EU-udbud på Samarbejdsportal og ESDH til Frederikshavn Kommune

Frederikshavn Kommune

Frederikshavn Kommune udbyder en samlet digital samarbejdsportal for alle medarbejdere i kommunen indeholdende:
— digitale samarbejds- og innovationsværktøjer
— en ny ESDH-platform
— en ny kommunikationsplatform.
Derudover skal leverandøren tilbyde undervisningsforløb.
Se nærmere i Prækvalifikationsmaterialet på Frederikshavn Kommunes hjemmeside: www.frederikshavn.dk under fanen Erhverv>Indkøb og udbud>Aktuelle udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-03 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Kontraktens anslåede værdi er på mellem 15 000 000-30 000 000 DKK. Årsagen til spændet i den anslåede værdi af kontrakten skyldes primært kontraktens varighed, udbuddets optioner og mulighederne for videreudvikling af platformen.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://frederikshavn.dk/ 🌏
E-mail: indkoeb@frederikshavn.dk 📧
Telefon: +45 98458627 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 193-341218
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på 2.3) baggrund af de i pkt. III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2 og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1) III.2.2) og III.2.3). Prækvalifikationsmateriale og Skabelon-pakke er tilgængeligt på Frederikshavn Kommunes hjemmeside: www.frederikshavn.dk under fanen Erhverv>Indkøb og udbud>Aktuelle udbud. Der gøres opmærksom på at Skabelon-pakken SKAL anvendes ved anmodning om prækvalifikation.. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Den økonomiske aktør indestår økonomisk og teknisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af indeståelseserklæringen, jf. skabelon-pakkens bilag 10. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes skriftligt pr. e-mail til: Frederikshavn Kommune, Indkøbskontoret, Indkøbskonsulent Helle E. Aakær, Rådhus Allé 100, 9900 Frederikshavn, e-mail: heea@frederikshavn.dk Mærket »Prækvalifikation — udbud på Samarbejdsportal og ESDH«. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at anmodningen når rettidigt frem.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederikshavn Kommune udbyder en samlet digital samarbejdsportal for alle medarbejdere i kommunen indeholdende:
— digitale samarbejds- og innovationsværktøjer
— en ny ESDH-platform
— en ny kommunikationsplatform.
Derudover skal leverandøren tilbyde undervisningsforløb.
Se nærmere i Prækvalifikationsmaterialet på Frederikshavn Kommunes hjemmeside: www.frederikshavn.dk under fanen Erhverv>Indkøb og udbud>Aktuelle udbud.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet forventes desuden at indeholde følgende optioner:
— teknisk drift af platformen
— arkivering af sager til § 7 arkiv
— etablering af SSO til udvalgte systemer som integreres på samarbejdsportalen
— udviklingstimer (timepris på udviklingstimer i kontraktperioden)
— forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: PRJ-2014-00008
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysning om ansøgers firmanavn og selskabsform, CVR-nummer (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- og eller virksomhedsnummer), adresse, samt navn, e-mail og telefonnummer på ansøgers kontaktperson. Skabelon-pakkens bilag 2 skal anvendes.
Vis mere
— Kort beskrivelse af ansøgers virksomhedsprofil. Skabelon-pakkens bilag 2 skal anvendes.
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om,…
… i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Skabelon-pakkens bilag 4 skal anvendes.
… at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon-pakkens bilag 5 skal anvendes.
Frederikshavn Kommune forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— udfyldt og underskrevet erklæring om økonomiske aktørs omsætning.
Det er et mindstekrav, at ansøgeren i mindst 2 af de seneste 3 af-sluttede regnskabsår, har haft:
— en omsætning på min. 20 000 000 DKK om året indenfor det område, opgaven vedrører
— en positiv egenkapital.
Skabelon-pakkens bilag 6 og 7 skal anvendes.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste med angivelse af op til 7 opgaver hvor ansøger har leveret løsninger indeholdende elementer af tilsvarende funktionalitet udført for andre offentlige virksomheder eller myndigheder indenfor de seneste 3 år.
Referencerne bedes udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger for hver enkel reference skal beskrive, hvorfor den pågældende reference er relevant for den udbudte opgave, herunder om der i opgaven er anvendt tilpasset standardsoftware, samt hvorvidt der er anvendt agile udviklingsmetoder.
Vis mere
Referencerne skal anføres med angivelse af tidspunkt for opgavens udførelse, beløbsmæssig størrelse samt kundens navn og kontaktoplysninger.
Ved indsendelsen giver tilbudsgiver tilladelse til, at Frederikshavn Kommune kan kontakte de pågældende kunder. En evt. henvendelse vil udelukkende blive benyttet som dokumentation for, at referencerne er sammenlignelige, og at der ikke foreligger sager vedr. misligholdelse.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at ansøgeren kan henvise til minimum 3 referencer, hvor ansøger har leveret løsninger indeholdende elementer af tilsvarende funktionalitet udført for andre offentlige virksomheder eller myndigheder indenfor de seneste 3 år. Skabelon-pakkens bilag 8 skal anvendes.
Vis mere
— Tilbudsgiver skal beskrive egne kvalifikationer i forhold til den udbudte opgave. Skabelon-pakkens bilag 9 skal anvendes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der henvises til udbudsmaterialet, som vil blive fremsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet, som vil blive fremsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal udfylde og aflevere skabelon-pakken sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelon-pakken kan hentes på Frederikshavns Kommunes hjemmeside: http://www.frederikshavn.dk/ under fanen Erhverv>Indkøb og udbud>Aktuelle udbud. Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
Vis mere

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbskontoret
Helle E. Aakær
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://frederikshavn.dk/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: PRJ-2014-00008
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på 2.3) baggrund af de i pkt. III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2 og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1) III.2.2) og III.2.3).
Vis mere
Prækvalifikationsmateriale og Skabelon-pakke er tilgængeligt på Frederikshavn Kommunes hjemmeside: www.frederikshavn.dk under fanen Erhverv>Indkøb og udbud>Aktuelle udbud. Der gøres opmærksom på at Skabelon-pakken SKAL anvendes ved anmodning om prækvalifikation..
Vis mere
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, skal ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.
Vis mere
Den økonomiske aktør indestår økonomisk og teknisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af indeståelseserklæringen, jf. skabelon-pakkens bilag 10.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes skriftligt pr. e-mail til:
Frederikshavn Kommune, Indkøbskontoret, Indkøbskonsulent Helle E. Aakær, Rådhus Allé 100, 9900 Frederikshavn, e-mail: heea@frederikshavn.dk
Mærket »Prækvalifikation — udbud på Samarbejdsportal og ESDH«.
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at anmodningen når rettidigt frem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klager over (…) hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens 7, stk. 1. I andre situationer skal klager over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud , og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 193-341218 (2014-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 224 004 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-105415
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 193-341218
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14/24019
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet og sammenhæng i den udbudte løsning (40)
2. Samlet økonomi (30)
3. Fremtidssikring (20)
4. Projektimplementering (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-27 📅
Navn: Netcompany IT and Business Consulting A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.netcompany.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
E-mail: klfu@efst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 060-105415 (2015-03-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Udvikling af kundespecificeret programmel Programmelrelaterede tjenester Implementering af programmel Levering af programmel