Etablering af hjemmeside og debatmateriale til markeringen af 100-året for kvinders valgret og valgbarhed

Mængde eller omfang

Ministeriet har budgetteret med i alt maksimalt 1 mio. DKK til den samlede leverance, der er udbudt i nærværende udbud, dvs. udvikling, produktion og launch/formidling af hjemmeside og debatmateriale (»totalleverancen«). Det bemærkes, at redaktør- og indholdsopgaverne for både debatmaterialet og hjemmesiden forventes at udgøre størstedelen af budgettet.

Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (www.sm.dk/Ministeriet/koncern/udbud/hjemmeside-debatmateriale/Sider/default.aspx). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

3) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation.

4) Det bemærkes, at der vil blive lagt særligt vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende:

— udvikling af design, indhold og etablering af event-hjemmeside

— udvikling af koncept for og indhold til debatmateriale samt branding/formidling heraf

ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3) og pkt. IV.1.1).

5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1).

Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 fysisk (papirbaseret) kopi af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.

7) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

8) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 17 måneder skal regnes fra tidspunktet for kontraktindgåelse.

9) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og engelsk.

10) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår hjemmeside og debatmateriale skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med ministeriets Koncern Kommunikation, der bistår ministeriet med bl.a. drift og vedligehold af hjemmeside samt kvalificerer indhold og formidling af debatmateriale.

11) Under henvisning til pkt. II.2.1) bemærkes, at Ministeriet har budgetteret med i alt maksimalt 1 mio. DKK til den samlede leverance der er udbudt i nærværende udbud. Det vil sige udvikling, produktion og launch/formidling af hjemmeside og debatmateriale (»totalleverancen«).

Det bemærkes, at redaktør- og indholdsopgaverne for både debatmaterialet og hjemmesiden forventes at udgøre størstedelen af budgettet.

Ministeriet kan ikke antage tilbud, der overstiger det samlede budget for opgaven. Tilbud, der overstiger budgetter, vil blive betragtet som ukonditionsmæssigt og som følge heraf udelukket fra konkurrencen.