Fælles film administrationssystem til Filmdatabasen og Medierådet

Det Danske Filminstitut

DFI ønsker en ny brugergrænseflade udviklet til en eksisterende Microsoft SQL-database. Samtidigt skal databasens struktur udvides, så den kan rumme et forretningsområde, som før har haft sin egen database.
Den nye brugergrænseflade skal afløse to eksisterende brugergrænseflader til forretningssystemerne "Filmdatabasen" og "Medierådets vurderingsdatabase". Filmdatabasen benyttes til at registre oplysninger om den danske nationalfilmografi ift. spillefilm, fiktions-, novelle- og dokumentarfilm samt udenlandske film der har været vist i Danmark, og Medierådets vurderingsdatabase benyttes til at registrere oplysninger om censur og beregne honorar til censor ift. de film, der vises eller sælges i Danmark. De to systemer indeholder mange af de samme stamdata, og der foregår en del dobbeltindtastning, som ønskes fjernet ved at kombinere de to forretningsområder i en database.
De to systemer er i dag baseret på Oracle 9i databaser. I forbindelse med et eksport af Filmdatabasens data til DFI's website er der etableret en oversættelse af Filmdatabasens Oracle database til Microsoft SQL-server, hvor tabelstrukturer og data overføres 1:1. Denne SQL-database ønskes som backend for den nye brugergrænseflade, og den eksisterende tabelstruktur skal overordnet bevares. Dog skal den udvides, så den også kan rumme unikke data fra Medierådets vurderingsdatabase.
Endeligt skal integrationer til fire andre systemer genetableres i forhold til den nye SQL-database.
Der er i dag stor tilfredshed med måden Filmdatabasens brugergrænseflade virker på, men der forventes ikke en 1:1 oversættelse af denne brugergrænseflade.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-07 Udbudsbekendtgørelse
2014-06-16 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af kundespecificeret programmel
Mængde eller omfang:
Leverancen anslås til 1,1 mio. kr. ekskl. moms.Vedligehold og support anslås over en 4-årig periode til mellem 300 000-400 000 DKK ekskl. moms.Leverandøren har seks overordnede opgaver i projektet:1. Udvidelse af Filmdatabasen så den også kan rumme udvalgte data fra Medierådets database.2. Udvikling af brugergrænseflade mod databasen3. Etablering af integration mellem databasen og DFI's website4. Etablering af kvalitetssikring af filmoplysninger, der er modtaget fra Medierådets online sagsbehandlingssystem før de sendes videre ind i databasen5. Assistance med etablering af integration mellem den nye database og en eksisterende Access-applikation6. Etablering af eksport til tekstfil til Scanpix systemDesuden ønsker DFI etableret en serviceaftale med leverandøren. Omfanget af aftalen specificeres som en option.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Gothersgade 55
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk/ 🌏
E-mail: fidaprojekt@dfi.dk 📧
Telefon: +45 33743552 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 031-050217
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger
Ansøgningen skal afleveres senest d. 14.3.2014 (12:00). Ansøgningen afleveres i et fysisk eksemplar vedlagt en elektronisk kopi (USB). Ansøgningen afleveres på adressen: Det Danske Filminstitut, att. Anny Nielsen, Gothersgade 55, 1123 København K. Ansøgningen mærkes "Ansøgning om prækvalifikation i udbud af FIDA". Kontrakten forventes indgået medio juni 2014 med levering/overdragelse af leverancen april 2015. Ordregiver ønsker derudover option på en serviceaftale uden kontraktudløb men med et gensidigt opsigelsesvarsel. Ordregiver gør opmærksom på, at eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles skriftligt og være modtaget i god tid således, at ordregiver kan nå at svare senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb. Spørgsmål stilles til projektets mailadresse: fidaprojekt@dfi.dk Svar på spørgsmål samt eventuelle supplerende oplysninger vil løbende blive lagt på ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Faelles-film-administrationssystem-til--Filmdatabasen-og-Medieraadet.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DFI ønsker en ny brugergrænseflade udviklet til en eksisterende Microsoft SQL-database. Samtidigt skal databasens struktur udvides, så den kan rumme et forretningsområde, som før har haft sin egen database.
Den nye brugergrænseflade skal afløse to eksisterende brugergrænseflader til forretningssystemerne "Filmdatabasen" og "Medierådets vurderingsdatabase". Filmdatabasen benyttes til at registre oplysninger om den danske nationalfilmografi ift. spillefilm, fiktions-, novelle- og dokumentarfilm samt udenlandske film der har været vist i Danmark, og Medierådets vurderingsdatabase benyttes til at registrere oplysninger om censur og beregne honorar til censor ift. de film, der vises eller sælges i Danmark. De to systemer indeholder mange af de samme stamdata, og der foregår en del dobbeltindtastning, som ønskes fjernet ved at kombinere de to forretningsområder i en database.
Vis mere
De to systemer er i dag baseret på Oracle 9i databaser. I forbindelse med et eksport af Filmdatabasens data til DFI's website er der etableret en oversættelse af Filmdatabasens Oracle database til Microsoft SQL-server, hvor tabelstrukturer og data overføres 1:1. Denne SQL-database ønskes som backend for den nye brugergrænseflade, og den eksisterende tabelstruktur skal overordnet bevares. Dog skal den udvides, så den også kan rumme unikke data fra Medierådets vurderingsdatabase.
Vis mere
Endeligt skal integrationer til fire andre systemer genetableres i forhold til den nye SQL-database.
Der er i dag stor tilfredshed med måden Filmdatabasens brugergrænseflade virker på, men der forventes ikke en 1:1 oversættelse af denne brugergrænseflade.
Mængde eller omfang:
Leverancen anslås til 1,1 mio. kr. ekskl. moms.
Vedligehold og support anslås over en 4-årig periode til mellem 300 000-400 000 DKK ekskl. moms.
Leverandøren har seks overordnede opgaver i projektet:
1. Udvidelse af Filmdatabasen så den også kan rumme udvalgte data fra Medierådets database.
2. Udvikling af brugergrænseflade mod databasen
3. Etablering af integration mellem databasen og DFI's website
4. Etablering af kvalitetssikring af filmoplysninger, der er modtaget fra Medierådets online sagsbehandlingssystem før de sendes videre ind i databasen
5. Assistance med etablering af integration mellem den nye database og en eksisterende Access-applikation
6. Etablering af eksport til tekstfil til Scanpix system
Desuden ønsker DFI etableret en serviceaftale med leverandøren. Omfanget af aftalen specificeres som en option.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Funktioner til opsamling og visning af søgeresultater og visning af felter på skærmbilleder.
2. Serviceaftale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal underskrive og aflevere en tro og love-erklæring, som er dokumentation for punkt 1 og 2 neden for.
1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
2. Dokumentation for at virksomheden ikke i øvrigt er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
3. Fremlæggelse af erklæring om virksomhedens soliditetsgrad for det seneste tilgængelige regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 3)
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum. I tilfælde af konsortier beregnes soliditetsgraden som konsortiedeltagernes samlede egenkapital divideret med konsortiedeltagernes samlede balancesum.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
4.
Tilbudsgiver skal have to relevante referencer inden for de sidste 3 regnskabsår. Ved konsortier skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde mindstekravet til referencer.
Konsortier skal afgive dokumentation/oplysninger for alle konsortiedeltagere. For så vidt, at tilbudsgiver anvender støtteerklæringer fra andre økonomiske enheder, skal det klart fremgå, hvad støtteerklæringen indeholder dokumentation for.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 4)
Tilbudsgiver skal afgive 2 referencer, som skal demonstrere erfaring med databaseudvikling og udvikling af brugergrænseflader samt etablering af integrationer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver prækvalificerer de bedst egnede ansøgere på grundlag af det yderligere objektive mindstekriterium "relevant erfaring". De 5 bedst egnede ansøgende firmaer som har den mest relevante erfaring prækvalificeres. Ved relevant erfaring forstår ordregiver erfaring med databaseudvikling og udvikling af brugergrænseflader samt etablering af integrationer. Herunder vil det være en fordel, at ansøger har erfaring med opslag i lister, hvor søgeresultaterne minder om hinanden, og hvor brugeren skal støttes i at finde og vælge den rigtige forekomst.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-03-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale må gerne være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anny Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgningen skal afleveres senest d. 14.3.2014 (12:00).
Ansøgningen afleveres i et fysisk eksemplar vedlagt en elektronisk kopi (USB).
Ansøgningen afleveres på adressen: Det Danske Filminstitut, att. Anny Nielsen, Gothersgade 55, 1123 København K.
Ansøgningen mærkes "Ansøgning om prækvalifikation i udbud af FIDA".
Kontrakten forventes indgået medio juni 2014 med levering/overdragelse af leverancen april 2015.
Ordregiver ønsker derudover option på en serviceaftale uden kontraktudløb men med et gensidigt opsigelsesvarsel.
Ordregiver gør opmærksom på, at eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles skriftligt og være modtaget i god tid således, at ordregiver kan nå at svare senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb.
Spørgsmål stilles til projektets mailadresse: fidaprojekt@dfi.dk
Svar på spørgsmål samt eventuelle supplerende oplysninger vil løbende blive lagt på ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud/Faelles-film-administrationssystem-til--Filmdatabasen-og-Medieraadet.aspx
Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
I relation til punkt II.2.2) og II.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 031-050217 (2014-02-07)
Supplerende oplysninger (2014-06-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 116-204771
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 31-050217
EUT-S-nummer: 116
Kilde: OJS 2014/S 116-204771 (2014-06-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af database- og operativsystemprogrammel Udvikling af databaseprogrammel Udvikling af kundespecificeret programmel