EU-udbud vedrørende anskaffelse af røntgenudstyr med tilhørende serviceaftale

University College Nordjylland

Ordregiver ønsker at anskaffe røntgenudstyr til indretning af nyt røntgenrum på Radiografuddannelsen. Udbuddet inkluderer endvidere service på udstyret. Serviceaftalen indgås for en periode på 5 år med mulighed for forlængelse i år 6 og år 7.
Røntgenudstyret skal anvendes i undervisning, udvikling og forskningsøjemed. I røntgenrummet kan de studerende anvende arbejdspladsteknologier uden at en patient er involveret. Der skabes et læringsmiljø, som ligner den praksis, som de studerende møder i praktikken. Der skabes samtidig det samme teknologiske miljø på uddannelsen som »i den virkelige verden«.
Budgetrammen er 1 790 000 DKK (ex. moms) inkl. serviceaftale for 5 år og undervisning (initialordre) dog eksklusiv optionerne oplistet i udbudsmaterialets Kontraktbilag B — prisskema. Dette betyder, at ordregiver vil afvise samtlige tilbud, som overstiger budgetrammen for initialordren på 1 790 000 DKK (ex. moms) inkl. serviceaftale for 5 år og undervisning dog eksklusiv optionerne.
Da udstyret typisk vil blive anvendt til undervisning i tidsrummet kl. 8:00-18:00, vil ordregiver stille udstyret til rådighed for den vindende tilbudsgiver i skoleperioder, herved forstås ikke feriebelagte perioder udenfor normal undervisningstid, typisk efter kl. 17:30, efter nærmere aftale med ordregiver. Således kan tilbudsgiver benytte anlægget til fremvisning af udstyr, udviklingsaktiviteter mv.
Den valgte leverandør skal forestå undervisning af undervisere på radiografuddannelse i at anvende røntegnudstyret.
I forhold til lokaletilretninger indgår ordregiver en aftale med et rådgivende ingeniørfirma. Når nærværende udbudsforretning er overstået, skal den vindende tilbudsgiver indgå i dialog med ordregiver og dennes rådgiver i forhold til indretning og modificering af lokalet, hvor udstyret skal placeres. Jf. udbudbetingelsernes afsnit 5.1.2 vil der være mulighed for at besigtige de berørte lokaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujifilm Danmark A/S

Hvem?

• University College Nordjylland

Hvad?

• Røntgenapparatur › Røntgenarbejdsstationer
• Røntgenapparatur › Røntgenbord

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Røntgenapparatur
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Røntgenapparatur 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: University College Nordjylland
Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucn.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-310213
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på www.ucn.dk/udbud Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i udbudsbetingelsernes afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af køb og servicering af røntgenudstyr« senest den 6.10.2014, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen www.ucn.dk/udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Røntgenudstyret skal anvendes i undervisning, udvikling og forskningsøjemed. I røntgenrummet kan de studerende anvende arbejdspladsteknologier uden at en patient er involveret. Der skabes et læringsmiljø, som ligner den praksis, som de studerende møder i praktikken. Der skabes samtidig det samme teknologiske miljø på uddannelsen som »i den virkelige verden«.

Budgetrammen er 1 790 000 DKK (ex. moms) inkl. serviceaftale for 5 år og undervisning (initialordre) dog eksklusiv optionerne oplistet i udbudsmaterialets Kontraktbilag B — prisskema. Dette betyder, at ordregiver vil afvise samtlige tilbud, som overstiger budgetrammen for initialordren på 1 790 000 DKK (ex. moms) inkl. serviceaftale for 5 år og undervisning dog eksklusiv optionerne.

Da udstyret typisk vil blive anvendt til undervisning i tidsrummet kl. 8:00-18:00, vil ordregiver stille udstyret til rådighed for den vindende tilbudsgiver i skoleperioder, herved forstås ikke feriebelagte perioder udenfor normal undervisningstid, typisk efter kl. 17:30, efter nærmere aftale med ordregiver. Således kan tilbudsgiver benytte anlægget til fremvisning af udstyr, udviklingsaktiviteter mv.

Den valgte leverandør skal forestå undervisning af undervisere på radiografuddannelse i at anvende røntegnudstyret.

I forhold til lokaletilretninger indgår ordregiver en aftale med et rådgivende ingeniørfirma. Når nærværende udbudsforretning er overstået, skal den vindende tilbudsgiver indgå i dialog med ordregiver og dennes rådgiver i forhold til indretning og modificering af lokalet, hvor udstyret skal placeres. Jf. udbudbetingelsernes afsnit 5.1.2 vil der være mulighed for at besigtige de berørte lokaler.

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner omfattet af udbuddet:

— pris per stk. for ekstra røntgenrør inkl. lovpligtig modtagekontrol samt anmeldelse til statens institut for strålebeskyttelse (sis)

— timepris for ad hoc opfølgning

— pris pr. stk. for ekstra løs detektor

— pris pr. år for forlængelse af serviceaftale i år 6 og 7.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 9220 Aalborg Øst.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgiverens fulde navn herunder CVR) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets.

Kontraktbilag D — tilbudsbesvarelse.

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som udbudsmaterialets bilag 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital. Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag C — tilbudsbesvarelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Oplysningerne kan udfyldes i udbudsmaterialets Kontraktbilag C — tilbudsbesvarelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ucn.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på www.ucn.dk/udbud

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i udbudsbetingelsernes afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af køb og servicering af røntgenudstyr« senest den 6.10.2014, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på ordregivers hjemmeside på adressen www.ucn.dk/udbud

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 176-310213 (2014-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 220-388785
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 176-310213
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan hentes på www.ucn.dk/udbud Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i udbudsbetingelsernes afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup og Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af køb og servicering af røntgenudstyr« senest den 6.10.2014, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www.ucn.dk/udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet og funktionalitet (55)
3. Undervisning (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-31 📅
Navn: Fujifilm Danmark A/S
Postadresse: Naverland 13-15
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fujifilm@fujifilm.dk 📧
Internetadresse: http://www.fujifilm.eu/dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2014/S 220-388785 (2014-11-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Udstyr til billeddannelse til medicinsk, dental og veterinær brug (1)

Røntgenapparatur