Fællesoffentlig kampagne om overgangen til digital kommunikation med det offentlige 2014-2015

Digitaliseringsstyrelsen

Digitaliseringsstyrelsen vil i 2014 og et stykke ind i 2015 gennemføre en fællesoffentlig kommunikationskampagne, der har det overordnede formål at oplyse borgerne om, at obligatorisk Digital Post fra det offentlige træder i kraft den 1.11.2014, og at der den 1.12.2014 er nye sagsområder, der overgår til obligatorisk digital selvbetjening. Der udbydes på den baggrund en kommunikationskampagne bestående af følgende elementer:
— En PR-indsats med det formål at budskaberne om obligatorisk digital kommunikation med det offentlige, herunder særligt Digital Post, bliver fremført i medierne. I forbindelse med PR-indsatsen skal der desuden gennemføres en Digital Post-event den 1.11.2014, og leverandøren skal yde løbende rådgivning i PR-spørgsmål. Målgruppen for PR-indsatsen er alle borgere i Danmark over 15 år.
— En medieindsats med det formål at eksponere befolkningen mest muligt for budskaberne via webbannere, printannoncer, filmvisning og outdoor. Til det formål skal leverandøren bruge det filmspot og de materialer, der er udviklet i tidligere kommunikationskampagner, og som vil blive justeret af Kunden før kampagnestart. Målgruppen for medieindsatsen er alle borgere i Danmark over 15 år, og de borgere for hvem de udvalgte digitale selvbetjeningsløsninger er relevante.
— En særlig unge-indsats med det formål at øge antallet af unge, der tilmelder sig Digital Post fra det offentlige inden 1.11.2014. Målgruppen for den særlige unge-indsats er unge i alderen 15-24 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-03-31 Udbudsbekendtgørelse
2014-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Mængde eller omfang: 5 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Digitaliseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.digst.dk 🌏
E-mail: kampagneudbud2014@digst.dk 📧
Telefon: +45 33925200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 066-113051
EUT-S-nummer: 66
Yderligere oplysninger
Ad II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske kapacitet. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Digitaliseringsstyrelsen vil i 2014 og et stykke ind i 2015 gennemføre en fællesoffentlig kommunikationskampagne, der har det overordnede formål at oplyse borgerne om, at obligatorisk Digital Post fra det offentlige træder i kraft den 1.11.2014, og at der den 1.12.2014 er nye sagsområder, der overgår til obligatorisk digital selvbetjening. Der udbydes på den baggrund en kommunikationskampagne bestående af følgende elementer:
Vis mere
— En PR-indsats med det formål at budskaberne om obligatorisk digital kommunikation med det offentlige, herunder særligt Digital Post, bliver fremført i medierne. I forbindelse med PR-indsatsen skal der desuden gennemføres en Digital Post-event den 1.11.2014, og leverandøren skal yde løbende rådgivning i PR-spørgsmål. Målgruppen for PR-indsatsen er alle borgere i Danmark over 15 år.
Vis mere
— En medieindsats med det formål at eksponere befolkningen mest muligt for budskaberne via webbannere, printannoncer, filmvisning og outdoor. Til det formål skal leverandøren bruge det filmspot og de materialer, der er udviklet i tidligere kommunikationskampagner, og som vil blive justeret af Kunden før kampagnestart. Målgruppen for medieindsatsen er alle borgere i Danmark over 15 år, og de borgere for hvem de udvalgte digitale selvbetjeningsløsninger er relevante.
Vis mere
— En særlig unge-indsats med det formål at øge antallet af unge, der tilmelder sig Digital Post fra det offentlige inden 1.11.2014. Målgruppen for den særlige unge-indsats er unge i alderen 15-24 år.
Varighed: 9 måneder
Referencenummer: 2014-5171-018.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges tilbuddet:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal tilbudsgiver i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig nettoomsætning på minimum 10 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver.
Vis mere
Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig. Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-05-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kontor for it-anvendelse og kommunikation
Tine Munch Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.digst.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.digst.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-5171-018.
Yderligere oplysninger
Ad II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske kapacitet. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i udbudsmaterialet.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud — Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer):
Ønsker en virksomhed at klage er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 066-113051 (2014-03-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-227418
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 66-113051
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014-5171-018

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Kompetencer (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-13 📅
Navn: Radius Kommunikation A/S
Postadresse: Bredgade 19 A, 1. sal
Postby: København K
Postnummer: 1260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@radiuskommunikation.dk 📧
Internetadresse: www.radiuskommunikation.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 127-227418 (2014-07-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Tjenester i forbindelse med reklamekampagner Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning Rådgivning inden for markedsføring PR-virksomhed