EU-udbud — rengøring, vinduespolering m.fl

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Copenhagen Business School (CBS), primært beliggende på Frederiksberg. CBS har i dag ca. 20 000 studerende og ca. 1 500 fuldtidsmedarbejdere og ca. 750 deltids-videnskabeligt personale, som har adgang til lokationerne 7 dage om ugen, 52 uger om året. Antallet af studerende stiger på årligt basis. CBS' bygninger dækker i dag ca. 125 000 m — stigende til ca. 140 000 m frem mod 2020. CBS' nuværende adresser er beliggende som følger:

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ProfilService A/S

Hvem?

• Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-13	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 034-055741
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
65 000 000 💰
Kort beskrivelse:

CBS bygningsoversigt

DC — Dalgas Campus

— DH.015 (Dalgas Have 15).

SC — Solbjerg Campus

— KI.014 (Kilen 14)

— SP.003 (Solbjerg Plads 3)

— HV.011 (Howitzvej 11-13)

— HV.060 (Howitzvej 60)

— GV.025 (Grundtvigsvej 25)

— GV.037 (Grundtvigsvej 37)

— PA.017 (P. Andersens vej 17 — vandtårn)

— PA.019 (P. Andersens vej 19 — professorbolig)

— SV.003 (Solbjergvej 3).

PC — Porcelænshaven Campus

— PH.000 (Porcelænshaven — fælles)

— PH.001 (Porcelænshaven 1 (Smallegade 45))

— PH.007 (Porcelænshaven 7 — Rosenvilla)

— PH.016 (Porcelænshaven 16)

— PH.018 (Porcelænshaven 18)

— PH.020 (Porcelænshaven 20)

— PH.022 (Porcelænshaven 22)

— PH.024 (Porcelænshaven 24)

— PH.026 (Porcelænshaven 26)

— PH.028 (Porcelænshaven 28)

— SB.022 (Steen Blichersvej 22).

AC — Amager Campus

— AS.108 (Amager Strandvej 108B).

FC — Flintholm Campus

— SL.002 (Stig Lommers plads 2).

HC — H.V. Nyholms Vej Campus

— HN.021 (H. V. Nyholms Vej 21).

Ydelserne omfatter rengøringsservice, vinduespolering, måtteservice og skadedyrsbekæmpelse. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring i blandt andet undervisningslokaler, kontorområder, auditorier, fællesarealer, sanitære områder samt rengøringsrelaterede serviceopgaver, samt forbrugsartikler, som fx håndklædeark, toiletpapir og håndsæbe ol. Vinduespolering omfatter polering af udvendigt og indvendigt facadeglas samt internt glas mv. Måtteservice omfatter levering og vask af måtter.

Rengøringsservice skal udføres i henhold til INSTA 800.

Opgaverne udbydes samlet i en aftale, der er gældende for samtlige CBS' adresser.

Aftalen kan omfatter optionelle tillægsydelser i form af kaffeautomater, beredskabsmandskab, vedligeholdelse af planter indendørs og fragmenteret affaldshåndtering.

Der kan i forbindelse med indgåelse af aftalen være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse 2*1 år.

Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2).

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-supplys elektroniske løsning CTM (www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »Portable Document Format« (pdf) kompatibelt format.

Dokument A:

Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en tro og love-erklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen 'nøgletal' angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår

iii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)

v. Virksomhedens likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser)

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 4 år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til 6 af de betydeligste relaterede produkt/ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 4 år.

For hver leverance ønskes angivet;

a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.

b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.

c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances forløb og leveringsår.

d) Omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden.

e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører.

e) Kontraktsum, gerne i DKK.

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.

Virksomhedens ansatte:

Alle anmodende virksomheder skal udfylde tabellerne vedrørende »Virksomhedens ansatte«, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste 3 år) fordelt på stillingsbetegnelser, både for virksomheden på overordnet niveau, jf. tabel 1 og på området som nærværende anskaffelse vedrører, jf. tabel 2. Virksomheden skal endvidere, i tabel 2, angive den procentvise udskiftning af de ansatte, der er beskæftiget inden for området for anskaffelsen, fordelt på de angivne stillingsbetegnelser. Anmodende virksomheder skal udfylde samtlige relevante felter i tabel 1 og 2.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiets ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, hvilken konsortievirksomhed.

Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love-erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at ansøger har minimum én relevant reference fra de seneste 4 år, der dokumenterer, at ansøger har erfaring med tilsvarende opgaver, jf. punkt II.1.5). Med relevant reference henvises til referencer, der som minimum kvardratmetermæssigt og i forhold til spredning af lokationer er sammenlignelige med CBS.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet [Indsætte krav om bankgaranti?].
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Andre særlige vilkår:

Det forventes, at der ved nærværende udbud kan stilles krav om, at leverandøren skal beskæftige praktikanter. Nærmere vil følge af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelse af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de virksomheder, der samlet set scorer højest på de opstillede kriterier i forhold til økonomisk og teknisk kapacitet. Dog vil ordregiver primært lægge vægt på den anmodende virksomheds referencer og kun i mindre grad oplysningerne vedr. økonomisk og finansiel kapacitet samt Virksomhedens ansatte.

Nøgletal: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på den anmodende virksomheds soliditet og omsætning inden for aftalens område. Dette vil medgå i en samlet vurdering med referencer og virksomhedens ansatte.

Referencer: Ordregiver vil vurdere referencerne ud fra følgende parametre:

— Referencens relevans i forhold til ordregivers behov, beskrevet i bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Der vil herunder lægges vægt på, hvorvidt referencevirksomheden er sammenlignelig med ordregiver,

— Der vil blive lagt vægt på, om relevante referencer er fra undervisningssektoren, men en sammenlignelig trafik og brugermasse (studerende).

— Opgavernes volumen, karakter og kompleksitet vil have betydning for vurderingen og dennes sammenlignelighed med ordregivers behov.

Dette vil medgå i en samlet vurdering med nøgletal og virksomhedens ansatte.

Virksomhedens ansatte: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på antallet af medarbejdere beskæftiget inden for aftalens område i forhold til det samlede antal medarbejdere. Endvidere vil den %-vise udskiftning af virksomhedens beskæftigede inden for aftalens område også have betydning. Den anmodende virksomheds antal ansatte vil indgå i en samlet vurdering med nøgletal og referencer, når ordregiver foretager den ekstraordinære udvælgelse.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 034-055741 (2014-02-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-229519
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 34-055741
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-12 📅
Navn: ProfilService A/S
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 128-229519 (2014-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)