Etablering af fælles regional TV platform

Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik

Formål med Leverancen
Dette udbud skitserer krav til de skærme på enestuer (»bedside terminaler«) som skal anvendes på DNU/DNV samt i Viborg, og på sigt i andre af Region Midtjyllands institutioner.
Skærmene skal anvendes som informationscenter på de enestuer, som er planlagt på DNU/DNV. Tv-platformen skal (foruden enestuerne) også kunne anvendes i auditorier, vagtværelser, venterum, møderum mv. Endvidere skal tv kunne integreres i infoskærme (picture in picture). Endelig vil der også være behov for at kunne vise tv på de eksisterende matrikler, der er indrettet med flersengsstuer.
Leverancens omfang
Leverancen omfatter etablering af en TV platform til de nye hospitaler DNU og DNV, som er baseret på Gigabit IP netværk. Selve indholdet og rettigheder i form adgang til kanaler, er ikke en del heraf, men håndteres særskilt.
Leverancen er fællesregional og bør derfor også forholde sig til muligheden for TV distribution via fibre og PDS infrastruktur, da den interne struktur er forskellig på de forskellige institutioner; samt konvertering af TV signalet til Coax for at sende TV denne vej.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-22.

Hvem?

• Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn
Mængde eller omfang:

Leverancens omfangLeverancen omfatter etablering af en TV platform til de nye hospitaler DNU og DNV, som er baseret på Gigabit IP netværk. Selve indholdet og rettigheder i form adgang til kanaler, er ikke en del heraf, men håndteres særskilt.Leverancen er fællesregional og bør derfor også forholde sig til muligheden for TV distribution via fibre og PDS infrastruktur, da den interne struktur er forskellig på de forskellige institutioner; samt konvertering af TV signalet til Coax for at sende TV denne vej. Omfatter op til ca. 4 000 enheder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik
Postadresse: Regionshuset Århus Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Århus
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangbaek@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414508 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 248-438360
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 152-272701
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Alt materiale vil være tilgængelig på ordregivers hjemmeside www.udbud.rm.dk Ordregiver opfordrer endvidere tilbudsgivere at holde sig orientet på www.udbud.rm.dk da alle eventuelle rettelsesblade, spørgsmål og svar samt øvrige rettelser, vil fremgå på denne hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formål med Leverancen

Dette udbud skitserer krav til de skærme på enestuer (»bedside terminaler«) som skal anvendes på DNU/DNV samt i Viborg, og på sigt i andre af Region Midtjyllands institutioner.

Skærmene skal anvendes som informationscenter på de enestuer, som er planlagt på DNU/DNV. Tv-platformen skal (foruden enestuerne) også kunne anvendes i auditorier, vagtværelser, venterum, møderum mv. Endvidere skal tv kunne integreres i infoskærme (picture in picture). Endelig vil der også være behov for at kunne vise tv på de eksisterende matrikler, der er indrettet med flersengsstuer.

Leverancens omfang

Leverancen omfatter etablering af en TV platform til de nye hospitaler DNU og DNV, som er baseret på Gigabit IP netværk. Selve indholdet og rettigheder i form adgang til kanaler, er ikke en del heraf, men håndteres særskilt.

Leverancen er fællesregional og bør derfor også forholde sig til muligheden for TV distribution via fibre og PDS infrastruktur, da den interne struktur er forskellig på de forskellige institutioner; samt konvertering af TV signalet til Coax for at sende TV denne vej.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: TV platform
Kort beskrivelse:

Etablering af Managment system til distribution af TV kanaler samt evt. datacenterudstyr og bokse.

Mængde eller omfang: Managment system, Evt. datacenterudstyr, ca. 4000 bokse.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: TV kanaler
Kort beskrivelse: Basispakke og øvrige kanaler.
Mængde eller omfang: Basispakke med:DR 1DR 2DR 3DR KDR UltraDR RamasjangKanaler med synstolkningTV2TV2 ØstjyllandTV2 Midt Vestsamt øvrige kanaler.

Basispakke med:

DR 1

DR 2

DR 3

DR K

DR Ultra

DR Ramasjang

Kanaler med synstolkning

TV2

TV2 Østjylland

TV2 Midt Vest

samt øvrige kanaler.

Leverancens omfang

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter option på:

Service og vedligehold 8-16 og Service og vedligehold 16-22.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 1-23-4-101-34-14

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udbudsbetingelser 6.2 Personlige forhold.

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

— navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

— oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, ligesom Kontraktbilag 6 vedlægges i udfyldt og underskrevet stand.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Udbudsbetingelser 6.3 Økonomisk og finansiel kapacitet.

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

— Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Erklæring om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Erklæringen skal være revisorpåtegnet.

— Oplysninger om gældende produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver i relation til egnethedsvurderingen ønsker at basere sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 7 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 7, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Udbudsbetingelser 6.4 Teknisk og faglig kapacitet.

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen:

— Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden (kontraktsum), leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder eventuelle certificeringer/akkrediteringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 7 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 7, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Udkast til kontrakt: 9.4 Betalingsbetingelse.

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen særlig retlig form kræves.
Andre særlige vilkår:

Forlængelse

Kontrakten kan af ordregiver forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder. Den centrale installation (delaftale 1) skal være klar til brug, når de første patienter flytter ind på Det Nye Universitetshospital i Aarhus medio 2015. Installationen skal her kunne forsyne de første cirka 200 enestuer med tv og radio (delaftale 2). I tiden frem til 2019 tages der hvert år yderligere 300-400 sengestuer i brug. I 2017 forventes der dog at være et større behov, idet der dette år tages hele 800 sengestuer i brug. Det skal herudover bemærkes, at der endnu ikke er udarbejdet en plan for en de eksisterende hospitaler og institutioners brug af den nye platform. Det vil ske når rammeaftalen er indgået og den konkrete løsning er kendt.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation nævnt udbudsbetingelsernes pkt. 6, kan fremsendes på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: Torben Trangbæk
Internetadresse: www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-08-09 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-34-14
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 152-272701

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
4.
Kilde: OJS 2014/S 248-438360 (2014-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)

Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn