Flytteopgave i forbindelse med midlertidig genhusning under renovering af boliger

Himmerland Boligforening

I forbindelse med en gennemgribende renovering den almene boligbebyggelse, Kildeparken, bestående af 3 afdelinger under Himmerland Boligforening: Blåkildevej, Ravnkildevej og Fyrkildevej, skal beboerne i en periode på ca. 4 måneder genhuses. Boligforeningen er ansvarlig for denne genhusning og flytning af beboeres indbo. Rammeaftalen gælder flytning i forbindelse med renovering af Blåkildevej, med mulighed for forlængelse til at omfatte de 2 øvrige afdelinger. Blåkildevej indeholder 259 1-4 værelseslejligheder på mellem 35 og 112 m i stue og 1. sal samt 88 1-plans gårdhuse på 126 m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Øbro Flytteforretning A/S

Hvem?

• Himmerland Boligforening

Hvad?

• Oplagring og pakhusvirksomhed › Opmagasinering
• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-20	Supplerende oplysninger
2014-11-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Mængde eller omfang:

Rammeaftalen på 2 år gældende for Blåkildevej kan forlænges til at omfatte de efterfølgende genhusningsprojekter for Fyrkildevej og Ravnkildevej på hver ca. 2 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Himmerland Boligforening
Postadresse: Sankelmarksgade 8-10
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.abhim.dk 🌏
E-mail: mk@abhim.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 093-163353
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

I forbindelse med kontrahering vil der fra ordregivers side blive krævet udlevering af serviceattest. Attesten må ikke være over 6 måneder gammel på kontraheringstidspunktet. Dokumentation for gyldig flytteansvarsforsikring, samt oplyse dækningsbeløb. Minimumskrav: Dækningsgraden skal være minimum 50 000 DKK pr. enhed/genstand og 2 000 000 DKK pr. flytteopgave. Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående dokumentation og erklæringer fremlægges for hver deltager i konsortiet mv. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomheders formåen (underleverandører, andre konsortiedeltagere mv. eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiveren), skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren kan råde over disse enheders ressourcer. Tilbudsgiveren kan godtgøre dette ved at fremlægge rådighedserklæring fra den/de pågældende virksomhed(er) eller anden lignende dokumentation for, at den/de pågældende virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ravnkildevej indeholder 247 lejligheder/gårdhuse og Fyrkildevej indeholder 420 lejligheder. Alle lejligheder er i stue eller 1. sals plan. Flytning omfatter kælderrum og carporte/redskabsskure. Genhusningen vil for den største del af beboerne ske internt i afdelingen, med en forholdsvis kort flytteafstand. Der kan også forekomme genhusningsflytninger ud af afdelingen og også til permanent flytning.

De enkelte beboere skal så vidt muligt selv forestå nedpakning af indbo i lejlighederne. Der vil dog være fysisk svage beboere, som skal have assistance til pakning og udpakning af indbo i lejligheden, hvilket tilkøbes af ordregiver i de enkelte situationer.

Det inventar som ikke skal flyttes med til genhusningslejligheden, skal opmagasineres af flyttefirmaet, i den periode som genhusningen strækker sig over.

Byggeperioden for Blåkildevej strækker sig over ca. 2 år. Dato for flytningen aftales individuelt med de enkelte lejere indenfor en ramme på 1 måned.

Dette udbud vedrører en rammeaftale, som dækker assistance i forbindelse med genhusningen (flytning, nedpakning, opbevaring m.m.). Rammeaftalen er ikke eksklusiv og ordregiver kan vælge at lade arbejdet udføre af en anden leverandør.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK-9220.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning om prækvalifikation bedes afleveret i 1 fysisk og 1 digitalt eksemplar (på cd-rom eller usb-nøgle) til:

COWI A/S

Visionsvej 53

9000 Aalborg

Att. Jens Ove Skjærbæk.

I forbindelse med anmodning om prækvalifikation bedes ansøger fremsende nedenstående oplysninger:

1. Oplysning om firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefon, mailadresse og tydelig angivelse af kontaktperson med direkte/mobil telefonnummer og personlig mailadresse.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Oplysning om bruttofortjeneste, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

3. En tro og love-erklæring på, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og en tro og love-erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de grunde/forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1.

Teknisk og faglig kompetence:

4. Oplysning om antal ansatte.

5. Oplysning om lagerkapacitet (til brug for evt. opmagasinering) samt metoder til sikring af opmagasineret indbo.

6.Oplysning om materiel (biler og lifte).

7.Referencer, der beskriver ansøgers erfaring med løsning af tilsvarende opgaver de seneste 5 år.

8. Virksomhederne skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte flytteopgaver indenfor de seneste 3 år efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. Hvis virksomheden har fået beregnet nøgletal af en evaluator for mindst 3 tidligere gennemførte flytteopgaver inden for de seneste 3 år, skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evaluering (dvs. en »karakterbog«).

Hvis virksomheden ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal virksomheden aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen attesteret af en uvildig tredjepart, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Krav om finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af aktører (et konsortium), vil udbyder kræve, at alle deltagerne hæfter solidarisk.

Konsortiet skal ligeledes udpege en person, der kan træffe bindende afgørelser på vegne af alle deltagerne i konsortiet og som kan repræsentere konsortiet i alle forhold i relation til udbyder.

Andre særlige vilkår:

Der gælder en arbejdsklausul om at de ansatte, som leverandøren og dennes eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse har løn- og ansættelsesforhold, som ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der henvises til udbudsbrevet for nærmere beskrivelse af arbejdsklausul

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de ansøgere, der vurderes at have tilstrækkelig finansiel og teknisk kapacitet til at kunne løfte opgaven, udvælges de 5 ansøgere, der vurderes at have de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Michael Knudsen
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Visionsvej 53
Enhed: Jens Ove Skjærbæk
Telefon: +45 56407730 📞
E-mail: jeo@cowi.dk 📧
Fax: +45 56409999 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.cowi.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.cowi.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.cowi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I forbindelse med kontrahering vil der fra ordregivers side blive krævet udlevering af serviceattest. Attesten må ikke være over 6 måneder gammel på kontraheringstidspunktet.

Dokumentation for gyldig flytteansvarsforsikring, samt oplyse dækningsbeløb. Minimumskrav: Dækningsgraden skal være minimum 50 000 DKK pr. enhed/genstand og 2 000 000 DKK pr. flytteopgave.

Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående dokumentation og erklæringer fremlægges for hver deltager i konsortiet mv.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomheders formåen (underleverandører, andre konsortiedeltagere mv. eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiveren), skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren kan råde over disse enheders ressourcer. Tilbudsgiveren kan godtgøre dette ved at fremlægge rådighedserklæring fra den/de pågældende virksomhed(er) eller anden lignende dokumentation for, at den/de pågældende virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.

— Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klager indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 093-163353 (2014-05-12)

Supplerende oplysninger (2014-05-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 099-173064
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 93-163353
EUT-S-nummer: 99
Kilde: OJS 2014/S 099-173064 (2014-05-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 202 010 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 218-386150
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

I forbindelse med kontrahering vil der fra ordregivers side blive krævet udlevering af Service-attest. Attesten må ikke være over 6 måneder gammel på kontraheringstidspunktet. Dokumentation for gyldig flytteansvarsforsikring, samt oplyse dækningsbeløb. Minimumskrav: Dækningsgraden skal være minimum 50 000 DKK pr. enhed/genstand og 2 000 000 DKK pr. flytteopgave Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående dokumentation og erklæringer fremlægges for hver deltager i konsortiet mv. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomheders formåen (underleverandører, andre konsortiedeltagere mv. eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiveren), skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren kan råde over disse enheders ressourcer. Tilbudsgiveren kan godtgøre dette ved at fremlægge rådighedserklæring fra den/de pågældende virksomhed(er) eller anden lignende dokumentation for, at den/de pågældende virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK 9220.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-22 📅
Navn: Øbro Flytteforretning A/S
Postadresse: Svendborgvej 25
Postby: Aalborg SØ
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cs@obro.dk 📧
Internetadresse: www.obro.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 99-173064

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klager indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 218-386150 (2014-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)