Fælles film administrationssystem til Filmdatabasen og Medierådet
1: Baggrund og formål
DFI ønsker en ny brugergrænseflade udviklet til en eksisterende Microsoft SQL-database. Samtidigt skal databasens struktur udvides, så den kan rumme et forretningsområde, som før har haft sin egen database.
Den nye brugergrænseflade skal afløse 2 eksisterende brugergrænseflader til forretningssystemerne »Filmdatabasen« og »Medierådets vurderingsdatabase«. Filmdatabasen benyttes til at registre oplysninger om den danske nationalfilmografi ift. spillefilm, fiktions-, novelle- og dokumentarfilm samt udenlandske film der har været vist i Danmark, og Medierådets vurderingsdatabase benyttes til at registrere oplysninger om censur og beregne honorar til censor ift. de film, der vises eller sælges i Danmark. De 2 systemer indeholder mange af de samme stamdata, og der foregår en del dobbeltindtastning, som ønskes fjernet ved at kombinere de 2 forretningsområder i en database.
De 2 systemer er i dag baseret på Oracle 9i databaser. I forbindelse med et eksport af Filmdatabasens data til DFI's website er der etableret en oversættelse af Filmdatabasens Oracle database til Microsoft SQL-server, hvor tabelstrukturer og data overføres 1:1. Denne SQL-database ønskes som backend for den nye brugergrænseflade, og den eksisterende tabelstruktur skal overordnet bevares. Dog skal den udvides, så den også kan rumme unikke data fra Medierådets vurderingsdatabase.
Endeligt skal integrationer til 4 andre systemer genetableres i forhold til den nye SQL-database.
Der er i dag stor tilfredshed med måden Filmdatabasens brugergrænseflade virker på, men der forventes ikke en 1:1 oversættelse af denne brugergrænseflade.
Den nye løsning skal effektivt understøtte ekspertbrugernes opdatering af filmdata.
2: Hovedydelser
Nærværende udbud omfatter følgende hovedydelser:
A. Etablering
Leverandøren har seks overordnede opgaver i projektet:
1. Sammenlægning af Filmdatabasens og Medierådets database på ny databaseplatform ved genbrug af nuværende databasestruktur med enkelte udbygninger i forhold til Medierådets data.
2. Udvikling af brugergrænseflade mod den nye database.
3. Etablering af integration mellem den nye database og DFI's website.
Den tekniske grænseflade til DFI.dk er MS-SQL Server 2008 R2. Der er i dag etableret et MS SQL Integration Services job, som natligt trækker en 1:1 udgave af den Oracle-database, som Filmdatabasen i dag kører på.
4. Etablering af kvalitetssikring af filmoplysninger, der er modtaget fra Medierådets online. sagsbehandlingssystem, før de sendes videre ind i databasen.
Dokumentation for Medierådets nuværende systemsammenhænge kan udleveres.
5. Assistance med etablering af integration mellem den nye database og en eksisterende Access-applikation.
Den tekniske grænseflade er ODBC fra MS-ACCESS mod Oracle, og skal i den fremtidige løsning være ODBC mod FIDAs MS SQL server.
6. Etablering af eksport til tekstfil til Scanpix-system.
Den tekniske grænseflade til Scanpix sker i dag ved at generere 2 tabulatoradskilte tekst-filer. Efter databasen har genereret tekstfilerne uploades de til et ftp-site, hvorfra Scanpix henter dem med fast interval.
Det vil være en fordel, at den kommende leverandør har erfaring med opslag i lister, hvor søgeresultaterne minder om hinanden, og hvor brugeren skal støttes i at finde og vælge den rigtige forekomst.
B. Vedligeholdelse og videreudvikling
Kunden forventer løbende bistand i forhold til udvikling og vedligeholdelse af leverancen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-09-25
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-03-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|