Framework service contract for the GMES initial operations/Copernicus land monitoring services — validation of products (2 lots)

European Environment Agency (EEA)

The purpose of this call for tender is to establish 1 or 2 framework service contract(s) with (an) economic operator(s) who can provide to EEA geostatistical validation services and GIS consultancy services for the further improvement and fine-tuning of the products in the Copernicus land pan-European and local components, as well as in the reference data access component.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende de indledende GMES-driftsfaser/arealovervågningstjenester under Copernicus — validering af produkter (2 partier)
Mængde eller omfang:

De(n) valgte tilbudsgiver(e) vil blive tildelt 1 eller 2 rammekontrakter for en indledende periode på 24 måneder, fra datoen for kontraktens underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser af hver 12 måneder. Tjenesterne vil blive gennemført via specifikke kontrakter, afhængigt af EEA's efterspørgsel.Den samlede anslåede værdi af rammekontrakterne for begge partier er 6 000 000 EUR for en periode på højst 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Det anslåede budget er opdelt mellem partier som følger (opdelingen nedenfor er kun vejledende og kan revideres i overensstemmelse med EEA's faktiske behov): parti 1 — højst 4 000 000 EUR, parti 2 — højst 2 000 000 EUR.6 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datatjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 207-365913
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at indgå 1 eller 2 rammetjenesteydelseskontrakter med en eller flere økonomiske aktører, der kan forsyne EEA med geostatistiske valideringstjenester og GIS-rådgivning med henblik på yderligere forbedring og finjustering af produkterne i Copernicus' paneuropæiske og lokale landkomponenter samt i komponenten for adgang til referencedata.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Valideringstjenester vedrørende geospatiale produkter fra Copernicus' kontinentale og lokale landkomponenter, herunder »in situ«-data
Kort beskrivelse: Som angivet i afsnit 6.3.1 i udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang: Det samlede anslåede budget for dette parti for en periode på højst 48 måneder er 4 000 000 EUR.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Teknisk bistand til forbedring af paneuropæiske og lokale komponentprodukter, herunder »in situ«-data, med henblik på deres integrering i en fuldt operationel Copernicus-landtjeneste af høj kvalitet
Kort beskrivelse: Som angivet i afsnit 6.3.2 i udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang: Det samlede anslåede budget for dette parti for en periode på højst 48 måneder er 2 000 000 EUR.

Den samlede anslåede værdi af rammekontrakterne for begge partier er 6 000 000 EUR for en periode på højst 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Det anslåede budget er opdelt mellem partier som følger (opdelingen nedenfor er kun vejledende og kan revideres i overensstemmelse med EEA's faktiske behov): parti 1 — højst 4 000 000 EUR, parti 2 — højst 2 000 000 EUR.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/MDI/14/010.
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Copernicus arealovervågningstjenester, tidligere kendt som GMES (global miljø- og sikkerhedsovervågning), forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L 122/44 af 24.4.2014).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

I kontrahentens lokaler (eksternt) eller i EEA's lokaler i København (internt) afhængigt af behovene i de specifikke kontrakter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af situationerne anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (jf. afsnit 10.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:

— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller

— fremlæggelse af balancer eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, eller

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal vedkommende over for EEA godtgøre at have adgang til de ressourcer, der er nødvendige for udførelsen af kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af et tilsagn fra de pågældende enheder om at stille disse ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

— menneskelige ressourcer:

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende dokumenter:

cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt sproglige færdigheder, og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:

— virksomhedens ledende medarbejdere: mindst 3 cv'er, der dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring

— personale, der er udpeget til at levere tjenesteydelserne:

ledende rådgivere: mindst 4 cv'er, der dokumenterer mindst 5 års relevant faglig erfaring

assisterende konsulenter: mindst 5 cv'er, der samlet dokumenterer mindst 2 års relevant faglig erfaring.

— Derudover:

cv'er med uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for…

… yderligere 3 konsulenter, der potentielt kan overtage ansvaret for udførelsen af tjenesteydelserne i tilfælde af travle perioder

… relevante understøttende specialister, som ikke arbejder på fuld tid under kontrakten

— tidligere kontrakter:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA krævede tjenesteydelser, med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), inden for de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år

— kvalitetskontrol:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Hvis de ikke er certificerede, skal tilbudsgiverne fremlægge en skitsering af deres kvalitetssikringspolitik med angivelse af status for gennemførelsen af den (f.eks. foranstaltninger iværksat til sikring af kvaliteten af tjenesteydelserne, såsom webtjenester, leverede produkter, afledte data og kildekode) og oplysninger om alle kvalitetssikringsgodkendelser, de har ansøgt om.

I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse

— miljøpolitik:

Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den.

I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde betingelserne for deltagelse anført nedenfor i del III.2.1.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-12-09 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 13.11.2014 (18:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/MDI/14/010.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 207-365913 (2014-10-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postby: København
Kontakt
Telefon: +45 33367276 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 067-117227
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 207-365913
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Rammetjenesteydelseskontrakterne er indgået for en indledende periode på 24 måneder. Den kan forlænges op til 2 gange for en periode på 12 måneder hver og udelukkende før udløbet af hver rammekontrakt og efter udtrykkelig skriftlig aftale mellem parterne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Buddets kvalitet (teknisk værdi) som beskrevet i udbudsmaterialet, afsnit 10.3.1 (70)
2. Buddets finansielle værdi (pris) (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-27 📅
Navn: Systèmes d'Information à Référence Spatiale (SIRS)
Postadresse: 27 rue du Carrousel, Parc de la Cimaise
Postby: Villeneuve d'Ascq
Postnummer: 59650
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: christophe.sannier@sirs-fr.com 📧
Internetadresse: http://www.sirs-fr.com/ 🌏

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-17 📅
Navn: Joanneum Research Forschungsgesellschaft mbH
Postadresse: Leonhardstraße 59
Postby: Graz
Postnummer: 8010
Land: Østrig 🇦🇹
E-mail: mathias.schardt@joanneum.at 📧
Internetadresse: http://www.joanneum.at/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carla Cazzella
Kilde: OJS 2015/S 067-117227 (2015-03-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Datatjenester