Udbudsbekendtgørelse (2014-09-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Mængde eller omfang:
Dette afsnit beskriver konkurrenceudsættelsens karakter og omfang.1) DR udbyder Sikkerhed og Intern Serviceydelser inden for— brandberedskab (kaldet »DRs eget beredskab« i DR Byen)— vagt og sikkerhed (alle DRs lokationer)— reception, omstilling og servicecenter (i DR Byen og Aarhus)— post og distribution (internt DR Byen).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (eksklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20% er placeret i DRs øvrige distrikter.Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller personer der deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster, og DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster.Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab består af:i) operationscenter og runderingsvagt i DR Byenii) runderingsvagt i DRs distrikter samtiii) brandberedskab i DR Byen.I DR Byen og i DR Koncerthuset udfører beredskabet både brandforebyggende arbejde og yder vagtservice. Det døgnbemandede operationscenter er beliggende i DR Byens reception. I distrikterne sker tilsyn ved rundering.DR har egen sikkerhedsansvarlig ansat, som har det overordnede, strategiske ansvar for beredskabet.Målsætningen for Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab er:a) at forebygge brand, og i tilfælde af brand at begrænse dennes skader ved en hurtig indgriben samt at minimere risikoen for svigt i de passive, aktive og driftmæssige sikringsforanstaltningerb) at medarbejderne via en synlig tilstedeværelse i hele huset skaber en god og tryg atmosfære for kunder, gæster og medarbejdere i DR Byen.Reception, omstilling og servicecenter består af Receptionsservice, Omstilling samt bemanding af DRs servicecenter (DRs IT system skal benyttes). Målsætningen for DRs receptioner er at fremstå som DRs ansigt udadtil, en professionel, åben og tilgængelig institution for hele den danske befolkning. DR har som public service-virksomhed en række forpligtelser i forhold til tilgængelighed for den danske befolkning. Det betyder, at DR Byens reception er åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Der er mere begrænsede åbningstider i receptionen i DR Aarhus.DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid. Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.Post består af Intern distribution og håndtering af post og pakker. I DR Byen sker dette fra eget »postkontor«, mens ydelsen håndteres i receptionen i DR Aarhus. Målsætningen for Post er at understøtte DRs medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at eksterne og interne forsendelser af enhver art bliver håndteret hurtigt og professionelt.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 46 medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Størstedelen af medarbejderne har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens 4 medarbejdere har deres arbejdssted i DR Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.2) DR udbyder Renholdsydelser inden for:— rengøringsservice (alle DRs lokationer)— soignering og servicering af thekøkkener (alle DRs lokationer)— vinduespolering indvendigt, inde og ude (alle DRs lokationer undtagen Holstebro, Vejle og Esbjerg)— planteservice (alle DRs lokationer)— washroomservice, levering og opfyldning (alle DRs lokationer)— måtte- og linnedservice (alle DRs lokationer undtagen Esbjerg)— affaldshåndtering internt og kun til container (alle DRs lokationer).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, tekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).DR gæstes dagligt af en lang række mennesker, som har deres gang i DR i forskellige sammenhænge. DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer.DRs målsætning for Renhold er at vores bygninger fremstår rene, pæne og præsentable samt understøtter et behageligt indeklima. DR er et dynamisk hus, og derfor er vores vision at medarbejdere og publikum oplever en effektiv levering af serviceydelser i høj kvalitet, der er tilpasset DRs behov og adfærd. Serviceydelser og -niveauer skal være fleksible, så de løbende kan ændres til de forskellige behov og forventninger.Den udbudte rengøringsservice i DR skal leveres og kontrolleres efter DS Insta800:2011 3. udgave metoden.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 56 rengøringsmedarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. De ca. 40-45 rengøringsmedarbejdere har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens de øvrige ca. 10-11 rengøringsmedarbejdere har deres arbejdssted på DRs øvrige lokationer — heraf 4 i Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.120 000 000160 000 000
Dette afsnit beskriver konkurrenceudsættelsens karakter og omfang.1) DR udbyder Sikkerhed og Intern Serviceydelser inden for— brandberedskab (kaldet »DRs eget beredskab« i DR Byen)— vagt og sikkerhed (alle DRs lokationer)— reception, omstilling og servicecenter (i DR Byen og Aarhus)— post og distribution (internt DR Byen).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (eksklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20% er placeret i DRs øvrige distrikter.Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller personer der deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster, og DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster.Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab består af:i) operationscenter og runderingsvagt i DR Byenii) runderingsvagt i DRs distrikter samtiii) brandberedskab i DR Byen.I DR Byen og i DR Koncerthuset udfører beredskabet både brandforebyggende arbejde og yder vagtservice. Det døgnbemandede operationscenter er beliggende i DR Byens reception. I distrikterne sker tilsyn ved rundering.DR har egen sikkerhedsansvarlig ansat, som har det overordnede, strategiske ansvar for beredskabet.Målsætningen for Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab er:a) at forebygge brand, og i tilfælde af brand at begrænse dennes skader ved en hurtig indgriben samt at minimere risikoen for svigt i de passive, aktive og driftmæssige sikringsforanstaltningerb) at medarbejderne via en synlig tilstedeværelse i hele huset skaber en god og tryg atmosfære for kunder, gæster og medarbejdere i DR Byen.Reception, omstilling og servicecenter består af Receptionsservice, Omstilling samt bemanding af DRs servicecenter (DRs IT system skal benyttes). Målsætningen for DRs receptioner er at fremstå som DRs ansigt udadtil, en professionel, åben og tilgængelig institution for hele den danske befolkning. DR har som public service-virksomhed en række forpligtelser i forhold til tilgængelighed for den danske befolkning. Det betyder, at DR Byens reception er åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Der er mere begrænsede åbningstider i receptionen i DR Aarhus.DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid. Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.Post består af Intern distribution og håndtering af post og pakker. I DR Byen sker dette fra eget »postkontor«, mens ydelsen håndteres i receptionen i DR Aarhus. Målsætningen for Post er at understøtte DRs medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at eksterne og interne forsendelser af enhver art bliver håndteret hurtigt og professionelt.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 46 medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Størstedelen af medarbejderne har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens 4 medarbejdere har deres arbejdssted i DR Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.2) DR udbyder Renholdsydelser inden for:— rengøringsservice (alle DRs lokationer)— soignering og servicering af thekøkkener (alle DRs lokationer)— vinduespolering indvendigt, inde og ude (alle DRs lokationer undtagen Holstebro, Vejle og Esbjerg)— planteservice (alle DRs lokationer)— washroomservice, levering og opfyldning (alle DRs lokationer)— måtte- og linnedservice (alle DRs lokationer undtagen Esbjerg)— affaldshåndtering internt og kun til container (alle DRs lokationer).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, tekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).DR gæstes dagligt af en lang række mennesker, som har deres gang i DR i forskellige sammenhænge. DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer.DRs målsætning for Renhold er at vores bygninger fremstår rene, pæne og præsentable samt understøtter et behageligt indeklima. DR er et dynamisk hus, og derfor er vores vision at medarbejdere og publikum oplever en effektiv levering af serviceydelser i høj kvalitet, der er tilpasset DRs behov og adfærd. Serviceydelser og -niveauer skal være fleksible, så de løbende kan ændres til de forskellige behov og forventninger.Den udbudte rengøringsservice i DR skal leveres og kontrolleres efter DS Insta800:2011 3. udgave metoden.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 56 rengøringsmedarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. De ca. 40-45 rengøringsmedarbejdere har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens de øvrige ca. 10-11 rengøringsmedarbejdere har deres arbejdssted på DRs øvrige lokationer — heraf 4 i Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.120 000 000160 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk🌏
E-mail: suvp@dr.dk📧
Telefon: +45 35202262📞
Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp
For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.
DR skal gøre opmærksom på at der ikke ydes godtgørelse for afgivelse af anmodning og tilbud eller for udarbejdelse af anmodningsmateriale og tilbudsmateriale.
Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp
For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.
DR skal gøre opmærksom på at der ikke ydes godtgørelse for afgivelse af anmodning og tilbud eller for udarbejdelse af anmodningsmateriale og tilbudsmateriale.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DR udbyder Facilities Managementydelser inden for 1) Sikkerhed og Intern Service samt 2) Renhold. DR har hovedsæde i DR Byen, København, hvor der til dagligt arbejder ca. 2 500 medarbejdere på et areal af ca. 132 000 m².
Derudover har DR i dag 9 lokationer rundt om i Danmark (incl. Bornholm) med et samlet areal på ca. 43 500 m², hvoraf DR Aarhus udgør ca. 28 200 m².
Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende. DR udbyder ydelserne som to (2) selvstændige delaftaler omfattet af nærværende bekendtgørelse. DR ønsker at indgå to (2) kontrakter på de aktuelle udbudte områder.
Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende. DR udbyder ydelserne som to (2) selvstændige delaftaler omfattet af nærværende bekendtgørelse. DR ønsker at indgå to (2) kontrakter på de aktuelle udbudte områder.
1) Sikkerhed og Intern Service. Ydelsen omfatter sikkerhed/vagt i DR Byen, Esbjerg, Holstebro, Næstved, Odense, Rønne, Vejle, Åbenrå, Aalborg og Aarhus, beredskab/firefighters i DR Byen, omstilling og reception i DR Byen, post/distribution af post og pakker internt i DR Byen samt omstilling og reception i DR Aarhus (receptionen i Aarhus varetager også post/distribution).
1) Sikkerhed og Intern Service. Ydelsen omfatter sikkerhed/vagt i DR Byen, Esbjerg, Holstebro, Næstved, Odense, Rønne, Vejle, Åbenrå, Aalborg og Aarhus, beredskab/firefighters i DR Byen, omstilling og reception i DR Byen, post/distribution af post og pakker internt i DR Byen samt omstilling og reception i DR Aarhus (receptionen i Aarhus varetager også post/distribution).
2) Renhold. Ydelsen omfatter daglig rengøring på alle DRs lokationer samt washroomservice, opfyldning af forbrugsvarer i tekøkkenerne, måtte- og linnedservice, vinduespolering og planteservice.
DR har besluttet at give tilbudsgiverne muligheden for at afgive kombinationsbud på de to delaftaler. Information om kombinationbud findes på DRs udbudsportal www.eu-supply.com/dr.asp
DR ønsker at præcisere at tilbudsgivere, der ønsker at byde på begge delaftaler skal prækvalificeres til hver delaftale samt at tilbudsgivere der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler. Alt materiale til brug for anmodning om prækvalifikation findes på DRs udbudsportal www.eu-supply.com/dr.asp.
DR ønsker at præcisere at tilbudsgivere, der ønsker at byde på begge delaftaler skal prækvalificeres til hver delaftale samt at tilbudsgivere der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler. Alt materiale til brug for anmodning om prækvalifikation findes på DRs udbudsportal www.eu-supply.com/dr.asp.
DR ønsker ligeledes at gøre opmærksom på at der sideløbende med nærværende udbudsforretning gennemføres individuel udbudsproces på Facilities Management Cateringydelser i DR.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kontrakt vedr. Facilities Management ydelserne Sikkerhed og Intern Service i DR
Kort beskrivelse:
DR udbyder Facilities Management ydelser inden for 1) Sikkerhed og Intern…
… Service.DR har hovedsæde i DR Byen, København, hvor der til dagligt arbejder ca. 2.500 medarbejdere på et areal af ca. 132 000 m². Derudover har DR i dag 9 lokationer rundt om i Danmark (incl. Bornholm) med et samlet areal på ca. 43 500 m², hvoraf DR Aarhus udgør ca. 28 200 m². Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende.1) Sikkerhed og Intern Service.Ydelsen omfatter sikkerhed/vagt i DR Byen, Esbjerg, Holstebro, Næstved, Odense, Rønne, Vejle, Åbenrå, Aalborg og Aarhus, beredskab/firefighters i DR Byen, omstilling og reception i DR Byen, post/distribution af post og pakker internt i DR Byen samt omstilling og reception i DR Aarhus (receptionen i Aarhus varetager også post/distribution).
… Service.
DR har hovedsæde i DR Byen, København, hvor der til dagligt arbejder ca. 2.500 medarbejdere på et areal af ca. 132 000 m². Derudover har DR i dag 9 lokationer rundt om i Danmark (incl. Bornholm) med et samlet areal på ca. 43 500 m², hvoraf DR Aarhus udgør ca. 28 200 m². Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende.
DR har hovedsæde i DR Byen, København, hvor der til dagligt arbejder ca. 2.500 medarbejdere på et areal af ca. 132 000 m². Derudover har DR i dag 9 lokationer rundt om i Danmark (incl. Bornholm) med et samlet areal på ca. 43 500 m², hvoraf DR Aarhus udgør ca. 28 200 m². Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende.
1) Sikkerhed og Intern Service.
Ydelsen omfatter sikkerhed/vagt i DR Byen, Esbjerg, Holstebro, Næstved, Odense, Rønne, Vejle, Åbenrå, Aalborg og Aarhus, beredskab/firefighters i DR Byen, omstilling og reception i DR Byen, post/distribution af post og pakker internt i DR Byen samt omstilling og reception i DR Aarhus (receptionen i Aarhus varetager også post/distribution).
Ydelsen omfatter sikkerhed/vagt i DR Byen, Esbjerg, Holstebro, Næstved, Odense, Rønne, Vejle, Åbenrå, Aalborg og Aarhus, beredskab/firefighters i DR Byen, omstilling og reception i DR Byen, post/distribution af post og pakker internt i DR Byen samt omstilling og reception i DR Aarhus (receptionen i Aarhus varetager også post/distribution).
Mængde eller omfang: 1) DR udbyder Sikkerhed og Intern Serviceydelser inden for— brandberedskab (kaldet »DRs eget beredskab« i DR Byen)— vagt og sikkerhed (alle DRs lokationer)— reception, omstilling og servicecenter (i DR Byen og Aarhus)— post og distribution (internt DR Byen).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (eksklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % er placeret i DRs øvrige distrikter.Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster, og DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster.Vagt og sikkerhed og Brandberedskab består af:i) Operationscenter og runderingsvagt i DR Byenii) Runderingsvagt i DRs distrikter samtiii) Brandberedskab i DR Byen.I DR Byen og i DR Koncerthuset udfører beredskabet både brandforebyggende arbejde og yder vagtservice. Det døgnbemandede operationscenter er beliggende i DR Byens reception. I distrikterne sker tilsyn ved rundering.DR har egen sikkerhedsansvarlig ansat, som har det overordnede, strategiske ansvar for beredskabet.Målsætningen for Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab er:a) at forebygge brand, og i tilfælde af brand at begrænse dennes skader ved en hurtig indgriben samt at minimere risikoen for svigt i de passive, aktive og driftmæssige sikringsforanstaltningerb) at medarbejderne via en synlig tilstedeværelse i hele huset skaber en god og tryg atmosfære for kunder, gæster og medarbejdere i DR Byen.Reception, omstilling og servicecenter består af Receptionsservice, Omstilling samt bemanding af DRs servicecenter (DRs IT system skal benyttes). Målsætningen for DRs receptioner er at fremstå som DRs ansigt udadtil, en professionel, åben og tilgængelig institution for hele den danske befolkning. DR har som public service-virksomhed en række forpligtelser i forhold til tilgængelighed for den danske befolkning. Det betyder, at DR Byens reception er åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Der er mere begrænsede åbningstider i receptionen i DR Aarhus.DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid.Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.Post består af Intern distribution og håndtering af post og pakker. I DR Byen sker dette fra eget »postkontor«, mens ydelsen håndteres i receptionen i DR Aarhus. Målsætningen for Post er at understøtte DRs medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at eksterne og interne forsendelser af enhver art bliver håndteret hurtigt og professionelt.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 46 medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Størstedelen af medarbejderne har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens 4 medarbejdere har deres arbejdssted i DR Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
1) DR udbyder Sikkerhed og Intern Serviceydelser inden for
— brandberedskab (kaldet »DRs eget beredskab« i DR Byen)
— vagt og sikkerhed (alle DRs lokationer)
— reception, omstilling og servicecenter (i DR Byen og Aarhus)
— post og distribution (internt DR Byen).
Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.
DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (eksklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % er placeret i DRs øvrige distrikter.
Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.
Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.
DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster, og DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster.
DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. Derudover får DR Byen dagligt besøg af ca. 500 gæster, og DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster.
Vagt og sikkerhed og Brandberedskab består af:
i) Operationscenter og runderingsvagt i DR Byen
ii) Runderingsvagt i DRs distrikter samt
iii) Brandberedskab i DR Byen.
I DR Byen og i DR Koncerthuset udfører beredskabet både brandforebyggende arbejde og yder vagtservice. Det døgnbemandede operationscenter er beliggende i DR Byens reception. I distrikterne sker tilsyn ved rundering.
DR har egen sikkerhedsansvarlig ansat, som har det overordnede, strategiske ansvar for beredskabet.
Målsætningen for Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab er:
a) at forebygge brand, og i tilfælde af brand at begrænse dennes skader ved en hurtig indgriben samt at minimere risikoen for svigt i de passive, aktive og driftmæssige sikringsforanstaltninger
b) at medarbejderne via en synlig tilstedeværelse i hele huset skaber en god og tryg atmosfære for kunder, gæster og medarbejdere i DR Byen.
Reception, omstilling og servicecenter består af Receptionsservice, Omstilling samt bemanding af DRs servicecenter (DRs IT system skal benyttes). Målsætningen for DRs receptioner er at fremstå som DRs ansigt udadtil, en professionel, åben og tilgængelig institution for hele den danske befolkning. DR har som public service-virksomhed en række forpligtelser i forhold til tilgængelighed for den danske befolkning. Det betyder, at DR Byens reception er åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Der er mere begrænsede åbningstider i receptionen i DR Aarhus.
Reception, omstilling og servicecenter består af Receptionsservice, Omstilling samt bemanding af DRs servicecenter (DRs IT system skal benyttes). Målsætningen for DRs receptioner er at fremstå som DRs ansigt udadtil, en professionel, åben og tilgængelig institution for hele den danske befolkning. DR har som public service-virksomhed en række forpligtelser i forhold til tilgængelighed for den danske befolkning. Det betyder, at DR Byens reception er åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Der er mere begrænsede åbningstider i receptionen i DR Aarhus.
DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid.
DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid.
Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.
Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.
Post består af Intern distribution og håndtering af post og pakker. I DR Byen sker dette fra eget »postkontor«, mens ydelsen håndteres i receptionen i DR Aarhus. Målsætningen for Post er at understøtte DRs medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at eksterne og interne forsendelser af enhver art bliver håndteret hurtigt og professionelt.
Post består af Intern distribution og håndtering af post og pakker. I DR Byen sker dette fra eget »postkontor«, mens ydelsen håndteres i receptionen i DR Aarhus. Målsætningen for Post er at understøtte DRs medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at eksterne og interne forsendelser af enhver art bliver håndteret hurtigt og professionelt.
I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 46 medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Størstedelen af medarbejderne har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens 4 medarbejdere har deres arbejdssted i DR Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 46 medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Størstedelen af medarbejderne har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens 4 medarbejdere har deres arbejdssted i DR Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 💰
80 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
DR har besluttet at give tilbudsgiverne mulighed for at afgive kombinationsbud på de to delaftaler. Ved et kombinationsbud forstås et pristilbud der er betinget af, at tilbudsgiver opnår tildeling af begge delaftaler. Tilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på en eller begge delaftaler skal prækvalificeres til hver af disse delaftaler. Tilbudsgivere der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler, som kombinationsudbuddet indeholder. Tilbudsgivere skal — uanset at de afgiver kombinationsbud — afgive separate tilbud på hver delaftale. Kombinationsbuddet afgives som nye pristilbud på de tilbudte ydelser. Kombinationsbuddene kan således kun antages af DR, såfremt både delaftale 1 og 2 tildeles til den pågældende tilbudsgiver. Opnår tilbudsgiver ikke kontrakter på kombinationsbuddene vil tilbudsgivers tilbud på hver enkelt delaftale indgå på lige fod med de øvrige indkomne tilbud på de enkelte delaftaler. Det er frivilligt om tilbudsgiver ønsker at afgive…
… kombinationsbud.Hvert enkelt bud på delaftaler og kombinationsbud vil være ligestillede (have samme vægt) ved den endelige evaluering.For at finde frem til det for DR økonomisk mest fordelagtige tilbud vil de to delaftaler blive vægtet lige. Det betyder, at den samlede pointsum for hver af de to delaftaler til sidst vil blive sammenstillet med den samlede pointsum for kombinationsbuddene og ligge til grund for det endelig valg af hvad der er den økonomisk mest fordelagtige løsning for DR.DR ønsker at præcisere, at tilbudsgivere der ønsker at byde på begge delaftaler skal prækvalificeres til hver delaftale samt at leverandører der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler.Alt materiale til brug for anmodning om prækvalifikation findes på DRs udbudsportal www.eu-supply.com/dr.aspDR ønsker ligeledes at gøre opmærksom på at der sideløbende med nærværende udbudsforretning gennemføres en parallel og individuel udbudsproces på Facilities Management området Catering.
… kombinationsbud.
Hvert enkelt bud på delaftaler og kombinationsbud vil være ligestillede (have samme vægt) ved den endelige evaluering.
For at finde frem til det for DR økonomisk mest fordelagtige tilbud vil de to delaftaler blive vægtet lige. Det betyder, at den samlede pointsum for hver af de to delaftaler til sidst vil blive sammenstillet med den samlede pointsum for kombinationsbuddene og ligge til grund for det endelig valg af hvad der er den økonomisk mest fordelagtige løsning for DR.
For at finde frem til det for DR økonomisk mest fordelagtige tilbud vil de to delaftaler blive vægtet lige. Det betyder, at den samlede pointsum for hver af de to delaftaler til sidst vil blive sammenstillet med den samlede pointsum for kombinationsbuddene og ligge til grund for det endelig valg af hvad der er den økonomisk mest fordelagtige løsning for DR.
DR ønsker at præcisere, at tilbudsgivere der ønsker at byde på begge delaftaler skal prækvalificeres til hver delaftale samt at leverandører der ønsker at afgive kombinationsbud skal prækvalificeres til begge delaftaler.
Alt materiale til brug for anmodning om prækvalifikation findes på DRs udbudsportal www.eu-supply.com/dr.asp
DR ønsker ligeledes at gøre opmærksom på at der sideløbende med nærværende udbudsforretning gennemføres en parallel og individuel udbudsproces på Facilities Management området Catering.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kontrakt vedr. Facilities Management ydelserne Renhold i DR
Kort beskrivelse:
DR udbyder Facilities Managementydelser inden for 2)…
… Renhold.DR har hovedsæde i DR Byen, København, hvor der til dagligt arbejder ca. 2.500 medarbejdere på et areal af ca. 132 000 m². Derudover har DR i dag 9 lokationer rundt om i Danmark (incl. Bornholm) med et samlet areal på ca. 43 500 m², hvoraf DR Aarhus udgør ca. 28 200 m². Samlet set arbejder der ca. 3 000 medarbejdere i DR. Yderligere information og oplysninger om DR, herunder DRs organisation og geografiske forhold kan hentes på www.dr.dk Ikke alle ydelserne er landsdækkende.2) Renhold.Ydelsen omfatter daglig rengøring på alle DRs lokationer samt washroomservice, opfyldning af forbrugsvarer i tekøkkenerne, måtte- og linnedservice, vinduespolering og planteservice.
… Renhold.
2) Renhold.
Ydelsen omfatter daglig rengøring på alle DRs lokationer samt washroomservice, opfyldning af forbrugsvarer i tekøkkenerne, måtte- og linnedservice, vinduespolering og planteservice.
Mængde eller omfang: 2) DR udbyder Renholdsydelser inden for:— rengøringsservice (alle DRs lokationer)— soignering og servicering af thekøkkener (alle DRs lokationer)— vinduespolering indvendigt, inde og ude (alle DRs lokationer undtagen Holstebro, Vejle og Esbjerg)— planteservice (alle DRs lokationer)— washroomservice, levering og opfyldning (alle DRs lokationer)— måtte- og linnedservice (alle DRs lokationer undtagen Esbjerg)— affaldshåndtering internt og kun til container (alle DRs lokationer).Der vil blive indgået samlet aftale for alle de ovennævnte ydelser.DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, thekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).DR gæstes dagligt af en lang række mennesker, som har deres gang i DR i forskellige sammenhænge. DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer.DRs målsætning for Renhold er at vores bygninger fremstår rene, pæne og præsentable samt understøtter et behageligt indeklima. DR er et dynamisk hus, og derfor er vores vision at medarbejdere og publikum oplever en effektiv levering af serviceydelser i høj kvalitet, der er tilpasset DRs behov og adfærd. Serviceydelser og -niveauer skal være fleksible, så de løbende kan ændres til de forskellige behov og forventninger.Den udbudte rengøringsservice i DR skal leveres og kontrolleres efter DS Insta 800:2011 3. udgave metoden.I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 56 rengøringsmedarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. De ca. 40-45 rengøringsmedarbejdere har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens de øvrige ca. 10-11 rengøringsmedarbejdere har deres arbejdssted på DRs øvrige lokationer — heraf 4 i Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
2) DR udbyder Renholdsydelser inden for:
— rengøringsservice (alle DRs lokationer)
— soignering og servicering af thekøkkener (alle DRs lokationer)
— vinduespolering indvendigt, inde og ude (alle DRs lokationer undtagen Holstebro, Vejle og Esbjerg)
— planteservice (alle DRs lokationer)
— washroomservice, levering og opfyldning (alle DRs lokationer)
— måtte- og linnedservice (alle DRs lokationer undtagen Esbjerg)
— affaldshåndtering internt og kun til container (alle DRs lokationer).
DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, thekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).
DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, thekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).
DR gæstes dagligt af en lang række mennesker, som har deres gang i DR i forskellige sammenhænge. DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer.
DR gæstes dagligt af en lang række mennesker, som har deres gang i DR i forskellige sammenhænge. DR har i alt ca. 3 000 medarbejdere, hvoraf ca. 2 500 har fast tilknytning til DR Byen, ca. 300 i Aarhus og ca. 200 fordelt på DRs øvrige distrikter. DR Koncerthuset havde i 2013 ca. 300 000 gæster, heraf ca. 220 000 betalende publikummer.
DRs målsætning for Renhold er at vores bygninger fremstår rene, pæne og præsentable samt understøtter et behageligt indeklima. DR er et dynamisk hus, og derfor er vores vision at medarbejdere og publikum oplever en effektiv levering af serviceydelser i høj kvalitet, der er tilpasset DRs behov og adfærd. Serviceydelser og -niveauer skal være fleksible, så de løbende kan ændres til de forskellige behov og forventninger.
DRs målsætning for Renhold er at vores bygninger fremstår rene, pæne og præsentable samt understøtter et behageligt indeklima. DR er et dynamisk hus, og derfor er vores vision at medarbejdere og publikum oplever en effektiv levering af serviceydelser i høj kvalitet, der er tilpasset DRs behov og adfærd. Serviceydelser og -niveauer skal være fleksible, så de løbende kan ændres til de forskellige behov og forventninger.
Den udbudte rengøringsservice i DR skal leveres og kontrolleres efter DS Insta 800:2011 3. udgave metoden.
I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 56 rengøringsmedarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. De ca. 40-45 rengøringsmedarbejdere har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens de øvrige ca. 10-11 rengøringsmedarbejdere har deres arbejdssted på DRs øvrige lokationer — heraf 4 i Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
I forbindelse med kontraktindgåelsen forventes leverandøren at skulle overtage ca. 56 rengøringsmedarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. De ca. 40-45 rengøringsmedarbejdere har i dag deres arbejdssted i DR Byen mens de øvrige ca. 10-11 rengøringsmedarbejdere har deres arbejdssted på DRs øvrige lokationer — heraf 4 i Aarhus. Se venligst pkt. III.1.4), 1) herom.
Dette afsnit beskriver konkurrenceudsættelsens karakter og omfang.
DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (eksklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20% er placeret i DRs øvrige distrikter.
Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller personer der deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.
Flere forskellige grupper af mennesker besøger DRs lokationer. Dels de medarbejdere der er ansat i DR, publikummer der kommer til koncerter eller personer der deltager i udsendelser og programmer, rundvisningsgæster, leverandører eller gæster, der bare kommer og kigger i de åbne områder.
Vagt og Sikkerhed og Brandberedskab består af:
i) operationscenter og runderingsvagt i DR Byen
ii) runderingsvagt i DRs distrikter samt
iii) brandberedskab i DR Byen.
DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid. Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.
DRs hovedomstilling er ligeledes åben og bemandet døgnet rundt, alle ugens dage hele året. Målsætningen for DRs omstillinger er at være tilgængelig døgnet rundt, at alle henvendelser til DR bliver omstillet hurtigt og til den rigtige person, og at alle personlige henvendelser til receptionen bliver betjent, så gæsten/brugeren oplever mindst mulig ventetid. Medarbejderne i de to funktioner er fleksible og servicemindede. Ressourceudnyttelse og videndeling har hidtil været sikret ved, at både receptions- og omstillingsarbejdet er blevet udført af samme gruppe medarbejdere, som har flekset mellem flere funktioner.
DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, tekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).
DR har lokationer i hele landet fordelt på i alt ca. 175 000 etagekvadratmeter (inklusiv kælder). Ca. 80 % af disse er placeret i DR Byen og 20 % placeret i DRs øvrige distrikter. Ydelsen skal leveres i mange forskellige rumtyper, herunder kontorarealer, toilet- og vådrum, tekøkkener, fællesarealer, teknikrum, fitnessrum, TV- og filmstudier samt DR Koncertsalen ved DR Byen (herunder bølgevægge).
Den udbudte rengøringsservice i DR skal leveres og kontrolleres efter DS Insta800:2011 3. udgave metoden.
Anslået værdi uden moms: 120 000 000 💰
160 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Det forventes at der vil blive option på forlængelse af kontrakterne i op til mellem 12 og 36 måneder.
Specielt vedr. Renhold:
Det forventes at der vil blive option på mulighed for at DR kan udvide og reducere antallet af lokationer og antallet af kvadratmeter, der skal rengøres.
Det forventes at der vil blive option på levering af blomsterbuketter i planteserviceydelsen.
Varighed: 36 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DR Byen i København samt DRs øvrige lokationer i Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende tro og love-erklæring (bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).
Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende tro og love-erklæring (bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).
Hvis den anmodende virksomhed udgøres af et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt bilag A for hver deltagende virksomhed.
Hvis den anmodende virksomhed udgøres af et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt bilag A for hver deltagende virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
Økonomisk og finansiel formåen henset til de enkelte aftalers volumen. Leverandører skal kunne sandsynliggøre, at virksomheden har den finansielle og økonomiske formåen, der kræves for at løfte den udbudte opgave.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Den anmodende virksomhed skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (bilag B):
1) samlet omsætning
2) omsætning inden for den udbudte ydelse (om muligt jf. undtagelsesreglerne årsregnskabsloven)
3) resultat efter skat
4) egenkapital
5) soliditetsgrad
6) likviditetsgrad
7) overskudsgrad.
Herudover skal den anmodende virksomhed fremsende oplysning om, hvor mange fuldtidsansatte medarbejdere, virksomheden har ansat, herunder gennemsnitlig medarbejderanciennitet og medarbejderudskiftningsgrad.
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har den anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har den anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.
Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.
Udover ovenstående information om den anmodende virksomheds nøgletal, skal den anmodende virksomhed endvidere indsende deres seneste årsregnskab.
Nøgletal og årsregnskaber skal afgives for den juridiske enhed, der afgiver tilbud. Virksomheder kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moderselskab) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden selv og denne enhed. Den anmodende virksomhed skal i så fald godtgøre over for DR at han råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Nøgletal og årsregnskaber skal afgives for den juridiske enhed, der afgiver tilbud. Virksomheder kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moderselskab) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden selv og denne enhed. Den anmodende virksomhed skal i så fald godtgøre over for DR at han råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletal samt årsregnskaber fremsendes for hver deltagende virksomhed.
For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal den anmodende virksomhed sandsynliggøre, at denne har den økonomiske og finansielle kapacitet henset til aftalens volumen.
Mindstekrav til niveauet: Der er ikke opstillet mindste krav
Teknisk og faglig kompetence:
Den anmodende virksomhed skal, som dokumentation for virksomhedens faglige og tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som tilbudsgiver har præsteret inden for de seneste 3 år (bilag C) af lignende karakter. For hver reference ønskes oplyst:
Den anmodende virksomhed skal, som dokumentation for virksomhedens faglige og tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som tilbudsgiver har præsteret inden for de seneste 3 år (bilag C) af lignende karakter. For hver reference ønskes oplyst:
i) navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson
ii) omfang i DKK pr. år og samlet periode (angivet i måneder)
iii) eventuelle underleverandører
iv) kort beskrivelse af ydelsen (periode, den anmodende virksomheds rolle og grad af egenproduktion, udførte ydelsestyper, beskrivelse af hvorfor opgaven var en succes herunder samspil med ordregiver).
Den anmodende virksomhed skal endvidere oplyse, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald oplyses hvilke dele af opgaven, underleverandøren skal løse, og de ovenfor nævnte referencer skal helt eller delvist dokumentere underleverandørens kompetencer og tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.
Den anmodende virksomhed skal endvidere oplyse, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald oplyses hvilke dele af opgaven, underleverandøren skal løse, og de ovenfor nævnte referencer skal helt eller delvist dokumentere underleverandørens kompetencer og tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.
Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet, med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.
Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning omdeltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.
Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning omdeltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.
For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den/de udbudte opgave(r) skal den anmodende virksomhed sandsynliggøre, at denne har den nødvendige tekniske kapacitet henset til de aktuelle aftaler.
Mindstekrav til niveauet:
For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal tilbudsgiver afgive mindst 1 og højst 3 relevante referencer på opgaver af lignende karakter for hvert af de delområder, som opgaven indeholder inden for de seneste 3 år. Det betyder, at såfremt virksomheden ikke er i stand til at afgive mindst 1 relevant reference for hvert område, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at afgive tilbud.
For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal tilbudsgiver afgive mindst 1 og højst 3 relevante referencer på opgaver af lignende karakter for hvert af de delområder, som opgaven indeholder inden for de seneste 3 år. Det betyder, at såfremt virksomheden ikke er i stand til at afgive mindst 1 relevant reference for hvert område, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at afgive tilbud.
Begrebet »opgaver af lignende karakter« er forskellig for hver delaftale.
Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service.
Der stilles mindstekrav om minimum 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år, der dokumenterer at den anmodende virksomhed har håndteret vagt- og sikkerhedsopgaver i virksomheder af DRs størrelse, med samme kompleksitet som DR karakteriseret af mange forskelligartede gæster - fra børn til ministre og »VIPs«, og arrangementer/koncerter og med en åbningstid 24/7/365 samt mindst 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år på at den anmodende virksomhed har bemandet receptioner i virksomheder i Danmark eller Norden med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og telefonomstilling med et tilsvarende opkaldsniveau (200+opkald pr. dag). Endvidere mindst 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år på at den anmodende virksomhed har erfaring med at håndtere intern post i virksomheder i Danmark eller Norden med ca. 4-500 medarbejdere samlet på et sted.
Der stilles mindstekrav om minimum 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år, der dokumenterer at den anmodende virksomhed har håndteret vagt- og sikkerhedsopgaver i virksomheder af DRs størrelse, med samme kompleksitet som DR karakteriseret af mange forskelligartede gæster - fra børn til ministre og »VIPs«, og arrangementer/koncerter og med en åbningstid 24/7/365 samt mindst 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år på at den anmodende virksomhed har bemandet receptioner i virksomheder i Danmark eller Norden med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og telefonomstilling med et tilsvarende opkaldsniveau (200+opkald pr. dag). Endvidere mindst 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år på at den anmodende virksomhed har erfaring med at håndtere intern post i virksomheder i Danmark eller Norden med ca. 4-500 medarbejdere samlet på et sted.
Delaftale 2: Renhold.
Der stilles krav om mindst 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år, der dokumenterer at den anmodende virksomhed har håndteret renholdsopgaver af sammenlignelig karakter, dvs. udførelse af renhold (evt. kombineret med vinduespolering) på domiciler på over 40 000 etagekvadratmeter i Danmark eller Norden, suppleret med mindst 1 og højst 3 referencer indenfor de seneste 3 år fra Danmark eller Norden på andre renholdsopgaver end traditionelle kontorfaciliteter (referencer som kan sættes i relation til DRs kompleksitet) herunder teknik-rum, studier, koncertsale mv. Referencerne skal beskrive i hvor høj grad de helt /delvist er udført iht. til Insta 800 metoden.
Der stilles krav om mindst 1 og højst 3 referencer fra de seneste 3 år, der dokumenterer at den anmodende virksomhed har håndteret renholdsopgaver af sammenlignelig karakter, dvs. udførelse af renhold (evt. kombineret med vinduespolering) på domiciler på over 40 000 etagekvadratmeter i Danmark eller Norden, suppleret med mindst 1 og højst 3 referencer indenfor de seneste 3 år fra Danmark eller Norden på andre renholdsopgaver end traditionelle kontorfaciliteter (referencer som kan sættes i relation til DRs kompleksitet) herunder teknik-rum, studier, koncertsale mv. Referencerne skal beskrive i hvor høj grad de helt /delvist er udført iht. til Insta 800 metoden.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.
Andre særlige vilkår:
1) Den nuværende løsning i DR inden for de udbudte ydelser varetages i dag af en ekstern leverandør. I forbindelse med nærværende udbudsforretning og deraf følgende kontraktindgåelser vil der forventeligt ske virksomhedsoverdragelse af disse medarbejdere, under iagttagelse af lov nr. 111 af 21.3.1979 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, med følgende ændringer, jf. lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002.
1) Den nuværende løsning i DR inden for de udbudte ydelser varetages i dag af en ekstern leverandør. I forbindelse med nærværende udbudsforretning og deraf følgende kontraktindgåelser vil der forventeligt ske virksomhedsoverdragelse af disse medarbejdere, under iagttagelse af lov nr. 111 af 21.3.1979 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, med følgende ændringer, jf. lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002.
2) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale og/eller etiske klausuler.
3) Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i kontrakternes løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende leverandørens ydelser.
4) Det kan forventes at de af leverandørens medarbejdere, der vil have færden på DRs områder, inden opstart skal fremvise straffeattest til DRs vurdering. Nærmere herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
5) Kontrakten forventes at indeholde bestemmelser om justering af ydelserne. Nærmere herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Valg af aktører, som vil blive opfordret til at afgive bud, vil blive baseret på en samlet vurdering af dokumentationen i overensstemmelse med kravene ovenfor i III.2.2) og III.2.3). DR vil begrænse antallet af aktører, som vil blive anmodet om at afgive bud, ved at vurdere egnethedskriterierne ovenfor med særlig henvisning til den tekniske kapacitet jf. III.2.3), og ud fra objektive kriterier udvælge det begrænsede antal kandidater.
Valg af aktører, som vil blive opfordret til at afgive bud, vil blive baseret på en samlet vurdering af dokumentationen i overensstemmelse med kravene ovenfor i III.2.2) og III.2.3). DR vil begrænse antallet af aktører, som vil blive anmodet om at afgive bud, ved at vurdere egnethedskriterierne ovenfor med særlig henvisning til den tekniske kapacitet jf. III.2.3), og ud fra objektive kriterier udvælge det begrænsede antal kandidater.
Objektive kriterier er forskellige for hver delaftale
Delaftale 1: Sikkerhed og Intern Service.
Ved mere end 7 anmodende virksomheder udvælges de 7 bedst egnede ud fra følgende udvælgelseskriterier i prioriteret rækkefølge:
DR vil udvælge de virksomheder, der har de bedste og bredeste kompetencer med sammenlignelig kompleksitet. DR vil vægte det positivt jo flere referencer den anmodende virksomhed kan dokumentere vedr. de mest relevante, bredeste og aktuelle leverancer af sammenlignelig karakter til sammenlignelige kunder. DR vil vægte det positivt at den anmodende virksomhed kan dokumentere en tilstrækkelig økonomisk kapacitet og en sund økonomi.
DR vil udvælge de virksomheder, der har de bedste og bredeste kompetencer med sammenlignelig kompleksitet. DR vil vægte det positivt jo flere referencer den anmodende virksomhed kan dokumentere vedr. de mest relevante, bredeste og aktuelle leverancer af sammenlignelig karakter til sammenlignelige kunder. DR vil vægte det positivt at den anmodende virksomhed kan dokumentere en tilstrækkelig økonomisk kapacitet og en sund økonomi.
Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp
For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.
DR skal gøre opmærksom på at der ikke ydes godtgørelse for afgivelse af anmodning og tilbud eller for udarbejdelse af anmodningsmateriale og tilbudsmateriale.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klager over Ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved ingåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klager over Ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved ingåelse af kontrakt — indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller — ved indgåelse af rammeaftale — 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 180-317815 (2014-09-15)
Supplerende oplysninger (2014-12-09) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger