Framework service contract for the provision of printing, layout and design services

EEA Procurement Services

The purpose of this call for tender is to establish a framework contract with an economic operator who can provide printing, layout and design services, as described in Section 6 of the technical specifications.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rosendahls A/S

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af tjenesteydelser i forbindelse med trykning, opsætning og design
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 056-092976
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 💰
1 400 000 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at indgå en rammekontrakt med en økonomisk aktør, der kan levere tjenesteydelser i forbindelse med trykning, opsætning og design, som beskrevet i punkt 6 i de tekniske specifikationer.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/OSE/14/001.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

i kontrahentens lokaler. Levering til EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6 og 8 i København, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af udelukkelsessituationerne, der er anført i artikel 106 og 107 i finansforordningen vedrørende Den Europæiske Unions almindelige budget (forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af Europa-Parlamentet og Rådet for 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom), nr. 1605/2002, EUT L 298/1 af 26.10.2012).

Juridisk kapacitet — Enhver tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig godkendelse eller optagelse i momsregistret.

Til godtgørelse af dette skal hver tjenesteyder (herunder en underkontrahent/underkontrahenter eller hver deltager i et konsortium) vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet identifikationsblad (bilag 3), en kopi af registrering i handelsregistret, og/eller i givet fald en kopi af registrering i momsregistret. Dog er det ikke påkrævet, at underkontrahenten/underkontrahenterne skal udfylde og fremlægge disse dokumenter, når deres andel af tjenesterne udgør mindre end 20 % af kontrakten.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring, som dækker mindst det anførte beløb

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

Bemærkninger: i tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den dokumentation, der kræves nedenfor, begrænset til de relevante område.

— Tidligere kontrakter:

Dokumentation for, at tilbudsgiverens hovedaktivitet er af relevans for genstanden for kontrakten: tilbudsgivere skal beskrive lignende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år (med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de leverede ydelser og modtagere af ydelserne (offentlige såvel som private)).

— Menneskelige ressourcer:

i) beskrivelse af tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere i løbet af de seneste 3 år

ii) mindst 2 detaljerede cv'er for layoutere, der viser mindst 3 års erfaring med brugen af Adobe InDesign og Illustrator

iii) mindst 2 detaljerede cv'er for designere, der viser mindst 3 års erfaring, samt nogle eksempler på tidligere projekter.

— Liste over udstyr, værktøjer og faciliteter:

i) en beskrivelse af det tekniske udstyr, værktøj, materialer og anlæg, der vil blive brugt til udførelsen af kontrakten

ii) dokumentation for evne til at modtage, sende og tilgå materiale over internetbaserede tjenester (FTP-servere osv.).

En beskrivelse af netværksforvaltningsfaciliteterne, kundesupportcenteret, kontaktpunkt- og kunderapporteringsværktøjer, som allerede er etableret hos tilbudsgiveren.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Alle valgbare fysiske og juridiske personer (som anført ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.

Et konsortium kan være en permanent juridisk sammenslutning eller en uformel sammenslutning, der er blevet oprettet med henblik på en specifik udbudsprocedure. Ved kontrakttildeling skal konsortiets medlemmer (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) have en ligeværdig status i forhold til EEA vedrørende gennemførelse af rammekontrakten og de vil hæfte solidarisk over for EEA.

Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person vil føre til automatisk udelukkelse af vedkommende. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikke-valgbare person er en del af et sådant.

EEA vil ikke anmode konsortier om at have en bestemt retlig form for at kunne afgive et bud, men forbeholder sig ret til at kræve, at et konsortium antager en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA.

Hvert medlem af konsortiet skal opfylde kriterierne for deltagelse anført i punkt 4.1 og 4.2 og levere de krævede dokumenter som anført i udbudsmaterialet i punkt 10.1 og 10.2. Derfor skal hvert medlem af konsortiet angive rolle, kvalifikationer og erfaring.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-05-08 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 9.12.2013 (18:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til nr. +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
Carla Cazzella
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/14/001.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 056-092976 (2014-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt vedrørende levering af tjenesteydelser i forbindelse med trykning, opsætning og design
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 156-279482
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 56-092976
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger

Rammetjenesteydelseskontrakten tildeles for en periode på højst 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesteydelserne vil blive udført i kontrahentens lokaler og leveres i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6 i København, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Buddets kvalitet (teknisk værdi) som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1 (30)
2. Buddets finansielle værdi (pris) (70)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-24 📅
Navn: Rosendahls A/S
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ebk@rosendahls.dk 📧
Internetadresse: http://www.rosendahls.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Frankrig 🇫🇷
Kilde: OJS 2014/S 156-279482 (2014-08-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Trykning