Moderniseringsstyrelsen udbyder en offentlig kontrakt om anskaffelse, implementering, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til styrelsens ca. 360 brugere på Moderniseringsstyrelsens adresse i København. Det angivne antal brugere skal kunne skaleres op og ned i hele kontraktperioden. Moderniseringsstyrelsen har en overordnet målsætning om at digitalisere forretningsgange relateret til de interne beslutningsprocesser. Alle interne beslutningsprocesser bliver opstartet og godkendt i ESDH-løsningen, ligesom dokumenter skal opbevares i ESDH-løsningen i et centralt arkiv. Endvidere skal ledelsen kunne benytte ESDH-løsningen til at styre og prioritere produktionen af sager og dokumenter. Moderniseringsstyrelsen har endvidere som målsætning at tage udgangspunkt i et fleksibelt standardsystem, der kan ibrugtages med et minimalt omfang af specialtilpasninger. De udbudte ydelser: Leverancen vil omfatte følgende: — Brugervenligt dansksproget ESDH-system, der kan integrere med standard kontorsoftware, og som under-støtter overholdelse af relevant lovgivning (herunder Offentlighedslov, Arkivlov, Forvaltningslov, Lov om behandling af personoplysninger). ESDH-systemet forventes ligeledes at understøtte beslutnings- og fore-læggelsesprocedurer i Moderniseringsstyrelsen ved blandt andet at dokumentere ændringer og godkendelser samt facilitere ledelsens styring og prioritering af sager. Systemet skal kunne tilgås fra mobile enheder samt via fjernopkobling, således at ledere og medarbejdere vil kunne tilgå systemet uden for kontoret. Endelig forventes systemet at indeholde en veludbygget og brugervenlig søgefunktion. — Implementering af system i Moderniseringsstyrelsen, herunder oplæring af medarbejdere. — Vedligeholdelse, videreudvikling og support af ESDH-system, herunder bistand i forbindelse med løbende overdragelse af data til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal driftafvikles hos Statens IT.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-03.
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 3 000 0007 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk/🌏
E-mail: esdhudbud@modst.dk📧
Telefon: +45 25443830📞
I relation til punkt IV.3.6) bemærkes at ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL). På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 28.11.2014 kl. 12:00.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal kontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til punkt IV.3.6) bemærkes at ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL). På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 28.11.2014 kl. 12:00.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal kontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Moderniseringsstyrelsen udbyder en offentlig kontrakt om anskaffelse, implementering, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til styrelsens ca. 360 brugere på Moderniseringsstyrelsens adresse i København. Det angivne antal brugere skal kunne skaleres op og ned i hele kontraktperioden.
Moderniseringsstyrelsen udbyder en offentlig kontrakt om anskaffelse, implementering, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til styrelsens ca. 360 brugere på Moderniseringsstyrelsens adresse i København. Det angivne antal brugere skal kunne skaleres op og ned i hele kontraktperioden.
Moderniseringsstyrelsen har en overordnet målsætning om at digitalisere forretningsgange relateret til de interne beslutningsprocesser. Alle interne beslutningsprocesser bliver opstartet og godkendt i ESDH-løsningen, ligesom dokumenter skal opbevares i ESDH-løsningen i et centralt arkiv. Endvidere skal ledelsen kunne benytte ESDH-løsningen til at styre og prioritere produktionen af sager og dokumenter.
Moderniseringsstyrelsen har en overordnet målsætning om at digitalisere forretningsgange relateret til de interne beslutningsprocesser. Alle interne beslutningsprocesser bliver opstartet og godkendt i ESDH-løsningen, ligesom dokumenter skal opbevares i ESDH-løsningen i et centralt arkiv. Endvidere skal ledelsen kunne benytte ESDH-løsningen til at styre og prioritere produktionen af sager og dokumenter.
Moderniseringsstyrelsen har endvidere som målsætning at tage udgangspunkt i et fleksibelt standardsystem, der kan ibrugtages med et minimalt omfang af specialtilpasninger.
De udbudte ydelser:
Leverancen vil omfatte følgende:
— Brugervenligt dansksproget ESDH-system, der kan integrere med standard kontorsoftware, og som under-støtter overholdelse af relevant lovgivning (herunder Offentlighedslov, Arkivlov, Forvaltningslov, Lov om behandling af personoplysninger). ESDH-systemet forventes ligeledes at understøtte beslutnings- og fore-læggelsesprocedurer i Moderniseringsstyrelsen ved blandt andet at dokumentere ændringer og godkendelser samt facilitere ledelsens styring og prioritering af sager. Systemet skal kunne tilgås fra mobile enheder samt via fjernopkobling, således at ledere og medarbejdere vil kunne tilgå systemet uden for kontoret. Endelig forventes systemet at indeholde en veludbygget og brugervenlig søgefunktion.
— Brugervenligt dansksproget ESDH-system, der kan integrere med standard kontorsoftware, og som under-støtter overholdelse af relevant lovgivning (herunder Offentlighedslov, Arkivlov, Forvaltningslov, Lov om behandling af personoplysninger). ESDH-systemet forventes ligeledes at understøtte beslutnings- og fore-læggelsesprocedurer i Moderniseringsstyrelsen ved blandt andet at dokumentere ændringer og godkendelser samt facilitere ledelsens styring og prioritering af sager. Systemet skal kunne tilgås fra mobile enheder samt via fjernopkobling, således at ledere og medarbejdere vil kunne tilgå systemet uden for kontoret. Endelig forventes systemet at indeholde en veludbygget og brugervenlig søgefunktion.
— Implementering af system i Moderniseringsstyrelsen, herunder oplæring af medarbejdere.
— Vedligeholdelse, videreudvikling og support af ESDH-system, herunder bistand i forbindelse med løbende overdragelse af data til Statens Arkiver.
ESDH-systemet skal driftafvikles hos Statens IT.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
7 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
1. Option på konvertering af data fra Moderniseringsstyrelsens nuværende ScanJour-løsning.
2. Option på implementering, anvendelse, vedligeholdelse, videreudvikling og support af systemet til Finansministeriets departement (ca. 220 medarbejdere).
3. Option på implementering, anvendelse, vedligeholdelse, videreudvikling og support af systemet til Kompetencesekretariatet (ca. 20 medarbejdere).
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 2014-4019-0009
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Moderniseringsstyrelsens adresse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes via www.retsinfo.dk
— enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes via www.retsinfo.dk
— eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…
… Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger
… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.
Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
1. En erklæring om leverandørens samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
2. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ad 1. og 2.:
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) angives oplysningerne om egenkapital, aktiver og omsætning for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver.
Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de mest betydelige lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste 3 år.
Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor tjenesteydelsen er relevant for Moderniseringsstyrelsen, samt om der er sket idriftsættelse.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om evt. sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's.
Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Herudover bemærkes følgende:
Den Danske Stat er i medfør af cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren ved udførelse af tjenesteydelser i form af de tilknyttede serviceydelser tilsikrer, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som er beskæftiget i Danmark og medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (cirkulæret kan hentes på www.retsinfo.dk).
Den Danske Stat er i medfør af cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren ved udførelse af tjenesteydelser i form af de tilknyttede serviceydelser tilsikrer, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som er beskæftiget i Danmark og medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (cirkulæret kan hentes på www.retsinfo.dk).
Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.
Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.
Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante leverancer af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Jf. nærmere punkt VI.3).
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-4019-0009
Yderligere oplysninger
I relation til punkt IV.3.6) bemærkes at ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
I relation til punkt IV.3.6) bemærkes at ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL). På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL). På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet »Tilmelding« få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 28.11.2014 kl. 12:00.
Udbudsmaterialet vil blive sendt til de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden den 28.11.2014 kl. 12:00.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal kontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 25400
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes genudbudt inden kontraktens udløb.
Kilde: OJS 2014/S 193-341129 (2014-10-03)
Supplerende oplysninger (2015-10-23) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger