Framework service contract for the provision of cleaning services at the premises of the European Environment Agency

EEA Procurement Services

The purpose of the framework contract is to provide the EEA with cleaning services. The Agency is located in Copenhagen, Denmark, covering a total area of 9 940 m (7 200 m for KN6 and 2 740 m for KN8).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-14 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:
Den samlede kontraktværdi er mellem 800 000 EUR og 1 000 000 EUR for en maksimumsperiode på 48 måneder, der omfatter alle de ønskede tjenesteydelser.800 0001 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 080-139281
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 800 000 💰
1 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Formålet med denne rammekontrakt er levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA). Agenturet ligger i København, Danmark, med et samlet areal på 9 940 m
Det Europæiske Miljøagentur lægger vægt på ergonomisk, miljøvenlig rengøring og resultatorienteret kvalitetsrengøring, der tager højde for forskellige servicebehov afhængigt af det pågældende område.
Mængde eller omfang:
Den samlede kontraktværdi er mellem 800 000 EUR og 1 000 000 EUR for en maksimumsperiode på 48 måneder, der omfatter alle de ønskede tjenesteydelser.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/OSE/14/003.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6 og 8 i København, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:
— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring, som dækker mindst det anførte beløb
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor påkrævne referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgivere skal godtgøre deres tekniske og faglige kapacitet med hensyn til udførelse af opgaverne og tjenesteydelserne — som beskrevet i afsnit 6 og 7 i udbudsmaterialet — ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenfor beskrevne kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kapaciteter, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og/eller underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Vis mere
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:
— cv'er med detaljeret beskrivelse af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for virksomhedens ledende medarbejdere samt det personale, der er udpeget til at udføre tjenesterne, som følger:
• ledende medarbejdere: mindst 1 cv (kontraktforvalteren og/eller teamlederen med ansvar for tilsyn med rengøringspersonalet på stedet), der godtgør mindst 3 års relevant erfaring
• personer med ansvar for levering af tjenesterne (rengøringsmedarbejdere): mindst 3 cv'er, der dokumenterer mindst 1 års relevant erfaring og dokumentation for sprogkundskaber
— en liste over lignende tjenester udført inden for de seneste 3 år med angivelse af værdi, datoer og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private), der godtgør mindst 3 års erfaring med levering af tjenesteydelserne.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres deltagere som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hver deltager af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-06-12 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 10.6.2014 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til nr. +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
Carla Cazzella
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/14/003.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 080-139281 (2014-04-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 900 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København K
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 239-419991
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 80-139281
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten er gyldig for en indledende periode på 12 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 3 forlængelser for en periode på 12 måneder hver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af omfanget af tjenesteydelserne, der skal udføres, inklusive kvaliteten af tjenesterne og forvaltningstilgang mht. tilrettelæggelse, fleksibilitet og serviceorientering (se detaljer i udbudsmaterialets afsnit 12.3.1) (30)
2. Miljø- og sikkerhedskrav (se detaljer i udbudsmaterialets afsnit 12.3.1) (10)
3. Pris (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-25 📅
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@elitemiljoe.dk 📧
Internetadresse: http://www.elitemiljoe.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
Kilde: OJS 2014/S 239-419991 (2014-12-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorer