EU-udbud af 3 rammeaftaler om økologisk frugt og grønt og krydderurter til Københavns Kommune

Københavns Kommune, Børne- og Ungeforvaltningen

Københavns Kommune udbyder hermed tre rammekontrakter i offentligt EU-udbud.
1. Køb og levering af økologisk hel frugt, grønt og krydderurter til mellem- og store [1] enheder [2], krydderurter leveres dog ikke til EAT-køkkenet,
2. Køb og levering af krydderurter til EAT-køkkenet.
3. Køb og levering af snittet frugt og snittet grønt til centralkøkkenerne.
Tilligemed en option vedrørende:
1. Besøgsgård — et alternativt pædagogisk rum
Det er muligt at byde på en eller flere rammekontrakter, og det er frivilligt at byde ind på optionen.
Det drejer sig om leveringer til de enheder i Københavns Kommune, der er nævnt i Dok.6.
Det drejer sig om i alt ca. 103 enheder fra hhv. socialforvaltningen, sundheds- og omsorgsforvaltningen og børne- og ungdomsforvaltningen.
[1] Mellem/store har i hvert køkken årligt fødevarebudget på over 500 000 DKK.
[2] Enheder er i dette udbud en samlet betegnelse for:
BUF: Institutioner, skoler og EAT-køkkenet
SUF: Plejehjem, plejecentre, rehabiliteringscentre og centralkøkkenet i Bystævneparken
SOF: Daginstitutioner, dagbehandlingstilbud, dagtilbud, døgninstitutioner,akutinstitutionen, specialinstitutionen, herberger, krisecentre, botilbud, aktivitetstilbud, samværstilbud, beskæftigelsestilbud, behandlingstilbud, rådgivningstilbud, aflastningstilbud, sundhedstilbud, bofællesskaber, behandlingshjem, væresteder, mv. (listen er ikke udtømmende).
For yderligere information — se dokument 1 — velkomstbrev, samt andre udbudsdokumenter.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42957487.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-28.

Hvem?

• Københavns Kommune, Børne- og Ungeforvaltningen

Hvad?

• Forarbejdet frugt og grønt › Forarbejdede grøntsager
• Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder › Grøntsager, frugt og nødder
• Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder › Korn og kartofler
• Smagspræparater og krydderier › Urter og krydderier

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-28	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder
Mængde eller omfang: 1215
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Børne- og Ungeforvaltningen
Postadresse: Gyldenløvesgade 15
Postnummer: 1502
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: betmad@buf.kk.dk 📧
Telefon: +45 23636229 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 023-035620
EUT-S-nummer: 23

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune udbyder hermed tre rammekontrakter i offentligt EU-udbud.

1. Køb og levering af økologisk hel frugt, grønt og krydderurter til mellem- og store [1] enheder [2], krydderurter leveres dog ikke til EAT-køkkenet,

2. Køb og levering af krydderurter til EAT-køkkenet.

3. Køb og levering af snittet frugt og snittet grønt til centralkøkkenerne.

Tilligemed en option vedrørende:

1. Besøgsgård — et alternativt pædagogisk rum

Det er muligt at byde på en eller flere rammekontrakter, og det er frivilligt at byde ind på optionen.

Det drejer sig om leveringer til de enheder i Københavns Kommune, der er nævnt i Dok.6.

Det drejer sig om i alt ca. 103 enheder fra hhv. socialforvaltningen, sundheds- og omsorgsforvaltningen og børne- og ungdomsforvaltningen.

[1] Mellem/store har i hvert køkken årligt fødevarebudget på over 500 000 DKK.

[2] Enheder er i dette udbud en samlet betegnelse for:

BUF: Institutioner, skoler og EAT-køkkenet

SUF: Plejehjem, plejecentre, rehabiliteringscentre og centralkøkkenet i Bystævneparken

SOF: Daginstitutioner, dagbehandlingstilbud, dagtilbud, døgninstitutioner,akutinstitutionen, specialinstitutionen, herberger, krisecentre, botilbud, aktivitetstilbud, samværstilbud, beskæftigelsestilbud, behandlingstilbud, rådgivningstilbud, aflastningstilbud, sundhedstilbud, bofællesskaber, behandlingshjem, væresteder, mv. (listen er ikke udtømmende).

For yderligere information — se dokument 1 — velkomstbrev, samt andre udbudsdokumenter.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42957487.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: 1. Køb og levering af økologisk hel frugt, grønt og krydderurter til mellem- og store enheder (krydderurter leveres ikke til EAT-køkkenet)
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale angår levering af økologisk hel frugt, grønt og krydderurter til mellem og store enheder. (Minus krydderurter til EAT-køkkenet, disse indeholdes i delaftale…

… 2)For at byde på denne rammeaftale, skal tilbudsgiver foruden egnethedskriterierne og andre bilag der fra ordregiver efterspørges i udfyldt stand, udfylde bilag 7 — tilbudsskema til brug ved afgivelse af tilbud på økologisk frugt og grønt, samt bilag 7.1 omkring pris for levering og bilag 7.2 (årshjul) omkring beskrivelse af hvilke sorter der vil blive tilbudt Københavns Kommune over 1 år på de angivne produkter.Tildeling af rammeaftalerne vil ske på grundlag af en vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. En tilbudsgiver kan vælge at byde på 1 eller flere delaftaler, men hver aftale vil blive vurderet enkeltvis.For denne rammeaftale vil vægtningen være følgende:Pris: 55 %Sortimentsbredde: 45 %.For yderligere information, se de overordnede udbudsdokumenter.

… 2)

For at byde på denne rammeaftale, skal tilbudsgiver foruden egnethedskriterierne og andre bilag der fra ordregiver efterspørges i udfyldt stand, udfylde bilag 7 — tilbudsskema til brug ved afgivelse af tilbud på økologisk frugt og grønt, samt bilag 7.1 omkring pris for levering og bilag 7.2 (årshjul) omkring beskrivelse af hvilke sorter der vil blive tilbudt Københavns Kommune over 1 år på de angivne produkter.

Tildeling af rammeaftalerne vil ske på grundlag af en vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. En tilbudsgiver kan vælge at byde på 1 eller flere delaftaler, men hver aftale vil blive vurderet enkeltvis.

For denne rammeaftale vil vægtningen være følgende:

Pris: 55 %

Sortimentsbredde: 45 %.

For yderligere information, se de overordnede udbudsdokumenter.

Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: 2. Køb og levering af krydderurter til EAT-køkkenet
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale angår alene krydderurter, som skal leveres til EAT-køkkenet, Edith Rodes vej 8, 2200 Kbh…

… N.For at byde på denne rammeaftale, skal tilbudsgiver foruden egnethedskriterierne og andre bilag der fra ordregiver efterspørges i udfyldt stand, udfylde bilag 8 — tilbudsskema for krydderurter til EAT, samt bilag 8.1 om pris for levering.Tildeling af rammeaftalerne vil ske på grundlag af en vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. En tilbudsgiver kan vælge at byde på 1 eller flere delaftaler, men hver aftale vil blive vurderet enkeltvis.For denne rammeaftale vil vægtningen være følgende:Pris: 55 %Kvalitet: 45 %.For yderligere information, se de overordnede udbudsdokumenter.

… N.

For at byde på denne rammeaftale, skal tilbudsgiver foruden egnethedskriterierne og andre bilag der fra ordregiver efterspørges i udfyldt stand, udfylde bilag 8 — tilbudsskema for krydderurter til EAT, samt bilag 8.1 om pris for levering.

Kvalitet: 45 %.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: 3. Køb og levering af snittet frugt og snittet grønt til centralkøkkener
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale angår levering af snittet frugt og snittet grønt til…

… centralkøkkenerne.For at byde på denne rammeaftale, skal tilbudsgiver foruden egnethedskriterierne og andre bilag der fra ordregiver efterspørges i udfyldt stand, udfylde bilag 9 — tilbudsskema til brug ved afgivelse af tilbud på snitfrugt og snitgrønt til centralkøkkenerne, samt bilag 9.1 omkring pris for levering.Tildeling af rammeaftalerne vil ske på grundlag af en vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. En tilbudsgiver kan vælge at byde på 1 eller flere delaftaler, men hver aftale vil blive vurderet enkeltvis.For denne rammeaftale vil vægtningen være følgende:Pris: 55 %Kvalitet: 45 %.For yderligere information, se de overordnede udbudsdokumenter.

… centralkøkkenerne.

For at byde på denne rammeaftale, skal tilbudsgiver foruden egnethedskriterierne og andre bilag der fra ordregiver efterspørges i udfyldt stand, udfylde bilag 9 — tilbudsskema til brug ved afgivelse af tilbud på snitfrugt og snitgrønt til centralkøkkenerne, samt bilag 9.1 omkring pris for levering.

Anslået værdi uden moms: 12 💰
15 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring (bilag 1) — om gæld til det offentlige og pligtmæssige oplysninger (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver).

Tro og love-erklæring (bilag 2) — vedr. udelukkelsesgrunde jf. direktivets art. 45 (skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tro og love-erklæring (bilag 3) til udfyldelse vedr. regnskabsmæssige oplysninger. Nøgletal for de seneste 3 års regnskaber, dvs. som minimum omsætning, resultat før skat og egenkapital. For virksomheder der er etableret senere end 3 år vedlægges seneste tilgængelige regnskabstal, alternativt budget tal for det kommende år. Er der tale om koncernforhold, og det f.eks. er et datterselskab, der er tilbudsgiver, ønskes der både regnskab fra moder- og datterselskab.

Kopi af de sidste 3 års godkendte og reviderede regnskaber.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen skal udgøre mindst 250 000 DKK i hvert af de sidste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Dokumentation for forsyningssikkerhed (bilag 4) — beskrivelse af underleverandørnetværk, som vil blive benyttet til at løfte aftalen med Københavns Kommune (skal udfyldes af tilbudsgiver).

Tilbudsbrev (bilag 5) — skal indeholde generel virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af virksomheden, dens ejerforhold, egenkontrolsystem, hvorledes der arbejdes med arbejdsmiljø i virksomheden (herunder det psykiske arbejdsmiljø), etc.

Referenceliste, (udfyldes i bilag 5) relevante referencer vedr. levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder, som er relevante for at sandsynliggøre at tilbudsgiveren kan løfte opgaven overfor Københavns Kommune. Der skal medsendes en liste med navn på den offentlige myndighed, telefonnummer, kontaktperson

Kopi af forsikringspolice/forsikringscertifikat (udfyldes i bilag 5) der dokumenterer, at virksomheden har forsikring som beskrevet i kontraktdokumentet. Den vindende leverandør er forpligtet til at opretholde denne forsikring i hele kontraktperiodens løbetid.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-05-28 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-03-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Betina Bergmann Madsen
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-05-01 📅
Slutdato: 2016-04-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 023-035620 (2014-01-28)

Supplerende oplysninger (2015-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-093899
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 23-035620
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2015/S 054-093899 (2015-03-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Produkter fra landbrug, husdyrbrug, fiskeri og skovbrug samt lignende produkter (1 nye indkøb)

Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder