EU-udbud af helhedsløsning til optimering af bade- og hygiejnesituationer og de dermed forbundne forflytninger på plejehjem i Faaborg-Midtfyn Kommune

Faaborg-Midtfyn Kommune

Faaborg-Midtfyn Kommune (Ordregiver) har medio 2013 gennemført en analyse af arbejdsprocesserne i forbindelse med bade- og hygiejneaktiviteter og dermed forbundne forflytninger på kommunens plejehjem. Den konkrete analyse beskriver mulighederne for optimering af plejekvalitet, arbejdsmiljø og ressourceforbrug ved anskaffelse af og uddannelse i brugen af nye innovative hjælpemidler.
Analysen sandsynliggør, at der eksisterer et betydeligt potentiale for Ordregiver ved at optimere arbejdsprocesserne i forbindelse med bade- og hygiejneaktiviteter på kommunens plejehjem. (Væsentlige uddrag af analysen fremgår af udbudsmaterialet).
Det i analysen sandsynliggjorte potentiale er funderet i investering i nye hjælpemidler. Efter Ordregivers erfaring kan innovative hjælpemidler dog ikke stå alene uden et samtidigt fokus på de omkringliggende processer. Efter gennemført markedsdialog er det endvidere sandsynliggjort for Ordregiver, at en optimering af de 3 kerneforhold; plejekvalitet, arbejdsmiljø og ressourceforbrug, kan opnås på flere måder.
Af disse grunde har Ordregiver besluttet, at gennemføre et funktionsudbud af en helhedsløsning til optimering af plejekvalitet, arbejdsmiljø og ressourceforbrug uden at sætte begrænsende rammer for, i hvilket omfang helhedsløsningen, i større, mindre eller ingen grad, indebærer nye hjælpemidler og i givet fald disses funktionelle egenskaber.
Den tilbudte helhedsløsning skal omfatte eventuelle innovative hjælpemidler, der af tilbudsgiver forudsættes nødvendige for gennemførelse af den samlede proces. Det er således ikke en forudsætning, at tilbud er baseret på nye hjælpemidler. Tilbud der baseres på anskaffelse af nye hjælpemidler skal inkludere evt. lovpligtig service på disse.
Det er Ordregiver forventning, at den valgte leverandør relativt hurtigt skal skabe resultater på de 3 kerneforhold. Herefter skal leverandøren formå at videreføre den ønskede positive udvikling og fastholde resultaterne.
Udbuddet omfatter indledningsvist 2 plejehjem i Faaborg-Midtfyn Kommune.
For yderligere oplysninger henvises der til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ArjoHuntleigh A/S

Hvem?

• Faaborg-Midtfyn Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-18	Supplerende oplysninger
2014-08-20	Supplerende oplysninger
2014-09-15	Supplerende oplysninger
2014-11-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Tinghøj Allé 2
Postnummer: 5750
Postby: Ringe
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmk.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 113-199193
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 6-006050
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Analysen sandsynliggør, at der eksisterer et betydeligt potentiale for Ordregiver ved at optimere arbejdsprocesserne i forbindelse med bade- og hygiejneaktiviteter på kommunens plejehjem. (Væsentlige uddrag af analysen fremgår af udbudsmaterialet).

Det i analysen sandsynliggjorte potentiale er funderet i investering i nye hjælpemidler. Efter Ordregivers erfaring kan innovative hjælpemidler dog ikke stå alene uden et samtidigt fokus på de omkringliggende processer. Efter gennemført markedsdialog er det endvidere sandsynliggjort for Ordregiver, at en optimering af de 3 kerneforhold; plejekvalitet, arbejdsmiljø og ressourceforbrug, kan opnås på flere måder.

Af disse grunde har Ordregiver besluttet, at gennemføre et funktionsudbud af en helhedsløsning til optimering af plejekvalitet, arbejdsmiljø og ressourceforbrug uden at sætte begrænsende rammer for, i hvilket omfang helhedsløsningen, i større, mindre eller ingen grad, indebærer nye hjælpemidler og i givet fald disses funktionelle egenskaber.

Den tilbudte helhedsløsning skal omfatte eventuelle innovative hjælpemidler, der af tilbudsgiver forudsættes nødvendige for gennemførelse af den samlede proces. Det er således ikke en forudsætning, at tilbud er baseret på nye hjælpemidler. Tilbud der baseres på anskaffelse af nye hjælpemidler skal inkludere evt. lovpligtig service på disse.

Det er Ordregiver forventning, at den valgte leverandør relativt hurtigt skal skabe resultater på de 3 kerneforhold. Herefter skal leverandøren formå at videreføre den ønskede positive udvikling og fastholde resultaterne.

Udbuddet omfatter indledningsvist 2 plejehjem i Faaborg-Midtfyn Kommune.

For yderligere oplysninger henvises der til udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter en option på gennemførelse af den udbudte opgave på op til yderligere 7 af kommunens plejehjem. Ordregiver kan gøre brug af optionen helt eller delvist. Det vil sige, at optionen kan omfatte ét eller flere plejehjem og at anvendelse af optionen kan ske successivt indenfor rammeaftalens varighed. Beslutningen om anvendelse af optionen er alene Ordregivers beslutning. Første beslutning om anvendelse af optionen vil blive taget senest 24 måneder efter opstart på de 2 indledende plejehjem.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Faaborg-Midtfyn Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (herunder CVR) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Udbudsbilag F i udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgiver skal de seneste tre afsluttede regnskabsår have haft en positiv egenkapital.

2) Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK i det seneste regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må ligeledes være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Tolstrup
Navn: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Livøvej 10A, 1. sal
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
URL til deltagelse: http://www.tolstruphvilsted.dk/ 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.indkobfyn.dk/udbud/igangvaerende-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-01-09 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 6-006050

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 113-199193 (2014-06-10)

Supplerende oplysninger (2014-06-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-209807
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 113-199193
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2014/S 118-209807 (2014-06-18)

Supplerende oplysninger (2014-08-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 161-288993
EUT-S-nummer: 161
Kilde: OJS 2014/S 161-288993 (2014-08-20)

Supplerende oplysninger (2014-09-15)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 179-316198
EUT-S-nummer: 179
Kilde: OJS 2014/S 179-316198 (2014-09-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 226-399881
EUT-S-nummer: 226

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (20)
2. Nøglemedarbejdere (10)
3. Løsningsbeskrivelse (50)
4. Procesplan (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-23 📅
Navn: Arjohuntleigh A/S
Postadresse: Vassingerødvej 52
Postby: Lynge
Postnummer: 3540
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info.dk@arjohuntleigh.com 📧
Internetadresse: http://www.arjohuntleigh.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-01-11 📅
2014-07-05 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 8-009059
2014/S 118-209807
2014/S 127-226796
2014/S 161-288993
2014/S 179-316198

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Kilde: OJS 2014/S 226-399881 (2014-11-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (17 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (5)