Facility Management system til Københavns Kommune
Københavns Kommune/Københavns Ejendomme ønsker at anskaffe et standard Facility Management system, der understøtter Københavns Ejendommes arbejde med at udføre strategisk styring af ejendomsporteføljen, samt drift og vedligehold på en bygningsmasse bestående af ca. 2 500 000 m².
Kontrakten omfatter installering, implementering, vedligehold, support og drift af standard, web baseret system, leveret som en servicebureauløsning/cloudløsning.
Systemet forventes at kunne understøtte:
— bygningsvedligehold — herunder udarbejdelsen af drifts- og vedligeholdelsesplaner, bl.a. ved registrering af ejendommenes tilstand (bygningssyn) og de aktiviteter, der er nødvendige at gennemføre for at opretholde ejendommenes værdi. Registreringen og dokumentationen af de vedligeholdelsesaktiviteter, der løbende udføres (bl.a. opfølgning på servicekontrakter), samt håndtere indmeldinger fra Københavns Ejendommes brugere og kunder — herunder efterfølgende behandling og afslutning af disse aktiviteter (workflow).
— gennemførsel af digital aflevering ved renoveringer eller opførelser af nye ejendomme
— porteføljestyring og arealforvaltning med registrering på rum niveau
— håndtering og visning af forbrugsdata på ejendomme
— håndtering og visning af tegningsdokumentation — fx CAD (2D-tegninger) og BIM (objektbaserede 3D-modeller).
Med indkøbet af et nyt Facility Management system er der i Københavns Ejendomme fokus på muligheden for at udvikle forretningsgange og forbedre datastyringen — herunder processer for opdatering, udstilling og vedligehold af data. Væsentligt er systemets integrationsmuligheder med Københavns Kommunes systemer (fx nuværende økonomisystem, fremtidigt ERP-system, CRM, huslejesystem, dokumenthåndteringssystem, ejendomsportal) samt relevante eksterne systemer (fx BBR, OIS). I tillæg hertil forventes det i høj grad at gøre brug af tablets/ smartphones til inddatering og visning af data i systemet.
Endeligt afstedkommer ejendomsporteføljens størrelse et behov for hurtigt at kunne danne sig et overblik, hvorfor søgninger og rapportudtræk på tværs af porteføljens data er centralt i Københavns Ejendommes forretningsprocesser. Dette tilstræbes understøttet af en grafisk visning af data via GIS.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-10-10
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-11-19
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|