EU-udbud af kommunikationsydelser

Copenhagen Business School — Handelshøjskolen

Copenhagen Business School (CBS) ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med henblik på indkøb af kommunikationsydelser. Kommunikationsydelser skal kunne indkøbes i bred forstand eksempelvis strategisk rådgivning, kommunikations- og kampagneplanlægning, visuel kommunikation og design, videoproduktion og grafiske ydelser. CBS har behov for at markedsføre en bred vifte af uddannelser rettet mod forskellige målgrupper. Derudover kan der være behov for kommunikationsydelser i forbindelse med f.eks. forskningsprojekter, konferencer og studenterrettede initiativer. Indkøbene vil således have varierende karakter; lige fra omfattende markedsføringskampagner til mindre grafiske opgaver. Der vil i visse tilfælde også være behov for kunne købe tryk- og printydelser. CBS ønsker på baggrund af ovenstående at indgå en rammeaftale med leverandører, der kan favne såvel små som store bestillinger. Rammeaftalens enkelte bestillinger tildeles efter direkte tildeling (efter kaskademodel).
CBS har en omsætning på ca. 1 200 mio. DKK, over 2 000 ansatte, over 20 000 studerende og over 40 uddannelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for markedsføring
Mængde eller omfang: 4 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for markedsføring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School — Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk/ 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 225-397851
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS‘ hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Copenhagen Business School (CBS) ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med henblik på indkøb af kommunikationsydelser. Kommunikationsydelser skal kunne indkøbes i bred forstand eksempelvis strategisk rådgivning, kommunikations- og kampagneplanlægning, visuel kommunikation og design, videoproduktion og grafiske ydelser. CBS har behov for at markedsføre en bred vifte af uddannelser rettet mod forskellige målgrupper. Derudover kan der være behov for kommunikationsydelser i forbindelse med f.eks. forskningsprojekter, konferencer og studenterrettede initiativer. Indkøbene vil således have varierende karakter; lige fra omfattende markedsføringskampagner til mindre grafiske opgaver. Der vil i visse tilfælde også være behov for kunne købe tryk- og printydelser. CBS ønsker på baggrund af ovenstående at indgå en rammeaftale med leverandører, der kan favne såvel små som store bestillinger. Rammeaftalens enkelte bestillinger tildeles efter direkte tildeling (efter kaskademodel).
Vis mere
CBS har en omsætning på ca. 1 200 mio. DKK, over 2 000 ansatte, over 20 000 studerende og over 40 uddannelser.
Beskrivelse af mulighederne:
Forlængelse 2*1 år.
Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS‘ elektroniske udbudssystem www.eu.supply.com/cbs.asp Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument A) og de nødvendige bilag, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2).
Vis mere
De påkrævede dokumenter fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eu-supply.dk/cbs-asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et et »MS Office« eller »Portable Document Format« (pdf) kompatibelt format.
Dokument A:
Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt den anmodende har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c),
Vis mere
e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en tro og love-erklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nøgletal:
En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen ‘nøgletal‘ angive nedenfor specificerede regnskabstal.
i. De relevante anvendte regnskabsår
ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår
iii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser
iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100) / (totale aktiver)
v. Virksomhedens Likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100) / (kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.
Vis mere
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer:
Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 3 år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til 6 af de betydeligste relaterede produkt/ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år.
Vis mere
For hver leverance ønskes angivet:
a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.
b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.
c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances forløb og leveringsår.
d) Omfanget af den anmodende virksomheds del af den samlede leverance til kunden.
e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører.
f) Kontraktsum, gerne i DKK.
Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiets referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der hidrører, hvilken konsortievirksomhed.
Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love-erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der hidrører, henholdsvis den anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Den anmodende virksomhed skal afgive minimum 2 relevante referencer af lignende karakter inden for leverancer til undervisningsområdet, hvoraf 1 reference skal være udarbejdelse af en markedsføringskampagne. Referencer skal være udført inden for de seneste 3 år.
Vis mere
Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte referenceliste fremsendes for hver deltagende virksomhed.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget over for ordregiver.
Vis mere
Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelse af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de virksomheder, der samlet set scorer højest på de opstillede kriterier i forhold til økonomisk og teknisk kapacitet. Dog vil ordregiver primært lægge vægt på den anmodende virksomheds referencer og kun i mindre grad oplysningerne vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Nøgletal: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på den anmodende virksomheds soliditet og omsætning inden for aftalens område. Dette vil medgå i en samlet vurdering med virksomhedens referencer.
Referencer: Ordregiver vil vurdere referencerne ud fra følgende parametre:
Referencens relevans i forhold til ordregivers behov, beskrevet i bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Der vil herunder lægges vægt på, at referencer inden for undervisningsområdet, er længerevarende uddannelsesforløb af minimum 6 måneders varighed. Derudover lægges vægt på bredden i de ydelser, der er leveret til den enkelte reference.
Vis mere
Referencerne vil blive vurderet ud fra omfang og relevans jf. ovenstående. Opgavernes volumen og kompleksitet vil have betydning for vurderingen og dennes sammenlignelighed med ordregivers behov.
Dette vil medgå i en samlet vurdering sammen med den anmodende virksomheds nøgletal.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452345234525235
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Louise Cecilie Overgaard
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/141738 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=132166&B=CBS 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=132166&B=CBS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp
Vis mere
For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS‘ hjemmeside http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2014/S 225-397851 (2014-11-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk/for-virksomheder/indkoeb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 101-184429
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 225-397851
EUT-S-nummer: 101

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (35)
3. Samarbejde og projktstyring (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-04 📅
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E, 4.
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Stagis A/S
Postadresse: Kompagnistræde 14B, 1.
Postby: København K
Postnummer: 1208

3️⃣
Navn: Sylvester Hvid & Co.
Postadresse: Nordre Fansanvej 91
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=132167&B=CBS 🌏
Kilde: OJS 2015/S 101-184429 (2015-05-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
Advice A/S Stagis A/S Sylvester Hvid & Co.
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Trykte bøger, brochurer og foldere Frimærker, checks, pengesedler,... Reklametryksager, varekataloger og håndbøger Andet trykt reklamemateriale, i.a.n. Inventar (inkl. kontorinventar),... Boligudstyr Diverse udstyr Apparater og udstyr til demonstrationsbrug Informations- og markedsføringsprodukter