Expert assistance with indicators, analysis, assessments and policy evaluation in support of the 7th environmental action programme

EEA Procurement Services

The purpose of this call for tenders is to establish a framework service contract with 1 service provider or a grouping of service providers (consortium) who can provide expert assistance with indicators, analysis, assessments and policy evaluation in support of the 7th environmental action programme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Triple E Consulting

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-11	Supplerende oplysninger
2015-03-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ekspertbistand med indikatorer, analyse, vurderinger samt politisk evaluering i forbindelse med støtte til det 7. miljøhandlingsprogram
Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede værdi er anslået til 1 000 000 EUR i en periode på 60 måneder og omfattende alle tjenesteydelser. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst 3 forlængelser på 12 måneder hver.1 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 223-393325
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med 1 tjenesteyder eller en sammenslutning af tilbudsgivere (et konsortium), der kan levere ekspertbistand med indikatorer, analyse, vurderinger og politisk evaluering i forbindelse med støtte til det 7. miljøhandlingsprogram.

Mængde eller omfang:

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: EEA/IEA/14/006.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler og i tæt samarbejde og ved regelmæssig kommunikation med EEA's personale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se punkt 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af 1 eller flere af følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring, som dækker mindst det anførte beløb

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier: Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

I overensstemmelse med artikel 148, stk. 8, i gennemførelsesbestemmelserne i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder EEA sig retten til at afvise en tilbudsgiver, hvis det fastslås, at vedkommende har modstridende faglig interesse, som kan have en negativ indflydelse på udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

— menneskelige ressourcer:

i) cv'er med oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der er ansvarlige for at tilvejebringe tjenesterne, med angivelse af den påkrævede faglige erfaring som følger:

mindst 1 cv for en ledende ekspert med mindst…

… 15 års erfaring inden for alle de følgende områder: miljøvurdering og politisk evaluering samt udvikling og fortolkning/vurdering af miljøindikatorer

… 10 års erfaring inden for alle de følgende områder: udvikling og fortolkning/vurdering af miljøindikatorer

… 10 års erfaring inden for alle de følgende områder: miljøvurdering og politisk evaluering

mindst 1 cv for en assisterende ekspert med mindst 5 års erfaring…

… inden for alle de følgende områder: miljømæssige og socioøkonomiske datastrømme, analyse og fortolkning

… inden for alle de følgende områder: udvikling af miljøindikatorer og miljømæssig vurdering baseret på indikatorer

… (samlet set) med miljøvurdering

… (samlet set) med politisk evaluering

mindst 2 cv'er for eksperter med hver mindst 5 års erfaring inden for…

… alle de følgende områder: redigering og produktion af tekster og multimedieresultater, der formidler tekniske oplysninger til målgrupper uden teknisk ekspertise (2 cv'er)

… møde- og arrangementsfacilitering

minimum 10 cv'er for eksperter med mindst 5 års erfaring inden for de ekspertiseområder, der er nødvendige i forbindelse med overvågning og evaluering af det 7. miljøhandlingsprogram, og i overensstemmelse med dets 9 prioriterede mål samt de langsigtede visioner. Disse ekspertiseområder omfatter: miljø- og klimapolitik og de involverede miljømedier (f.eks. luft, vand, jord), socioøkonomiske drivkræfter for miljøforandringer og relevante sektorpolitikker (f.eks. transport, landbrug, energi), analyse af Europas miljø i en global sammenhæng (navnlig fodaftryk fra forbrugs- og produktionsmønstre samt handel med varer og tjenester), bæredygtig udvikling, miljølovgivning, værdiansættelse af naturlige ressourcer og økosystemtjenester, eksterne aspekter, miljø og sundhed, byplanlægning, fremtidsorienteret analyse, udvikling af scenarier, integreret modellering.

Udmærkede skrivefærdigheder på engelsk er påkrævet for alle eksperter, derfor skal de ønskede cv'er indeholde relevante oplysninger om sprogkundskaber.

Med hensyn til det sidste punkt er det tilladt at:

a) fremlægge et cv for den samme ekspert mere end én gang

b) kombinere erfaringer mellem eksperter med henblik på at opnå det nødvendige antal års erfaring

c) fremlægge et cv for en ekspert, der allerede er blevet fremlagt i forbindelse med et af de forudgående punkter

ii) et overblik i en krydsreferencetabel, der opfylder kravene i bilag 5 (krydsreferencetabel med tilbudsgivernes kvalifikationer og ekspertise) for alle ansatte, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne, med oplysning om det samlede antal måneders beskæftigelse inden for områderne angivet i punkt i) ovenfor

— tidligere kontrakter:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om kontrakter, som er blevet dem tildelt og er relevante for de af EEA påkrævede tjenesteydelser med angivelse af værdi, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år

— miljøpolitik:

Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 60
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Arbejdet vil vare 5 år grundet karakteren af det 7. miljøhandlingsprogram, som dækker perioden 2014-2020, samt grundet bestyrelsens afgørelse om, at EEA's serie af årlige indikatorrapporter skal løbe fra 2016 til 2019.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-01-12 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 22.12.2014 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carla Cazzella
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/IEA/14/006.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 223-393325 (2014-11-07)

Supplerende oplysninger (2014-12-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 242-425204
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 223-393325
EUT-S-nummer: 242
Kilde: OJS 2014/S 242-425204 (2014-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 33367138 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 067-117228
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Rammekontrakten gælder for 60 måneder, med en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 3 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvaliteten af den foreslåede tilgang, forventede udfordringer og forslag til at overkomme dem med henblik på at levere indikatorrelaterede støtteopgaver (se nærmere oplysninger i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet) (18)
2. Kvaliteten af den foreslåede tilgang og den merværdi, som tilbudsgiveren kan tilbyde i forbindelse med levering af vurdering af rammer og miljø og støtteopgaver vedrørende evaluering af politikker (se nærmere oplysninger i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet) (18)
3. Kvaliteten af den foreslåede tilgang og den merværdi, som tilbudsgiveren kan tilbyde i forbindelse med levering af støtteopgaver vedrørende skriftlig udarbejdelse, kommunikation og facilitering (se nærmere oplysninger i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet) (18)
4. Kvalitet og relevans af organiseringen af arbejdet og anvendelsen af menneskelige ressourcer (se nærmere oplysninger i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet) (16)
5. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-04 📅
Navn: Triple E Consulting
Postadresse: Westersingel 32A
Postby: Rotterdam
Postnummer: 3014 GS
Land: Nederlandene 🇳🇱
E-mail: info@tripleeconsulting.com 📧
Internetadresse: http://tripleeconsulting.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2015/S 067-117228 (2015-03-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed (12 nye indkøb)