencerammerne samt ydelse af supplerende tjenester og foranstaltninger, der skal muliggøre brugen af EEA's kompetencerammer og 360 graders evalueringer på hr-relaterede områder såsom ansættelse, evalueringer, forvaltning af potentiale og intern mobilitet, fordeling og planlægning af menneskelige ressourcer.
Vis mere
De tjenester, der skal ydes i forbindelse med rammekontrakten er beskrevet detaljeret i afsnit 6.2 i udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Det Europæiske Miljøagenturs kompetencerammer
Kort beskrivelse: Se afsnit 6.2 i udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang: Det vejledende budget for dette parti vurderes til 95 000 EUR for en periode på maks. 48 måneder.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: 360 graders evalueringer
Mængde eller omfang: Det vejledende budget for dette parti vurderes til 35 000 EUR for en periode på maks. 48 måneder.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Understøttende hr-relaterede tjenester
Mængde eller omfang: Det vejledende budget for dette parti vurderes til 50 000 EUR for en periode på maks. 48 måneder. Budgettet bruges på ad hoc-basis i henhold til passende implementering af parti 1 og 2, opdelt i beløb på højst 20 000 EUR årligt.
Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 2 forlængelser a 12 måneder. Den anslåede samlede værdi af rammekontrakten for de 3 partier gennem en maksimumsperiode på 48 måneder er 180 000 EUR.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/ADS/14/006.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
i EEA's lokaler, beliggende Kongens Nytorv 6, 1050 København K, samt lejlighedsvis i Storkøbenhavn.
Se ligeledes detaljer i del 6.5 af udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle retningslinjer vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002, EUT L 298 af 26.10.2012. Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 9.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:
— menneskelige ressourcer:
cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for de konsulenter, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
ledende medarbejdere: mindst 2 cv'er (kontraktforvalter), der hvert dokumenterer mindst 8 års relevant erfaring samt erklæring angående sprogkundskaber i overensstemmelse med den fælles europæiske referenceramme for sprog (jf. bilag 8 til udbudsmaterialet)
Vis mere
konsulenter med ansvar for udførelse af tjenesterne: mindst 3 cv'er, der hvert dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring samt erklæring angående sprogkundskaber i overensstemmelse med den fælles europæiske referenceramme for sprog (jf. bilag 8 til udbudsmaterialet)
Vis mere
— tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA påkrævede tjenesteydelser med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år
Vis mere
— organisationsmæssig struktur:
Tilbudsgiverne skal fremlægge beskrivelse af deres interne organisationsmæssige struktur med angivelse af antallet af ansatte (eller konsulenter) samt antallet af ledende medarbejdere, der direkte eller indirekte har relation til de tjenester, der kræves af EEA
Vis mere
— kvalitetskontrol:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Såfremt ingen certificering besiddes, skal tilbudsgivere fremlægge hovedtrækkene i deres kvalitetssikringspolitik, idet de skal specificere status for dens gennemførelse og fremlægge udførlige oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de har ansøgt om. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge de ønskede informationer
Vis mere
— miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal redegøre for deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten og udkastet til ordreformularen, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten og udkastet til ordreformularen, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.
Vis mere
Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2 anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-02-13 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler beliggende Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler beliggende Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 11.2.2015 (16:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/ADS/14/006.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cédex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 251-445671 (2014-12-19)
Supplerende oplysninger (2015-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser for opsætning af Det Europæiske Miljøagenturs kompetencebaserede forvaltningssystem, i 3 partier: Det Europæiske Miljøagenturs kompetencerammer (parti 1); 360 graders evalueringer (parti 2); understøttende hr-relaterede tjenester (parti 3)
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 027-044361
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 251-445671
EUT-S-nummer: 27
Kilde: OJS 2015/S 027-044361 (2015-02-02)
Supplerende oplysninger (2015-08-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 157-287583
EUT-S-nummer: 157
Kilde: OJS 2015/S 157-287583 (2015-08-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Uddannelse og undervisning Uddannelsestilbud Specialuddannelse Personaleuddannelse Faglig uddannelse Uddannelse i virksomhedsledelse Uddannelsestilbud til personlig udvikling